يلتزم عمل المدير العام بمراقبة ومراقبة سير العمل الفني المخطط وغير المخطط له ، بالإضافة إلى التحكم في المعدات في المنزل. يتم قبول الشخص الذي لديه تعليم اقتصادي أو هندسي متخصص لهذا المنصب. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه ، أولاً وقبل كل شيء ، سيتعامل مع إدارة أصول الشركة ومعداتها.
شركة الإدارة: المفاهيم الأساسية
يجب على مالكي مباني الشقق السكنية اختيار شكل إدارة الممتلكات ، والذي ينص عليه قانون الإسكان في الاتحاد الروسي ، الفقرة 2 ، المادة 1.
النماذج التالية موجودة:
- القرن الإفريقي (شراكة أصحاب المنازل). في هذه الحالة ، عن طريق التصويت ، يختار السكان رئيسًا يبرم العقود مع مؤسسات تقديم الخدمات والموارد ويتحكم في جميع اللحظات (الاقتصادية والقانونية والاقتصادية وغيرها) المرتبطة بالمبنى متعدد الطوابق ومناطقه.
- لا يمكن أن يكون التحكم المباشر إلا إذا كان عدد الشقق في المنزل لا يتجاوز 30. وفي هذه الحالة ، يكون السكان أنفسهم مسؤولين عن صيانة المنزل.
- شركة الإدارة هي واحدة من الأشكال الشائعة للإدارة. عن طريق التصويت ، يختار السكان إحدى المنظمات التجارية المتخصصة ، والتي تعمل في المستقبل في إدارة المنزل. إذا لم يختار المستأجرون أي شكل من أشكال الإدارة من تلقاء أنفسهم ، فإن البلدية ملزمة بإجراء مسابقة مفتوحة لاختيار شركة إدارة.
القانون الجنائي مسؤول عن قائمة محددة من الإسكان والمرافق. قد تكون هذه القائمة ذات طبيعة دنيا ، وهي منصوص عليها في القانون ، ويمكن توسيعها إذا كانت موصوفة في شروط العقد.
المسؤوليات الرئيسية للقانون الجنائي:
- الصيانة المناسبة للممتلكات في المنزل ؛
- خلق ظروف آمنة ومريحة لأصحابها للعيش ؛
- توفير تنظيمي عالي الجودة للإسكان والمرافق ؛
- تشكيل أسعار المساكن والخدمات المجتمعية والبحث عن حلول للحد منها.
المدير العام
يجب أن يكون هذا المتخصص خبرة في العمل مع إدارة العقارات أو في خدمة صيانة المباني ، وزارة التجارة ، والمالية. يجب أن يكون لدى المدير الإداري رؤية استراتيجية ولديه معرفة بإجراء المعاملات المالية ، وأن يكون قادرًا أيضًا على التنقل في الشركة ، باستخدام نفس النهج في إدارة العقارات.
للمدير المهام ذات الأولوية التالية:
- السيطرة على إدارة خدمات الشركة: التنظيف والصيانة وأكثر من ذلك.
- إجراء إعداد ورصد تنفيذ ميزانية القانون الجنائي.
- المشاركة ، إذا لزم الأمر ، في البناء والتصميم ، بهدف مواصلة تشغيل المبنى.
- تنفيذ قبول المنشآت لمزيد من التشغيل.
- عقد المناقصات اللازمة من أجل اختيار منظمات المقاولات والخدمات المناسبة.
- التواصل والتفاعل مع المستأجرين في المبنى ، إذا لزم الأمر ، حل حالات الصراع القائمة. كما يراقب دفع الإيجار في الوقت المناسب.
- قرار قضايا الموظفين في المنشآت في الشركة.
بالنسبة للأجور ، فإنه يعتمد بشكل مباشر على عدد العقارات المخدومة وحالتها.
الوصف الوظيفي للمدير الإداري
تلعب المناصب القيادية دورًا كبيرًا في إقامة العلاقات الاقتصادية والاقتصادية وغيرها للشركة.مدير شركة الإدارة مسؤول عن توقيت وجودة الخدمات المقدمة.
