الإبقاء على أيام الإجازة غير المنقولة عند الإقالة: القيود المحاسبية ، حساب الأجر المدفوع

العلاقة بين الموظف وصاحب العمل هي عملية معقدة إلى حد ما. هذا هو السبب في أنه يتم تنظيمها عن طريق الأفعال القانونية ، وكذلك ، بالطبع ، قانون العمل في البلاد. الكثير من الجدل والأسئلة تنشأ عندما يتم فصل الموظف. خاصة إذا كان صاحب العمل سوف يقوم بأي خصومات. وتشمل هذه الاحتفاظ لأيام العطلة غير العمل عند الفصل. يوجد هنا بعض الفروق الدقيقة التي تحتاج إلى معرفتها عن كل من ممثل صاحب العمل والموظف. يحتاج الأول لحماية مصالحه ، لكن لا ينتهك التشريع الحالي ، والثاني يحتاج فقط إلى التأكد من عدم انتهاك حقوقه. كلا الطرفين يجب أن لا تخسر المال. لذلك ، تقدم المقالة الأسئلة الأكثر شيوعًا وتكشف عن المواقف المعتادة.

أنواع العطلات. إداري و طالب

بادئ ذي بدء ، من الضروري تحديد العطلات التي يحق للموظف الحصول عليها. هناك العديد منها ، بناءً على نوع العمل الذي يقوم به الموظف أو لغرض استخدامه.

وتشمل هذه الأخيرة إجازة إدارية وطلابية. الأول هو الأيام التي لا يتلقى فيها الموظف مدفوعات. ولكن في الوقت نفسه لم يتم تغيبه في بطاقة التقرير ، حيث تم الاتفاق مع صاحب العمل على الغياب ، وتم تأكيد هذه الحقيقة بأمر. عادة ما يتم ترتيب الإجازة الإدارية في مواقف غير متوقعة ، على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة للذهاب إلى أقربائك أو إذا حدث بعض التعاسة. نظرًا لعدم دفع الإجازة الإدارية ، لا يمكن لأحد الاحتفاظ بها.

تمنح إجازة الطالب للموظف الذي يحصل على أول تعليم عال أو ثانوي بالتوازي مع العمل. وفقًا للتشريع ، يلتزم صاحب العمل بتوفير أيام إجازة طالب عند تقديم خطاب تحقيق صادر عن المؤسسة التعليمية. في الوقت نفسه ، يكون لكل دورة عدد أيامها الخاص بالجلسة والشهادة النهائية ، والتي يمكن دفعها. هذا هو ، في الدورتين الأولى والثانية هو أربعون يومًا تقويميًا ، وفي الدورتين الثالثة واللاحقة - خمسون يومًا لكل منهما. تجدر الإشارة إلى أن هذا يشير إلى أيام العطلة. تمديد إجازة الطلاب في أيام العطلات لا يمارس.

إذا حصل الموظف على تعليم ثانٍ ثانٍ ، فإن إجازة الطالب مدفوعة الأجر ليست مناسبة له. لا يمكن الحصول على هذه الإجازة مقدمًا ، حيث يتم السداد بعد شهر ، أي أن إجازات العطلة لا تصدر قبل الموعد النهائي ، كما يحدث في الإجازة التالية. وفقًا لذلك ، لا يمكن إجراء الاستقطاعات الخاصة بأيام العطلات غير العملية عند رفض إجازة الطالب المراد.

عطلة أخرى. ماذا يقول القانون

لكل موظف الحق في الحصول على إجازة مدفوعة الأجر ، ويسمى أيضًا سنويًا. يوضح قانون العمل فئات العمال التي يمكن الاعتماد عليها في أيام العطلات. وتشمل هذه:

• الموظفين الذين تعتبر هذه الوظيفة الرئيسية.
• التعدديون.
• العمل في المنزل أو عن بعد.
• الموظفين بدوام جزئي.

تشمل هذه القائمة كل شخص يشارك في أنشطة العمل في المؤسسة تقريبًا. وبالتالي ، لكل موظف الحق في المغادرة في الوقت المحدد ولعدد معين من الأيام.

