موضوع المقال هو حل عالمي لأي نوع من الأعمال الحالية. هذا هو برنامج 1C UPP. تطبيق الكمبيوتر هذا ممتاز للإنتاج والخدمات والتجارة والصناعات المختلفة.
إذن ما هذا؟ SCP هي إدارة مؤسسة التصنيع. سوف يناقش المقال كيفية استخدام هذا البرنامج لإدارة الإنتاج والمبيعات والمشتريات وإدارة شؤون الموظفين وما إلى ذلك. نحن نسلط الضوء على مزايا وعيوب هذا البرنامج.
ما هذا
SCP هي واحدة من المنتجات المعروفة من 1C. الغرض من إنشائها هو الحصول على برنامج عالمي لا يتطلب تحسينات جدية لاحقة من قبل المبرمجين. وهذا هو السبب في احتوائه على عدد كبير من الفرص لإدارة مجموعة متنوعة من التدفقات المادية والمالية والسلع لضمان أنشطة إدارات شؤون الموظفين والمحاسبة والتسويق والمحافظة على الأنظمة الداخلية المختلفة والمحاسبة الداخلية.
1С УПП - برنامج يختلف في مجموعة متنوعة من الوظائف ، ومجموعة كبيرة من الدلائل ، والمصنفات ، ومجموعة كبيرة من الإعدادات.
كرامة
برنامج SCP. ما هذا تطبيق شامل متعدد الوظائف يوفر جميع الأدوات اللازمة لضمان عمل أي مؤسسة وأي مؤسسة بمقاييس مختلفة.
في الوقت نفسه ، لا يزال الذين قاموا باختبار البرنامج يؤكدون أنه أكثر قابلية للتطبيق على المؤسسات المتوسطة والكبيرة التي تضم عددًا من الموظفين من عدة عشرات. تحتاج الشركات الصغيرة إلى النظر في حقيقة أن مثل هذا المنتج الوظيفي له سعر مرتفع بشكل مبرر. تكلفة الحفاظ على المحاسبة معها كبيرة بما يكفي لشركة صغيرة.
واحدة من المزايا الرئيسية ل 1 C UPP 8.3 هي القدرة على حساب العديد من شؤون العديد من الشركات في وقت واحد. عدد المنظمات المبلغة لهذا البرنامج غير محدود.
من المهم أن نلاحظ إدخال المحاسبة المنظمة المتطورة (بما في ذلك المعايير الدولية للإبلاغ المالي). يمكنك الاحتفاظ بمحاسبة موحدة شاملة فيما يتعلق بالشركة القابضة.
التكوين النموذجي للواجهات في البرنامج أكثر اتساقًا مع إعدادات الأنظمة الفرعية. إذا لزم الأمر ، يمكن للتطبيق تغيير وظائف الواجهة وفقًا للوائح المنظمة. كما يمكن تغيير الواجهات المتاحة من قبل موظفين محددين. حقًا اجعل أي واجهة هي الواجهة الرئيسية - سيتم الخروج افتراضيًا عند فتح التطبيق.
وميزة أخرى لإدارة المستندات في SCP. يوجد في أي منها إعداد للتسجيل الانتقائي في المحاسبة أو الإدارة أو المحاسبة الضريبية. يجب أن يكون مفهوما أن مثل هذا النهج يتطلب فهما واضحا من قبل الموظف لجميع العمليات التي تحدث في المنظمة.
عيوب البرنامج
الآن أصبح الأمر واضحًا - SCP. عند اختبار التطبيق ، فإن أحد العيوب المزعجة هو عدم وجود هيكل وحدات واضح (على سبيل المثال ، في الأنظمة الأكثر حداثة لديك بالفعل خيار تعطيل الوحدات غير المستخدمة بالكامل).
لا يوجد قسم تسويق مخصص هنا. وظائف التسويق في هذا البرنامج هي في مختلف الإدارات في وقت واحد. على سبيل المثال ، في إدارة الإنتاج والمبيعات والمشتريات والتسعير.