من أجل شغل منصب قيادي في الخدمة العامة ، من الضروري تلبية ومعرفة المتطلبات والمسؤوليات المستقبلية. يقوم مدير شركة الإدارة بالعمل التنظيمي للخدمة المجتمعية. وتشمل مسؤولياته إقامة اتصالات مع موردي الغاز والكهرباء والتدفئة وأشياء أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم بتنسيق المرؤوسين لأداء العمل.
التعليمات التي يلتزم بها مدير شركة الإدارة لفهم الوضع الحالي للمؤسسة: مالية ، تقنية ، اقتصادية ، قانونية ، إلخ. يجب أن يكون لديه جميع المعلومات المتعلقة بعمل موظفيه. تشمل مهام المدير أيضًا:
- تنسيق حساب التكاليف والموافقة عليها ، وأسعار عقود الخدمات ؛
- الموافقة على التوظيف ؛
- تشجيع الموظفين الضميريين ؛
- معاقبة (غرامة ، تأنيب ، معاقبة ، إقالة) للموظفين الذين يقدمون خدماتهم بشكل سيء ، مع انتهاكات ؛
- السيطرة على سلامة الممتلكات في جناح مبنى سكني ؛
- إنفاذ الاتفاقيات الجماعية ؛
- المسؤولية تجاه السكان والسلطات البلدية عن جودة وتوقيت الخدمات المقدمة ، إلخ.
هدف العمل الرئيسي للمدير الإداري هو أن يضمن بكل الوسائل والقوى الممكنة التي هي تحت تصرفه والسلطات توفير الجودة والخدمات الاقتصادية دون انقطاع للسكان.
حدود الحقوق والمسؤولية
عند توقيع اتفاقية مع المستأجرين ، يكون العضو المنتدب مسؤولًا أولاً عن جودة الشركة والحفاظ على الممتلكات. بناءً على ذلك ، فإن مسؤوليته وقيد الحقوق يتبعان:
- إنه ملزم بالعمل دائمًا فقط من أجل مصلحة الشركة ، وبالتالي جميع المقيمين في مبنى سكني ؛
- تشمل واجباته أيضًا الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالشركة ، ويُحظر استخدامها لمصالح شخصية ؛
- يتحمل مدير شركة الإدارة المسؤولية الكاملة في حالات سوء أداء واجباتهم ووظائفهم ؛
- كما أنه مسؤول ماليًا عن الأضرار التي لحقت بالشركة ، إذا كان سببها أفعاله ؛
- نقطة مهمة أخرى - مراقبة الحالة الفعلية للمعدات الفنية وغيرها من المعدات في المنزل والبنية التحتية - وهذا أمر مهم بشكل رئيسي في المنازل القديمة ، كما هو الحال بالنسبة للمباني الجديدة ، عندئذٍ ستكون كافية للقيام بأعمال وقائية ؛
- احتياطات السلامة
- يشارك الشخص الذي يعمل في هذا المنصب في تحسين (تنسيق الحدائق ، تنظيم ملعب ، رعاية الحديقة ، الفناء ، إلخ) في المنطقة المحلية.
يلتزم مدير الإسكان والخدمات المجتمعية بالحصول على صورة كاملة عن الحالة العامة للشبكات الكهربائية في مبنى شاهق. وتشمل واجباته معرفة مبادئ تشغيل الطرق السريعة (الخارجية والداخلية) ، وكذلك قواعد استخدامها. إذا أراد سكان المنزل تنظيم أماكن لوقوف السيارات في المنطقة المحلية ، فيجب على مدير الشركة الإدارية تنظيم الأعمال المختصة للعمل الذي يفي بالمعايير الفنية. تشمل مجال مسؤوليته أيضًا تنظيم إضاءة المنزل.
