الأعمال الحديثة هي هيكل معقد إلى حد ما مع العديد من العمليات المحتملة للأنشطة الاقتصادية والمالية. يجب تنفيذها جميعًا وفقًا لقوانين الدولة التي تحدث فيها. بالإضافة إلى ذلك ، نشاط المقاولات يعد دائمًا مخاطرة. ولتقليل العواقب السلبية المحتملة على المنظمة أو منظم الأعمال ، من الضروري إضفاء الطابع الرسمي بشكل صحيح على جميع العلاقات ومراقبة الامتثال للقانون في جميع مراحل المعاملات والعمليات. لهذا هناك شيء مثل العقد. سوف تركز هذه المقالة على جوهر هذه الوثيقة ، وأسسها القانونية وريادة الأعمال ، وأهمية العلاقات التعاقدية للأطراف. على وجه التحديد ، يتم تحليل صلاحية عقد التوريد ، وأصنافه ، وطرق التمديد والنقاط العملية الأخرى.
تعريف المفهوم
يجب أن يكون نقل البضائع والمواد والمعدات الفنية وغيرها من عناصر النشاط الاقتصادي مصحوبًا بتوقيع الطرفين على مستندات خاصة تعكس جوهر العملية. أهم حزمة كاملة هو الاتفاق بين الطرفين على شراء وبيع سلع معينة. إنها أساس المعاملة وتحتوي على مجموعة من المعلومات حول الأطراف ، البضائع المنقولة ، الشروط ، لحظة نقل الملكية ، قواعد الدفع ، الضمانات ومسؤولية الأطراف. في أغلب الأحيان ، يتم استخدام عقد التوريد لهذه الأغراض في مجال الأعمال.
القيمة القانونية
عقد التوريد بالمعنى القانوني هو الأساس لبداية العلاقات التجارية. وبدون ذلك ، يستحيل تحديد حقوق والتزامات الأطراف وشروط الضمان والمسؤولية في حالة انتهاك الاتفاقيات.
يجوز لأي محكمة أن ترفض بدء قضية انتهاك حقوق أحد الطرفين أثناء المعاملة ، إذا لم يتم التوصل إلى اتفاق. وينطبق الأمر نفسه على السلطات الضريبية: إذا لم يتم تقديم أي أسباب بين الكيانات التجارية ، يمكن إعلان هذا النشاط غير قانوني.
إن وجود ومراقبة صلاحية اتفاقية التوريد لا يضمن لرجال الأعمال والمنظمات أي مشاكل في التواصل مع الخدمة الضريبية ، وكذلك فرصة للدفاع عن مصالحهم في المحكمة إذا انتهك الخصم شروط المعاملة.
أهمية العقد للموقعين
أطراف عقد التوريد هم المورد وبالتالي المشتري. عند وضع هذا النوع من الاتفاق ، يجب مراعاة العديد من الشروط:
- يمكن أن يعمل كيان قانوني أو رجل أعمال فردي كمورد (لا يمكن أن يكون المورد شخصًا لا يشارك في الأنشطة التجارية) ؛
- يقوم المشتري بشراء المنتجات بغرض إعادة بيعها واستخدامها كمواد خام في الإنتاج والبناء والأغراض الاقتصادية للمنظمة نفسها (لا يمكن استخدام السلع المشتراة بموجب اتفاقية التوريد لأغراض شخصية وعائلية وأغراض أخرى مماثلة) ؛
- لا يمكن أن يكون موضوع عقد التوريد هو الأوراق المالية والعقارات وحصة رأس المال المصرح به ، وكذلك البضائع المحظورة أو المقيدة بموجب القانون.
لكلا الطرفين ، العقد هو ضمان للوفاء بالالتزامات. يتم إجراء التسويات المتفق عليها بين الطرفين بنقطة تلو الأخرى في المستند ، ويتم تحديدها بالتوقيعات والأختام للممثلين المفوضين للمنظمات أو أصحاب المشاريع الفردية. بعد ذلك ، تصبح الوثيقة قانونية ، ويصبح محتواها ملزمًا لكلا الطرفين. تنطبق مدة عقد التوريد أيضًا على هذا البند.
أصناف عقود التوريد
يمكن تطبيق عقد التوريد على مجموعة واسعة من مجموعات البضائع وأحجامها. الاختلافات في نفوسهم يمكن أن تحددها رغبة الأطراف نفسها. لذلك ، على سبيل المثال ، قد يكون هناك عقد لتوريد لمرة واحدة أو لإيصالات منتظمة للبضائع. يمكن أن تؤخذ التسليم في الاعتبار في ذلك ، أو يمكن للمشتري نفسه ترتيب نقل الشراء إلى المنطقة اللازمة. قد يحدد المستند تواريخ التسليم لكل دفعة فردية ، أو يأخذ في الاعتبار الحجم الاسمي الإجمالي ، الذي سيتم شحنها طوال مدة اتفاقية التوريد. يناقش الطرفان كل بند من بنود العقد خلال عملية الختام ، ويمكن تقديم أعمدة إضافية بناءً على طلب الطرفين.