ما هي مدة الإجازة السنوية الرئيسية المدفوعة في المؤسسة؟ الإجازة القياسية لمعظم المنظمات هي ثمانية وعشرون يومًا تقويميًا. وبشكل أكثر تحديداً ، تؤكد المادة 115 من قانون العمل على أنه لا يمكن للموظف الحصول على إجازة سنوية تقل عن ثمانية وعشرين يومًا سنويًا. ومع ذلك ، هناك فئات أخرى من الأشخاص الذين يحق لهم الحصول على فترة راحة أطول ، بسبب تعقيد العمل ، وكذلك العمال الذين يتلقون إجازة إضافية ، على سبيل المثال بسبب الضرر ، أو الأشخاص ذوي الإعاقة من المجموعة الثانية.

عطلة اضافية. الدفعة المقدمة

يجوز منح إجازة إضافية لعدد من الموظفين. يشمل هؤلاء الأشخاص الذين يعملون في أقصى الشمال أو المعاقين في المجموعة الثانية أو الذين يعملون في ظروف عمل ضارة.

في جميع هذه الحالات ، ينص التشريع على أيام راحة إضافية ، والتي يدفعها صاحب العمل. حقيقة مثيرة للاهتمام هي أن كل واحد منهم ، باستثناء الإجازة الضارة الإضافية ، يمكن أن يؤخذ مقدمًا من قبل الموظف ، أي لساعات لم يتم حلها بعد. وبالتالي ، فإن هذه الأنواع من الإجازة تخضع أيضًا للحجب.

ولكن في حالة الإجازة الممنوحة لأولئك الذين يشاركون في مؤسسات ذات ظروف عمل ضارة ، يتم توفير أيام إضافية بشكل صارم لساعات العمل. لذلك ، مفهوم مثل "أخذ عطلة مقدما" لهذا النوع غير موجود. وهذا هو ، لا توجد وسيلة للحفاظ عليها.

لأي فترة يمكنني إعطاء إجازة؟

لماذا ينشأ الموقف أنه من الضروري حجب أيام الإجازة غير العمل عند الفصل؟ يبدو أن لكل شخص الحق في عدد معين من أيام الراحة في السنة ، ويجب ألا يكون هناك أي زيادة في العرض. في الممارسة العملية ، كل شيء يبدو مختلفا.

يزعم قانون العمل ، الذي يشير إليه صاحب العمل ، أنه يمكن للموظف الحصول على الإجازة الأولى بعد العمل في المؤسسة لمدة ستة أشهر على الأقل. في الوقت نفسه ، يمكن إصدار إجازة سنوية لمدة أربعة عشر يومًا ، أي نصف ما تم تحديده بالضبط.

طوال السنوات الأخرى ، يمكن للموظف أن يأخذ أيام الراحة المقررة في أي شهر ، مع تنسيق ذلك مع جدول العمل وجدول الإجازات. يبدو أن الموظف الذي جاء في نوفمبر وعمل لعدة سنوات يجب أن يأخذ إجازة بعد سنة العمل ، أي قبل نوفمبر من العام المقبل. ومع ذلك ، في الممارسة العملية ، يمكنه أن يأخذها في أي وقت ، على سبيل المثال ، في الصيف. إذا تم إصدار الإجازة في يونيو ، فحينئذٍ "لم يعمل" الموظف لعدة أشهر أخرى: يوليو وأغسطس وسبتمبر وأكتوبر. أي أنه لا يحق له في هذه الشهور المغادرة ، وهذا ما يسمونه "العطلة مقدمًا".

حساب أيام العطلة. إطارات العمل

في معظم الشركات ، يمكن للموظف أن يأخذ إجازة عند طلب شخصي.

