مراكز مسؤولية الشركات

مراكز المسؤولية المالية (CFD) - جزء لا يتجزأ من إدارة الميزانية ، والتي تنطوي على تقسيم المسؤولية داخل المؤسسة.

الميزات الرئيسية

الجوانب الرئيسية:

• الهيكل الهرمي المالي ، بما في ذلك المنطقة الفيدرالية المركزية ؛
• هيكل الميزانية الذي يسمح لك بإعداد التقارير والخطط لمختلف العقود مقابل الفروقات.

إدارة الميزانية من خلال CFD لديها الميزات المميزة التالية:

• نقل المهام للمؤشرات الفردية إلى مستويات مختلفة داخل الشركة ، يتم تعيين المسؤولين عن تشكيل هذا العامل ؛
• تشكيل الخطط وتنفيذها ، والعمل في نظام إحداثي واحد للمؤسسة ؛
• التركيز على الأداء المالي ؛
• تحليل النتائج ، مع مراعاة العوامل المذكورة في الخطة ؛
• تحديد الامتثال للأهداف والمؤشرات التي تم الحصول عليها.

مصطلحات

مراكز المسؤولية المالية للمؤسسة هي وحدات هيكلية منفصلة داخل المنظمة. أدائها يؤثر على الكفاءة الاقتصادية للشركة. المهمة الرئيسية هي مسؤولية الإعداد الصحيح للخطط المالية وتحقيق النتائج المعلنة.

بالإضافة إلى المنطقة الفيدرالية المركزية ، تلعب المؤسسة المالية المركزية (المحاسبة المالية) دورًا مهمًا في أنشطة الشركة. تؤثر هذه الوحدات على الأداء الاقتصادي للشركة وهي مصممة لتتبع ما تم تحقيقه. مركز التكلفة (مركز التكلفة) هو وحدة تستفز مستوى التكلفة المعروف مسبقًا بما يوجد بالفعل. CFD هي المسؤولة عن مراكز التكلفة ، وتحتفظ CFU بالمحاسبة الجارية.

الهيكل المالي

مركز التكلفة النموذجي هو منشأة تكنولوجية. من أجل عملها الصحيح ، من الضروري الاستثمار بانتظام في المواد الخام والمواد وغيرها من بنود النفقات. من وجهة نظر إدارية ، تكون التكاليف المرتبطة بمركز التكلفة صغيرة جدًا ؛ لذلك ، من غير المقبول التمييز بين كائن ما كعقود CFD مستقلة.

الهيكل الهرمي المالي هو نظام يجمع بين جميع العقود مقابل الفروقات للشركة. وهي تحدد التبعية في المنظمة وعلى أي مستوى يقع هذا المركز أو ذاك. يسمح منطق العمل هذا بتحقيق زيادة الكفاءة في الإدارة المتكاملة للمؤشرات المالية.

التصنيف: المؤشرات

يمكن تصنيف مراكز المسؤولية المالية للمؤسسة بطرق مختلفة - هناك الكثير من النظريات التي تقدم مناهج أصلية. كل واحد منهم لديه جوانب إيجابية والضعف. العثور على حل عالمي ليس بالأمر السهل. يوصي الخبراء بالتركيز في المقام الأول على المؤشرات الاقتصادية التي تكون العقود مقابل الفروقات قيد النظر مسؤولة عنها. يعتبر التقسيم حسب هذا المبدأ مناسبًا أيضًا لجميع المؤسسات ، بغض النظر عن حجمها وانتمائها الصناعي ونطاقها.

المؤشرات الاقتصادية الرئيسية التي يتم على أساسها تحديد مراكز المسؤولية المالية في نظام الموازنة:

• الربح في فترة زمنية معينة ؛
• التكاليف لنفس الفترة ؛
• نتائج وسيطة (مشروطة يمكن تصنيفها على أنها "دخل هامشي") ؛
• مؤشرات الاستثمار كنسبة مئوية من الأموال المستثمرة والأرباح المتلقاة من خلالها ؛
• مؤشرات الربح لجميع بنود الدخل ، صافية من المصروفات المتكبدة لنفس الفترة.

