عينة بوليصة الشحن والتي سيتم عرضها في المقال ، هي من بين الوثائق الأساسية. يتم استخدامه في تسجيل نقل ملكية المنتجات والقيم المادية الأخرى إلى المشتري. دعونا نفكر بمزيد من التفصيل في كيفية ملؤها بيان الشحنة.
معلومات عامة
وفقًا لأحكام القانون الاتحادي رقم 402 ، يجب توثيق جميع العمليات التجارية. تمت الموافقة عليها من قبل إدارة المؤسسة كما نصحت من قبل المحاسب. يمكن للمؤسسة تنفيذ أشكال المستندات التي تم تطويرها بشكل مستقل واستخدام النماذج الموحدة.
وترد هذه الأخيرة في ألبومات خاصة والتي وافقت عليها لجنة الدولة للاحصاءات. وتشمل هذه مذكرة شحنة. يتم استخدامه لإضفاء الطابع الرسمي على بيع وتسليم الأصول المادية للطرف المقابل. بوليصة الشحن هي وثيقة مرافقة.
تسجيل
بيان الشحنة وضعت في 2 نسخ. يبقى واحد مع المورد. تعمل هذه الوثيقة كأساس لشطب الأصول المادية. يتم إعطاء النسخة الثانية للمشتري (المرسل إليه). استنادًا إلى هذا المستند ، يستفيد الطرف المقابل من القيم المادية.
التوقيع
بيان الشحنةمثل جميع الوثائق الأولية ، يتم اعتمادها من قبل رئيس الشركة والمحاسب الرئيسي أو غيرهم من الموظفين المعتمدين. تمت الموافقة على قائمة الأخيرة من قبل مدير المؤسسة.
بيان الشحنة يمكن توقيعه من قبل 5 أشخاص:
- ثلاثة موظفين من البائع. ويشمل ذلك الرئيس والمحاسب والموظف المسؤول عن شحن البضائع. في الشركات الكبيرة ، يتم المصادقة على المستند في الغالب من قبل شخص واحد. كقاعدة عامة ، هذا هو المشغل الذي ، بعد أن تلقى معلومات من المستودع والمحاسبة ، يضع فاتورة.
- موظف واحد من منظمة المشتري. كقاعدة عامة ، يتم توقيع بوليصة الشحن من قبل الشخص المسؤول عن استلام المنتج. يتم وضع توقيع في عمود "المرسل إليه".
- شخص واحد يقبل فعلا البضائع. قد يكون هذا هو ممثل شركة النقل (شركة طرف ثالث) أو الطرف المقابل (في حالة استلامه).
شحنة ملاحظة: فارغة
يحتوي المستند على عدة أعمدة:
- "الشاحن". إنه يشير إلى الاسم المختصر والكامل للبائع ، وعنوانه (القانوني والفعلي) وتفاصيل الحساب وجهات الاتصال. إذا تم الشحن بواسطة وحدة هيكلية ، فسيتم تحديد موقعها في هذا العمود.
- "OKPO" ، "نوع النشاط على OKPD". تمتلئ هذه الصناديق أيضا من قبل البائع.
- "المرسل إليه". هنا هو الاسم والعنوان وتفاصيل الحساب وتفاصيل الاتصال للطرف المقابل. تأكد من ملء خط OKPO.
- "المورد" ، "الدافع". هذه الخطوط عادة ما توفر المعلومات المذكورة أعلاه. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، لا يتزامن الشاحن مع البائع والمرسل إليه مع المشتري. في هذه الحالات ، يتم توفير المعلومات من الوثائق التأسيسية للشركات المعنية (الأسماء والعناوين وتفاصيل الحساب وتفاصيل الاتصال).
- "قاعدة". هذا الخط يحتوي على تفاصيل العقد. إذا كان البائع يعمل مع شركة خارجية لتسليم المنتجات ، فسيتم ملء عمود "بوليصة الشحن".
جدول ملخص
عند ملء ذلك يجب أن تأخذ في الاعتبار العديد من الفروق الدقيقة. بادئ ذي بدء ، يجب أن تتوافق البيانات الموجودة في الجدول المحوري مع المعلومات الواردة في الفاتورة. في الأعمدة:
- 5 تشير إلى رمز الوحدة.
- 6 - نوع الحاويات التي يتم فيها تسليم المنتجات (مختصر). إذا لم تكن البضاعة معبأة ، فثبتها "غير متوفر".
- 9 - كتلة كل منتج ، بالنظر إلى الحاوية.
يشير الحقل المقابل أيضًا إلى عدد المرفقات بالوثيقة. في نفس العمود بعد عبارة "يحتوي" على عدد أرقام الأعمدة في الجدول المحوري.
بالإضافة إلى ذلك
في السطور:
- يشير "إجمالي المقاعد" إلى القيمة عند تقاطع صفحة "المجموع على بوليصة الشحن" والعمود الثامن من الجدول.
- "الوزن الصافي" هو مقياس عند تقاطع نفس الصف مع 10 أعمدة.
- "الكتلة الإجمالية" هي القيمة عند تقاطع نفس العمود والعمود 9.
- "المجموع الصادر للمبلغ" - عند تقاطع العمود 15.
الموظف الذي يضع الفاتورة يعطي كل هذه المؤشرات بالكلمات. من المورد للتوقيع على الوثيقة وضع جميع الموظفين الذين أذن ونفذوا إطلاق المنتجات ، والمحاسب الرئيسي. يجب أن تكون الفاتورة معتمدة بختم.
