المحاسبة المركزية لم تعد من اختصاص المؤسسات البلدية في الآونة الأخيرة. تعمل الشركات الخاصة الكبيرة أيضًا وفقًا لهذا المبدأ ، وتفضل الشركات الصغيرة التخلي عن فكرة تكوين موظفيها المحاسبين والتحول إلى مؤسسات خاصة تعمل في مجال الاستعانة بمصادر خارجية.
تعريف
المحاسبة المركزية (CB) هي مؤسسة تؤدي وظائف الخدمات المحاسبية لعدة شركات في نفس الوقت. تمارس هذه المنظمة في المحاسبة والمحاسبة الضريبية للمؤسسات ذات أشكال الملكية المختلفة.
التنظيم المحتمل للبنك المركزي في الأشكال التالية:
- شركة الاستعانة بمصادر خارجية.
- الخدمات في مجال الاستعانة بمصادر خارجية.
عند الاستعانة بمصادر خارجية ، تحصل شركة محاسبة ، بالاتفاق في شكل اتفاق ، على فرصة مقابل رسوم على الاحتفاظ بسجلات المحاسبة والضرائب للمنظمات الأخرى. في حالة الاستعانة بمصادر خارجية ، يتم تجميع وظائف المحاسبة في المؤسسة الأم.
من الخصائص المميزة لمركزية الخدمات المحاسبية في القطاع البلدي تنفيذ المسؤوليات المحاسبية ، لكنه لا ينص على دفع هذه الخدمات.
إن أمكن ، فإن التمييز بين أساليب المحاسبة التالية:
- مركزية كاملة ؛
- شكل المركزية جزئية.
- التحكم في العمل في قطاع معين - في مجال المشتريات المركزية للأصول والسلع المادية ؛
- إعداد التقارير الموحدة.
الإطار التنظيمي
تتمثل الإجراءات التنظيمية الرئيسية التي تنظم أنشطة المحاسبة المركزية في المؤسسات التعليمية البلدية فيما يلي:
- أوامر الإدارة ، قواعد الشركة الداخلية ؛
- اتفاق جماعي
- وثائق عن تنظيم نظام المكافآت ؛
- السياسة المالية للشركة.
معنى الخلق
يشير خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 08.19.2003 رقم 03-01-01 / 11-241 إلى المهمة الرئيسية المتمثلة في مركزية المحاسبة في القطاع البلدي: الحاجة إلى تقليل التكاليف وزيادة إنتاجية خدمات المحاسبة.
قائمة المهام التي يتم حلها بواسطة جهود البنك المركزي تشمل:
- زيادة دقة بيانات الاعتماد
- القدرة على استخدام منهجية واحدة لمختلف الحالات المحاسبية ؛
- تخفيض المخاطر الضريبية ؛
- الإعداد التشغيلي لجميع أنواع التقارير ؛
- الاحتفاظ برواتب من خلال تقليل العدد الإجمالي للموظفين الذين يعملون في الدوائر المالية ؛
- تقليل تكلفة حفظ السجلات في المؤسسة.
يتحدث القانون رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" عن حق أي كيان اقتصادي إداري في أن يقرر بشكل مستقل كيفية الاحتفاظ بسجلات في مؤسسة ما: بدون مساعدة الشركات الأخرى ، من قبل أطراف ثالثة أو شركات خاصة على أساس تعاقدي.
يتم إنشاء هياكل الأوراق المالية المختلفة مع الأهداف التالية:
- وضع أحكام منهجية وتشريعية موحدة بشأن المحاسبة المركزية ؛
- حفظ السجلات
- تقليل التكاليف في الشركة في إعداد التقارير ؛
- جمع معلومات دقيقة لخدمة البنك المركزي ؛
- استخدام أكثر عقلانية لمبالغ الميزانية.
يجب التأكيد على أن ترتيب التنظيم ووظائف البنك المركزي لا يعتمدان على ما إذا كان يعمل كوحدة أو ككيان قانوني مستقل.
المهام الرئيسية للخدمة
من بين المهام الرئيسية للبنك المركزي:
- تنظيم وإجراء محاسبة لشركات FCD ؛
- السيطرة على الاستخدام الاقتصادي للموارد المادية والمالية في الشركة ، في أقسامها ؛
- ضمان التنظيم الرشيد للمحاسبة وإعداد التقارير في الشركة وأقسامها على أساس أقصى قدر من المركزية والميكنة للأعمال التعليمية والحسابية ، والأشكال التقدمية ، وكذلك أساليب المحاسبة والمراجعة ؛
- وضع وتنفيذ التدابير التي تهدف إلى تنفيذ الانضباط النقدي.
