نماذج SZV-M و SZV-STAZH - تقديم التقارير الإلزامية إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي لتأكيد النشاط العمالي ، وأقدمية المواطنين العاملين ودفع الخصومات من الدخل المستلم. تمت الموافقة على نوع جديد من التقارير في عام 2017 بموجب القرار رقم 3 ص المؤرخ 11 يناير 2017 ، الصادر عن مجلس إدارة PFR. تحدد الوثيقة المعيارية شكلًا ثابتًا من الأشكال والإجراءات والقواعد الخاصة بملء البيانات وتكرار التقارير. يتم تقديم المعلومات المحددة لكل شخص يعمل بموجب العقد ، أو القيام بنشاط ريادي فردي أو معترف به رسميًا على أنه عاطل عن العمل. نسخة (مقتطف) من المعلومات المحاسبية الشخصية التي تم تعبئتها وفقًا لنماذج شهادات SZV-M و STAZH ، عند فصل الشخص المؤمن عليه ، يجب على صاحب العمل أن ينقل إلى الموظف في يوم الفصل إلى جانب دفتر العمل المكتمل وغيرها من المستندات. (القانون 27-FZ ، الفقرات 2 - 2.3 ، 4 من المادة 11 (بصيغته المعدلة في 07.29.2018).
من هو المطلوب لإصدار نسخة من CBA للعامل المفصول؟
يتحمل كل حامل وثيقة (صاحب عمل) يقدم هذه المعلومات إلى PF في الاتحاد الروسي التزامًا بإصدار وإصدار شهادات CPS (STAZH، M) عند فصل كل موظف. وتشمل هذه:
- المنظمات ، ورجال الأعمال الأفراد الذين أبرموا عقد عمل مع أحد الموظفين ، واتفاقيات الترخيص (النشر أو استخدام حقوق الطبع والنشر) ، والعقد المدني لتوفير الخدمات (الوفاء بوظائف العمل) ، واتفاقيات الترخيص (النشر أو استخدام حقوق الطبع والنشر) وما شابهها العقود والعقود.
- المنظمات التي لها مشارك واحد - مالك ، مدير ، مؤسس (العضو الوحيد في المؤسسة يقدم تقارير إلى نفسه)
- مركز التوظيف (للمواطنين العاطلين عن العمل).
بمعنى آخر ، أرباب العمل فقط ، أي المنظمات التي شارك فيها موظف واحد على الأقل خلال فترة إعداد التقرير ، تملأ وترسل SZV-STAZH. هذا يلغي الالتزام بتقديم حسابات مع المحامين الخاصين وكتاب العدل وأعضاء الجمعيات ، إلخ.
من لا يقدم تقارير عن CZV-STAG؟
لن يتمكن الأشخاص المسجلون كأعضاء في الجمعيات (على سبيل المثال ، مزارع الفلاحين) ، والعاملين لحسابهم الخاص (المتخصصون الخاصون ، والحرفيون ، وما إلى ذلك) ، والأشخاص المشاركون في إدارة أسرهم المعيشية من تلقي أو ملء شهادات على نماذج SZV. ربات البيوت) أو العاطلين عن العمل غير المسجلين في مركز التوظيف.
إجراءات إصدار شهادات اليد
يتم نقل المعلومات المتعلقة بالأقدمية في استمارات SZV-STAZH و SZV-M شخصيًا إلى الموظف. لا يشير الإجراء الخاص بملء SZV-STAGE إلى إجراءات محددة بدقة لإصدار شهادة لموظف مسرَّح وتسجيل حقيقة استلام هذا المستند. لذلك ، فإن الإجراء العام للأعمال الورقية مناسب لإجراء التسليم.
في معظم الأحيان ، يؤكد الموظف حقيقة استلام الوثائق مع توقيعه على النسخة الثانية من المستند ، والتي ستبقى مع صاحب العمل. أيضا في المنظمة ، يمكنك الحصول على كتاب (مجلة) لتسجيل شهادات SZV-STAZH عند الفصل من العمل الصادر لموظفيك. إذا لم تتح لحامل الوثيقة فرصة تسليم المستندات شخصيًا في يوم الفصل ، فيمكن إرسال الشهادات التي تحتوي على معلومات حول الأقدمية عبر البريد المسجل.
