مواعيد وإجراءات دفع الأجور وفقًا لقانون العمل

هذه المادة سوف تناقش الأجور ، وإجراءات الدفع ، والتوقيت والحجم.

الراتب هو أجر يتم دفعه مقابل عمل الموظف ، ويتصل مباشرة بمؤهلاته ، وتعقيد العمل المنجز ، وكميته ، ونوعيته ، وتعويضات مختلفة عن العمل في ظروف خاصة (مناخية ، في المناطق الملوثة بالإشعاع ، وما إلى ذلك) ، وكذلك الحافز المدفوعات ، وهذا هو ، المكملات التي تشجع وتحفز الموظف.

يتم تحديد راتب كل شخص وفقًا لنظام الأجور المستند إلى القانون على أساس عقد العمل ، والذي يعطي تحديدًا مضمونًا لحجمه وفقًا للمعايير ذات الصلة.

ما هي شروط وإجراءات دفع الرواتب؟

تعديلات على القانون

وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 3 يوليو 2016 (رقم 272-ФЗ) ، تم إدخال التعديلات على قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والذي غيّر شروط دفع الأجور في عام 2017. يجب ألا تدفع المدفوعات أقل من مرة واحدة كل 14 يومًا. وبالتالي ، لا يتجاوز تاريخ استلام الأجور خمسة عشر يومًا من نهاية الشهر الذي يتم فيه تحصيل الرسوم.

يعتقد الكثيرون أن الشيء الرئيسي عند الحساب مع الموظف هو حساب المبلغ المستحق له بشكل صحيح. ومع ذلك ، فإن مثل هذا البيان هو نصف صحيح فقط ، لأنه من المهم ليس فقط حساب الأجور بشكل صحيح ، ولكن أيضًا لدفعها في الوقت المحدد. غالبًا ما يكون موضوع النزاعات مستحقًا للدفعات المقدمة للموظفين. تثور الأسئلة على النحو التالي: هل يستحق تقسيم الراتب إلى جزأين ، إذا كان صغيراً؟ هل التقدم إلى الدوام الجزئي الخارجي؟ كيف تحسب المبلغ؟ مقالتنا سوف تساعد في الإجابة على هذه الأسئلة.

لذلك ، سننظر في شروط وإجراءات دفع الأجور بمزيد من التفاصيل.

فترات الرواتب

يجب على صاحب العمل إصدار أجور الموظفين مرة واحدة على الأقل كل 14 يومًا. تجدر الإشارة إلى أن مفهوم "التقدم" في TC لا يظهر من حيث المبدأ: وفقًا لتعريفه ، هذا هو راتب منتصف الشهر. في المقالة ، سنلتزم بهذا الفهم من أجل تسهيل الإدراك. في الوقت نفسه ، يتم إجراء مدفوعات أخرى في تواريخ استحقاقها:

• يجب أن يتراكم أجر الإجازة قبل ثلاثة أيام من الإجازة ؛
• عند الفصل ، يتم دفع الحساب للموظف مباشرةً في ذلك اليوم.

يرتبط دفع الإجازات المرضية بدفع الرواتب: يتم دفع الاستحقاق في اليوم التالي بعد تعيينه ، على النحو المحدد في جدول الرواتب. إذا كان هذا اليوم هو اليوم الذي يتم فيه دفع السلفة ، فيجب أن يأتي البدل في نفس الوقت. توقيت وإجراءات دفع الأجور تهم الكثير.

من الضروري الانتباه إلى أن أحكام قانون العمل بشأن الدفع المزدوج لا تتضمن استثناءات ويجب أن يستوفيها صاحب العمل فيما يتعلق بجميع الموظفين. وبالتالي ، يتم دفع السلفة دون فشل ، بما في ذلك في الحالات التالية:

• إذا تم إدراج الموظف على أنه جزء من الوقت الخارجي ؛
• إذا كتب الموظف طواعية طلب مبلغ مقطوع ؛
• بغض النظر عن مقدار الأجور والنظام المعتمد في منظمة معينة والتي تدفع الأجور مقابلها ؛
• إذا كانت عقود العمل واللوائح المحلية لصاحب العمل ، إلخ. تحديد الدفع مرة واحدة في الشهر ؛ هذا الحكم غير صحيح ويجب عدم تنفيذه ، حيث يتم انتهاك المتطلبات الأساسية لقانون العمل في الاتحاد الروسي.

في حالة إهمال متطلباتها ، تكون نتيجة فحص تفتيش العمل غرامة:

• لأصحاب المشاريع الفردية والمسؤولين - من 1000-5000 روبل ؛
• الكيانات القانونية - من 30000-50000 روبل.

لذلك ، يجب التعامل مع دفع الأجور بكل جدية.

بأي شروط يجب دفع الراتب؟

بالنسبة لهذه الفترة ، لا تتضمن تشريعات العمل أي شروط محددة لدفع الأجور للموظفين. هذا يعني أن صاحب العمل يمكنه تحديدها بمفرده.

