مستندات النقل. مجموعة قياسية من الوثائق لنقل البضائع. عقد نقل البضائع ، مذكرة الشحن ، المواصفات

عند نقل البضائع في الاتحاد الروسي ، يجب أن يكون لديك حزمة ثابتة من المستندات. تتعلق المستندات بالسائق والبضائع نفسها. يمكن تفسير الحاجة إلى قائمة واسعة من الوثائق من خلال حقيقة أن نقل البضائع هو نوع خاص من العلاقات المتبادلة بين المرسل ومستلم البضائع ، مما يتطلب تأكيدًا مستنديًا ينظمه القانون. في هذه المقالة سوف نفهم ماهية مستندات النقل.

ما ينبغي أن يكون السائق؟

بادئ ذي بدء ، فكر في قائمة الوثائق التي يجب أن يكون لدى سائق المركبة معه أثناء تنفيذ عملية نقل البضائع.

تتضمن حزمة المستندات هذه:

1. رخصة قيادة تؤكد أن السائق الذي يقود السيارة لديه المؤهلات المناسبة. إنه النوع الرئيسي من المستندات ليس للسائق الذي يعمل في نقل البضائع فحسب ، بل وأيضًا لأي سائق.
2. جواز السفر تحديد السائق. إنه ليس مستندًا ملزمًا لناقل الشحن ، ومع ذلك يوصى به معك. لكن هذه ليست جميع وثائق نقل السائق.
3. رخصة لنقل شحنة معينة. من الضروري إذا تم نقل الشحنة بواسطة مركبة متخصصة غير قياسية أو كانت الشحنة ثقيلة ومتضخمة. يتم إصدار هذا الترخيص من قبل وزارة النقل في الاتحاد الروسي ، ويجب أن تكون نسخة منه موثقة ، أو في الحالات القصوى ، تحتوي على توقيع وختم صاحب العمل. أنه يحتوي على البيانات التالية: اسم المنظمة التي صدرت إليها ؛ منظمات OGRN و TIN ؛ موقع النشاط المرخص ؛ نوع النشاط المسموح به بموجب هذا الترخيص ؛ تواريخ انتهاء الصلاحية. ولكن ما هو النقل المرافق الوثائق ، والنظر أدناه.
4. جواز سفر المركبة (TCP). إلزامي ، خاصة إذا كان السائق هو صاحب السيارة.
5. توكيل للشحن. من المستحسن أن يكون لديك عدة نسخ معك. من الضروري إذا كان سائق السيارة موظفًا.

تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه من المستحسن (ولكن ليس من الضروري) الحصول على بوليصة تأمين على المركبات (CTP) (خاصة عند نقل البضائع إلى الخارج) ونسخ من عقود العمل للسائق ووكلاء الشحن ، إن وجدت.

ما هي وثائق النقل الأخرى الموجودة؟

أوراق إضافية

تتضمن حزمة إضافية من المستندات للسائق ، الموصى بتوفرها أثناء نقل البضائع ، ما يلي:

• بطاقة الفحص الفني للمركبة التي يتم نقل الشحنة عليها.
• بوليصة شحن (TTN) ، تؤكد صحة الصفقة المبرمة بين مرسل ومستلم وحامل البضائع. تتكون الفاتورة من جزأين ، يعكس الجزء الأول معلومات حول البضائع التي يتم نقلها في كل حالة. الجزء الثاني من TTN يعكس معلومات حول المركبات المشاركة في نقل البضائع ، وكذلك مسار الحركة ووقت المغادرة. ماذا يتطلب النقل؟