حقوق مدير الشركة
هذا الموظف له الحق في الموافقة على تعليمات مرؤوسيه ، وتوقيع أمر للقبول في المنصب وفصله منه. تشمل صلاحيات العضو المنتدب تجميع قائمة الموظفين ، أي أنه يمكنه توظيف عدد من الأشخاص الذين يحتاجهم للقيام بعمله. في حقوقه في تشجيع الموظفين واتخاذ إجراءات تأديبية.
لديه الحق في مراجعة الاتفاق الجماعي مع سكان المنزل ، لتعديله ، لإجراء فهرسة التعريفات.المدير مسؤول ليس فقط عن الضرر المباشر ، ولكن أيضًا غير مباشر ، على سبيل المثال ، بسبب الكشف عن معلومات الشركة السرية.
مستوى الراتب
متوسط دخل المدير العام في شركة ذات مسؤولية محدودة هو 55000 روبل. في الوقت الحالي ، تحتل منطقة بريانسك (حوالي 200000 روبل) المركز الرائد في راتب أحد المتخصصين في هذا المنصب ، وفي منطقة موسكو ، يحصل هذا المتخصص على 110،000 روبل شهريًا.
يكسب نائب مدير هذا المنصب حوالي 40،000 روبل في المتوسط. القائد هو منطقة سفيردلوفسك ، حيث يبلغ دخل الشخص الذي يشغل هذا المنصب حوالي 65000 روبل شهريًا.
أسباب تغيير شركة الإدارة إلى الرئيس التنفيذي
لن يكون هذا الإجراء نموذجيًا للممارسة التجارية والقانونية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه عندما تكون شركة الإدارة على رأس السلطة ، هناك عدد من المزايا المحددة للمؤسسة:
- أولاً ، تخفيض العبء الضريبي على الأرباح ؛
- ثانياً ، يتم تخفيف العبء المالي ، حيث يتم تخفيض مدفوعات الأجور وأنواع مختلفة من مساهمات التأمين ؛
- ثالثًا ، يتم إنشاء هيئة إدارية إدارية واحدة في وقت واحد للعديد من المنظمات ، وهو مناسب في الحالات التي يكون فيها العديد من الشركات مالك واحد.
هناك العديد من المزايا ، ولكن على الرغم من ذلك ، هناك مواقف عند تغيير شركة الإدارة إلى مدير تنفيذي. السبب الأكثر شيوعًا هو عملية إعادة تنظيم أو بيع شركة ذات مسؤولية محدودة. في هذه الحالة ، يجب أن تنتقل الإدارة إلى المالك الجديد. السبب الثاني هو وجود مطالبات من السلطات الضريبية. لقد حدث أن مصلحة الضرائب في روسيا لا تؤيد القانون الجنائي وغالباً ، حتى عندما يتم تغيير المدير العام إلى القانون الجنائي ، يرفض تنفيذ مثل هذا الإجراء.
كثيراً ما تثير دائرة الضرائب الفيدرالية عددًا من الدعاوى المرفوعة ضد شركة ذات مسؤولية محدودة خلال هذا الإجراء:
- جنبا إلى جنب مع شركة الإدارة ، ظلت شركة ذات مسؤولية محدودة كما كان من قبل جهاز التحكم الخاص بها. هذا أمر منطقي في بعض الأحيان ، لكن دائرة الضرائب الفيدرالية في هذه الحالة سوف تطرح عددًا من الأسئلة.
- الوثائق الخاطئة غير المناسبة. معظم الأخطاء تحدث في أعمال توفير أنواع مختلفة من الخدمات.
في حد ذاته ، فإن تغيير القانون الجنائي إلى الرئيس التنفيذي هو إجراء بسيط. ومع ذلك ، من المهم معرفة أنه من الأفضل تجنب الاهتمام المفرط للسلطات التنظيمية.
عملية تغيير شركة الإدارة إلى الرئيس التنفيذي
يمكن تقسيم العملية برمتها إلى 3 مراحل.
