رحلات العمل هي رحلات عمل يذهب إليها مختلف موظفي المنظمة. خلال هذه الرحلات ، يتم حل المشكلات المهمة للشركة ، على سبيل المثال ، يتم فحص عمل الفرع أو توقيع عقد مع مقاولين جدد أو شراء سلع معينة من المورد. يمكن لموظف الشركة الذي يسافر في هذه الرحلة الاعتماد على نفقات عديدة. بالنسبة للوجبات والإقامة ، يتم تعيين بدل إقامة يومي في رحلة عمل ، يمكن أن يختلف حجمها اختلافًا كبيرًا في مؤسسات مختلفة. تم إصلاح المعيار في الوثائق المحلية الداخلية عن طريق إصدار أمر من رئيس الشركة.
الغرض من الدفع
يتم تحديد مبلغ البدل اليومي خلال رحلات العمل بشكل فردي في كل حالة ، لأنه يأخذ في الاعتبار مقدار الأموال التي أنفقها الموظف أثناء الرحلة. يتم تقديم بدل الإقامة من ميزانية الموظف أثناء وجوده في مدينة أو بلد آخر. يتم تعويض جميع النفقات بناءً على المتطلبات القانونية. طوال الوقت الذي يكون فيه الموظف في رحلة عمل ، يتم الاحتفاظ بالراتب والمكان الذي تشغله الشركة.
في جميع الشركات تقريبًا ، لا يتم دفع بدل يومي لرحلات العمل ليوم واحد ، حيث لا يقيم الموظف في منطقة أخرى طوال الليل. يتم استخدام Per diem للأغراض التالية:
- اختيار ودفع مكان إقامة الموظف ؛
- تغذية الموظف في مؤسسات تقديم الطعام ، وكذلك التعويض عن تكلفة شراء المنتجات المختلفة في المتاجر ؛
- السفر إلى منطقة أو بلد آخر ، وكذلك نفقات التنقل في جميع أنحاء المدينة باستخدام أنواع مختلفة من وسائل النقل العام ؛
- إجراء أحداث مختلفة على أساس مهمة الإدارة ؛
- تكاليف مهمة أخرى ، ولكن يجب أن تكون ضرورية ومناسبة ، وإلا فقد ترفض إدارة الشركة تحويل الأموال.
يتم تحديد بدل يومي لرحلة عمل في روسيا بشكل فردي لكل موظف. ولكن في الوقت نفسه ، يمكن تسجيل الحد الأقصى للمدفوعات على المستوى المحلي.
متى يتم سردها؟
تحدد كل شركة على حدة متى يجب نقل البدل اليومي إلى موظف المؤسسة. يمكن استخدام خيارين لهذا:
- تحويل الأموال مقدمًا ، وفي هذه الحالة عادةً يتم دفع مبلغ ثابت ، يمكن للموظف إدارته في رحلة ، ولكن إذا لزم الأمر ، بعد رحلة عمل ، يمكنه طلب أموال إضافية ؛
- دفع كل يوم بعد الرحلة ، والتي خلالها يجب على الموظف أن ينفق أمواله الخاصة ، ثم وضع تقرير يحتوي على معلومات حول جميع النفقات ، والتي على أساسها يتم تعويض النفقات.
غالبًا ما يستخدم الخيار الثاني ، لذلك يتعين على كل موظف في الشركة تقريبًا تقديم تقرير خاص بعد الرحلة.
ما هي الوثائق التي أعدها الموظف؟
بعد الرحلة ، يمكن لموظف الشركة الاعتماد على التعويض عن التكاليف المتكبدة. ما يتم تعويضه عن كل يوم في رحلة عمل يعتمد على نفقات المواطن. لاستلام الأموال ، يقوم الموظف بإعداد الوثائق التالية:
- تقرير مباشر ، يحتوي على معلومات حول مقدار الأموال التي أنفقها المواطن خلال الرحلة ؛
- عقد إيجار إذا استخدم مواطن شقة خاصة للعيش في رحلة ؛
- إيصال الفندق
- المستندات التي تؤكد نفقات السفر ، والتي تشمل الشيكات ، وإيصالات لبياضات السرير في القطار ، وتصاريح الصعود للطائرة أو الأوراق الأخرى المماثلة ؛
- دليل على استخدام خدمات سيارات الأجرة التي تقدمها مختلف الإيصالات أو الشيكات أو التذاكر ، وإذا استخدم المواطن النقل الشخصي ، فإنه يمرر الشيكات المستلمة في محطات الوقود إلى صاحب العمل ؛
- وثائق تؤكد أنواع أخرى من النفقات.