ويلاحظ أيضا وظيفة المفرطة في إعدادات بداية لينة. في هذه الحالة ، فإنه ببساطة يكتنف النظام ، ويزيد من وقت البحث عن القائمة المطلوبة ، واختيار الخيار الضروري. كما يبطئ عمل الكمبيوتر العام.ولكن تجدر الإشارة إلى أن هذه المشكلة قد تم حلها بالفعل من قبل المطورين.
المستخدم لديه الفرصة لاختيار واجهة متخصصة. في الإصدار "له" ، يرى فقط تلك الإعدادات وعناصر القائمة التي يحتاجها شخصيا للعمل. بالنسبة للواجهات المختلفة ، يتم تمييز شكل مختلف من الوثائق.
إدارة الإنتاج
النظر بالتفصيل في سلوك الإنتاج في 1C SCP. تم إنشاء هذا المنتج ، أولاً وقبل كل شيء ، لتصنيع الشركات. يمكن أيضًا استخدام البرنامج في أعمال منظمة معقدة مع أنواع ومجموعات مختلفة من الإنتاج والخدمات وتجارة التجزئة والجملة.
لا يظهر الإنتاج دون تخطيط الإخراج. على أساسها ، يبني البرنامج خطط الإنتاج مع تواريخ محددة. تخطيط التحول ممكن أيضًا - على كامل التسمية ، بالتفصيل. يمكن تلخيص إنتاج التحول في التطبيق للمقارنة مع الخطط الأصلية. يمكنك استخدام فترات التخطيط القياسية - اليوم أو الأسبوع أو العقد أو الشهر أو الربع أو السنة.
في الوقت نفسه ، تحتاج المؤسسة إلى التخطيط لموارد الإنتاج (المواد الخام والمواد الاستهلاكية والمنتجات الأخرى). بناءً على ذلك ، من الواقعي حساب مستوى الاحتياطيات اللازمة للإنتاج. ثم قم بالتخطيط للمشتريات والتكاليف في SCP ، ارسم نفقات الميزانية.
يميز البرنامج نظام محاسبة تكاليف متطور. يمكن تصنيف الأخير حسب النوع ، وطبيعة الاستخدام ، وتحليله في المستقبل. يسلط التطبيق أيضًا الضوء على المواصفات التي تحدد تكوين المنتجات. بناءً عليها ، يتم احتساب تكلفة الإنتاج في SCP بالفعل.
أثناء تنفيذ خطة الإنتاج ، من الممكن تحليل المؤشرات وتحديد انحرافها عن المعايير المحددة مسبقًا والتحكم في استهلاك الموارد والمواد المختلفة وإعادة حساب التكاليف وصقل خطط التسليم. يمكنك أيضًا ضبط تخطيط الصناعات قيد التشغيل بالفعل.
يتم تقديم مفهوم السيناريو أيضًا - الحصول على النتائج المتوقعة وفقًا للظروف والمعلمات المختلفة. تسمح لك هذه السيناريوهات بإنشاء مجموعة متنوعة من أشكال التخطيط على المدى الطويل والمتوسط والقصير.
إدارة المشتريات
التقارير في 1C SCP - هذا مجرد واحد من أغراض البرنامج. ولكنه أنشأ أيضًا نظامًا فرعيًا منفصلًا لتزويد المؤسسة بقيم المواد والسلع - لاحتياجات الإنتاج والتجارة. في التطبيق ، يمكنك إجراء إدارة أوامر شاملة للموردين ، ومراقبة المخزون من المخزونات ، وإنشاء نظام توزيع موحد. توفر آلية التخطيط هذه القدرة على إنشاء جداول الشراء وخطط الإنتاج تلقائيًا (بناءً على خطط المبيعات).