- التحقق من أنشطة القانون الجنائي. في حالة تغيير شركة الإدارة إلى المدير العام ، أثناء إتمام عملية بيع شركة ذات مسؤولية محدودة ، أو إذا كانت شركة الإدارة لا تشكل الإجراءات الشكلية المعتادة ، فيجب التحقق من جميع الوثائق وأنشطة الشركة بعناية. يجب أن يكون مفهوما أن المسؤولية الجنائية والإدارية ستقع بعد ذلك على المدير العام لشركة الإدارة.
- عملية عقد اجتماع للمؤسسين. عند انتهاء التدقيق ، يجب عقد اجتماع للمؤسسين لمشاهدة قرار تغيير شركة الإدارة إلى المدير العام.
- يتم اتخاذ نتيجة القرار في نسختين ، واحدة منها يحتفظ بها كاتب العدل.
عملية تسجيل تغيير إدارة الشركة إلى الرئيس التنفيذي
هذه العملية هي المعيار. من الضروري وضع بيان بنموذج معين (P14001). ثم يتم تقديمه إلى مصلحة الضرائب. عملية تغيير القانون الجنائي إلى المدير التنفيذي بسيطة للغاية ، لأن السلطات التنظيمية عادة لا تتدخل في هذا الأمر. ولكن ، مع ذلك ، هناك العديد من المزالق ، لذلك من الأفضل أن يعهد بهذا الإجراء إلى محامٍ جيد. سيقوم المتخصصون المختصون بتنفيذ هذا الإجراء في غضون 7-10 أيام عمل.
يقوم المدير العام بإدارة جميع أنواع أنشطة المؤسسة تمامًا ، كما أنه مسؤول عن العواقب المنجزة لقراراته ، والحفاظ على ممتلكات المؤسسة وجودة نتائج العمل بشكل عام. هذا العمل ، بالطبع ، مسؤول للغاية ويتطلب تدريبًا ومعرفة مهنية في هذا المجال.
مسؤوليات المدير العام
هذا الموظف لديه الوظائف التالية:
- إجراء الأنشطة المالية للمنظمة ، وكذلك تنفيذ المهام المسندة إلى مرؤوسيه ، والتفاعل الفعال للفريق.
- الامتثال للتشريع في أنشطة المنظمة ، وتنفيذ جميع المتطلبات القانونية في عملها ، في إطار قانون الاتحاد الروسي.
- يساهم المدير العام للمؤسسة الإدارية في الوفاء بجميع الالتزامات المتعلقة بالميزانيات الإقليمية والاتحادية ووفقًا لذلك ، وكذلك في الصناديق الاجتماعية الحكومية الممولة من خارج الميزانية والدائنين والعملاء.
- تنفيذ وتطوير التطورات التي تهدف إلى تحسين نوعية العمل والاستخدام الرشيد والكفء للموارد.
- قرار الأسئلة المتعلقة بالنشاط الاقتصادي والمالي للشركة.
- مراقبة التنفيذ:
- التوصيف الوظيفي للعاملين ، متطلبات المستوى التشريعي والقواعد والقواعد الداخلية للشركة ؛
- اعتماد تدابير تهدف إلى القضاء على الانتهاكات وأوجه القصور في عمل المنظمة.
استنتاج
يعتبر منصب المدير العام الإداري إدارياً. في صلاحياته لتوظيف الموظفين والدخول في العقود. وهو مسؤول عن الحالة التقنية لملكية المنزل ويتحمل المسؤولية الشخصية ذات الطبيعة المادية عن الضرر الذي لحق بالشركة والمقيمين.
حاليًا ، تتوقف سكان المباني السكنية ، التي تتاح لها الفرصة لاختيار شكل الإدارة الذي سيعتني بحالة المنزل ، في شركة الإدارة. هذا منطقي ، لأن مثل هذه الأعمال المعقدة يجب أن يتم تنفيذها من قبل محترفين في هذا المجال ، برئاسة مدير إداري ذي خبرة وكفاءة للمؤسسة.