كيف يتم حساب الأيام؟ إذا كان للموظف الحق في إجازة لمدة ثمانية وعشرين يومًا في السنة التقويمية ، فإن هذا يعني أنه يحق له كل شهر الحصول على 2.33 يومًا. لذلك ، إذا كان الموظف الذي حصل على وظيفة في نوفمبر يريد قضاء إجازة في يونيو ، فيمكنه ترتيبها لمدة 16 أو 17 يومًا. في هذه الحالة ، إذا قرر الموظف الفصل ، فلن يكون مدينًا للشركة بأي شيء. وفقًا لذلك ، لن يتم خصم أي أيام عطلة غير مشغولة. في الوقت نفسه ، يتم احتساب كل من الشهر الكامل والشهر الذي تم إعداده بواسطة الموظف بأكثر من النصف لحسابه.

كم يوما يمكنني الحصول على اجازة؟

فيما يتعلق بحقوق الموظف ، تجدر الإشارة إلى المادة 122 من قانون العمل. تقول أن المواطن لديه الحق في أخذ إجازته في أي وقت عن طريق إخطار صاحب العمل قبل أسبوعين. يشرع أيضا مقدما في جدول عطلة للعام المقبل. لذلك يحق للموظف الحصول على إجازة كاملة في أي وقت مناسب.

بالنسبة لتقسيم الأيام ، فإن قانون العمل يعطي تلميحًا. تقول أنه يمكنك أن تأخذ إجازة في أجزاء.ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن جزءًا واحدًا يجب ألا يقل عن 14 يومًا تقويميًا. لكن حجم اللاحقة لا ينظم. ومع ذلك ، ليس كل صاحب عمل مستعدًا لقضاء عطلة لمدة يومين أو ثلاثة أيام. لذلك ، يجب أن يتفق الموظف مع صاحب العمل أو إدارة شؤون الموظفين.

عينة مخطط عطلة

في معظم المنظمات ، يكون قضاء إجازة بسيطًا. إذا اتبع الموظف الجدول الزمني الذي تم إعداده في العام السابق ، فلا يلزم وجود بيانات شخصية. لمدة أسبوعين ، تضع إدارة شؤون الموظفين طلبًا يوقعه رئيس المؤسسة أو الوحدة الهيكلية ، وكذلك الموظف نفسه. يجب أن تكون حذراً ، لأنه يتم ترتيب تواريخ الإجازة ، وكذلك عدد أيام الراحة. من خلال توقيع المستند ، يعطي الموظف موافقته على هذه التواريخ وعدد معين من الأيام.

إذا كانت الإجازة بحاجة إلى التأجيل أو الأيام التي استغرقتها الفترة الماضية ، فعليك كتابة بيان يفكر فيه صاحب العمل. بعد توقيع المديرين التنفيذيين ، يتم إصدار أمر أيضًا. بناءً على الطلب ، يتم إعداد مذكرة حساب ، يتم إرسالها إلى قسم المحاسبة.

إذا قرر الموظف إنهاء الخدمة

ومع ذلك ، تبدأ القضايا المثيرة للجدل في الظهور إذا قرر الموظف الذي أصدر إجازة لفترة غير عمل الإقلاع عن التدخين. تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن لصاحب العمل الاحتفاظ به في الشركة على الفور. يجب على موظفي إدارة شؤون الموظفين عدم رفض تقديم دفتر العمل ، لأن هذا سيكون غير قانوني.

هناك طريقتان للتسوية السلمية. في الحالة الأولى ، يحتفظ صاحب العمل ببساطة بالمبلغ الذي تم شطبه للوقت غير المشغول. هذا الموقف ممكن عندما يحدث الفصل في نهاية الشهر الذي كانت تعمل فيه كل الأيام. في هذه الحالة ، سيكون هناك أموال كافية لسداد المبلغ بالكامل. يتمثل الخيار الثاني أيضًا في سداد الديون ، ولكن نقدًا بالفعل في مكتب النقد الخاص بالمؤسسة.

تجدر الإشارة إلى أن البعض يعتقدون خطأً أن صاحب العمل لا يمكنه حجب أكثر من عشرين بالمائة من المبلغ المستحق. في هذه الحالة ، تتم الإشارة إلى المادة 138 من قانون العمل. ولكن يجب أن نفهم أننا هنا نتحدث عن الراتب. وتنظم المادة 137 مسألة الاستبعاد لفترة غير مشغولة. لذلك ، يمكن لصاحب العمل أن يحجب كامل مبلغ الأجور بعد حساب الضريبة.

تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن تقريب حساب أيام العطلة إلا تجاه الموظف. أي أنه لا يمكن لصاحب العمل الاحتفاظ بثلاثة أيام بدلاً من 2.33. وفي يومين كاملين - ربما. هذا منصوص عليه في قانون العمل.

يمكن لصاحب العمل رفع دعوى؟

قد ينشأ موقف عندما يتم حساب أيام العطلة غير المشغولة ، ولا يكون مقدار الأرباح كافياً لسداد جميع الديون. إذا رفض الموظف دفع المبلغ نقدًا ، يتكبد صاحب العمل خسائر.

في هذه الحالة ، هناك رأيان يختلفان عن بعضهما البعض. في الإصدار الأول ، يشيرون إلى القانون رقم 169 ، والذي يتم فيه التعبير عن الرسائل في أيام العطلات العادية والإضافية. وفقًا لهذه الوثيقة القانونية ، لا يحق لصاحب العمل التعافي من الموظف بعد إقالته.

لكن العديد من الخبراء يتفقون على أن هذه الوثيقة تتناقض مع عدد من مواد قانون العمل. لذلك ، الحق في مقاضاة موظف عن أي صاحب عمل.

استثناءات للقواعد. عندما لا تستطيع الصمود

في أي الحالات لا يمكن إجراء الخصم لأيام الإجازات غير العملية عند الفصل؟ يحدد قانون العمل الحالات التالية:

• الحد من موظفي المنظمة.
• تصفية المؤسسة.
• رفض الموظف الانتقال إلى وظيفة أخرى.
• وفاة موظف.

كل هذه المواقف توحدها حقيقة أن الموظف لا يستطيع التنبؤ بها ، أي أن الإفراط في قضاء أيام العطلة لم يكن بسبب خطأه أو مبادرته. في هذه الحالة ، يتكبد صاحب العمل خسائر. لا يمكن للموظف أن يكون مسؤولاً عن أخطاء صاحب العمل ، فهذا يحدده القانون.

الأنشطة المحاسبية. حساب

يتم حساب أيام الإجازات غير المنقولة عند الفصل من قبل موظفي إدارة شؤون الموظفين. ومع ذلك ، لا ينتهي عملهم هناك. يجب عليهم إصدار خطاب استقالة ، وبناءً عليه ، يجب وضع مذكرة حساب.

ومع ذلك ، والمحاسبة يأتي في اللعب. يتم الإحتفاظ بأيام الإجازات غير المنقولة عند الفصل من قبل المحاسبين.

بعد تلقي أمر الإقالة ، الذي يوضح الأيام التي "سافر" فيها الموظف للوقت غير المشغول ، يتابع قسم المحاسبة العمليات الحسابية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى أن تأخذ فترة الفوترة ، والتي كانت تستخدم لحساب الأجر عطلة. وهذا هو ، إذا استراح الموظف في يونيو وغادر في سبتمبر ، يتم أخذ اثني عشر شهرًا من يونيو إلى مايو وليس من سبتمبر إلى أغسطس للحساب. هذا صحيح ، حيث يتم الاحتفاظ بنفس المبلغ ، والذي كان مبالغًا فيه.

يتم احتساب أجر الإجازة وفقًا لصيغة تتضمن المؤشرات التالية:

• متوسط ​​عدد الأيام هو 29.3.
• عدد الأيام التي يجب الاحتفاظ بها.
• عدد أيام العمل في فترة إعداد فواتير محددة.
• مقدار الأرباح التي يتم تضمينها في حساب المتوسط.

إذا كانت جميع الأشهر قد انتهت تمامًا ، فسيتم حساب إجمالي عدد أيام العمل بضرب 12 شهرًا في 29.3. وفقًا لذلك ، إذا استقر الموظف قبل 12 شهرًا من فصله ، اضربه بعدد أشهر العمل.

