تسعى كل وحدة إنتاج في أي مجال من مجالات نشاط المؤسسة إلى الحصول على أقصى دخل ممكن من عملها. تحاول الشركة ليس فقط بيع منتجاتها بسعر الصفقة ، ولكن أيضًا لتخفيض تكاليف الإنتاج. العوامل غير السعرية لغزو السوق تأتي في المقدمة. تتيح إدارة التكلفة من أجل تشكيل هيكلها الأمثل ، بالإضافة إلى خفض قيمتها ، تخفيض أسعار المنتجات ، الأمر الذي يمنح الشركة فرصة للحفاظ على مركزها التنافسي في السوق أو حتى تعزيزه.
في ظل ظروف علاقات السوق ، من المهم للغاية دراسة ليس فقط جوهر التكاليف وخصائصها ، ولكن أيضًا دراسة قضايا تأثيرها على الربح. يتم حساب التكاليف في العديد من العلوم الاقتصادية ، لكنها تلعب الدور الأكبر في المحاسبة الإدارية. يحتاج المديرون من مختلف المستويات إلى معلومات حول نفقات حساب الأرباح والإيرادات الحدية والقيمة وأرصدة الأسهم واختيار سياسة متنوعة وسياسة إعادة المعدات الفنية والتحفيز وغيرها.
لا تكفي بيانات المحاسبة المالية المتعلقة بالتوافر في المؤسسة ككل لاتخاذ قرارات بشأن الإدارة التشغيلية والتكتيكية والاستراتيجية. لذلك ، فإن مشاكل تكوين تكلفة المؤسسة هذه والمحاسبة لها أهمية خاصة في ظروف السوق.
مفهوم التكلفة
في المجلات العلمية المحلية والأجنبية ، غالبًا ما تستخدم القواعد ثلاثة مفاهيم ، والتي لا يتم تعريف اختلافاتها بدقة. هذه هي مفاهيم التكاليف والتكاليف والنفقات.
النظرية والممارسة الحديثة توفر العديد من التعاريف للتكاليف. وبالتالي ، يعرض عدد من المتخصصين التكاليف كتفسير اقتصادي ، يعبرون عن مجمل جميع الموارد في مجال الأسهم والعمل والتمويل ، ويرتبط استهلاكها بعملية الإنتاج.
يصف M.A. Vakhrushina التكاليف كتقدير نقدي لكمية الموارد المستخدمة لأي غرض. يفهم مؤلفون آخرون إجمالي تحركات الأموال المتعلقة بالأصول إذا كانت قادرة على توليد دخل أو مطلوبات في المستقبل. إذا لم يحدث هذا ، فسيتم تعريف الربح غير الموزع للمؤسسة على أنه التكلفة لفترة محددة.
في الموسوعة الاقتصادية ، يتم تفسير التكاليف على أنها تعبير نقدي عن قيمة الموارد الاقتصادية التي يتم إنفاقها عند قيام أي كيان اقتصادي بتنفيذ أي إجراءات.
تفسير مفهوم "التكاليف" هو أيضا غامض. لفهم كيفية حساب النظم المحاسبية للتكاليف وإيصال المعلومات المحاسبية بفعالية إلى الأطراف المعنية ، من الضروري أن نفهم بوضوح معنى مصطلح "التكاليف" في كل حالة. له العديد من المعاني ويستخدم بشكل مختلف في المواقف المختلفة.
التكاليف هي تقدير من الناحية المالية لجميع الموارد فيما يتعلق بالتمويل والعمالة والمواد ، والمعلومات المرتبطة بتنظيم عملية الإنتاج وخصائص التنفيذ لفترة من الزمن. خصائص التكلفة الرئيسية هي كما يلي:
- التقييم النقدي لمختلف أنواع الموارد ، مع توفير مبدأ القياس ؛
- تحديد الهدف ، المرتبط بإنتاج وبيع المنتجات بشكل عام أو في إحدى مراحله ؛
- الفترة الزمنية التي ينبغي أن تعزى إلى إنتاج المنتجات.
تجدر الإشارة إلى أنه إذا كانت التكاليف غير مرتبطة بالإنتاج ولم يتم شطبها (لم يتم شطبها بالكامل) لهذا المنتج ، فإنها تصبح مخزونًا في المستودعات في شكل مواد أولية ومواد وما إلى ذلك.