بناءً على هذا التقرير والمستندات الأخرى ، يقوم محاسب الشركة بحساب الأجر اليومي ، وبالتالي ، يتم تعويض النفقات التي يتكبدها الموظف.
كيف يتم تعيين دفع تعويضات؟
كل شركة تحدد بشكل مستقل حجم هذه المدفوعات ، والتي تأخذ في الاعتبار الغرض من الرحلة ، والقدرات المالية للمنظمة ، فضلا عن العوامل الفردية الأخرى. هذا يأخذ في الاعتبار المعايير المنصوص عليها في الوثائق الداخلية للشركة.
للموافقة على البدل اليومي في رحلة عمل ، يتم تشكيل منصب خاص في الشركة. تم توقيعه من قبل رئيس الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إصدار طلب لكل يوم في رحلة عمل. في هذه الحالة ، يتم أخذ المعايير في الاعتبار ، على أساس تحويل الأموال من هذه المدفوعات إلى صناديق مختلفة.
عندما يتم دفع مع مدفوعات ضريبة الدخل الشخصية والمساهمات في مختلف الصناديق؟
عند حساب الأجر اليومي ، يجب على أرباب العمل النظر في مقدار ما لا يحتاجون إليه لدفع ضريبة الدخل الشخصية وغيرها من المساهمات إلى المنظمات الحكومية. لذلك ، إذا كانت إدارة الشركة لا تريد فرض ضرائب على المدفوعات ، فيتم أخذ القيود التالية في الاعتبار:
- إذا كنت تخطط لرحلة داخل روسيا ، يجب أن يكون الحد الأقصى للمدفوعات 700 روبل. في يوم واحد
- إذا تم إرسال الموظف إلى دولة أخرى ، يتم دفع 2.5 ألف روبل كحد أقصى له. في اليوم
إذا كان الموظف ينفق المزيد من الأموال ، يتم دفع ضريبة الدخل الشخصية من الفرق ، ويتم تحويل المبلغ الضروري من الأموال إلى أموال الدولة. على الرغم من أن القانون لا يحتوي على متطلبات الحد الأدنى للدفع ، يجب أن تأخذ كل مؤسسة في الاعتبار المبلغ الفعلي للأموال التي سيحتاجها العامل لإكمال مهمة في مدينة أو ولاية أخرى. لذلك ، يمكن أن يؤدي التخفيض المفرط في البدل اليومي في رحلة عمل إلى روسيا إلى الاستياء من جانب موظفي الشركة.
يتم أيضًا أخذ مدة الرحلة في الاعتبار ، لأنه إذا كان يوم واحد يكفي لإكمال المهمة ، يمكن لصاحب العمل تعويض فقط تكاليف السفر المشار إليها في التقرير. نقل بعض المنظمات إلى الموظف 50 ٪ من المعايير المعمول بها.
القواعد العامة لتحويل الأموال
عند حساب مبلغ البدل اليومي في رحلة عمل في روسيا ، يجب على أصحاب العمل مراعاة بعض القواعد المهمة. وتشمل هذه:
- يتم دفع رسوم الإقامة اليومية بشرط أن تكون الرحلة ناتجة عن احتياجات الإنتاج ، ولا تعمل كمبادرة من الموظف المباشر ؛
- في رحلة عمل ، يصدر الرئيس طلبًا يسرد جميع الشروط والمتطلبات لرحلة عمل ؛
- يجوز للموظف طلب سلفة صادرة بناءً على أمر صرف نقدي ؛
- يجب على الموظف المعين الذي تلقى أموالاً من صاحب العمل أداء مهام معينة ، يتم تشكيل مهمة لها ؛
- في غضون ثلاثة أيام بعد الرحلة ، يقدم الموظف تقريرًا مسبقًا خاصًا ، مرفقًا به المستندات الأخرى التي تثبت النفقات المتكبدة ؛
- يتم التحقق من التقرير من قبل المحاسب أو الخبير الاقتصادي للشركة ، وبعد ذلك يتم اعتماد المستند من قبل الرئيس ؛
- يتم حساب مبلغ الدفع مع مراعاة تاريخ المغادرة والوصول.