• بوليصة الشحن.يتم إصدارها من قبل قسم محاسبة المرسل إذا كان النقل يتم من تلقاء نفسه ؛ أو مسك الدفاتر لشركة نقل تعمل لتنفيذ نقل البضائع. تحتوي بوليصة الشحن على رقم تسجيل الولاية ونوع السيارة ؛ قراءات عداد المسافات قبل أن تبدأ السيارة تتحرك على طول الطريق ؛ تاريخ إخضاع السائق لفحص طبي ؛ الفترة التي يكون خلالها بوليصة الشحن صالحة ؛ وكذلك معلومات عن الشركة التي أصدرتها. تمتلئ الورقة من قبل المرسل والمهنية الطبية والفنية. أيضًا ، تحتوي بوليصة الشحن على جزء مسيل للدموع (كوبون) ، يتم إرجاعه لاحقًا إلى المرسل مع الفاتورة.
• مواصفات الشحن. وثيقة مرافقة موحدة ، تستخدم عادة للشحن الدولي. إنه يعكس اكتمال وجودة البضائع المنقولة ، ويشير إلى جميع أنواع البضائع المدرجة في الطرف ، وموقعه. يتم تخزين النسخة الأولى في مكتب الجمارك ، ويرافق الآخران البضائع. عند الانتهاء من النقل الخاضع لسيطرة الجمارك ، تتم مصادرة واحدة منها من قبل الجمارك في مكان الوصول ، ويتم إرفاق الثانية ببيان الشحن.
• عند نقل البضائع داخل البلد ، يمكن أن يكون نموذج TORG-10 ، الذي تم تعبئته من قِبل المرسل في مرحلة اختيار البضائع وتعبئتها ، بمثابة تناظرية للمواصفات. نسخة واحدة مخصصة للمرسل ، ويجب إرفاق الثانية بالفاتورة وتسليمها إلى المرسل إليه. إذا كان هناك حاوية ، ينبغي أن ينعكس وزنها أيضًا في شكل TORG-10. هذه هي وثائق النقل الأكثر شهرة.
• عقد لتوفير خدمات الشحن. يتم إبرامها بين مرسل البضائع وشركة النقل ، إذا كان أحدهم يشارك في أداء أعمال النقل. يجب أن يكون توقيع السائق أو وكيل الشحن الذي يوفر مرافقة البضاعة. العقد هو وثيقة تؤكد شرعية النقل. يسمح أيضًا بنسخ من العقد ، ولكن يجب أن تكون معتمدة من قبل الأختام الأصلية للشركة.

دعونا نفكر بمزيد من التفصيل في الفروق الدقيقة في التوصل إلى اتفاق.

عقد النقل

كما لوحظ بالفعل ، يتم إبرام اتفاق بين المرسل والشخص الذي يقوم بأنشطة نقل البضائع المرخصة. يمكن اعتبار المرسل إليه طرفًا ثالثًا ، لكنه من الناحية القانونية ليس طرفًا في العقد ، وبالتالي ، فإن توقيعه على العقد ليس مطلوبًا.

الشرط الرئيسي لهذا الاتفاق هو أنه يحدد المسؤولية الكاملة لشركة الشحن عن التسليم في الوقت المناسب للبضائع على طول الطريق المتفق عليه ، وعن سلامة تحميل وتفريغ البضائع ، سلامتهم.

من الناحية التشريعية ، يتم تنظيم عقد نقل البضائع من خلال القوانين التنظيمية التالية: Ch. المادتان 40 و 40 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، القانون الاتحادي رقم 87 المؤرخ 30 يونيو 2003 ، القرار الحكومي رقم 554 المؤرخ 8 سبتمبر 2006 ، وميثاق المركبات الآلية ، وقانون "قواعد وإجراءات تنفيذ النقل الدولي" (القانون الاتحادي رقم 127).

يجب أن يعكس العقد بالضرورة موضوع المعاملة (توفير الخدمات لنقل البضائع) ، وتوقيت التسليم ، وتكلفة الخدمات المقدمة ، وحقوق والتزامات الطرفين ، والجوانب الأخرى التي ، في رأي الطرفين ، قد تكون مهمة.