يمكننا أن نقول أن التكاليف تمتلك خاصية الاحتياطيات ، في هذه الخطة يمكن أن تعزى إلى أصول الشركة. الملامح الرئيسية للتكاليف هي:
- ديناميكية.
- التنوع؛
- صعوبات في القياس والتقييم ؛
- تعقيد وتناقض التأثير على النتيجة الاقتصادية.
الفرق من التكاليف من التكاليف
يمكن صياغة الاختلافات بين التكاليف والمصروفات في الأحكام التالية:
- تتميز التكاليف والتكاليف بالطبيعة الاقتصادية للتقييم. التكاليف ذات طبيعة تسوية ، تنعكس في المحاسبة الداخلية ، وتعتمد على نظام المحاسبة المستخدم ولا ترتبط بالضرورة بتدفقات الدفع في المؤسسة. التكاليف ليست ذات طبيعة دفع. يتم عرضها في البيانات المالية للشركة.
- قد لا يكون للتكاليف علامات على التكاليف: هناك عدد من التكاليف في المحاسبة عن الإنتاج ليس لها نظائر بين التكاليف.
- نقص تكاليف الاتصال المباشر مع الإنتاج. على الرغم من أنها تنشأ في الفترة المشمولة بالتقرير في عملية الإنتاج ، ومع ذلك ، فهي لا ترتبط دائما مع هذه العملية.
بين المتخصصين ، هناك أولئك الذين يعتقدون أن تكاليف المحتوى الخاصة بهم هي مفهوم أوسع من التكاليف ، ويبررون ذلك من خلال حقيقة أنه يمكن تكبد التكاليف فيما يتعلق بجميع الأنشطة الاقتصادية للمشروع ، والتكاليف خاصة بقطاع التصنيع.
يتضمن مفهوم "التكاليف" مفهوم "التكاليف" فيما يتعلق بإنتاج السلع (خدمات العمل).
المصروفات هي أي مصاريف ، بشرط أن يتم تكبدها للقيام بأنشطة تهدف إلى توليد الدخل.
يصف البند 9 من PBU 10/99 بشكل أساسي آلية الانتقال من مصروفات المؤسسة إلى تكلفة الوحدة للمنتج. لقد ثبت أن تحديد قيمة المنتجات المصنعة يعتمد على تكاليف الأنشطة العادية.
الفرق من مفهوم النفقات
الغالبية العظمى من المؤلفين يعتقدون أن التكاليف والنفقات هي مفاهيم مختلفة. بناءً على التعريفات المذكورة أعلاه ، يرد أدناه الفرق بين التكاليف والمصروفات.
التكاليف هي التكاليف:
- تعيين لفترة زمنية ؛
- موثقة وقابلة للحياة اقتصاديا ؛
- يقومون بنقل قيمتها بالكامل إلى البضائع المباعة خلال هذه الفترة ؛
- يحدث حدوث التكاليف بالاقتران مع انخفاض في الموارد الاقتصادية للشركة مع زيادة في مبلغ "الذمم الدائنة".
تصنيف التكلفة
يتم تجميع التكاليف الرئيسية للمحاسبة حسب المحتوى الاقتصادي وفقًا للعناصر التالية:
- تكاليف المواد ؛
- مصاريف الراتب
- أموال خارجة عن الميزانية ؛
- الإطفاء.
- نفقات أخرى.
تشمل المصاريف الأخرى:
- تكاليف رواتب المديرين ؛
- تشغيل الآلات والفضاء.
- مصاريف سفر الموظفين ؛
- مصاريف الاتصالات ، التدقيق ، خدمات المعلومات ، خدمات الأمن ؛
- نفقات الترفيه
- مصاريف بيع البضائع ؛
- الضرائب.
يتم تسجيل المصروفات التي تتكبدها المؤسسة فيما يتعلق بالإفراج عن البضائع أو تقديم الخدمات أو أداء العمل وتدرج في تكلفة السلع أو الخدمات أو أعمال فترة الإبلاغ التي تتعلق بها ، بغض النظر عن الوقت الذي يتم فيه دفعها.
من حيث التكلفة ، هناك أنواع التكاليف التالية:
- التكاليف المباشرة المرتبطة مباشرة بإنتاج منتج معين.
