هناك العديد من المواقف التي يتعين فيها على الموظف البقاء في العمل: من الضروري إكمال الحالات غير المكتملة ، أو استبدال الموظف الغائب ، أو تقديم تقرير سنوي في الوقت المناسب. ماذا تسميها؟ العمل الإضافي ، توسيع مجالات الخدمة ، النمو في أعباء العمل ، أو عدم انتظام ساعات العمل؟ وغالبًا ما تكون هذه المفاهيم مشوشة. النظر في ما هو العمل الإضافي ، ما هي الضمانات والتعويضات المستحقة للموظفين. نتعرف على كيفية إعداد عامل جذب إليه وكيفية حساب ودفع هذا النوع من العمالة بشكل صحيح.
أدى ظهور وانتشار العمل المأجور إلى فكرة العمل الإضافي. في هذا المفهوم ، قام الموظف باختيار بين الساعات التي قضاها في وظيفة العمل (المدفوعة) ووقت الراحة.
قد لا تتجاوز الأنشطة التي تتجاوز الفترة المنظمة المعايير المحددة. للسماح بمثل هذه الأعمال ، يعاقب صاحب العمل بغرامة وعقوبات. يجب ألا يتجاوز العمل الإضافي الحد القانوني.
العمل الإضافي - ما هو؟
العمل الإضافي هو جزء من النشاط العمالي للموظف الذي يدوم أكثر من الفترة المحددة بموجب القانون. إنه يتبع عمل الموظف لمدة أطول من المعايير القانونية لمدة 24 ساعة. يجب أن نتذكر أن هذا النوع من العمل ينشأ نتيجة لأمر صاحب العمل. ومع ذلك ، قد لا يعتبر العمل الإضافي على هذا النحو. يحدث هذا عندما يكون الموظف قد قضى بعض الوقت في العمل بمبادرة منه ودون علم الإدارة.
وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب فهم العمل الإضافي على أنه النشاط الذي يؤديه الموظف بناءً على طلب صاحب العمل بما يتجاوز عدد الساعات المحددة في القانون خلال يوم العمل.
تشريع
يحدد القانون مدة العمل الإضافي في السنة.
الفترة الزمنية التي يمارس فيها الموظف مهام عمله تتعلق بالعامل. وكان هو مخصص للفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. إنه يحدد المدة القصوى. لا يتم أخذ العمل الإضافي في الاعتبار في هذه الحالة. بالنسبة إلى أي موظف ، يُسمح بحد أقصى 40 ساعة في الأسبوع ، وبعبارة أخرى 8 ساعات في اليوم مع جدول زمني مدته 5 أيام. بالنسبة لبعض مجموعات العمال ، يتم تحديد مدة العمل على 36 أو 35 أو 24 ساعة خلال الأسبوع. بالإضافة إلى ذلك ، الفن. 91 تلزم أرباب العمل بتنظيم تقارير حول المدة التي قضاها الموظفون.
يجب ألا يتجاوز العمل الإضافي الحد المسموح به بموجب القانون.
إذا تجاوز وقت أداء الواجبات الرسمية الإطار المعياري الذي وضعته القوانين القانونية التنظيمية ، فإن هذه العملية من قانون العمل في الاتحاد الروسي تستدعي العمل بعد المدة المعتادة لنظام العمل. يمكن أن تكون ظروف العمل الزائدة هذه في شكلين:
- ساعات العمل غير النظامية ؛
- في شكل العمل الإضافي.
قد ينطبق هذا المفهوم فقط على بعض الموظفين الذين يعملون في مناصب يتم توفير فائض لها من خلال الأعمال المحلية للمنظمة.
يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي تنظيم الأنشطة التي تفوق المعيار. بالإضافة إلى ذلك ، توضح اللوائح الوطنية والصناعية هذا الرمز. مثل هذه الأفعال ، على سبيل المثال ، هي:
- القانون الاتحادي للاتحاد الروسي "بشأن الحماية الاجتماعية للأشخاص ذوي الإعاقة" ؛
- قرار من وزارة النقل في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 نوفمبر 2005 رقم 139.
قيود العمل الإضافي
يرتبط هذا عادةً بنظام وقت العمل بالشركة. كقاعدة عامة ، لا تتجاوز ساعات العمل الأسبوعية ، بما في ذلك العمل الإضافي ، 48 ساعة في فترة معينة. هذا يعني أن الحد الأقصى للعمل الإضافي في الأسبوع هو 8 ساعات لنظام وقت العمل القياسي (بمعدل 40 ساعة في الأسبوع). ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن القانون يشير إلى متوسط عدد الساعات في فترة الفوترة ، ويمكن أن تصل فترة الفوترة إلى 12 شهرًا.