نسخ إلى العقد

عند إبرام عقد النقل ، يتم إرفاق نسخ من المستندات التالية: 1. من جانب المقاول:

• الوثائق التأسيسية للمنظمة.
• الترخيص.
• المستندات التي تؤكد ملكية السيارة (التأجير أو التأجير أو برنامج التعاون الفني).
• حزمة كاملة من الوثائق للسائق.

2. من جانب الشاحن:

• الوثائق التأسيسية.
• حزمة من المستندات التي تؤكد ملكية البضائع وسلامة البضائع وشهادات امتثالها للقواعد والمعايير.

استنادًا إلى المادة الموضحة أعلاه ، يمكنك الانتباه إلى أن بوليصة الشحن تكرّر بوليصة الشحن تقريبًا. تعمل كلتا الوثيقتين كأساس لتحديد مقدار تكاليف النقل للناقل والحساب اللاحق لراتب السائق.

إذا كانت هناك حاجة للحصول على ترخيص ، تجدر الإشارة إلى أنه يجب أن يكون لدى السائق شهادة قبول وبطاقة ترخيص ، بالإضافة إلى عقد لنقل البضائع.

البضائع المتضخم

يتم نقل البضائع ذات الحجم الكبير أو الخطير أو الثقيل للغاية بإذن خاص وتصريح. ويصدر هذا الأخير في قسم شرطة المرور. ستحتاج أيضًا إلى مستند يثبت استعداد السائق لنقل البضائع الخطرة ، وشهادات الجودة والسلامة للبضائع وتعبئتها ، وبطاقة الطوارئ لنظام معلومات المخاطر ، وقائمة جهات الاتصال للأشخاص المسؤولين ، وإدارات شرطة المرور على طول المسار بالكامل ، بالإضافة إلى نموذج بيانات خاص يحمل علامة في نقل البضائع الخطرة.

الظروف الجوية القاسية

تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه من الضروري تنسيق مسار السيارة مع الحمولة إذا حدث النقل في ظروف جوية صعبة (التضاريس الجبلية والجليد والضباب). عند نقل البضائع الثقيلة ، سيتعين عليك دفع رسوم الدولة ، مما سيتيح لك اتباع الطرق العامة.

إذا كان لدى السائق الذي يحمل الشحنة جميع الأنواع اللازمة من مستندات النقل المذكورة أعلاه ، فيجب ألا يكون هناك أي اهتمام بنقل البضائع ، حيث إنه يفي تمامًا بمتطلبات القانون ، وحتى إيقاف مركبة المرور من قِبل شرطة المرور لن يستتبع ذلك أي عواقب غير سارة.

وثائق للشحن

إلى جانب حزمة الوثائق للسائق ، هناك عامل مهم هو توفر الوثائق المصاحبة للبضائع المنقولة.

كقاعدة عامة ، عند نقل البضائع ، يجب أن يكون معك فقط شهادة تؤكد الجودة المناسبة للبضائع. يجب على السائق الحصول على هذه الشهادة من المرسل.

إذا كانت الشحنة تتضمن بضائع ذات مدة صلاحية قصيرة مرتبطة بأنواع محددة من البضائع (مثل اللحوم أو الأسماك أو غيرها من المنتجات الغذائية) ، فإن توفر حزمة مناسبة من المستندات للبضائع يعد إلزاميًا أيضًا. مثال على ذلك هو كتاب درجة الحرارة والنشرة المصاحبة له ، والتي تحتوي على معلومات حول قراءات درجة حرارة الثلاجة خلال كامل فترة نقل البضائع.

ماذا يتم تضمينه في الوثائق القياسية؟

يتم نقل البضائع لأي نوع من الطعام بالضرورة بجواز سفر صحي. مطلوب وجود جواز سفر بيطري عند نقل الحيوانات البرية والمحلية.

المستند الداعم الرئيسي لنقل البضائع هو بوليصة الشحن ، وتحديداً الجزء الثاني من TTN ، والذي يعرض معلومات حول البضائع التي يتم نقلها ، بما في ذلك هوية المرسل إليه والمرسل إليه ، ومعلومات حول المنتج ، ونوع المعاملة - بيع أو شراء البضائع ، أو غير ذلك . يجب أن تكون جميع أعمدة بوليصة الشحن واضحة وسهلة القراءة في الكتابة اليدوية ، إذا كانت هناك معلومات مفقودة ، فيجب أن تكون هناك شرطة.

