عند تشكيل مفهوم نقل البضائع من بلد إلى آخر أو بين المناطق ، بطريقة أو بأخرى ، من الضروري إعداد عدد من الأوراق ، والتي بدونها يكون تنفيذ العملية المقدمة مستحيلاً. تحتوي بعض مستندات الشحن ، التي ترد قائمة بها أدناه ، على معلومات حول الخصائص الكمية والخصائص النوعية للبضائع. بالإضافة إلى ذلك ، تشمل المعلومات المتعلقة بالمرسل إليه والمرسل إليه. سيكون من المستحسن أن تنظر بمزيد من التفصيل في الجانب المحدد لنقل البضائع ، والذي يلعب دورًا مهمًا اليوم.
مستندات الشحن وأنواعها ومحتوياتها
كما اتضح فيما بعد ، فإن جميع المعلومات المتعلقة بنقل البضائع تسمى مجتمعة مستندات الشحن. عادة ما يتم وضع أوراق الشحن ، والتي يتم تقديم قائمة بها في المقالة ، عن طريق القياس مع الخدمات المصرفية. بطريقة أو بأخرى ، يتم تقديم متطلبات معينة إلى الأعمال الورقية اليوم. عند التعبئة ، يتفادى الأشخاص المخولون البقع والتصحيحات وما إلى ذلك. في أنشطة التداول ، تتم جميع المدفوعات على أساس الوثائق. يتم استخدام المعلومات منها في المحاسبة وإعداد التقارير. يجب ملء جميع أوراق الشحن بطريقة خالية من العيوب.
في بعض الأحيان في الأدب يمكنك العثور على فترتين - شحنة أو السلع والمصاحبة وثائق. كيفية التحدث والكتابة بشكل صحيح؟ نلفت انتباه القراء إلى أنه من الحكمة استخدام الخيار الأول - فهو الذي يتم تسجيله في القواميس.
من المهم ملاحظة أن مستندات الشحن تصنف وفقًا للمجموعات التالية:
- مستندات النقل.
- المستندات المالية.
- المستندات المسموح بها.
سيكون من المستحسن النظر في الأنواع المعروضة من مستندات الشحن بشكل منفصل.
ميزات وثائق النقل
كما لوحظ ، فإن مكونًا مهمًا للنظام قيد النظر هو وثائق النقل. من المهم أن تعرف أن أوراق النقل هي مجموعة كبيرة من الوثائق التي تغطي ، كقاعدة عامة ، الجوانب المختلفة للنشاط المقدم. هناك ، هناك معلومات إلزامية تشير إلى أنه يسمح دون أي مشاكل لعبور الحدود الجمركية (مستندات الشحن الجمركي) ، وكذلك إجراء تفاعل فعال لمشتري المنتج مع البائع.
من الضروري أن نضيف أن هذه المجموعة من الوثائق لا تتضمن فقط النقل الخالي من المتاعب ، ولكن أيضًا شروط الدفع والتسليم الخاصة بمنتج قابل للتسويق. إن التكوين الصحيح للأوراق المرسلة (وفي بعض الأحيان ترجمتها والتحقق منها لاحقًا) ضروري لعدم وجود أكثر المشكلات شيوعًا اليوم والتي لها صلة بعملية تصدير وبيع البضائع.
ميزات الوثائق المالية
بالإضافة إلى ما سبق ، فإن المستندات المالية هي أيضًا مستندات شحن. يجب أن تعلم أنها تتعلق في المقام الأول بالنشاط الاقتصادي الأجنبي. تعكس الوثائق المقدمة تكلفة المنتجات القابلة للتسويق ، وخصائصها الكاملة ، وميزاتها من حيث الجودة ، وكذلك الكمية والسعة وفقًا للعناصر المتوقعة.يجب أن تعلم أنه لإكمال هذا النوع من مستندات الشحن ، يوافق البائع على اتخاذ النماذج في الوكالات الحكومية الخاصة. وبالتالي ، عند استلام المنتجات القابلة للتسويق ، يبحث المشتري في بيانات الورقة ويدفعها ، بطبيعة الحال ، والتحقق من المعلومات المحددة في المستندات المالية.
ميزات التصاريح
بعد النظر بشكل كامل في المستندات المالية ووثائق النقل ، سيكون من المستحسن الذهاب إلى التصاريح. من المهم أن نلاحظ أن الوثائق المحددة وضعت من قبل المرسل أو المورد. إنه يشير إلى التعبئة والتغليف الصحيح والجودة المناسبة وكذلك ملاءمة الاستخدام الإضافي للمنتجات القابلة للتسويق وفقًا للغرض المقصود منه. من الضروري أن نضيف أن مجموعة الجمارك المختارة من وثائق الشحن في عملية عبور الحدود الجمركية يتم فحصها بعناية من قبل موظفي الجمارك. بالإضافة إلى ذلك ، غالباً ما يكون التحقق مطلوبًا في الهيئات الحكومية المعينة خصيصًا. مثال حي هنا هو التركيب الوبائي الصحي.
