المحاسبة الإدارية في "1C" 8.3

المحاسبة الإدارية مهمة للغاية لنجاح وجود المؤسسة. أدوات الأتمتة التي ظهرت في العقود القليلة الماضية يمكن أن تبسط هذه الأعمال إلى حد كبير. فما هو المحاسبة الإدارية في "1C" 8.3؟

معلومات عامة

اختيار الطريقة المثلى لحل المشكلات غامض ويعتمد إلى حد كبير على تفاصيل العمل المنجز والتنظيم الهيكلي لنظام المعلومات الداخلي. على الرغم من نقاط تتزامن كافية. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى إيلاء الاهتمام لتكوين نظام المعلومات. وهنا تحتاج أن تبدأ من البداية - التصميم. استقرار وتشغيل النظام بأكمله دون انقطاع تعتمد إلى حد كبير على هذا. إذا لم تقم بتكوينه من البداية ، فسيؤدي ذلك في المستقبل إلى الكثير من الإزعاج.

ما هي المحاسبة الإدارية؟

في "1C" 8.3 هناك عدد كبير إلى حد ما من الميزات. بالنسبة للبعض ، هذا هو تخطيط الدفع ، والبعض الآخر يستخدم النظام لتكوين ميزانيات ، والبعض الآخر يحسب الأرباح المتلقاة من بيع البضائع. لذلك ، عند بناء النظام بأكمله ، من الضروري تحديد الغرض من استخدامه. وهنا من الضروري البحث عن حل وسط - بحيث يكون هناك في الوقت نفسه مفهوم للوضع في المؤسسة ، وليس مثقلة بالبيانات ، والتي سوف تتعرف عليها الآن - لقد تغير الوضع بالفعل.

المحاسبة الإدارية في 1C: المحاسبة ممكنة ، ولكن يجب أن نتذكر أنه لا يمكن أن توجد بشكل مستقل. يعتمد دائمًا على البيانات التي يتم توفيرها ويبلغ عن الوضع التشغيلي. على الرغم من أن انعكاس العمليات في الوقت الحقيقي ليس من الضروري دائما. لكن ما يجب عليك الاهتمام به هو تقييمهم المالي. على الرغم من أن الشرط الرئيسي هو أن تصل البيانات في الوقت المحدد. هنا يعتمد الكثير على أنشطة الشركة ، وتفاصيل متطلبات البيانات ، والتي يتم على أساسها إنشاء التقارير وفترات تقديمها. ينبغي تقديم معلومات واحدة يوميًا ، والثانية - مرة واحدة كل ثلاثة أشهر - عند الطلب.

ما في الجوهر؟

عندما يتحدث الأشخاص عن المحاسبة الإدارية في 1C: Enterprise ، فغالبًا ما يحددون أنه ينبغي أن يكون أكثر تفصيلًا ودقة من المحاسبة. بالطبع ، هذا يمكن أن يكون جيدا. لكن ليس بالضرورة. بعد كل شيء ، المحاسبة الإدارية في "1C: SCP" هي أداة قوية ، والغرض الرئيسي منها هو ضمان المحاسبة في جدول الحسابات وعند العمل مع السجلات. لذلك ، إذا كانت المحاسبة تغطي جميع الطلبات ، فيمكنك الحصول على جميع البيانات اللازمة في بداية الفترة التالية. ولكن يجب أن يكون مفهوما أن هناك العديد من العوامل المختلفة التي لها تأثير كبير على "صحة" المعلومات التي تم جمعها وصلتها بأهداف UE. لنفترض أننا نعمل مع الطرف المقابل. لم يتغير صاحب الشركة الشريكة خلال هذا الوقت. لكن علامة ، العنوان القانوني واسم - أكثر من مرة. لذلك ، في المحاسبة سيكون هناك العديد من الأطراف المقابلة. على الرغم من أنه بالنسبة للمحاسبة الإدارية ، من المستحسن عرضه كشركة واحدة. لذلك ، العمل على أساس البيانات المحاسبية هو أكثر ملاءمة للشركات الصغيرة.

ما البرمجيات للاستخدام؟

بالطبع ، لدينا بالفعل 1C: المؤسسة. لكن القدرات الأساسية غالبًا ما تكون غير موجودة. لذلك ، غالبًا ما يتم استخدام الوظائف الإضافية والإعدادات التي تصدرها الشركات المختلفة. كمثال ، يمكنك التفكير في "محاسبة 1C BIT.FINANS.Management." إنها مناسبة لأولئك الذين يرغبون في توحيد التقارير وتقديمها للعرض وفقًا لمتطلبات المعايير الدولية ، وتوفير تخطيط متعدد الموازنة للميزانية ، وتتيح لك متابعة جميع العقود. أيضًا ، باستخدام "1C BIT.FINANS. محاسبة الإدارة" ، يمكنك العمل مع جهاز محمول ، مما يتيح لك الاستجابة بسرعة ومرونة للاحتياجات الناشئة. صحيح ، من المستحيل إرضاء الجميع بتطور واحد. وهنا يمكنك التوصية بالاستخدام الإضافي لـ "1C: ERP Management Accounting".تم تصميم هذا التكوين للعاملين في خدمات التخطيط الاقتصادي ، المديرين المتوسطين والكبار.