هل يتعين على الموظف كتابة بيان لاستلام شهادات SZV-M و STAZH عند الفصل؟
يتم إصدار المستند قيد النظر بغض النظر عما إذا كان الموظف قد طلب شهادة شفهية أو كتابية.من أجل تجنب المزيد من الشكاوى المتعلقة بانتهاك الحقوق القانونية من موظف سابق ، يتعين على صاحب العمل كتابة شهادة SZV- الأقدمية عند الفصل مع دفتر العمل المكتمل. ولكن هل من الضروري أخذ بيان مكتوب منه؟
يُلزم قانون العمل صاحب العمل ، بناءً على طلب من الموظف ، بإصدار شهادة بالأقدمية SZV عند الفصل مع نسخ من الوثائق الأخرى المتعلقة بنشاط العمل (المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في الوقت نفسه ، ينص القانون الاتحادي للمحاسبة في نظام تأمين المعاشات رقم 27-that على أنه في يوم الفصل ، يجب على الموظف تقديم نسخ من المستندات التي تؤكد المعلومات المنقولة إلى صندوق المعاشات (المادة 4 ، المادة 11). بيان مكتوب من الموظف غير مطلوب.
إعادة إصدار المعلومات
ينص القانون على أن الموظف السابق قدم طلباً للمساعدة مرة أخرى. في هذه الحالة ، يتم تقديم طلب كتابي إلى رئيس المنظمة مع طلب لإصدار نسخة مكررة من نموذج الشهادة SZV-STAZH عند الفصل الذي تم إصداره للموظف مع دفتر العمل. يجب على صاحب العمل (حامل الوثيقة) أن يجمع ويصدر لمقدم الطلب في غضون 5 أيام.
مسؤولية حامل الوثيقة
لا ينص القانون الفيدرالي 27-FZ ، أو مدونة الانتهاكات الإدارية أو لوائح صندوق المعاشات التقاعدية على مسؤولية صاحب العمل عن الإخفاق المتعمد أو غير المتعمد في توفير معلومات محاسبة التقاعد عند إنهاء العمل. ولكن هذا لا يعني أن حامل البوليصة الذي لم يصدر شهادات SZV-M و STAZH عند طرد الموظف أو تقديم معلومات غير صحيحة لن يكون مسؤولاً.
عدم إصدار سجلات شخصية في يوم الفصل يمثل انتهاكًا واضحًا لحقوق الموظف. بالنسبة للمسؤولين (رؤساء) المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية ، يتم تحديد الأحكام وفقًا للجزء 1 من المادة 5.27 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي - تحذير أو غرامات تتراوح ما بين 1000 إلى 5 آلاف روبل. الغرامة للمؤسسة هي من 30 ألف إلى 50 ألف روبل.
من المهم أن تطبق العقوبة الإدارية على صاحب العمل فقط إذا لم يتم تسليم SZV-STAZH و SZV-M إلى الموظف. ولكن إذا تم إصدار الشهادات في الوقت المناسب مع معلومات خاطئة أو غير محددة بدقة ، فمن المستحيل تحميل حامل الوثيقة المسؤولية بموجب القانون.
تعبئة التقرير بتنسيق ورقي أو في برنامج 1C
يتم تحديد الإجراء لملء نموذج SZV-STAZH بقرار من مجلس RF PF بتاريخ 11 يناير 2017. رقم 3-ع (الملحق 5).
يتم ملء المعلومات الدورية ونقلها إلى وحدة المعلومات المالية في شكل إلكتروني. يمكن للمؤسسات التي لا يتجاوز عدد العاملين فيها 25 شخصًا تقديم النموذج المكتمل بتنسيق ورقي.
يتم تعبئة شهادة SZV-STAZH عند فصل العامل على نموذج منفصل أو طباعتها على ورق بعد ملء 1C.
ما هي مدة العمل المشار إليها في الشهادة عند الفصل؟
لا يحتوي القانون 27-acts وغيرها من الأفعال المعيارية على تفسيرات محددة لأي فترة أو فترات تصدر فيها شهادة الأقدمية في المنظمة. يلزم إضافة معلومات إعداد التقارير (السابقة) والسنوات الحالية إلى SZV-STAZH ، وبالنسبة لشهر التقارير إلى SZV-M ، ومن أجل تجنب الأخطاء ، يصدر الموظف مستخرجًا من SZV-M لكل شهر عمل و SZV-STAZH لكل عام منذ بداية عام 2017.
القواعد العامة
تحدد الوثيقة القواعد العامة لملء استمارة الطلب الخاصة بـ CPS - مدة الخدمة عند الفصل في الاستمارات الورقية:
- يتم إدخال المعلومات باستخدام قلم حبر جاف أو حبر من أي لون آخر غير اللون الأخضر والأحمر.