من المهم مراعاة العوامل التالية.

سيكون الفاصل الزمني بين المدفوعات نصف شهر. علاوة على ذلك ، لا ينبغي أن يتم تنفيذها في شهر تقويمي واحد ، على سبيل المثال ، إذا تم دفع الراتب في اليوم الخامس عشر من النصف الأول من الشهر ، ثم لليوم الثاني - في الثلاثين / الثلاثين من الشهر الأول ، إذا كان للشهر الأول - الخامس والعشرين من الشهر الحالي ، ثم لليوم الثاني - في اليوم العاشر من اليوم التالي إلخ

تردد أكثر تواترا

يجب أن أقول إن صاحب العمل له الحق في تحديد وتيرة المدفوعات أكثر من مرة كل نصف شهر ، على سبيل المثال ، يمكن أن يتم دفع المستحقات كل أسبوع. طريقة مماثلة مقبولة ، لأنها لا تؤثر سلبًا على موقف الموظفين ولا تتعارض مع إعدادات TC.

يجب أن يتم الدفع في أيام محددة ، وليس على فترات زمنية. إن عبارة "من 15 إلى 20" غير مقبولة ، لأن الشرط الرئيسي لقانون العمل بشأن الاستحقاق كل نصف شهر قد ينتهك ، لأن الفاصل بين المدفوعات قد يتجاوز تاريخ الاستحقاق بسبب فترة غير محددة.

إذا وقع يوم دفع ثابت في يوم عطلة لا يعمل أو يوم عطلة ، يتم دفع الراتب عشية هذا اليوم.

يجب أن يتذكر كل موظف أن صاحب العمل مسؤول بالكامل عن عدم الامتثال لشروط دفع الأجور ، ليس فقط من الناحية المادية ، ولكن أيضًا على المستوى الإداري ، وحتى في بعض الأحيان جنائيًا.

الدفعة المقدمة

لا توجد متطلبات محددة في قانون العمل فيما يتعلق بنسب مدفوعات الرواتب. لكن المرسوم رقم 566 ينص على أن المبلغ المقدم لا يمكن أن يكون أقل من سعر تعريفة الموظف في الوقت الذي عمل فيه. على الرغم من أننا نتحدث عن الرواتب للعمال ، فإن استخدام نهج مماثل فيما يتعلق بالباقي مناسب تمامًا.

يمكن حساب المبلغ المقدم بالطرق التالية:

• بما يتناسب مع الوقت الذي تم إعداده ؛
• في شكل مبلغ معين محسوب ، على سبيل المثال ، كنسبة مئوية من راتب الموظف.

إيجابيات وسلبيات

يحتوي الخيار الثاني على عيب خطير ، حيث أنه بوجود مبلغ ثابت من السلفة ، هناك احتمال ألا يعمل الموظف معه (على سبيل المثال ، إذا قضى معظم الشهر في إجازة مرضية ، دون إجازة ، وتم دفع المبلغ المدفوع في نهاية الشهر ، استحقاق الراتب المستحق قد لا يغطي المبلغ المدفوع مقدماً كاملاً المدفوع مسبقًا. ونتيجة لذلك ، يكون لدى الموظف دين سيتحمله بعض الصعوبات في دفع أجور الموظفين.

الخيار الأول ، بما يتناسب مع الدفعة المقدمة المدفوعة ، هو الأفضل من ذلك بكثير ، حيث يتم دفع وقت العمل على هذه الحقيقة ، ولكن عملية حسابها تستغرق وقتًا أطول بالنسبة للمحاسب. في الوقت نفسه ، يتم احتساب مبلغ الدفعة المقدمة وفقًا لراتب الموظف والأيام التي تم فيها العمل فعليًا في النصف الأول من الشهر ، وبالتالي فإن احتمال إصدار سلفة غير مناسبة ضئيل. هناك إجراء معين لتغيير شروط دفع الأجور.

إشعار الموظف

تجدر الإشارة إلى أن قانون العمل يشير إلى التزام صاحب العمل بإخطار الموظف كتابةً بكل دفعة من الأجور ، بما في ذلك دفعة مقدمة:

• على مكونات الراتب المستحق لفترة معينة ؛
• مقدار المبالغ الأخرى المستحقة للموظف ، بما في ذلك التعويض المادي عن انتهاك شروط أي مدفوعات من قبل صاحب العمل (إجازة مدفوعة الأجر ، مدفوعات عند الفصل ، إلخ) ؛
• على المبالغ وأسباب الخصومات من الأجور ؛
• حول المبلغ الإجمالي الذي يتعين دفعه للموظف.

يجب أن تتضمن هذه المعلومات في قسيمة رواتب خاصة ، والتي تتم الموافقة عليها مباشرة من قبل صاحب العمل بمشاركة الهيئة التمثيلية للعاملين.