النقاط الفردية في الإدراك

بالنسبة للكثيرين ، عندما يتحدثون عن 1C - المحاسبة ، المحاسبة الإدارية ، يشار إلى الأول باسم الأبيض (المالي) ، والثاني - إلى الواقع الحقيقي ، مع توضيح الحالة الراهنة. نعم ، يمكن أن يكون. لكن ليس بالضرورة. هناك العديد من الشركات التي تعمل بأمانة ولا تخفي أي شيء. لذلك ، فيما يتعلق بهم ، يمكن تطبيق مفهوم المحاسبة والمحاسبة الإدارية. ولكن ماذا لو لم يتم تقديم بعض المعلومات في مكتبة الإسكندرية؟ هناك خيارات أيضا. دعونا ننظر إلى واحد منهم:

1. يتم إنشاء منظمتين في قاعدة البيانات. يمكن إعطاء اسم حقيقي ، والثاني يمكن أن يسمى ، على سبيل المثال ، "الإدارة".
2. يتم إدخال جميع الوثائق الأساسية في قاعدة بيانات ثانية. إذا كان يجب عرض المستند في محاسبة بيضاء ، فيمكنك تكوين النسخ التلقائي إلى قاعدة البيانات بالاسم الحقيقي للمؤسسة.
3. يمكن استخدام نهج مماثل لحل مشكلة الدمج. لنفترض ما إذا كانت الشركة تضم العديد من الكيانات القانونية ومن الضروري استبعاد العمليات داخل المجموعة.

إلى أي مدى يمكن تطبيق هذه الأساليب ، يجب أن تدير كل شركة على حدة.

حول أهمية البيانات

يمكنك غالبًا سماع أن المحاسبة الإدارية في "1C" تُظهر البيانات الحالية وأنها أكثر تشغيلية من BU. حسنًا ، هناك بعض الحقيقة في هذا ، لكن ليس دائمًا. النظر في هذا المثال. يعكس محاسبو ورشة العمل بسرعة إغلاق الطلبيات الحالية لإنتاج سلع معينة. في حين أنه في وحدة التحكم لا يتقدم أو يتقدم مع تأخير كبير. لكن من غير المرجح أن يكون هذا مفيدًا للشخص الذي يشغل منصب المدير المالي. بدلا من ذلك ، فإنه يركز على مدير الإنتاج ، البائعين والمديرين المتوسطين. لا يجب عرض جميع البيانات في UU. ولكن من ناحية أخرى ، تسجل المحاسبة التقارير المتقدمة للعاملين في المحاسبة. وهناك ميزة تقنية واحدة.

قد ينسى الموظفون بشكل دوري إحضار المستندات اللازمة (تذاكر الطيران ، بطاقات السفر). وبالتالي ، لن يتم إصدار تقارير مسبقة على الفور ، ولكن بأثر رجعي. هذا الوضع شائع جدا. ولكن! إذا تم توفير الخدمات من قِبل الطرف المقابل ، فعليها تقديم إجراء الإنجاز. وإذا كان هناك تأخير ، فسيتم تشكيل الحسابات المدينة في المحاسبة. في حين أنه وفقا لجامعة UU يجب أن لا يكون موجودا بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن المحاسبة الإدارية في "1C" إغلاقًا سابقًا للفترة (عادة لا يتجاوز اليوم العاشر).

حول التخطيط

نقطة أخرى مهمة. يركز التقرير المحاسبي بشكل أكبر على الماضي ويستعرض الحقائق المهمة للنشاط الاقتصادي. بينما يتم إنشاء المحاسبة الإدارية لإمكانية التخطيط للمستقبل. ولكن هناك بعض الفروق الدقيقة. لذلك ، بادئ ذي بدء ، من الضروري توفير أتمتة المهام الضرورية (على سبيل المثال ، الميزنة). ولكن من أجل تجنب اللحظات غير السارة ، من الضروري الاهتمام بالتحليل والتحديث الواقعي على الخطة.