الاستقطاع والضرائب

استلم الموظف أجر إجازته طوال الفترة ، حتى تلك التي لم يبت فيها بعد. ولكن تمت إزالة ضريبة الدخل الشخصية أيضًا من المبلغ بالكامل. وهذا يعني ، لأن صاحب العمل يحجب مبلغ الدفع ، يجب عليه إعادة الضريبة المحتجزة من الموظف. يفسر اختصاصيو وزارة المالية هذه اللحظة الصعبة إلى حد ما. تجدر الإشارة إلى أن رمز الخصم لأيام العطلة غير المشغولة في الشهادة 2 NDFL مفقود. ومع ذلك ، في برنامج 1C ، قد تنشأ حالة عندما ينعكس هذا المبلغ في الشهادة باستخدام رمز 2012 كتعويض عن الإجازة غير المستخدمة ، ولكن مع خصم. ولكن نظرًا لعدم وجود خطأ من جانب صاحب العمل في الشهر الذي تمت فيه استقطاعات من العطلة ، فلا يلزم إجراء تعديلات إضافية.

بعد حساب المبلغ المراد حجبه ، يجب على صاحب العمل إخطار الموظف بأنه يمكنه إرجاع جزء من الضريبة المحتجزة مسبقًا. بعد بيان مكتوب من قبل الموظف ، يمكنك تخفيض الضريبة عن آخر فترة عمل بهذا المبلغ.

الأسلاك الأساسية. الوضع النموذجي

ما هي الخطوات التالية للمحاسب بعد حساب مبلغ الخصم لأيام العطلة غير المشغولة؟ الأسلاك. إن تجميعها هو الذي يمكن أن يسبب صعوبات ، خاصة للمتخصص المبتدئ.

تستند التعيينات النموذجية إلى حقيقة أن الخصم يتم من موظف بالجهاز الإداري.

من أجل عكس كشوف مرتبات الموظف مباشرة ، استخدم الحسابين 26 و 70 ، وهما:

• الخصم من الحساب 20 والائتمان من الحساب 70.

يتم تنفيذ انعكاس الضريبة المقتطعة من هذا المبلغ باستخدام الحسابين 68 و 70 ، وهما:

• الخصم من الحساب 70 رصيد الحساب 68.

يتم عرض النشر المحاسبي للخصم لأيام العطلة غير المشغولة كـ Storno ، أي أنه يظهر مع علامة ناقص أو مظللة باللون الأحمر. يبدو بنفس طريقة الأسلاك الموصوفة لأول مرة.

قد يكون انعكاس النشر الثاني هو عكس ذلك في وصف العملية لعكس ضريبة الدخل الشخصية للخصومات. وهذا هو ، يتم تسليط الضوء أيضا على هذه الأسلاك باللون الأحمر أو مكتوبة مع ناقص.

يتم تسجيل دفع المبلغ الإجمالي للموظف ، مطروحًا منه جميع الخصومات ، باستخدام حسابين:

• 50 - في حالة استلام الأموال من مكتب الصرافة.
• 51 - في حالة دفع المال عن طريق البنك.
• النتيجة 70.

الأسلاك يشبه هذا:

• الخصم من الحساب 70 رصيد الحساب 50.

وبالتالي ، عند فصل الموظف الذي تلقى أيام عطلة لقضاء وقت العمل ، قد يطرح عدد من الأسئلة. على سبيل المثال:

• هل هو قانوني لعقد.
• كيفية حساب الأيام التي تراكمت فيها إجازة الزائدة.
• ما هي الفترة التي ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار عند عقد عطلة.
• أي جزء من الراتب يمكن حجبه عن الموظف.

يساعد قانون العمل في الاتحاد الروسي في العثور على إجابة لجميع هذه الأسئلة. أيضا ، يجب على الموظف الاتصال به لفهم ما إذا كانت حقوقه قد انتهكت. يساعد قانون العمل على فهم القضايا المثيرة للجدل وإثبات وجهة نظرهم.