- غير مباشر - نفقات الرواتب الإدارية والإنتاج العام والأعمال العامة. ترتبط تكاليف هذا النوع بإنتاج عدة أنواع من البضائع ويجب توزيعها بين مواقع البضائع بما يتناسب مع مؤشر معين.
فيما يتعلق بالعملية:
- الأساسية.
- في سماء المنطقة.
من حيث الإخراج:
- دائمة.
- المتغيرات.
طرق المحاسبة المستخدمة
تصنف أساليب محاسبة التكاليف على النحو التالي:
- مخصص - يتم استخدامه للإنتاج على نطاق صغير ، يتم تحديد ترتيب محدد ككائن محاسبي ؛
- المقطع العرضي - يستخدم في الإنتاج على نطاق واسع ، ويتم حساب التكلفة على مراحل في مراحل الإنتاج ؛
- غرفة الغلايات - تستخدم في المؤسسات التي تنتج نوعًا واحدًا من المنتجات ، ويتم المحاسبة من النفقات التي تكبدتها المؤسسة ككل خلال فترة زمنية ؛
- التنظيمية - تستخدم في الشركات التي لديها مجموعة واسعة من السلع الصناعية ، ويتم المحاسبة باستخدام المعايير مع تحديد إلزامي والنظر في أسباب الانحرافات منها لمزيد من التحليل ومنع هذه الأسباب في العمل.
تنظيم محاسبة تكاليف الإنتاج
لجمع تكاليف الإفراج عن البضائع أو تقديم الخدمات أو تنفيذ العمل ، استخدم قسم "تكاليف الإنتاج" في جدول الحسابات.
غالبًا ما يتم تجميع التكاليف في هذا القسم باستخدام حسابات التسوية التالية: 20 ، 23 ، 25 ، 26 ، 28.
يتم استخدام الحساب 20 وحساب تكاليف الإنتاج لجمع البيانات حول تكاليف إنتاج السلع أو الخدمات أو الأعمال ، والتي بدورها كانت هدف إنشاء الشركة.
يسجل هذا الحساب كلاً من التكاليف المباشرة التي تحددها عملية الإنتاج ، ويتم تضمينها في التكلفة ، بالإضافة إلى التكاليف غير المباشرة المرتبطة بإدارة الإنتاج وصيانته.
تتم المحاسبة التحليلية في هذا الحساب لأنواع المنتجات الفردية.
ترتبط التكاليف غير المباشرة بعدة أنواع من البضائع. يتم توزيعها بما يتناسب مع المؤشر المعتمد. يتم دفع التكاليف وفقًا لتكاليف الإنتاج القياسية (المخططة) أو الفعلية.
في الحساب 23 ، يعكس "الإنتاج الإضافي" التكاليف الإضافية للإنتاج الرئيسي (صيانة نظام التشغيل ، وتوفير الحرارة والكهرباء ، إلخ).
تشير المحاسبة التحليلية في هذا الحساب إلى نوع الإنتاج. يتم تحميل الرسوم على الحساب 20 أو على تكلفة منتج معين في شكل تكاليف مباشرة أو موزعة بين أنواع السلع الفردية بما يتناسب مع المؤشر المحدد.
على حساب 25 "تكاليف الإنتاج العامة" بتجميع تكاليف خدمة المؤسسات الصناعية الرئيسية ومساعدة. من بين التكاليف التي تم تسجيلها على هذا الحساب ، قد يكون هناك مثل هذه المدفوعات للتأمين على مركبات الإنتاج ، وتكلفة خدمة هذه المركبات ، وتكلفة استئجار منشآت الإنتاج والمعدات ، وغيرها.
تتم المحاسبة التحليلية للحساب بواسطة وحدات أعمال منفصلة وبنود حساب. في المؤسسات التي يتم فيها إنتاج سلع متجانسة ولا يتم توزيع المصاريف ، تكون عرضة لشطب الخصم في الحساب 20. في الشركات المنتجة للسلع المختلفة ، يتم توزيع المصاريف بين أنواع السلع المنتجة. يتم شطب المصروفات على الخصم من الحسابات 20 ، 23 ، 29. الحساب 25 ليس لديه رصيد في نهاية فترة التقرير.