من اجل ماذا؟

لذا ، لماذا يمكن تنفيذ المحاسبة الإدارية في "1C: المحاسبة" 8.3؟ من الضروري في الحالات التي تحتاج فيها إلى معرفة التدفق النقدي والإيرادات والمصروفات ورصيد الإدارة. الاهتمام المنفصل والدقيق ضروري للأهداف الموضوعة أمام الرأس. في الواقع ، في المحاسبة الإدارية ، يمكنك حشر الكثير من البيانات. ولكن هل ستكون مفيدة؟ لا ينبغي لنا أن ننسى أتمتة معالجة المعلومات. بعد كل شيء ، إذا قام المديرون بمعالجة وفرز عدد كبير من التقارير ، والتي لا تحتاج إلى الكثير منها ، فسوف تنخفض كفاءة عملها. وحتى لاتخاذ قرارات ناجحة ، سوف يحتاجون إلى عدة مرات أكثر من الوقت مع المنظمة المختصة للعمل.

المهام الأساسية والصعوبات في حلها

لذلك ، قمنا بمراجعة البرامج والمحاسبة الإدارية "1C" والاختلافات بين الإدارة والإدارة. الآن دعونا نتحدث عن الممارسة. بادئ ذي بدء ، من الضروري الإشارة إلى حقيقة أن التقارير التي تم إنشاؤها في إطار UU و UU يمكن أن تتزامن في الشكل ، ولكن تختلف بشكل ملحوظ في المحتوى. هذا هو الأكثر أهمية من حيث التفاصيل (تحليلات) وتقييم الأداء المالي. في المستقبل ، سيتم التركيز على المحاسبة الإدارية. عند إنشاء تقارير حول الإيرادات والمصروفات ، فإنها تحتوي على تصنيف لمراكز التكلفة. هذا ضروري لتحديد من الذي يجلب المزيد من الدخل و / أو النفقات ، سواء من حيث القيمة المطلقة أو النسبية. يتم أيضًا إنشاء تقارير حول التدفقات النقدية وفقًا لمبدأ مماثل. في الوقت نفسه ، لا ينتقل الرابط إلى المقالات فحسب ، بل إلى الأماكن التي حدثت فيها النفقات.

أصعب لحظة هي رصيد الإدارة. بالنسبة إلى الأمثلة السابقة ، كان يكفي التفكير في مؤشرات الدوران فقط. بينما لتحقيق التوازن الإداري ، فمن الضروري توفير الاهتمام وبقايا الطعام. أيضًا ، عند تجميعه ، تحتاج غالبًا إلى تحديد اتجاه النشاط ، إذا كانت الشركة متنوعة. لتبسيط هذه المهمة ، يمكن إنشاء مجموعات التسميات مع التوزيع اللاحق للتشكيلة فيما بينها.

المثال الأول

لنفترض ، في شركة "البناء" ، أن هناك قسمًا لتكنولوجيا المعلومات ، والذي يعمل في صيانة المعدات والبرمجيات المحوسبة. مستهلكو خدماتهم هم فرق بناء مختلفة ، والتي تشمل معدات البناء المعقدة. في الوقت نفسه ، يتم تشكيل قسم تكنولوجيا المعلومات كمؤسسة مستقلة A وهو مدرج في ميزانية منفصلة. في نهاية كل شهر ، تقوم منظمة أخرى B ، تشارك مباشرة في البناء ، بإرسال منها إتمامًا. في المحاسبة الروتينية ، ينشأ الدخل (أ) والمصروفات (ب) ، لكن بعد ذلك يكون لديهم مالك واحد! لذلك ، لا ينبغي أن تكون كل هذه الحركة ، لأن كل شيء يحدث في إطار شركة واحدة. ولكن بالنسبة للمحاسبة الإدارية ، لا تزال بحاجة إلى التفكير في التكاليف التي يتحملها قسم تقنية المعلومات. بعد كل شيء ، صيانة البرامج والمعدات ليست تجارة حرة ، بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى دفع أجور للموظفين.

المثال الثاني

لنفترض أن لدينا شركة تمر السلع فيها بسلسلة إمداد معينة عبر عدة أقسام. في البداية ، هم في مستودع الجملة ، ثم في مركز التوزيع الإقليمي وينهون رحلتهم في قسم تجارة التجزئة. افترض أنه تم استيفاء الشروط التالية:

1. كل هذه الوحدات هي جزء من نفس المنظمة مع مالك واحد.
2. تنص سياسة المحاسبة الإدارية على أن الدخل يتم حسابه فقط على البضائع التي يتم بيعها للمستهلك النهائي.

عند بيع المنتجات في السوق ، يجب مراعاة مشاركة جميع الإدارات. لهذا ، يتم حساب ما يسمى الربحية نهاية إلى نهاية. أي أنه في المحاسبة الإدارية ، من الضروري توفير إمكانية تسجيل حركة البضائع عبر مرافق التخزين. ولكن من الضروري أيضًا مراعاة هذه اللحظة ، التي غاب عنها في كثير من الأحيان ، مثل أسعار النقل ، والتي تشمل تكلفة نقل المنتجات بين نقاط مختلفة. ومع وضع كل هذا في الاعتبار ، يجب تشكيل المؤشرات النهائية.