مدة العقد لتوريد البضائع
قد يكون هناك بعض الالتباس حول توقيت عقد التوريد. هناك مفهومان مختلفان بشكل أساسي فيما يتعلق بالمصطلحات:
- وقت التسليم من البضائع إلى المشتري ؛
- مدة العقد لتوريد البضائع.
تعتمد صلاحية العقد نفسه على المعلومات المشار إليها فيه. يجوز للطرفين استخدام مثل هذه العينة من مدة عقد التوريد:
- ينتهي العقد عندما يفي الطرفان بالتزاماتهما - أي قيام المورد بشحن كامل حجم البضائع المتفق عليه ، وقد دفعه المشتري بالمبلغ المستحق ؛
- ينتهي العقد في تاريخ معين - اتفق الطرفان مقدما على التاريخ الذي يجب فيهما استكمال جميع الإجراءات الخاصة بهذه المعاملة ؛
- العقد ساري لمدة عام بعد التوقيع - يتم تحديد التاريخ التقريبي لإتمام المعاملة.
أيضا ، قد لا تكون مبينة مدة عقد التوريد. ينشأ هذا الموقف إذا لم يتم الاتفاق على الموعد النهائي. من الناحية القانونية ، يُنظر إلى العقد دون تاريخ انتهاء الصلاحية على أنه معاملة لمرة واحدة.
تمارس العديد من الشركات التجديد التلقائي للعقود. ثم تظهر الفقرة في النص أنه إذا لم يخطر الطرفان بعضهما البعض مقدمًا بإنهاء التعاون ، فسيتم تمديد العقد تلقائيًا للفترة المحددة.
وقت التسليم
إذا تحدثنا عن وقت التسليم ، فمن الضروري مراعاة عدد من العوامل المرتبطة بزيادة أو نقصان وقت الشحن أثناء العبور ، وكذلك مدة الاستعداد للنقل:
- البعد الجغرافي للمورد والمشتري ؛
- طريقة التسليم المتفق عليها ومدتها ؛
- شروط إعداد الطرف للإرسال ؛
- الجمارك وغيرها من الإجراءات الحدودية ؛
- عمليات التفتيش غير المجدولة التي تمنع عملية التسليم ؛
- ظروف قاهرة أخرى.
يجب أن يحدد العقد الموعد النهائي للتسليم ، والذي يركز عليه المورد. في الحالات التي لا يتم فيها تحديد التواريخ ، يتم حساب تسليم الكمية المطلوبة من البضائع على دفعات متساوية في الفواصل الزمنية نفسها (على سبيل المثال ، شهرية).
تكوين المستند
يحتوي أي مستند على تكوين محدد ، بما في ذلك عقد التوريد. يمكن أن يساعد العقد الذي تم تشكيله جيدًا أطراف الاتفاقية على وقف النزاعات غير الضرورية ، والقضاء على الإغفالات والحد من الصفقة بوضوح. وبالتالي ، يجب أن يحتوي المستند على أقصى عدد من النقاط المهمة للأطراف. لديه تقريبا التكوين التالي:
- معلومات حول البائع والمشتري ، وتفاصيلهم المصرفية ، وبيانات التسجيل لدى مصلحة الضرائب ، والعنوان الفعلي والقانوني
- موضوع العقد - أي البضائع التي يتم تسليمها مع الإشارة إلى التسعير والسعر والجودة ؛
- وقت التسليم من الشحنات ؛
- شروط التسليم والشحن.
- المسؤولية عن التسليم القصيرة ، النقص ، التأخير أو التسليم المبكر ؛
- سعر البضاعة ، خصائصها النوعية واكتمالها ؛
- شروط الدفع للبضائع.
- ترتيب تسليم البضائع ؛
- الإجراءات في حالة أحداث القوة القاهرة ؛
- العقوبات والغرامات وعقوبة مخالفة شروط العقد ؛
- مدة العقد ؛
- تفاصيل وتوقيعات وطوابع الأطراف.
مرحلة تنفيذ عقد التوريد
يمكن تقسيم عملية إبرام العقد إلى أربع مراحل:
- يقدم أحد الطرفين نسخته الخاصة من العقد لينظر فيه الطرف الآخر ؛
- ينظر الجانب الثاني في الإصدار الأولي ، ويقترح تصحيحاته الخاصة ويكمل قائمة العناصر المعروضة مع تضمينات ضرورية ؛
- تتوصل الأطراف إلى حل وسط يتكون من بنود وشروط موصوفة والالتزامات والمسؤوليات المحددة ، وتقبل الشكل النهائي للوثيقة ؛
- يوقع الطرفان على المستند ، يتم نقل نسخة واحدة إلى المورد ، والآخر إلى المشتري.
قد يكون بادئ بداية العلاقة التعاقدية أيًا من الأطراف. تاريخ إبرام العقد هو تاريخ القبول ، أي موافقة الأطراف على النسخة النهائية للوثيقة. يعتمد طول مدة عقد التوريد على المعلومات المشار إليها وتاريخ القبول.