- يملأ النموذج بشكل واضح ، بأحرف كبيرة ، بدون بقع. لا يمكن تصحيح الأخطاء أو تلوينها أو لصقها أو شطبها في السطر الفارغ. يتم ملء النموذج مع الأخطاء مرة أخرى.
- تمتلئ جميع الأقسام بحروف كبيرة.
- يُسمح بإدخال المعلومات باستخدام الكمبيوتر (تكنولوجيا الكمبيوتر) بما يتوافق مع متطلبات لون الحبر.
- يتم إدخال جميع المعلومات على أساس وثائق صاحب العمل (حامل الوثيقة):
- يتم تعبئة المعلومات المتعلقة بالدخل (الأجور والمكافآت والحوافز وغيرها من المدفوعات والمكافآت) المستحقة للموظف ، وكذلك أقساط التأمين المحتجزة ، على أساس البيانات المحاسبية.
- يتم ملء المعلومات حول فترة العمل على أساس سجلات الموظفين لصاحب العمل.
يتم ملء مرجع SZV- الأقدمية في الفصل فقط على الموظف المفصول. يجب ألا يحتوي النموذج على معلومات حول الموظفين الآخرين.
ملء خطوة بخطوة: معلومات حول حامل الوثيقة (القسم رقم 1)
يتم ملء شهادات SZV-M والأقدمية عند الفصل (إنهاء أو إنهاء العقد) في نموذج ورقي ، ثم يتم وضع المستند في نسختين. في هذه الحالة ، يتم إصدار نموذج بعد إصداره مباشرة إلى الموظف ، ويتم تخزين النموذج الآخر في المؤسسة بالطريقة المنصوص عليها في المستندات التي تؤكد أقدمية المواطنين. ليس من الضروري إرسال نسخة من الشهادة إلى الموظف المفصول إلى قسم FIU.
تمتلئ الأقسام العامة من نموذج شهادة SZV-STAZH عند فصل الموظفين بنفس طريقة تقديم التقارير الدورية:
1. في العمود "رقم التسجيل" ، يجب إدخال الرقم المخصص للمؤمن عليه (صاحب العمل) من قبل صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بالكامل.
2. سلسلة TIN: للإشارة إلى عدد دافعي الضرائب في النموذج ، توجد 12 خلية فارغة. عند ملء رقم التعريف الشخصي لأحد رواد الأعمال ، يتم إدخال رقم واحد في كل خلية.
3. يتكون رقم تعريف المؤسسات (الكيانات القانونية) من 10 أرقام. تتم الإشارة إلى الأرقام في النموذج ، بدءًا من الخلية الأولى. يتم شطب الخلايا الفارغة المتبقية في سطر واحد.
4. خط قدرة شرائية: شغلها من قبل المنظمات. أرباب العمل الأفراد يتركون الخلايا فارغة.
5. العمود "الاسم": يشار إلى الاسم المختصر للكيان القانوني المسجل في الوثائق التأسيسية. بالنسبة إلى رجل الأعمال ، يتم إدخال اسم منظم المشروع واسمه وأسرته بالكامل.
6. في العمود "يتم تمييز نوع المعلومات" بالرمز "X" في الخلية المقابلة لـ "المصدر".
7. في العمود "فترة الإبلاغ" ، يجب الإشارة إلى سنة طرد الموظف بتنسيق أرقام مكون من أربعة أرقام. هذه هي الميزة الرئيسية لملء الخطوط العلوية بمساعدة CZV-STAZH عند الفصل (يتم عرض عينة من التعبئة أدناه):
كيف يتم ملء جدول المعلومات حول فترات عمل الموظف المسرح (القسم رقم 3)؟
في جدول مكون من 14 عمودًا ، يتم تسجيل معلومات حول الموظف المفصول سطراً تلو الآخر.
- العمود "رقم p / p" - الرقم "1" مثبت.
- تشمل الأعمدة من الثاني إلى الرابع لقب الموظف المفصول ، واسمه وأسرته بالكامل ، دون اختصارات.
- العمود 5 "SNILS": يشار إلى رقم التأمين وفقا لشهادة التقاعد.