ما هو تعويض الراتب؟ حول هذا الموضوع كذلك.

طرق الدفع

يمكن دفع الرواتب للموظفين إما من مكتب صاحب العمل النقدي ، أو عن طريق التحويل المصرفي. كما أن التشريعات التي تحكم عالم العمل تسمح بدفع جزء من الراتب في البضائع التامة الصنع ، عينية. تجدر الإشارة إلى أنه يجب بالضرورة تسجيل طريقة دفع معينة في عقد عمل مع موظف. انتهاك شروط دفع الأجور يهدد بعقوبات.

قد تكون استمارات الدفع النقدي كما يلي:

1. نقدا من خلال الوثائق التالية:

• التسديد والدفع أو الرواتب ؛
• مذكرة حساب النقدية.

إذا كان الموظفون صغيرين ، فيمكن إجراء المدفوعات لكل موظف في شكل أمر نقدي منفصل. إذا كان عدد الموظفين مرتفعًا ، فسيكون من المناسب إجراء كشف كشوف المرتبات على الجميع ، بينما يجب إصدار أمر حساب لكامل المبلغ الصادر على الورقة.

2. التحويلات إلى بطاقة البنك.

يجب تحديد إجراءات وشروط الدفع في شكل غير نقدي في عقد عمل مع موظف أو في اتفاقية جماعية. لنقل الأجور كان أكثر ملاءمة ، العديد من أرباب العمل وضع اتفاقات مع البنوك لهذه المسألة مع مزيد من الخدمات لبطاقات الرواتب لموظفيها. مثل هذا النهج يجعل من الممكن تحويل المبلغ الكامل للمدفوعات المستحقة في أمر دفع واحد مع سجل مرفق به ، حيث يتم تحديد المبالغ المودعة في حساب كل موظف.

تحويل مصرفي

تجدر الإشارة إلى أن تحويل الرواتب بطريقة غير نقدية يجب أن يتم فقط إذا وافق الموظف ، حصريًا على التفاصيل المحددة في طلبه. أيضا ، لا يحق لصاحب العمل فرض أي بنك معين على الموظف ، لأن تشريع العمل يسمح للموظف بتغيير البنك في أي وقت ، حيث يتم الدفع له. للقيام بذلك ، يجب عليك إخطار صاحب العمل كتابةً بتغيير في تفاصيل كشوف المرتبات في موعد لا يتجاوز خمسة أيام عمل قبل دفعها.

التأخير في الرواتب غير مقبول.

حساب ودفع أقساط التأمين وضريبة الدخل الشخصي على الراتب

لذلك ، يتم دفع الأجور للموظفين على الأقل مرتين في الشهر. لهذا السبب ، يتساءل الكثيرون: هل الموظف ملزم بخصم ضريبة الدخل الشخصية وأقساط التأمين من مبلغ مقدم؟ وفقًا للتشريع ، يتم استحقاق هذه المساهمات بناءً على نتائج الأجور المتلقاة شهريًا. ينص قانون الضرائب على أن تاريخ استلام الدخل على شكل راتب هو آخر يوم في الشهر المستحق له. وهذا يعني أنه لا ينبغي حساب ضريبة الدخل الشخصية أو اشتراكات التأمين من الدفعة المقدمة.

شروط واحدة

شروط دفع الأجور ومساهمات التأمين هي نفسها بالنسبة لجميع أرباب العمل ، وليس لديهم تاريخ مع دفع الأجور. في هذه المرحلة ، ينبغي سداد الأموال الخارجة عن الميزانية قبل اليوم الخامس عشر من الشهر الذي يلي شهر الرواتب. المساهمات في التأمين في FSS في الاتحاد الروسي ضد الأمراض ذات الطبيعة المهنية والحوادث التي يجب دفعها في اليوم الذي يعينه البنك لتلقي أموال كشوف المرتبات خلال الشهر الماضي هي ذات طبيعة استثنائية.

وقت دفع ضريبة الدخل الشخصي

يرتبط وقت دفع ضريبة الدخل الشخصي بطريقة إصدار الرواتب والشروط المحددة:

• إذا تم دفع الراتب نقدًا من العائدات ، يتم دفع ضريبة الدخل الشخصي في موعد لا يتجاوز اليوم التالي لاستلامه ؛
• إذا كان الراتب مستحقًا نقدًا من الأموال التي تم الحصول عليها من كشوف المرتبات ، فلا يتجاوز ذلك اليوم الذي يتم فيه استلام الأموال من البنك ؛
• إذا كانت طريقة تلقي الأجور غير نقدية على بطاقات الموظفين ، فلا يتجاوز اليوم الذي يتم فيه تحويل الأموال إلى الموظفين.

يتم المحاسبة عن الرواتب ومساهمات التأمين وضريبة الدخل الشخصية في اليوم الأخير من شهر عمل كامل.

درسنا توقيت وإجراءات دفع الرواتب.