وظائف
وظائف المحاسبة المركزية هي كما يلي:
- تنظيم محاسبة النقد الوارد ، والأسهم ، والتفكير الفعلي في حسابات العمليات المحاسبية المرتبطة بحركة بنود المخزون ؛
- حساب تنفيذ تقديرات التكلفة ، ونتائج العمل الاقتصادي والمالي للمنظمة ، والنقد ، وعمليات التسوية والائتمان ؛
- يوفر التحكم في شرعية المستندات وتوقيتها وصحتها ، وإعداد تقارير قابلة للحياة اقتصاديًا ، وحسابات كشوف المرتبات مع موظفي المنظمة ، والحساب الصحيح للمدفوعات وتحويلها إلى ميزانيات من مختلف المستويات ، والمساهمات في التأمين الاجتماعي الحكومي ؛
- إجراء تحليل اقتصادي للعمل الاقتصادي والنقدي وفقًا للمحاسبة وإعداد التقارير ؛
- اتخاذ تدابير بناءة لمنع النقص ، واختلاس الأموال والمخزون ، وانتهاكات القوانين النقدية والمالية ؛
- ينفذ العمل لضمان تنفيذ الموظفين والانضباط النقدي والنقدي ، وإعداد تقديرات التكلفة وشرعية عمليات الشطب.
حقوق
الحقوق الأساسية للبنك المركزي:
- يتلقى الوثائق اللازمة للمحاسبة.
- يعد مشاريع القوانين التشريعية المتعلقة بعمل البنك المركزي ؛
- يرسل الطلبات إلى الوحدات والوثائق الهيكلية ، وكذلك المعلومات اللازمة لتنفيذ القدرات المحاسبية ؛
- يشارك في الاجتماعات التي يعقدها مسؤولو الشركة عند مناقشة المسائل النقدية.
يتميز بتنظيم المحاسبة المركزية
في عملية العمل المستقل ، تضع الهيئات الإدارية المركزية القواعد المحلية وتوافق عليها في شكل الوثائق التالية:
- الأوامر والتعليمات والمستندات الإدارية التي وافق عليها المدير ؛
- اتفاق جماعي وعقد ؛
- الأحكام المتعلقة بالسياسات المحاسبية ومكافآت الموظفين والمكافآت ؛
- القواعد الداخلية.
الغرض من مسك الدفاتر المركزي للمؤسسات الخدمية هو الحفاظ على الضرائب والمحاسبة.
تشمل الالتزامات متعددة الوظائف للبنك المركزي ما يلي:
- تشكيل البيانات.
- انعكاس محتمل للعمليات من الناحية المادية والقيمة ؛
- التحقق من الأولية ، ومراجعة المواعيد النهائية لتسليمها ؛
- رصد ديناميات التركيب الكمي والنوعي للأسهم ؛
- مراجعة استخدام موارد العمل والإدارة المالية للشركة ؛
- التسويات مع المقاولين والموظفين.
يلعب موظفو البنك المركزي دورًا كبيرًا في المخزون ويقدمون الخدمات الاستشارية.
قد تشمل مهام المحاسبة المركزية تقديم وثائق الإبلاغ إلى السلطات التنظيمية والمحاسبة الإدارية ، وإعداد التحليلات ، وحساب تقديرات الإيرادات والمصروفات ، والتحقق من الميزانية المعتمدة.
الفوائد
النتائج الإيجابية لتنفيذ المحاسبة المركزية يمكن أن تكون:
- لا حاجة للحفاظ على إداراتها الخاصة للمحاسبة والمالية ؛
- تخفيض تكاليف الإدارة ؛
- تنفيذ المشاريع والبرامج المخططة في وقت قصير ؛
- نهج منفصل لتنفيذ أهداف المحاسبة ؛
- أصبح استخدام قاعدة موارد الشركة أكثر كفاءة بفضل نظام المراقبة المزدوج ؛
- ليست هناك حاجة إلى إنفاق الموارد المالية والوقت على دورات التعليم المستمر وتقييم خاص لمعايير العمل للمحاسبة ؛
- يتم تقليل مخاطر العمل المالي إلى الحد الأدنى نظرًا لحقيقة أن مستوى تأهيل جميع المتخصصين في المحاسبة المركزية مرتفع للغاية.
القصور
تشمل العيوب ما يلي:
- انخفاض فرص رئيس المحاسبة المركزية فيما يتعلق بعملية إنفاق الأموال ؛
- سوف تربط المحاسبة المركزية جميع أنواع التكاليف بخطة الإيرادات لهذا العام ؛
- لا يمكن تقديم التزامات إضافية لموظفي البنك المركزي إلا في حالة زيادة الدفع بموجب العقد.