تصنيف CFD

عند أخذ المؤشرات الموضحة مسبقًا في الاعتبار ، يمكن تقسيم مراكز المسؤولية المالية للمنظمة إلى فئات على النحو التالي:

• مسؤول عن التكاليف (المشتريات ، عملية الإنتاج ، الإدارة ، الخدمات التجارية).
• مراكز الدخل التي تشكل اتجاه المؤسسة.
• CMD (دخل هامشي) ، مسؤول عن اتجاه محدد والربح الذي يحققه للمؤسسة. يتضمن الهيكل بالضرورة مركز قفل مركزي يعكس تكاليف الإنتاج المباشرة ، وبنكًا مركزيًا يوضح ربحية الاتجاه. يمكن أن يكون CMD هيكلاً منفصلاً أو مزيجًا من عدة نقاط في سلسلة الأعمال التنظيمية.
• وحدة المعالجة المركزية (الربح) مسؤولة عن الرصيد الإيجابي بعد حساب جميع التكاليف. عادةً ما تكون وحدة المعالجة المركزية مؤسسة أو مجموعة من هذا القبيل وتجمع بين مركز بيانات ومركز بيانات ومركز بيانات (اعتمادًا على البنية الخاصة لمؤسسة معينة).
• QI (الاستثمار). تشارك هذه الأنواع من مراكز المسؤولية المالية في الاستثمار ؛ وتشمل وظائفها تغيير الأصول غير المتداولة. الهدف الرئيسي من تحسين الجودة هو الكفاءة التشغيلية من حيث الأموال المستثمرة. يتم حساب هذا عن طريق عائد الاستثمار. هيكل QI: العديد من وحدات المعالجة المركزية المتكاملة ، مؤسسة ، قابضة ، مجموعة من الشركات. غالبًا ما تكون وحدة المعالجة المركزية هي نفس الكائن. هذا الموقف نموذجي عندما يفكرون في شركة مستقلة تحقق ربحًا وتستثمر في بعض المشاريع.

CH: الميزات والأنشطة

دراسة مؤشرات مراكز المسؤولية المالية ، أولاً وقبل كل شيء ، يتم الاهتمام بالتكاليف المرتبطة مباشرة بالاستخدام الفعال للموارد وأنشطة الشركة بشكل عام.

CH - هذه هي الوحدات التي تعمل في أعمال مماثلة. يمكن تقسيمها إلى مجموعتين:

• الصناعات التحويلية،
• الوظيفة.

PTsZ رحيب سواء في سياق الاستثمارات المادية ، وتكاليف العمالة. وهذا يشمل جميع وحدات الإنتاج. لا تشارك هذه العناصر بشكل مباشر في التسعير ، ولكنها تنفق موارد الشركة وتوفر التكاليف. مديرو PTZ مسؤولون عن التكاليف: فهم يعرفون المستوى المخطط ويراقبون مدى التزامه. المهمة الرئيسية للرئيس هي تقليل التكاليف.

FCZs هي المسؤولة عن احتياجات العمل العامة ، والتكاليف المرتبطة بالعمليات الاقتصادية ، والعمليات المالية والقانونية.

الهيكل المالي للمؤسسة: مراكز المسؤولية المالية على سبيل المثال

المؤسسة تعتبر كذلك شركة افتراضية معينة.

يبدأ بناء CFD بتحليل الهيكل التنظيمي للشركة. للقيام بذلك:

• تخصيص الروابط التنظيمية ، تشكيل قائمة ؛
• بناء تسلسل هرمي من خلال التبعية بين الروابط (بدءا من الرئيس التنفيذي ، وتنتهي بمناصب أقل - من قبل المؤدين الأفراد) ؛
• عدد الروابط ، نظرا تعشش.

من الهيكل التنظيمي وتحليل الأنشطة ، يمكنك استخلاص الاستنتاجات الصحيحة حول اتجاه أعمال الشركة. بعد ذلك ، يتم تشكيل هيكل مالي. لهذا ، يتم تجميع دليل ، حيث يشار إلى كل رابط ، ويلاحظ أنه غريب بالنسبة له: CD ، CH ، CPU ، CH. سيكون لبعض الخطوط علامات في العديد من الرسوم البيانية للانتماء إلى المراكز ، بينما سيكون للبعض الآخر رسم بياني واحد فقط. تساعد المصفوفة الناتجة في تصنيف الروابط في السلسلة التنظيمية.

على سبيل المثال ، بالنسبة لشركة الوحدات التابعة لنا ، سيعطي هذا النتيجة التالية:

• QI: الشركة.
• وحدة المعالجة المركزية: الشركة.
• CP: المبيعات.
• CH: التسويق والإدارة والممولين وضباط الموظفين.

بناءً على المعلومات التي تم تلقيها ، فإنهم يشكلون قائمة هرمية ، ويعششون فيها التبعية بين الإدارات. بعد ذلك ، يتم اختيار مدير لكل منطقة فدرالية مركزية يتم تحديدها ، وتحمل المسؤولية عن عمل المركز. يتم تخزين المعلومات المهيكلة في شكل جدول.