ميزات تصميم TTN

من الضروري وضع بوليصة الشحن في أربع نسخ. النسخة الأولى مخصصة لمُرسِل البضاعة (تأكيد شطب البضاعة من المستودع) ، والثانية مخصصة للمرسل إليه ، ويتم قبول الاثنان الآخران للمحاسبة في قسم المحاسبة في شركة النقل التي أجرت نقل البضائع. يجب أن تكون جميع نسخ مذكرات الشحنة معتمدة من قبل الأختام والتوقيعات الخاصة بالمرسل والسائق.

إذا قام المرسل بتسليم البضائع من تلقاء نفسه ، دون إشراك شركة نقل ، فستكون الفاتورة البسيطة المرفقة بالبضاعة كافية. وبالمثل ، عند شراء ونقل البضائع مباشرة من قبل المشتري نفسه ، يكون تسجيل سند الشحن اختياريًا. قد يكون التأكيد الكافي بمثابة مذكرة شحنة معتادة تؤكد حقيقة البيع.

إذا كان هناك عدة مستلمين للبضائع ، فيجب إصدار الفاتورة بشكل منفصل لكل شخص ولكل شحنة فردية من البضائع. هذه الفاتورة هي الأساس لإلغاء وقبول البضائع في مستودع المستلم.

عيوب التوثيق

يحق للناقل أن يرفض نقل البضائع إذا اكتشف أي أوجه قصور في إعداد الوثائق المصاحبة ، أو انتهاك لسلامة مجموعة البضائع أو غيرها من العيوب في البضائع. يجب توثيق الانتهاكات المكتشفة وإظهارها في وثيقة منفصلة تسمى فعل الخلاف. يعمل هذا الإجراء على إصلاح حقيقة الخلاف بين المرسل وشركة النقل ويهدف إلى حماية حقوق السائق ، لأنه إذا رفض المستلم قبول البضائع لسبب أو لآخر ، فسوف يتم مقاطعة النقل. في هذه الحالة ، يكمن الخطأ تمامًا في شركة النقل والسائق.

يعد نقل البضائع ، سواء على أراضي الاتحاد الروسي أو في أراضي أي دولة أخرى ، إجراءًا معقدًا إلى حد ما وله العديد من الفروق الدقيقة. إذا لم تأخذ في الاعتبار جميع المعلومات اللازمة ، فيمكنك تعقيد العملية بشكل كبير. في الواقع ، قد يؤدي عدم وجود وثيقة أو وثيقتين ضروريتين من أي من الجانبين (المرسل أو الناقل) إلى دفع غرامة على سيارة ، وللمرسل إليه ، بدوره ، كل الحق في رفض قبول البضائع.

وثائق النقل الدولي

للنقل الدولي تحتاج:

• بوليصة الشحن. مطلوب للشحن عن طريق البحر.
• CMR بوليصة الشحن - للنقل البري الدولي.
• بوليصة الشحن - اللازمة لنقل البضائع من قبل منظمة خارجية.
• TIR Carnet - للتفتيش الجمركي المبسط.
• كارنت ATA. إنها وثيقة جمركية دولية. يستبدل البيان الجمركي ، حيث لا تحتاج إلى دفع رسوم.

استنتاج

مفتاح النقل الناجح للبضائع هو التنفيذ الدقيق والدقيق لجميع الوثائق الداعمة اللازمة. سيسمح هذا العامل المهم بتجنب المفاجآت غير السارة على طول الطريق ، والأخطاء ، والنفقات غير المتوقعة ؛ يتيح لك الحفاظ على شراكات مع العملاء وسمعة طيبة في المستقبل. استعرضنا قائمة مستندات النقل.