وبالتالي ، قد يحدث أن يأمر الرئيس الموظف بالعمل ثلاث مرات فقط في الأسبوع لمدة 12 ساعة ، وسيعمل نفس المتخصص لمدة 12 ساعة إضافية. سيكون مثل هذا الطلب قانونيًا إذا:
- يتم الاحتفاظ بالراحة اليومية اللازمة لمدة 11 ساعة على الأقل ؛
- لا يتجاوز مقدار العمل الإضافي في السنة 150 ساعة (أو أي مبلغ آخر محدد في الاتفاق الجماعي) ؛
- خلال فترة إعداد الفواتير المعتمدة من قبل الشركة ، لن يتم تجاوز وقت العمل الأسبوعي.
يتم بدء العمل غير المخطط له بعد انتهاء عملية العمل من قبل إدارة المؤسسة في المواقف غير العادية لعملية العمل. مع كل هذا ، تعتمد ضرورة الحصول على موافقة للعمل غير المخطط له بين الموظفين على أحداث المنظمة ونوع العمل.
على سبيل المثال ، لاجتذاب العمال ، فإن موافقتهم على العمل بعد انتهاء المهلة الزمنية غير مطلوبة في المواقف التالية:
- القضاء على المآسي أو الحوادث الصناعية أو الكوارث الطبيعية أو منعها ؛
- للقضاء على الأحداث التي تعوق التشغيل العادي لأنظمة الإمداد والاتصالات والإضاءة ؛
- في ظروف الطوارئ ، الحرب ، التهديدات الأخرى.
مطلوب موافقة خطية في الحالات التالية:
- نهاية مشروع الاحالة ، في حالة عدم اكتمال العمل في الوقت المحدد بسبب التأخير ، مما قد يهدد بإلحاق ضرر أو خسارة للمرفق للمنظمة أو الدولة أو موضوع الاتحاد ؛
- إصلاح أو استعادة الأجهزة إذا كان تعطلها يستلزم وقف عملية العمل ؛
- استبدال مضيف فاشل مع الإنتاج المستمر.
بموافقة كتابية ، مما يشير إلى الحق في رفض العمل غير المجدول (بتوقيع الموظف) ، في حالة عدم وجود موانع طبية ، يمكنهم العمل باستخدام مؤشرات تتجاوز:
- المعوقون
- النساء مع طفل أقل من 3 سنوات من العمر.
لا تعمل الفئات التالية مع الوقت الإضافي مع أي خيار:
- النساء الحوامل ؛
- الموظفين القصر.
المدة القصوى
ما هو الحد الأقصى لطول العمل الإضافي للموظف؟ يتم تعريف أكبر قيمة في قانون العمل في الاتحاد الروسي (الجزء 6 من المادة 99). يجب ألا تتجاوز مدة العمل الإضافي للموظف 4 ساعات لمدة فترتين على التوالي.
صاحب العمل دون مساعدة من الآخرين يوزع الوقت المناسب. وبالتالي ، يجب ألا تتجاوز مدة العمل الإضافي للموظف 120 ساعة في السنة.
لكن القواعد المعتادة للعمل الإضافي ، كما هو محدد في قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن تحديد لوائح الصناعة والأفعال الخاصة بالشركة.
العمل الإضافي - طبيعي أم لا؟
تجدر الإشارة إلى أنه ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، فإن العمل الإضافي يمثل حالة استثنائية ، وبالتالي لا يُسمح بجدولة هذه الساعات لصاحب العمل مسبقًا (على سبيل المثال ، في جدول ساعات العمل). في الحالة التي يعرف فيها صاحب العمل أنه سيكون هناك المزيد من العمل في هذه الفترة ، يجب عليه تعيين أشخاص إضافيين أو التحول إلى نظام آخر من وقت العمل ، والذي يسمح بتمديد ساعات العمل (على سبيل المثال ، العمل في نظام معادل).
كيف نحسب؟
سيتم فهم العمل الإضافي كل ساعة إضافية بالإضافة إلى الوقت اليومي للموظف.لذلك ، إذا كان الموظف الذي يعمل في ساعات العمل القياسية (في المتوسط 8 ساعات في اليوم) مضطرًا إلى العمل 8 ساعات والعمل 10 ، فإن مدة العمل الإضافي للموظف هي ساعتان. نظرًا لوجود عدد من اللوائح المتعلقة بأنظمة ساعات العمل المختلفة ، فإن حساب العمل الإضافي هو مهمة صعبة ويتطلب معرفة دقيقة بقواعد الموظفين.
ساعات العمل المكافئة والعمل الإضافي
في نظام مكافئ ، يمكن أن تصل ساعات العمل إلى 12 ساعة. يعتمد الحدوث الإضافي على طول مدة العمل في يوم معين وعلى جدول عمل الموظف.