قوانين
ينظم القانون المدني للاتحاد الروسي استنتاج ومضمون وإنجاز الواجبات وحل المسائل الخلافية بموجب عقود التوريد. تحت كل هذه النقاط ، تم تسليط الضوء على قائمة واسعة من المواد والأحكام والأفعال القانونية الفردية. يمكن الاطلاع على المفاهيم الأساسية والإجابات على الأسئلة المتداولة في المواد التالية من القانون المدني للاتحاد الروسي: 161 ، 424 ، 480 ، 469 ، 475 ، 509 ، 510 ، 511 ، 513 ، 514 ، 515 ، 516 ، 518 ، 519 ، 523.
جميع الإجراءات بموجب العقود من هذا النوع في المحكمة تعقد في محكمة التحكيم. يجب على المدعي أولاً إخطار المدعى عليه بنيته في رفع دعوى قضائية.
التسليم خارج فترة العقد
هناك العديد من سيناريوهات التعاون التي يتفاعل فيها المورد والمشتري خارج العقد. الخيار الأول هو الشحن قبل التوقيع الفعلي للعقد. والثاني هو التسليم بعد انتهاء العقد.
كلا السيناريوهين غير مرغوب فيه للغاية بالنسبة للمنظمات ، إذا نظرت إلى الموقف من وجهة نظر قانونية. التسليم المبكر للغاية قد يثير مخاوف بشأن خدمات الرقابة الحكومية. يمكن التعرف عليه على أنه لا أساس له وغير منطقي. قد تخضع الشحنة بعد انتهاء عقد التوريد لعقوبات قضائية.
شحنة قبل إبرام العقد
يحدث ذلك في قطاع الأعمال عندما يكون العقد قيد النظر والقبول لفترة طويلة. غالبًا ما يتم ملاحظة هذا الاتجاه في المؤسسات الكبيرة حيث يمارس نظام القيادة متعدد المستويات. في هذه الحالة ، يبدأ توريد السلع حتى قبل التوقيع. يمكن حل هذا الموقف بالطرق القانونية التالية:
- ذكر في العقد أن العلاقات التجارية بين الطرفين تبدأ قبل التوقيع عليه ؛
- تنفيذ الشحنات لمرة واحدة ، مصحوبة بمجموعة كاملة من الوثائق والمواصفات ؛
- توقيع اتفاقية نوايا بين الطرفين.
شحنات بعد انتهاء الصلاحية
إذا أخر المورد تسليم البضائع المقترحة في الخطة ، فيجب عليه تسليم جميع البضائع المفقودة. الشرط هو التسليم في فترة إعداد تقارير أخرى ، ولكن في نطاق العقد. إذا كان العقد قد انتهى بالفعل ، يمكنك استرداد العقوبات والغرامات والعقوبات ، وكذلك تكلفة المنتجات المدفوعة من خلال المحكمة. في الوقت نفسه ، من الضروري إثبات أن عملية التسليم قد تعطلت بسبب خطأ المورد ، وليس المشتري.
حتى لو أتيحت للمورد الفرصة لنقل البضائع بعد انتهاء العقد ، فقد لا ينقذه ذلك من العقوبات. وفقًا للقانون ، حتى لو تم شحن البضائع ، ولكن انتهت المهل المحددة ، فقد يُطلب من المورد دفع غرامة.
إذا كان المشتري هو الجاني في تعطيل عمليات التسليم في الوقت المناسب ، يمكن للمورد بضمير واضح إنهاءها عند الانتهاء من العقد. في الوقت نفسه ، لن تلزمه أي محكمة بشحن البضائع غير المسلّمة أو إعادة الأموال. قد يتوقف تسليم البضائع بعد انتهاء العقد دون أي عقوبات.
إجراء تجديد الاتفاق
تمديد عقد التوريد هو ممارسة شائعة إلى حد ما. لهذا ، من الضروري وضع اتفاقية إضافية للاتفاقية تحتوي على التغييرات التي يلزم إجراؤها. وهي فترة الصلاحية أو حجم الشحنات الإضافية. يمكن إضافة تعديلات أخرى على العلاقات التجارية إلى نفس الاتفاقية التكميلية للعقد. على سبيل المثال ، حجم وتواتر الدفعات وجودة المنتج وشروط التسليم. تم التوقيع على هذه الوثيقة من قبل الأطراف وتخزينها من قبل كل منهم كجزء لا يتجزأ من العقد.
تمديد العقد لا ينصح به دائمًا ، ولا يمكن تنفيذه في جميع الحالات. على سبيل المثال ، قد يكون العقد الذي فقد بالفعل نقطة الاستمرار عاجزًا قانونًا. هذه هي الوثيقة ، الشحنات التي يتم إكمالها ودفعها بالكامل. أيضا ، لم يتم تمديد العقد ، حيث انتهت صلاحية الكثير من الوقت. في هذه الحالة ، من المستحسن إبرام اتفاق تعاون جديد.