قائمة مستندات الشحن
قائمة وثائق النقل اليوم صغيرة:
- مذكرة شحنة الدولية.
- بوليصة الشحن.
- بوليصة الشحن الجوي.
- بوليصة الشحن للسكك الحديدية.
اقرأ المزيد عن ملاحظات الشحنة
من المهم أن تعرف أن بوليصة الشحن هي الورقة الرئيسية للنقل الشرعي للبضائع على أي نقل. من الضروري أن نضيف أن الأمر يتوقف على المركبة التي يكون شكل ونوع المستند المقدم عرضة للتغيير.
لذلك ، هناك طريقة منفصلة تتمثل في تنفيذ مستندات الشحن من الفئة المحددة لإمكانية نقل البضائع بالقطار أو الطائرة أو عن طريق البحر. ينبغي أن يؤخذ في الاعتبار أنه في معظم الأحيان تصدر فواتير النقل لنقل البضائع برا.
يجب أن نتذكر أن أصل الورقة المعنية قد تم ملؤه في ثلاث نسخ على الأقل. ومع ذلك ، سيكون من المستحسن معرفة الشكل والكمية الدقيقة من موظفي الهيكل المصرح به. تظل النسخ الثلاث جميعها مع الشخص الذي يضع الطلب. يتم اختيار الأول من قبل المرسل ، ويتم أخذ الثاني من قبل المستلم ، ويبقى الثالث مع الناقل طوال فترة صيانة المنتجات السلعية. إذا كان من الضروري تنفيذ نقل البضائع التي هي ملك لشخص ما ، على سبيل المثال ، أثناء أنشطة هيكل النقل ، يكون الناقل في أي حال له الحق في سحب هذه الفاتورة.
عند النظر في العنصر المقدم في مستندات الشحن ، من المهم الإشارة إلى أن المرسل وناقل البضاعة ملزمان بطريقة أو بأخرى بالتوقيع وكذلك التصديق على سند الشحن من خلال أختامهما. عند قبول الشحنة من قبل السائق الجديد ، هناك حاجة أيضًا إلى توقيعه ، مما يؤكد قبول المنتجات القابلة للتسويق.
يجب إضافة أن بوليصة الشحن تحتوي على معلومات حول كتلة البضائع وعدد الأماكن التي تشغلها. يتم إدخال هذه البيانات من قبل لا شيء سوى الشاحن.
بالإضافة إلى ذلك ، تتم الإشارة إلى معلومات حول حالة الشحن بالإضافة إلى ذلك ، ويتم دحض أو تأكيد الختم.
تتضمن بوليصة الشحن أسماء الأوراق المالية المرتبطة بالمنتجات السلعية. من بينها جميع أنواع الوثائق التي تؤكد الجودة والشهادات والتعليمات الإضافية للمنتج ، وكذلك أنواع مختلفة من التصاريح.
قائمة الوثائق المالية
من المهم معرفة أن الفواتير التجارية للمنتجات السلعية ، كقاعدة عامة ، يتم تشكيلها باستخدام بيانات جاهزة ، ومع ذلك ، يتم ملء المعلومات الكمية حصراً في وجود السائق. اليوم ، تلعب الأوراق التالية دورًا كبيرًا:
- الفاتورة.
- مواصفات بيل.
- الفاتورة الأولية.
المزيد عن الفواتير
بموجب الفاتورة ، يجب فهم العنصر الأكثر شيوعًا في الوثائق كنظام مترابط للمنتج المزود ، والذي يكون بطبيعته تجاريًا. بطريقة أو بأخرى ، هناك حاجة في عملية إرسال أي شحنة على الإطلاق ، عادةً من أصل سلعي.
تشير الفاتورة إلى المبلغ المحدد للأموال المرتبطة بقيمة البضاعة. عليك أن تعرف أنه من الممكن تقديمه في حالة وجود شرط شحن. هذا ليس أكثر من شهادة تشير إلى أصل المنتجات القابلة للتسويق.
عند النظر في مستند الشحن هذا كفاتورة ، سيكون من المستحسن ملاحظة البيانات التالية ، والتي تم تضمينها فيه:
- معلومات بخصوص الأطراف المشاركة في المعاملة.
- تعداد رموز المنتجات السلعية ، وكذلك وصفها المختصر.
- رقم العقد ، الذي يشير إلى نقل ملكية المنتج المنقول ، وكذلك تاريخ توقيعه.
- عدد المقاعد في وسائل النقل لوضع المنتجات التجارية.
- الكتلة الإجمالية للبضائع (من المهم أن نضيف أنه في هذه الحالة يتم سرد الشبكة والإجمالي بشكل منفصل).
- تكلفة كل منتج على حدة ، وكذلك المنتجات بشكل عام.
- الوثائق التي تحدد عدد المنتجات.
- شروط تسليم المنتج (غالبًا ما يشار إلى طريقة التسليم هنا كشرط إضافي).