في الحساب 26 ، جمعت "المصروفات العامة" تلك المصروفات التي لا ترتبط مباشرة بعمليات الإنتاج ولا ترتبط باحتياجات الإدارة. على سبيل المثال ، رواتب المديرين ، والمحاسبة ، وانخفاض قيمة الممتلكات التي تستخدمها الإدارة في أنشطتها ، ومدفوعات الإيجار في مقر الإدارة ، إلخ.
يتم إجراء المحاسبة التحليلية وفقًا لمواد التقديرات ومكان حدوثها. يتم شطب النفقات المحصلة خلال الشهر اعتمادًا على الطريقة المختارة لتشكيل تكلفة الإنتاج. عندما يختار محاسب طريقة حسابية لإجمالي تكلفة الإنتاج ، يتم شطب النفقات باستخدام السجلات المحاسبية Dt20-Kt26 و Dt23-Kt26 و Dt20-Kt26. إذا اخترت طريقة تسجيل المنتجات بسعر مخفض ، فسيتم احتساب محتويات الحساب 26 مباشرةً على الحساب 90-2.
توصيات المحاسبة
يتميز تنظيم محاسبة التكاليف في مختلف الصناعات بخصائصه الخاصة. إنها مرتبطة بشروط صناعة معينة. وضعت الوزارات إرشادات حول محاسبة تكاليف الصناعة. تفصل هذه التوصيات وتوضح أحكام القواعد الفيدرالية وقواعد الصناعة الخاصة بمحاسبة التكاليف في المحاسبة فيما يتعلق بإنتاج صناعة معينة.
في توصيات محاسبة التكاليف في صناعة معينة ، يجد كيان العمل تصنيفه لطرق وأساليب محاسبة التكاليف ، وشكل وثائق المصدر للمحاسبة ، وخطط تخصيص التكاليف ، ومجموعة بنود التكلفة ومبادئ حساب تكلفة المنتجات المختلفة.
محاسبة تكاليف المؤسسات
يجب تبرير الطرق التي اختارتها المؤسسة لإعداد تكاليف الإنتاج ، ويجب تحديدها بواسطة الوثائق التنظيمية وتعليمات الصناعة والتوصيات المنهجية وتسجيلها من قبل المحاسب في السياسات المحاسبية للمؤسسة.
يعتمد التفكير الإلزامي في السياسات المحاسبية أيضًا على كيفية توزيع التكاليف بين سلع محددة.
يجب إجراء محاسبة التكاليف في محاسبة المؤسسة وفقًا للوثائق التنظيمية بدقة وفي الوقت المناسب وكاملة وموثوق بها.
النتيجة 20: الميزات الرئيسية
يتم استخدام حساب التكلفة في المحاسبة على الرقم 20 من قبل كل منظمة تعمل في أنشطة التصنيع لتلخيص تكاليف تكلفة الإنتاج. هذا الحساب نشط في الشركة.
في تنظيم محاسبة تكاليف الإنتاج ، يتم تخصيص هذه التكاليف وفقًا للمواد التالية:
- تكاليف المواد - تكلفة الحصول على المواد الخام والكهرباء والمياه والوقود والأدوات والمعدات الصناعية والأعمال والخدمات التي تؤديها أطراف ثالثة ؛
- تكاليف العمالة للعمال الذين يشاركون في الإنتاج ؛
- مصاريف اجتماعية
- انخفاض قيمة الأصول الثابتة في الإنتاج ؛
- أنواع أخرى: نفقات لرحلات العمل من العمال نفذت لأغراض الإنتاج ، والعجز في حدود الخسارة الطبيعية ، ونفقات المنتجات شبه المصنعة ، ونفقات للفترات المستقبلية وغيرها من النفقات المعقولة.
المحاسبة التحليلية على الحساب 20 ، يجب على المحاسب الاحتفاظ بها في سياق الإنتاج.
يجب توزيع التكاليف المرتبطة بعدة أنواع من المنتجات (غير المباشرة) لإدراجها في تكلفة كل وحدة إنتاج. يمكن للمنظمة تحديد مؤشر يتناسب بشكل مستقل مع توزيع التكاليف. قد يكون هذا هو حجم (تكلفة) المواد والمواد الخام المستخدمة في إنتاج نوع معين من المنتجات ، أو راتب الموظفين العاملين في الإنتاج.