إذا ثبت ، على أساس المستندات التي قدمها الموظف ، أنه قضى أقل مما تم إصداره مسبقًا في شكل بدل إقامة يومي في رحلة عمل ، فيجب عليه إعادة الفرق إلى أمين الصندوق في الشركة.
هل يتم دفع تكلفة كل يوم لرحلة يومية؟
في كثير من الأحيان ، لحل المشاكل المختلفة ، من الضروري قضاء ما لا يزيد عن يوم واحد ، وبالتالي فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو ما إذا كان يتم دفع بدل يومي في ظل هذه الظروف. تتطلب الرحلة في يوم واحد على أساس TC نقل بدل يومي. يتم إجراء هذه الرحلة بطريقة قياسية ، وبالتالي ، فإن الجدول الزمني يشير إلى أن الموظف لم يكن حاضراً في مكان العمل الرئيسي. في اليوم التالي ، يقوم موظف في الشركة بإنشاء تقرير رحلة ، على أساسه يتلقى تعويضًا من رئيس الشركة.
لا تدفع العديد من الشركات بدل الإقامة اليومي لرحلات العمل ليوم واحد ، ما لم يتم توفير خلاف ذلك في الوثائق المحلية الداخلية.
ماذا تفعل عندما تنتهي رحلة العمل مبكرا؟
في كثير من الأحيان ، يتلقى الموظفون مبالغ نقدية مقدما ، لكنهم في نفس الوقت يعودون إلى الوطن قبل الموعد المحدد ، حيث يقومون بسرعة بتنفيذ المهام التي حددها الرأس. في هذه الحالة ، يتعين عليهم إعداد تقرير حساب بشكل صحيح.
يقوم محاسب الشركة على أساس الوثائق المستلمة بعملية إعادة الحساب. يتم إرجاع الفرق المتبقي مع الموظف إلى أمين الصندوق للشركة.
كيف يتم دفع العمل في نهاية الأسبوع؟
يتم دفع بدل الإقامة لرحلة عمل لكل يوم تقويمي من الرحلة ، ولكن فقط إذا كان الموظف يتأقلم مع واجباته ليس فقط في أيام الأسبوع ، ولكن أيضًا في عطلات نهاية الأسبوع.
إذا تم إرسال مواطن إلى مدينة أخرى لمراقبة عمل الفرع الجديد لعدة أسابيع ، فلن يُخصص له بدل يومي لعطلة نهاية الأسبوع.
الفروق الدقيقة في رحلة أجنبية
يمكن للعمال الذهاب في رحلة عمل ليس فقط في روسيا ، ولكن حتى في بلد آخر. تشمل ميزات هذه الرحلة ما يلي:
- عادة ما يتم تحديد معدل بدل الإقامة اليومي لرحلة عمل إلى بلد آخر عند 2.5 ألف روبل ؛
- يتم دفع الأموال بالروبل فقط لتلك الأيام التي يكون فيها المواطن على أراضي الاتحاد الروسي ؛
- عند عبور الحدود ، يتم دفع بدل يومي بعملة البلد الذي يتم إرسال موظف الشركة إليه ؛
- إذا كان الموظف في نفس اليوم في الاتحاد الروسي وفي دولة أخرى ، فسيتم تقسيم الدفعة إلى جزأين ، أحدهما مقدم بالروبل ، ويتم تحويل الثاني بالعملة.
لكل شركة الحق في مستنداتها الداخلية في إنشاء إجراء مختلف على أساسه يتم دفع بدل يومي لرحلة عمل.
ماذا علي أن أفعل إذا اشترى موظف عملة في بلد آخر؟
في رحلات العمل ، يسمح بدل الإقامة اليومي للموظفين بدفع تكاليف الإقامة والوجبات ، وكذلك التعويض عن المصاريف الإلزامية الأخرى. إذا تم إرسال مواطن إلى دولة أخرى ، يمكن لصاحب العمل إصدار الأموال له ، بالروبل وبالعملة الأجنبية.