بالنسبة للقطاع البلدي ، لا توجد أدوات تأثير مباشرة على قائمة الخدمات التي يقدمها العميل.
تشكيل الهيكل التنظيمي. الشكل القانوني للبنك المركزي
يمكن إنشاء المحاسبة المركزية على النحو التالي:
- تحديد النوع القانوني للهيكل ؛
- التسجيل في الهيئات الحكومية ؛
- تشكيل سلطة مالية
- تشكيل عقد قياسي لتوفير الخدمات المحاسبية ؛
- الموظفون والموظفون ؛
- إنشاء قائمة أسعار الخدمات.
تقع مسؤولية اكتمال المحاسبة على عاتق مدير البنك المركزي. في البديل مع تخصيص المحاسبة في وحدة منفصلة ، سيكون من الضروري تعديل الميثاق ، وإضافة نوع إضافي من النشاط - توفير خدمات المحاسبة.
التشكيل التنظيمي
عند تطوير الهيكل التنظيمي الأمثل للمحاسبة المركزية ، من الضروري توفير ما يلي:
- إدارة وثائق الإبلاغ ؛
- قسم التخطيط التحليلي أو المالي ؛
- مجموعة من كبار المهنيين
- الآلات الحاسبة.
- محاسب.
- وحدة الأعمال.
اتفاقية الخدمة
تم تطوير شكل العقد بشكل منفصل عند تقديم الخدمات مجانًا أو مقابل رسوم. يجب قراءة المستند:
- مهام وأهداف البنك المركزي ؛
- الحقوق والواجبات
- المسؤولية عن بعض الانتهاكات ؛
- قائمة بالأشخاص الذين يحق لهم توقيع المستندات المحاسبية ؛
- المواعيد النهائية لتسجيل المرحلة الابتدائية ومعالجتها ؛
- لوائح سير العمل ؛
- امكانية تنظيم تخزين المستندات والعمل مع الأرشيف.
ما هو جدول التوظيف؟
وفقًا للهيكل التنظيمي المتطور للخدمة ، يتم تجميع جدول التوظيف الخاص بها. للوظائف الشاغرة ، يتم اختيار المتخصصين المختصين في ملف التعريف الضيق.
ينبغي تنظيم اختيار الموظفين على أساس تنافسي.
يتم حساب عدد الموظفين على أساس تقدير تكاليف العمالة للعمالة في كل قطاع محاسبي.
المحاسبة المركزية هي الحل الأمثل للشركات ذات الميزانية الكبيرة والشركات الخاصة الكبيرة.
محاسب رئيسي
يرأس قسم المحاسبة في المؤسسة كبير المحاسبين المعينين من قبل رئيس المنظمة.
لا يمكن تعيين أو إقالة كبير المحاسبين في البنك المركزي إلا من قبل هيئات الإدارة العليا فيما يتعلق بتلك الشركات التي تم إنشاء البنك المركزي فيها. يتمتع بالحقوق والالتزامات المنصوص عليها في اللوائح ذات الصلة ووثائق الموظفين. كبير المحاسبين يخضع لقيادة المنظمة التي تم إنشاء البنك المركزي فيها.
الهدف الرئيسي لهذا المنصب هو تنظيم إدارة الأنشطة وتطوير نظام المحاسبة في الهيكل الإداري للمنظمة. يتم تحديد قدرات المحاسب الرئيسي من خلال الأفعال القانونية وعقد العمل والتوصيف الوظيفي.
كبير المحاسبين مسؤول أمام رئيس المؤسسة وهو مسؤول عن تشكيل السياسات المحاسبية والمحاسبة والعرض المحدث للمحاسبة الكاملة.
المسؤول يضمن أن عمليات الشركة التجارية تمتثل للتشريعات الروسية ، والسيطرة على حركة الممتلكات وتنفيذ المسؤوليات.
إن متطلبات كبير المحاسبين لتوثيق العمليات التجارية وتقديم المستندات والمعلومات اللازمة إلى قسم المحاسبة المركزية إلزامية لجميع موظفي الشركة.
بدون توقيع كبير المحاسبين في المستندات المالية والتسوية ، تعتبر الالتزامات النقدية للديون غير صالحة.
عادة ما يشغل منصب كبير المحاسبين شخص حاصل على تعليم مالي عالٍ ، وفي بعض المنظمات يحمل شهادة محاسب محترف. إذا لزم الأمر ، يجوز تعيين شخص ليس لديه تعليم خاص عالٍ في منصب كبير المحاسبين إذا كان لديه أكثر من 3 سنوات من الخبرة في هذا التخصص.
البنك المركزي في القطاع العام
بالنسبة لمؤسسات الدولة ، يمكن تنظيم المحاسبة على أساس قسم المحاسبة المركزي أو قسم المحاسبة المركزي في إدارة المقاطعة.