- العمود "فترة العمل": يشير العمود "بداية" إلى فترة العمل من بداية السنة التقويمية من 1 يناير أو تاريخ التوظيف إذا تم تعيين الموظف في السنة الحالية. "نهاية الفترة" - يتم تحديد تاريخ الفصل. في حالة عمل الموظف لمدة عام كامل ، تتم الإشارة إلى اليومين الأول والأخير من السنة المشمولة بالتقرير.
يتم إدخال معلومات العمود الثاني إلى الخامس مرة واحدة. إذا كنت بحاجة إلى تحديد فترتين أو أكثر للشخص المفصول ، يتم إدخال المعلومات في سطور منفصلة ، بدءًا من العمود رقم 6.
معلومات عن الشروط الخاصة لأداء وظائف العمل
تمتلئ أقسام الجدول من 8 إلى 13 برموز ، وفقًا لـ المصنف المرفق بإجراءات إصدار الشهادات SZV-M (انظر نموذج الشهادة SZV-STAZH عند الفصل):
- العمود 8: يتم وضع الرموز "RKS" و "MKSR" وغيرها في حالة قيام الموظف خلال هذه الفترة بمهام العمل في أقصى الشمال أو في المناطق الإقليمية الخاصة الأخرى.
- يتم ملء العمود 9 والرقم 12 و 13 اللذين يوضحانه فقط في حالة وجود أدلة مستندية على وجود الأقدمية التي تمنح الحق في التعيين المبكر لمعاش لهذا الموظف.
متى يتم إكمال قسم "حساب الأقدمية"؟
يتم ملء العمود رقم 10 لنوع معين من ظروف العمل: السرعة أو العمل في ظروف أخرى (كود "FIELD") ، العمل الموسمي ("SEASON") ، أعمال الغوص (كود "VODOLAZ") ، واجبات العمل في مستعمرة leper (كود "LEPRO") ") ، العمل أثناء قضاء عقوبة جنائية في مستعمرة العقوبات (الرمز" PEC104 ").
يحتوي العمود رقم 11 على معلومات إضافية تؤثر على حساب الأقدمية - العمل بموجب عقود غير مدفوعة الأجر ، وإجازة والدية ، وأيام إجازة إضافية ، وفترات عدم النشاط بسبب خطأ الموظف ، والتوقف عن العمل ، إلخ.
العمود 14: يتم وضع علامة "X" في حالة مغادرته في 31 ديسمبر. لا يتم ملء الأقسام التالية تحت الأرقام "4" و "5" ، الموجودة أسفل الجدول ، بالشهادة المخصصة للموظف المغادر.
في الجزء السفلي من النموذج (انظر نموذج الشهادة SZV-STAZH) عند فصل الموظف ، تتم الإشارة إلى تاريخ ملء المستند. كقاعدة عامة ، هذا هو تاريخ إقالة الموظف. بعد ذلك ، يرجى الإشارة إلى الموقف ، نص نسخة من توقيع رئيس المنظمة (رجل أعمال) ، ووضع توقيع رئيس وختم المنظمة.
كيف يتم تشكيل شهادة SZV-STAZH عند الفصل في 1C؟
إن الإجراء الخاص بملء "البيان" الرقمي للأقدمية هو أسرع بكثير من ملء النموذج الورقي - يتم نقل جميع المعلومات الأساسية عن طريق نسخ بسيط. فيما يلي إرشادات حول كيفية عمل شهادة SZV-STAZH عند الفصل وتسليم نسخة ورقية إذا تم ملء هذا النوع من التقارير في المؤسسة فقط في 1C:
- في علامة تبويب برنامج PFR ، حدد السطر "SZV - STAG" في قائمة التقارير.
- افتح القسم لإنشاء تقرير SZV-STAZH وإنشاء تقرير جديد.
- من خلال البحث "Selection" ، املأ التقرير فقط للموظف المفصول.
- اكتب تقريرا وعرض النموذج لطباعة وثيقة (زر "طباعة").
- حدد وطباعة SZV-STAGE. لم يتم طباعة المستند الثاني الذي تم إنشاؤه (ODV-1) ولا يتم إصداره إلى الموظف.
- يتم إصدار إحدى النسخ المطبوعة للموظف ، ومن ناحية أخرى يضع الموظف توقيعًا شخصيًا عند استلام الشهادة.
يتم إنشاء نموذج في 1C بشكل منفصل لكل سنة تقويمية عملت. وبالتالي ، يجب أن يتلقى الموظفون الذين عملوا في المؤسسة في عام 2017 وعام 2018 تقريرين من فئة SZV-STAGE لكل عام.