إذا تم تقديم الأموال بالروبل ، فيجب على الموظف ، فور وصوله إلى بلد أجنبي ، أن يحصل بشكل مستقل على المبلغ اللازم من العملة. في الوقت نفسه ، يجب عليه أن يحيل إلى صاحب العمل وثيقة داعمة مقدمة من كشف حساب بنكي. إنه يشير إلى مقدار العملة التي تم شراؤها عند إتمام العملية ، وبأي معدل تم الشراء.
يتم أخذ بدل الإقامة للرحلات الخارجية في الاعتبار حسب السعر الذي حدده البنك في اليوم الذي يتم فيه تقديم تقرير سفر الشركة إلى إدارة الشركة.
ماذا أفعل إذا عاد الموظف وغادر في نفس اليوم؟
غالبًا ما تكون هناك مواقف يغادر فيها الموظف الذي عاد من رحلة عمل في نفس اليوم لرحلة عمل أخرى. هذا الموقف لا ينتهك بأي حال متطلبات القانون. في الأفعال المعيارية ، لا توجد تعليمات بخصوص قواعد التنفيذ. لذلك ، يمكن لصاحب العمل استخدام طريقتين:
- يتم إعداد مجموعتين من المستندات لكل رحلة. لذلك ، يصدر صاحب العمل أمرين ، ويشكل أيضًا شهادتين ومهام. يتم دفع البدل مرتين ، وفي اليوم الذي تتقاطع فيه رحلتان في حجم مزدوج.
- يجمع بين رحلتين.يتم استخدام هذه العملية إذا كان معروفًا مسبقًا أنه سيتم إرسال موظف واحد في رحلتين مرة واحدة. لذلك ، يتم تجميع المستندات على الفور ، وعلى أساسها يتم تمديد الرحلة الأولى. بموجب القانون ، لا توجد قيود على مدة الرحلة ، لذلك يمكن للمنظمة تمديدها عدد غير محدود من المرات.
يعتمد الاختيار فقط على قرار الإدارة المباشرة للشركة.
المحاسبة
لا تدفع العديد من الشركات بدل الإقامة اليومي لرحلة عمل في يوم واحد ، ولكن وفقًا للقانون ، يتعين على كل شركة ترتيب رحلات العمل بشكل صحيح. لهذا السبب ، لا يصدر الأمر فقط من الرئيس ويتم تعيين مهمة ، ولكن يتم أيضًا إدخال المعلومات الضرورية في المستندات المحاسبية.
تستخدم المنشورات التالية لبدل الإقامة اليومي:
- D71 K50.2 - إصدار أموال من مكتب صرف العملات الأجنبية للشركة ؛
- D71 K50.1 - إصدار النقد بالروبل ، إذا كنت تخطط لرحلة عبر أراضي روسيا ؛
- D20 ، 23 ، 25 ، 26 ، 44 K71 - قبول تقرير الموظف للمحاسبة ؛
- D91 K71 - شطب نفقات فرق سعر الصرف عند شراء العملة ؛
- D50 K71 - إعادة الباقي من قبل الموظف إذا لم ينفق جميع الدفعة المقدمة ؛
- D71 K50 - إصدار تجاوز إذا لم يكن لدى الموظف ما يكفي من الأموال التي تم تلقيها مسبقًا ؛
- D70 K68 - استحقاق ضريبة الدخل الشخصي إذا كان الموظف قد أنفق أكثر من مبلغ القاعدة المقررة بموجب القانون.
إذا كان الموظف أنفق في رحلة عمل أكثر من 700 روبل. أو 2.5 ألف روبل ، يتم دفع ضريبة الدخل الشخصية من الفرق. يتم تسجيل الدفع الضريبي في التقارير 2-PIT و 6-PIT.
استنتاج
تقترن رحلات العمل بالضرورة بنقل البدل اليومي إلى الموظف. وهي تستخدم لدفع ثمن الغرفة والطعام. يعتمد حجمها على ما إذا كان يتم تنفيذ المهام من قبل موظف داخل البلد أو ما إذا كان يتم إرساله إلى ولاية أخرى.
يمكن تحويل الأموال مقدما أو بعد الرحلة. إذا كان المبلغ لا يتجاوز القواعد التي يحددها القانون ، فلا يلزمك حجب مدفوعات ضريبة الدخل الشخصي.