العقود مقابل الفروقات والمحاسبة الإدارية

يعد مركز المحاسبة المالية ومركز المسؤولية المالية في الشركة من الأدوات التي تسمح بإضفاء اللامركزية على إدارة المؤسسة ، ونقل المسؤولية جزئيًا من كبار المديرين إلى الموظفين من المستوى المتوسط ​​والأدنى.يجدر بنا أن نتذكر أن العمل المنجز والمنتجات المصنعة والخدمات المقدمة ليست دائمًا قابلة للقياس الكمي حسب الدخل.

لا يتم بناء كل هيكل مالي ، يتم توزيع مراكز المسؤولية الخاصة به بشكل صحيح ، بحيث يكون للمديرين المسؤولين الحق في توزيع الأرباح التي تتلقاها المنطقة الفيدرالية المركزية ، على الرغم من أنهم يشاركون في كل من الإنفاق وعناصر الإيرادات للمشروع. وكلما زاد تعقيد الهيكل التنظيمي والتكنولوجي للشركة ، كلما كان هذا السؤال أكثر تعقيدًا. في الوقت نفسه ، لا يمكن للمرء أن يقيّم الخطط ويقيسها ويزنها وينفذها داخل كل مركز.

ينصح الخبراء

وفقًا للممارسة المعمول بها ، تعتبر المحاسبة الإدارية هي الأكثر فعالية ، لأنها فقط تتيح لك الوصول إلى البيانات ذات الصلة ، بناءً على ما يمكنك من اتخاذ القرار المالي الصحيح. ينطبق العمل على المعلومات ذات الصلة الناتجة عن المحاسبة إذا تم وضع هدف محدد للإدارة المالية في المقدمة. يتم تنفيذ قواعد البيانات وإنشاء التقارير عن طريق:

• مرفق التدفئة المركزية.
• الوحدات الهيكلية.

تحليل:

• القرارات المالية ؛
• مقدمة التكنولوجية ؛
• منتجات محددة.

يوصى بوضع هذا موضع التنفيذ باستخدام نظام معلومات بسيط ومريح. تم تطوير هذا مع الأخذ في الاعتبار القوة اللامركزية في المؤسسة وحقيقة أن المديرين مسؤولون شخصيا عن الأداء المالي للشركة.

اللامركزية وهيكل الشركة

إذا كانت الشركة مبنية على فكرة المسؤولية اللامركزية ، وإذا كان هناك مركز للمسؤولية المالية ، والميزانية ، وهيكل هرمي يأخذ في الاعتبار نوع النشاط المحدد ، يمكنك تحقيق نجاح سريع وإيجابي. لماذا يحدث هذا؟ في النهج التقليدي ، يتم إيلاء الكثير من الاهتمام للأخطاء التي ارتكبها المديرون المباشرون. ولكن مع هذا الخيار ، يكون التركيز فقط نتيجة عملية العمل ، وليس النقاط الفنية. لا يخاف المديرون من أخذ زمام المبادرة ، فغالبًا ما يقدمون أفكارًا مبتكرة ومبتكرة في الشركة ، مما يؤدي إلى حل سريع وعالي الجودة للمهام الروتينية. نتيجة لذلك ، تحسين الشركة بأكملها ككل.

مراكز المسؤولية المالية غير مطلوبة لتتوافق مع هيكل الشركة (التنظيمية والصناعية). من الضروري دمج التوجيهات الرئيسية المساعدة لأعمال الشركة لبعضها البعض المترابطة والمدارة من CFD. من المهم أيضًا توفير البنية التحتية للمعلومات.

خوارزمية V.E. Khrutsky

اقترح خبير اقتصادي ومحلل محلي معروف الطريقة الموضحة أدناه ، والتي تسمح بتحديد المنطقة الفيدرالية المركزية ، والتي على أساسها يتم تنفيذ التخطيط المالي الفعال لمراكز المسؤولية.

1. يتم تشكيل قائمة تشمل جميع أنواع المشاريع التجارية داخل المنظمة. كما أنها تضع قائمة ، بما في ذلك المنتجات التي يبيعونها.
2. يحدد المحللون هيكل الإدارة التنظيمية. هناك نوعان: الخطية الوظيفية والشعبة.
3. يتم توزيع مجموعة متنوعة من الأنشطة بين الوحدات داخل الشركة ، مع إبراز الوحدات التي لا تشكل مصادر ربح.
4. حساب التكاليف والإيرادات والتكاليف لكل وحدة. بشكل منفصل ، يتم تمييز المكونات المنظمة وغير المنظمة لنفقات المؤسسة.
5. تخصيص الوحدات المسؤولة عن التدفقات المالية وتعديلها.