يسمح هذا النهج بزيادة إنتاجية عمليات الخزينة في مؤسسات الموازنة ، وكذلك تقليل تكاليف إعداد تقارير الأنشطة والمحافظة عليها.
يؤدي إنشاء محاسبة مركزية للمؤسسات التعليمية البلدية إلى توفير نفقات المؤسسة لإنشاء المحاسبة والمحافظة عليها.
يوفر المحاسبة خدمات إضافية: المشورة الضريبية ، وتخزين الوثائق ، والتمثيل في السلطات التنظيمية.
MKU "المحاسبة المركزية" هي وحدة هيكلية مستقلة منفصلة للهيئة التنفيذية الإدارية للحكم الذاتي المحلي للبلديات. الغرض منه هو تنظيم عملية المحاسبة لمؤشرات FCD فيما يتعلق بالمؤسسات البلدية والحكومات المحلية.
البنك المركزي في منطقة موسكو
في 16 ديسمبر 2016 ، تم اعتماد مفهوم المحاسبة المركزية في منطقة موسكو. تمت الموافقة عليه من قبل مؤسسة الموازنة العامة لوزارة المالية "المحاسبة المركزية في منطقة موسكو". تم نقل حوالي 418 مؤسسة حكومية في المنطقة للخدمة.
منهم:
- في وزارة الصحة - 293 وحدة ؛
- في وزارة التعليم - 73 وحدة ؛
- في وزارة الثقافة - 26 وحدة ؛
- في وزارة الثقافة البدنية - 26 وحدة.
جهات الاتصال الرئيسية للمؤسسة: موسكو ، الحادي والعشرين. كوكيناكي ، 6
تقدم المحاسبة المركزية في منطقة موسكو خدمات في المجالات التالية:
- المحاسبة - تشكيل نظام لتوثيق المعلومات حول الأشياء المحاسبية وإعداد تقاريرها ؛
- الإبلاغ الضريبي.
المنظمة لديها هيكل معتمد والموظفين.
رياض الأطفال. ميزات البنك المركزي
تعمل المحاسبة المركزية لرياض الأطفال في تشكيل تقديرات لحركة أموال الميزانية على أساس البيانات المتعلقة بإيرادات ونفقات المؤسسات المقدمة إليها. لا يتم تحديد درجة المركزية في هذه الحالة من قِبل الشركة المخدومة ، ولكن بواسطة مديري الصناديق الرئيسيين. في اتفاق خاص ، يتم توقيع درجة المركزية والوظائف الأساسية والواجبات وحقوق الأطراف.
كيفية زيادة كفاءة العمل؟
للعمل العادي للمحاسبة ، وإدارة العديد من المؤسسات البلدية ، يلزم وجود برامج مناسبة.
من الضروري معالجة الكثير من البيانات في وقت أقل ، للحفاظ على تاريخ العمليات المحاسبية.
أتمتة المحاسبة يجعل العملية برمتها أكثر شفافية. هذا يقلل من الأخطاء والصعوبات مع السلطات التنظيمية.
تتيح لك المركزية للمحاسبة تخفيض تكلفة الشركة التي تحتفظ بالبيانات المالية.
يلغي الحاجة للبحث عن موظفين جدد وتشكيل المحاسبة. البنك المركزي يحفظ أموال المؤسسات البلدية. لتنفيذ الخدمات المحاسبية ، يتم إبرام عقد مناسب.
بعد تقييم إيجابيات وسلبيات ، تقرر الإدارة كيفية الاحتفاظ بالحسابات: تشكيل قسم خاص بك أو الاحتفاظ بسجلات مركزية.
استنتاج
يعد تنسيق مسك الدفاتر من خلال البنك المركزي أعلى درجة من تنظيم المحاسبة ، والذي يتضمن الاحتفاظ بتقارير متخصصة لعدة أنواع من المؤسسات من نفس النوع من العمل.
هذا النهج لديه الكثير من المزايا التي توفر تقارير أكثر كفاءة ، وتقليل تكاليف الشركة للحفاظ على الموظفين من المتخصصين.
السمة الرئيسية للبنك المركزي هي أنه ينفذ تفاعلًا معقدًا مع عدد كبير من مؤسسات الميزانية. لذلك ، هناك حاجة إلى تنظيم واضح لهذه العلاقات التعاقدية.
وبالتالي ، فإن الميزة الرئيسية لاستخدام البنك المركزي هي الفائدة الاقتصادية لميزانية الشركة من حيث توفير التكاليف للحفاظ على موظفي المحاسبة. العيب هو البعد عن الموقع الفعلي للمؤسسة الميزانية.