قائمة التعبئة
عليك أن تعرف أن قائمة التعبئة اليوم هي واحدة من وثائق الشحن الرئيسية في القضية عندما يتعلق الأمر بإرسال مجموعة كبيرة من البضائع. وهو يسرد أنواع وأصناف المنتجات القابلة للتسويق. يجب إضافة أن التقرير مقدم لكل مكان للبضائع. وكقاعدة عامة ، يتم خفض الورقة المعنية في حاوية مجهزة خصيصًا لهذا الغرض ، والتي تقع على جانب الصندوق.
تحتوي قائمة التعبئة على المعلومات التالية:
- كمية المنتج التجاري في العبوة (عادةً ما يتم الحساب على شكل قطع).
- رقم المربع (يجب أن تعرف أن توزيع الأرقام يحدث وفقًا لأماكن السلع).
يجب أن تعرف أن المستند المعني يتم تطبيقه على العبوة عندما يحتوي على أسماء مختلفة للمنتجات القابلة للتسويق. يتم إرفاقها بدقة بالفاتورة ، لأن المعلومات المشار إليها في هذه الأوراق تحتوي على شيء مشترك. في حالة وجود بعض الاختلافات في كتلة المنتج ، تتم الإشارة إلى هذا الجانب أيضًا. يجب أن تدرك أنه في قائمة التعبئة يمكن تكرار أي معلومات مذكورة في الفاتورة ، ومع ذلك ، فهي لا تحتوي على تكلفة البضائع.
قائمة التصاريح
ما هي مستندات الشحن الخاصة بخطة التصاريح المعروفة اليوم؟ دعونا نتحدث عنها بمزيد من التفصيل.
حتى الآن ، قائمة مستندات الشحن كاملة التسامح هي كما يلي:
- شهادة الأصالة. من المهم أن تعرف أنه يتم إعداده وتوفيره فقط عند تحقيق النقل الدولي ، وهناك اتفاق معتمد بين بلدان الاستيراد والتصدير فيما يتعلق بفرض الضرائب التفضيلية.
- شهادة جودة المنتج. يجب التأكيد على أن الورقة المقدمة يتم تشكيلها لكل مجموعة من المنتجات بشكل منفصل. كقاعدة عامة ، لا يلزم إلا للبضائع التي يستخدمها الشخص وفقًا للغرض المقصود منه. يُنصح بتضمين مستحضرات التجميل أو المنتجات الغذائية الأساسية هنا.
- شهادة الصحة النباتية.
- شهادة التبخير.
- شهادة صحية.
- شهادة بيطرية.
شهادة الصحة النباتية
يتم توفيرها من قبل الوكالات الحكومية المعتمدة على أساس الحاجة إلى حماية بعض الحيوانات أو النباتات أو الحجر الصحي ، والتي تنظمها الدولة المصدرة بطريقة أو بأخرى. من الضروري استكمال تقديم الورقة المقدمة في عملية فحص جميع مستندات الشحن.
شهادة التبخير
حاليًا ، هناك حاجة إلى شهادة تبخير من أجل تأكيد التطهير المطلق للمنتجات التجارية المستوردة من أنواع مختلفة من الحشرات الضارة أو الكائنات الحية الدقيقة. يجب أن تعلم أن حاجتها لا تنشأ إلا في حالة نقل الغذاء. وفقًا للمعايير ، تحتوي الوثيقة على المعلومات التالية:
- الاسم الكامل للشركة أو الشخص الذي يرسل أو يستلم البضائع.
- عنوان الوجهة للمنتجات القابلة للتسويق.
- خصائص موجزة لمحتويات كل حزمة والبضائع بشكل عام.
- مجموع صافي والكتلة الإجمالية.
- اسم التبخير ، وكذلك المعلمات الرئيسية التي تم بموجبها القضاء على الحشرات والبكتيريا الضارة.
البضائع الخطرة
من المهم أن تعرف أن شهادة نقل البضائع الخطرة تعمل في نفس الوقت كشهادة بنقلها بالشكل المناسب ، وكذلك تخضع لاستبعاد خطر ظهور خصائص معينة ذات طبيعة سلبية. وهي تصدر عن هيكل النقل ، والذي يوفر سيارة لنقل البضائع. تؤكد هذه الشهادة المعلومات التالية:
- تتميز بضاعة السلع بكفاءة وتتضمن جميع البيانات المتعلقة بالأسماء الفنية الكاملة.
- الشحنة آمنة تمامًا ، لأنها معبأة بطريقة كفؤة. لذلك ، في حالة النقل دون مضاعفات ، لا يمكن للبضائع أن تؤثر سلبا على صحة وحياة الناس ، وكذلك يكون لها بعض التأثير على البيئة.
- تحتوي الشحنة على ملصق معين يقابل درجة الخطر. يجب أن نضيف أن هذه العلامة هي نقطة مهمة بشكل أساسي عند عبور الحدود الجمركية.