هناك ثلاثة خيارات:
- كان الموظف قد خطط لمدة 12 ساعة من العمل ، وعمل 13 في أوامر الإدارة. في هذه الحالة ، لديه ساعة واحدة يحق له الحصول على تعويض (وقت الفراغ أو العلاوة).
- حدد الموظف 8 ساعات في الموعد المحدد ، وكان يعمل 12 عامًا. وفي هذه الحالة ، كان لديه 4 ساعات.
- يجب أن يعمل الموظف لمدة 6 ساعات ، لكن اتضح أنه في هذه الحالة ، يكون لديه ساعة واحدة ، لأنه خلال ساعات العمل التي تتجاوز الجدول الزمني ، ولكن أقل من المعتاد (8 ساعات) ، لا يحق له العمل الإضافي.
وقت الليل
بالنسبة للعمل الذي يتجاوز الحد المعتاد في الليل ، يدعي الموظف مكافأة أعلى (100 ٪) للأجر. يتم تعريف هذه الفترة في الفاصل الزمني من 8 ساعات بين 21:00 و 07:00. ومع ذلك ، يجوز لصاحب العمل وضع إطار زمني. لذلك ، إذا كان الوقت الليلي للشركة ينتمي إلى الفاصل الزمني من الساعة 23:00 إلى الساعة 7:00 ، فلن يكون وقت العمل من الساعة 21:00 حتى 23:00 وقتًا إضافيًا.
محاسبة العمل الإضافي
طريقة المحاسبة القياسية هي إعطاء الموظف وقت فراغ لمثل هذا العمل. يتم احتساب العمل الإضافي بنسبة 1: 1 إذا تم تقديم الطلب من قبل موظف. إذا قام صاحب العمل بتخصيص مثل هذا النظام المؤقت للموظف بمبادرة منه ، فيجب عليه زيادتها (1: 1.5 - أي لمدة 8 ساعات يحصل الموظف على 12 ساعة من الراحة).
يجب أن تحدث ساعات المحاسبة قبل نهاية فترة الفوترة. يعتبر هذا النشاط دون التقريب. تتم مكافأة العمل الإضافي في أيام الأحد وعطلات نهاية الأسبوع الأخرى. الموظف ، حتى لو كان بدوام جزئي (إذا كان الجدول يوم عطلة) ، يتلقى يوم راحة كامل.
يمكن تنفيذ محاسبة وقت العمل هذا:
- حسب الاسبوع
- نهارا
- خيار ملخصة.
عند تطبيق الطريقة الأخيرة ، يتم اعتبار الربع والسنة والشهر فترة الحساب. نادرا ما يستخدم حساب نصف السنة. هذا الخيار مناسب للغاية في الحالات التي يتم فيها استبعاد إمكانية التسجيل اليومي لساعات العمل ويستحيل على صاحب العمل. مثال على هذا النشاط قد يتعلق بحالات يشارك فيها الموظفون في العمل عن بعد من المكتب الرئيسي. مثال على ذلك هو عمل الساعة.
عند المحاسبة الفصلية أو السنوية ، قد لا تتجاوز المدة التي تتجاوز المعيار 4 ساعات على فترتين متتاليتين. الحد السنوي لا يتجاوز 120 ساعة.
ملحق العمل الإضافي
في هذه الحالة ، يحق للموظف الحصول على دفعة إضافية ، بالإضافة إلى السعر الأساسي. يتم دفع البدل للموظف عندما كان يعمل للفترة المحددة في العقد ولم يستخدم الحق في أخذ وقت إضافي.
معدل العمل الإضافي هو مشتق من الأجر ويدفع بمعدل بالساعة المنصوص عليه في عقد العمل.
سيتم تحديد مقدار المبلغ حسب مدة هذا النشاط لكل موظف على حدة.
العمل الإضافي - عندما يكون 50 ، ومتى 100 ٪؟
بالنسبة للعمل الإضافي في يوم عادي ، يحق للموظف الحصول على مكافأة قدرها 50 ٪ من المدفوعات. بالنسبة للأنشطة التي تتم في الليل ، وفي أيام الأحد والأعياد ، والتي لم يتم التخطيط لها ، وكذلك في اليوم الذي تم توفيره في الأصل مقابل عطلة العمل أو العطلة ، يحصل الموظف على تعويض بنسبة 100٪.
المدفوعات الإضافية والعمل الإضافي
عند حساب العمل الإضافي ، لا تؤخذ في الاعتبار أنواع مختلفة من المدفوعات الإضافية (على سبيل المثال ، المضافات وسنوات الخدمة). يجب دفع هذا المبلغ إلى الموظف عن الشهر الذي يتم خلاله حساب مدة العمل بما يتجاوز القاعدة. يمكن تسوية الرسوم الإضافية في وقت لاحق - حتى نهاية فترة الفوترة.