بالنسبة لخطط المشتريات ، من الممكن صياغتها وفقًا لسيناريوهات مختلفة ، اعتمادًا على الفترات ومعايير التخطيط. يصل الموظف أيضًا إلى المساعد المضمن. يسمح لك بإنشاء خطط شراء في الوضع التلقائي لأشهر ، للأرباع وفقًا للشروط المحددة.
البرنامج لديه السيطرة على تنفيذ الخطة. من الممكن إجراء تعديلات ديناميكية. يتم تطبيق التسعير المرن من خلال التسمية ، والأطراف المقابلة ، وفئات الأسعار. من الممكن استخدام الأسعار المقدرة. قم بالفعل بتعيين النطاق بتكلفة أساسية ، وأدخل خصومات على مجموعة متنوعة من المعايير.
لتحليل قيمة الشراء ، من الواقعي استخدام البيانات من كل من المنافسين والموردين. من الممكن السيطرة على جميع المستوطنات الخاصة بك مع النظراء.
إدارة المبيعات
بالإضافة إلى الميزانية ، فإن إدارة المبيعات ممكنة أيضًا في SCP. هنا ، تتم معالجة وتنفيذ أوامر العملاء.للتخطيط والتسعير والمبيعات ومراقبة المخزون ، يتم استخدام نفس الآليات كما هو الحال في النظام الفرعي لإدارة المشتريات.
تشكيل خطط المبيعات ممكن على أساس البيانات من الفترات السابقة ، وكذلك توقعات المبيعات ، الطلبات المسبقة من العملاء. في البرنامج ، يمكن حجز المنتجات وفقًا لطلبات العملاء. وعلى أساس هذا بالفعل تشكل أوامر الإنتاج لموردينا.
من الممكن تتبع طلبات العملاء سواء من حيث الوقت أو في الترويج لتنفيذها. تتيح التقارير المتخصصة إجراء تحليلات للمبيعات في أقسام مختلفة ، على سبيل المثال ، لتقييم الربحية وحجم التداول وتصنيف المنتجات وتصنيف العملاء وفقًا لمؤشرات مختلفة.
إدارة علاقات العملاء
أحد أشكال SCP هو إنشاء مجموعة متنوعة من البيانات حول العملاء الحاليين والمحتملين ، تاريخ التفاعل معهم. ويشمل أيضًا تقييم فعالية جهات الاتصال وتتبع مراحل المعاملات وتسجيل الأحداث.
في البرنامج ، يمكنك تكوين التنبيهات للأحداث القادمة ، وتصنيف عملاء الشركة. من المستحيل عدم ذكر وكيل البريد المدمج. انها تسمح لك لتسريع تبادل البيانات الهامة مع المقاولين. يرتبط هذا النظام الفرعي ارتباطًا وثيقًا بإدارة المبيعات.
الإدارة المالية
من اسم هذا النظام الفرعي ، يمكن ملاحظة أنه تم إنشاؤه لإدارة التدفقات النقدية داخل المنظمة. يمكنك هنا تخطيط الإيصالات القادمة ، نفقات الموارد النقدية ، الاحتفاظ بتقديرات المدفوعات النقدية وغير النقدية.
كذلك ، فإن آلية حجز الأموال عن طريق التقدم بطلب لإنفاق الموارد المالية بعد الموافقة عليها شائعة في البرنامج. بالنسبة لطريق الموافقة ، يتم إنشاؤه استنادًا إلى سلطة الموظفين.
من الممكن التحكم في حركة الموارد المالية ، بالإضافة إلى تسجيل الانحرافات عن المؤشرات المخططة مسبقًا. يسمح لك تقويم الدفع في هذا التطبيق بالتخطيط لكل من النفقات والإيصالات للفترات القياسية - الأيام والأسابيع والشهور ، إلخ.
الميزانية
يعد هذا النظام الفرعي 1C SCP ضروريًا للتخطيط طويل الأجل للإيرادات ونفقات التمويل في مجموعة متنوعة من الأقسام التحليلية ، مثل التنظيم والمشروع ومراكز المسؤولية المالية لفترات زمنية معينة.