المالية والتنظيمية: ما هو الفرق؟

تم بناء مراكز المسؤولية المالية ، التي تشكل الهيكل المالي للمؤسسة ، مع الأخذ في الاعتبار العلاقة النقدية والاقتصادية. يتم تشكيل التنظيمية على أساس وظيفة قسم.يشغل كل مركز من مراكز التكلفة موارد مالية من نوع واحد ، في حين أن الهيكل التنظيمي يتضمن مجموعة من هذه الوظائف ، التي يرتبط أداءها بوجود مهارات ومعارف محددة.

يظهر الهيكل المالي نظامًا هرميًا للمسؤولية في الشركة. بالنسبة لها ، سيكون المفتاح مفهوم "النتيجة". بالنسبة للهيكل التنظيمي ، فإن المفهوم الرئيسي هو "التبعية". عند إنشاء مثل هذا الهيكل ، يُسمح باللجوء إلى تسوية القرارات والمتابعة من العوامل الشخصية. تم بناء الهيكل المالي بشكل صارم على حقائق السوق ، دون أي خصومات على الانطباعات والعلاقات الشخصية.

من الواضح أن هذين الهيكلين مختلفان اختلافًا جذريًا. يرتبط ذلك ببعض الصعوبات الإدارية: كما لو كان يقود سيارة ذات ضوابط مشوهة. لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة في المؤسسات ، من الضروري ضبط الهيكل التنظيمي على الهيكل المالي.

ما الذي تبحث عنه؟

المفهوم الإجباري هو ميزانية مركز المسؤولية المالية. يتم تنفيذ ذلك مع الأخذ بعين الاعتبار جميع مصاريف وأرباح الوحدة المصاحبة للعملية. في هذه الحالة ، يُسمح بإهمال:

• BBL (في الميزانية العمومية).
• BDSDS (حركة المال).

هذا يرجع إلى حقيقة أن المنطقة الفيدرالية المركزية لا تتحكم في أنواع الأنشطة التي تنعكس في هذه الوثائق.

المسؤولية المتأصلة في المقاطعة الفيدرالية المركزية محدودة إلى حد ما. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن مراكز المسؤولية المالية يتم تشكيلها لتحقيق مؤشرات محددة. في الوقت نفسه ، ينبغي أن نتذكر مراكز المحاسبة المالية ، والتي بدورها تراقب الامتثال للمعايير والقيود. يتم تصنيف DSCs أيضًا كعقود CFD.

تصنيف العقود مقابل الفروقات: ميزات المؤسسة التجارية

إذا كانت الشركة تجارية ، فإن الطريقة الأكثر صحة لتصنيف العقود مقابل الفروقات تعتمد على وظائف ومهام المراكز. الموقر:

• الدعم؛
• أهمها.

أهمها العمل على تصنيع المنتجات وتقديم الخدمات وتنفيذ العمل. التكلفة هنا هي تكلفة المنتج. تمثل ورش العمل وقسم المبيعات ممثلين كلاسيكيين لعقود الفروقات الرئيسية.

وتشمل تلك المساعدة تلك التي تخدم الرئيسية. من المعتاد تقسيم التكاليف حسب المنطقة الفيدرالية المركزية وتلخيص القيم التي تم الحصول عليها وتقييم التكلفة الحقيقية عندها فقط. و VTsFO هو AHO ، ورش عمل التحكم الفني ، إصلاح ، أداة.

المسؤولية والتكلفة

في بعض المؤسسات ، تم إدخال أنظمة هرمية حيث تتطابق مراكز المسؤولية مع المكاتب المركزية. ثم يتحدثون عن العقود مقابل الفروقات المتزامنة. خلاف ذلك ، يطلق عليهم "غير متطابق". تنشأ التكاليف في وحدات هيكلية محددة تستهلك الموارد. فيما يتعلق بهذه الوحدات ، يقومون بوضع الخطط ووضع المعايير والاحتفاظ بالسجلات ، والمصممة للتحكم في التكاليف وضمان محاسبة التكاليف داخل المنظمة.

إذا كان موقع التكلفة يتوافق مع المنطقة الفيدرالية المركزية ، فإن مثل هذا الهيكل يعتبر الأمثل. في الممارسة العملية ، غالباً ما تكون العقود مقابل الفروقات مسؤولة عن العديد من الأقسام في نفس الوقت. في الوقت نفسه ، قد يرفض رئيس الوحدة الهيكلية تحمل المسؤولية عن التكاليف المرتبطة بعمل قسم آخر. في مثل هذه المواقف المثيرة للجدل ، سيكون القرار النهائي مع إدارة الشركة. يقرر المحللون كيفية تصنيف التكاليف ومدى دقة النظر في عملية تشكيلها. بناءً على القرارات المتخذة ، يتم تعيين التكاليف لعقود CFD محددة.