يمكن شطب التكاليف بالطرق التالية:
- التكاليف التنظيمية أو المخططة ؛
- حسب التكلفة الفعلية للإنتاج.
المحاسبة الضريبية
عندما يتعلق الأمر بالمحاسبة الضريبية ، تشمل التكاليف تكاليف معقولة وواضحة اقتصاديًا. يمكن التعبير عنها نقدًا. تؤخذ في الاعتبار فقط الأموال التي أنفقت على توليد الدخل من أداء الشركة.
ترتبط المحاسبة والمحاسبة الضريبية للتكاليف ارتباطًا وثيقًا ببعضهما البعض ، ولكن يوجد أيضًا تباينات بينهما. يرتبط حساب الضرائب بعدد من النقاط التي يجب أن تكون معروفة مسبقًا. يجب على صاحب المشروع الانتباه مقدمًا إلى الفروق الدقيقة التالية:
- ميزات نقل الديون إلى طرف ثالث ؛
- تنفيذ إجراء المعاوضة ؛
- تسوية باستخدام حساب ؛
- حساب الالتزامات المقبولة ؛
- الاعتراف بالدخل عند دفع STS.
في المواقف المثيرة للجدل ، يجب أن يسترشد منظم المشروع بأحكام القانون المعمول به.
يشار إلى الفترة التي تنعكس فيها تكاليف المواد في المحاسبة الضريبية لطريقة الاستحقاق في الفقرة 2 من المادة. 272 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. ذلك يعتمد على نوع تكاليف المواد.
وبالتالي ، يتم الاعتراف بتكلفة المواد الخام المتعلقة بالسلع الصناعية كمصروف في التاريخ الذي يتم فيه نقل هذا المورد إلى الإنتاج.
في الطريقة النقدية ، من أجل التعرف على التكاليف المادية ، بالإضافة إلى توفير المواد اللازمة لإنتاج أو التوقيع على فعل ما ، من الضروري أن يتم دفع هذه المصاريف بطريقة ما (نقدية أو غير نقدية).
تحسين المحاسبة
للحصول على بيانات مفيدة تتيح لك اتخاذ القرارات والتخطيط ، ينبغي تنظيم تكلفة الإنتاج بعدة طرق:
- مصاريف مؤجلة
- مصاريف غير قابلة للاسترداد ؛
- التكاليف المفروضة في اتخاذ القرارات البديلة ؛
- تكاليف إضافية وهامشية ؛
- التكاليف الديناميكية فيما يتعلق بحجم السلع الصناعية.
من أجل تحسين محاسبة تكاليف الإنتاج في الشركات ، يُنصح بفصل محاسبة التكاليف في المحاسبة والإدارة والمحاسبة المالية. تختلف مجالات النشاط هذه عن بعضها البعض ، على الرغم من أنها تتعلق للوهلة الأولى بنفس المشكلات.
يجدر أيضًا تقديم طرق للموافقة على النتائج المالية النهائية لـ "المدخلات - المخرجات" واستخدام التصنيفات الأجنبية لتكاليف الإنتاج. طرق التصنيف الأجنبية أكثر دقة ومفهومة.
عند حساب تكاليف الخدمات ، يجب عليك الالتزام بالتوصيات الموضوعة.
يجب عليك استخدام الحسابات الجارية في إعداد المعاملات ، وكذلك الطرق التي تسمح لك بالاحتفاظ بالسجلات بأقصى قدر ممكن.
استنتاج
واحدة من أهم مهام محاسبة التكاليف في المحاسبة هي محاسبة تكاليف الإنتاج ، لأن المعلومات المتعلقة بتكاليف الإنتاج ضرورية مباشرة لمدير المنشأة لصياغة سياسة مالية تهدف إلى زيادة الربحية وتخفيض التكاليف. لذلك ، من المهم للمحاسب تحديد طرق المحاسبة لتكاليف الإنتاج المناسبة للمؤسسة وكيفية توزيعها على المنتجات.
حساب 20 في المحاسبة هو واحد من أهم لتعكس المعلومات المتعلقة بإنتاج السلع والعمل والخدمات. يجب توفير جميع الطرق المستخدمة لتعكس هذه التكاليف في السياسات المحاسبية.