اعتمادًا على نظام الإدارة المالية الفرعي ، حيث يتم تسجيل الدخل القادم ونفايات الأموال ، يتم استخدام المؤشرات المحسوبة المقابلة في نظام الميزانية الفرعي. من الممكن تفعيل وظائف مراقبة الميزانية.
يرتبط هذا النظام الفرعي أيضًا ارتباطًا وثيقًا بالتخطيط للمبيعات والإنتاج والمشتريات وحساب أجر العمل.
إدارة الموارد البشرية وحساب الرواتب
هذا هو نظام فرعي واسع النطاق إلى حد ما من البرنامج ، والذي يتضمن العديد من الوظائف. إجراء ملفات تعريف شخصية لكل موظف ، وجداول عطلة ، وسجلات الموظفين. من الممكن هنا حساب الأجور ، وضرائب الدخل الشخصي ، وجميع أنواع أقساط التأمين ، والخصومات والرسوم الأخرى.
يسجل النظام جميع مستندات الموظفين ، الجداول الزمنية ، كشوف المرتبات ، جدول الرواتب. الفرص مفتوحة لتحليل تكوين الموظفين ، وتحفيز الموظفين ، ومراقبة توظيف الموظفين الحاليين والحاجة إلى موظفين جدد في المستقبل. يدير البرنامج توظيف موظفين جدد ، ويسجل تدريب العمال وإعادة تأهيلهم ، ويقوم بإجراء مسح للمرشحين للوظائف الشاغرة.
نظام التشغيل المحاسبي
في 1С thereПП هناك أيضًا نظام فرعي لمحاسبة الأصول الثابتة والدعم الفني والمادي للشركة أو وحدات المؤسسة. من الممكن القيام بالمحاسبة ، وصيانة نظام التشغيل ، الاستهلاك ، صيانة جداول الصيانة والمخزون.
معايير المحاسبة الدولية والمحاسبة
ترتبط هذه النظم الفرعية تطبيق الإنتاج بشكل وثيق. في قسم "المحاسبة" ، من الممكن الاحتفاظ بتقارير عن معايير نظام المحاسبة الروسي. من الواقعي إنشاء تقارير عمل كاملة باستخدام حسابات محاسبية ، واستخدام أدوات متنوعة لتحليل الحالة الحالية للشركة ، وحساب التكاليف ، وتسجيل حركة جميع أنواع الموارد. تسجيل جميع الأنشطة المتعلقة بالإنتاج والتمويل والبيع والمشتريات.
وظيفة مهمة هي حساب الضرائب. على وجه الخصوص ، تم تسليط الضوء على مجموعة كبيرة من الخيارات للمحاسبة لضريبة القيمة المضافة وإعداد التقارير ذات الصلة.
بالنسبة للشركات التي تعمل مع الشركات الأجنبية ، من الممكن الاحتفاظ بسجلات وفقًا لمتطلبات المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. من المهم ملاحظة أن المحاسبة الآلية لم تعد موجودة هنا. لذلك ، في نظام المعلومات ، من الضروري البدء في المعالجة من وقت لآخر لترجمة المعلومات إلى النظام الفرعي لإعداد التقارير المالية الدولية. لكي يكون النقل صحيحًا ، يقوم الموظف أولاً بتعيين مراسلات الحسابات على المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية و RAS.
لتلخيص
1C UPP - برنامج شامل مصمم خصيصًا للمؤسسات والمؤسسات الكبيرة والمتوسطة. على الرغم من أن الهدف من إنشائه هو خدمة شركات الإنتاج ، فإن مثل هذا البرنامج العالمي سيكون ذا صلة في المنظمات المختلفة. هناك ما يبرر ارتفاع تكلفة شراء هذه البرامج وصيانتها من خلال وظيفتها. يمكن هنا إجراء جميع جوانب المشروع - من المحاسبة إلى الأنشطة إلى تحفيز الموظفين.