ساعات العمل الإضافي وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي
يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي أيضًا مسؤولية الرأس عن انتهاكات حقوق الموظف في مجال وقت العمل. لا يوجد حاليًا أي مستند تنظيمي إضافي في هذا المجال. يتم تنظيم جميع الأحكام المتعلقة بالجدول الزمني والعمل الإضافي فقط من خلال قانون العمل في الاتحاد الروسي.
في الوقت نفسه ، يجب ألا تتجاوز مدة العمل الإضافي الوقت القانوني. في حالة انتهاك هذه المعايير ، يجوز فرض غرامة على صاحب العمل.
إذا كان صاحب العمل القوات ...
في العديد من الشركات ، يتلقى الموظفون مهمة عمل تتجاوز الحد الناشئ عن عقد العمل. هل هذا قانوني؟ على النحو التالي من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، فقط إذا:
- الحاجة إلى عمليات الإنقاذ لحماية الأرواح أو الصحة أو الممتلكات أو البيئة أو القضاء على الحوادث ؛
- الاحتياجات الخاصة لصاحب العمل.
قد يطلب صاحب العمل من موظف العمل الإضافي. هذا يعني أنه يجب على الموظف أداء الوظائف المتراكبة. يمكن اعتبار رفض العمل في مثل هذه الحالات انتهاكًا للواجبات الرسمية. ومع ذلك ، فإن مدة العمل الإضافي في مثل هذه الحالة محدودة بموجب القانون.
يُعفى بعض الموظفين من أداء مثل هذه الوظائف (على سبيل المثال ، النساء الحوامل) ، وقد ترفض بعض المجموعات إذا رغبوا في ذلك (آباء وأمهات الأطفال دون سن 3 سنوات والمعوقين والموظفين الذين يؤدون وظائفهم في الأماكن التي توجد فيها تراكيز مسموح بها ضارة بالصحة) المواد).
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن الاحتياجات الخاصة لصاحب العمل تشير إلى وضع استثنائي ، وبالتالي فإن الحاجة إلى العمل الإضافي لا ينبغي أن تكون هي القاعدة ويمكن اعتبارها غير متوافقة مع تشريعات العمل. لسوء الحظ ، القواعد هنا ليست صارمة بما فيه الكفاية ، وفي كل حالة ، يجب تحليل الحالة بشكل فردي.
الوثائق
لا توجد وثائق منظمة بشكل صارم والتي يجب تطبيقها على الحساب لمثل هذا الوقت. يكفي استخدام الموافقة الكتابية لأعضاء العمل الجماعي أو موافقة النقابة ، مما يعكس مدة العمل الإضافي لكل موظف في الشركة. تم إعداد مثل هذه الوثيقة في المنظمات ، كقاعدة عامة ، مقدمًا. عند توقيع عقد العمل ، يجب على الموظف أن يتعرف عليه ويوقعه. يجب أن يعكس الطلب أيضًا الدوافع الرئيسية التي يمكن من خلالها المشاركة في هذا العمل. يعكس الطلب أيضًا الفترة الزمنية التي يمكن خلالها تقديم العمل الإضافي.
حالات خاصة
من بين المهن الخاصة المتعلقة بتجاوز معايير وقت التشغيل المسموح بها ، يمكن تمييز عمل السائقين.
لا ينبغي أن تتجاوز مدة العمل الإضافي للسائقين 4 ساعات ، وهو أمر ينظمه أمر وزارة النقل في الاتحاد الروسي بتاريخ 08.20.2004 رقم 15. يتم تطبيق المحاسبة الزمنية في المجموع على هذه الفئات من المهن.
نصائح
يجب على الشركات الالتزام بالقواعد التالية عند إجراء العمل الإضافي:
- تأكد من طلب موافقة الموظف على العمل الإضافي وتوضيح رأي المنظمة النقابية ؛
- لا تهمل أدلة أي تقرير طبي إذا كان يحظر هذا العمل ؛
- تعكس في عقود العمل طريقة جذب العمل الإضافي ودفعه ؛
- تحديد الجدول الزمني لجذب الموظفين إلى العمل الإضافي في مجلة متخصصة ؛
- اربط كل العلاقات مع الموظف كتابة:
- إصدار أوامر بشأن العمل الإضافي ، مع الإشارة إلى مقدار التعويض ووقت المعالجة ؛
- أخذ موافقة خطية من الموظف.
استنتاج
في هذه الحالة ، يجب على صاحب العمل أن يتذكر دائمًا أن المدة الإجمالية للعمل الإضافي يجب ألا تتجاوز 4 ساعات ليومين متتاليين و 120 ساعة في السنة.
لا ينبغي أن تكون مشاركة الموظفين هذه نظامًا ، ولكن يمكن القيام بها فقط من وقت لآخر.
وبالتالي ، يجب ألا تتجاوز مدة العمل الإضافي الحد المسموح به بموجب القانون.