دفع المكافآت هي طريقة صاحب العمل لمكافأة الموظف. المكافآت هي التي تشجع العمال على تحسين جودة العمل وحجمه. لكن طريقة الترقية هذه لها فروقها الخاصة ، والتي سنتحدث عنها في المقال.
أول شيء لفهم هو التعريف.
المفهوم
دفع مكافأة - مكافأة نقدية لموظف في المؤسسة. يتم تحميل هذا المبلغ على رأس الأجر الرئيسي.
بمساعدة من الجائزة ، تلاحظ الإدارة الموظف الذي ميز نفسه في عمله ويشجع على بذل المزيد من الجهود.
تم تطوير نظام المكافآت من قبل ممثلي إدارة العمل والرواتب أو من خلال خدمة تطوير الموظفين. بعد التطوير ، تقوم إدارة المؤسسة بمراجعة المستند والموافقة عليه.
يُطلق على المستند بند المكافأة وهو إجراء تنظيمي داخلي مستقل للمنظمة أو ملحق بالاتفاقيات الجماعية. قد يكون الحكم الأساسي هو الأساس لتطوير تطبيقات وحدات المكافآت.
إذا كان عقد العمل ينص ، فيمكنك الاتفاق على الدفع الفردي للمكافآت مباشرة مع صاحب العمل.
عادة ، تتلقى الجوائز:
- الموظفون الذين يشغلون مناصب قيادية. يتم تشجيعهم على عملهم المشترك.
- موظفو جهاز الإدارة. يتم دفع الجائزة للعمل المشترك ولتحقيق الوحدات الفردية. ويحصلون أيضًا على حوافز في حالة تميز الموظفين الأفراد بأنفسهم.
- العمال العاديين. يتلقون مدفوعات عن العمل الكلي للوحدة ، والتي تأخذ في الاعتبار النتائج الفردية للموظف.
أنواع الجوائز
يعتمد دفع مكافآت الموظفين على عدة عناصر:
- شروط.
- معدلات المكافأة.
- وتيرة المدفوعات.
- الحجم.
- تحديد الأشخاص الذين تستحق الجائزة.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضًا أنواع من المكافآت. من بينها:
- الإنتاج. يتم تنفيذ دفع المكافآت للموظفين مقابل أداء المهام أو مهام الإنتاج. هذه المكافآت منتظمة ويمكن دفعها مرة كل شهر أو كل ثلاثة أشهر.
- الحوافز. نوع الجوائز التي يحصل عليها الموظفون تكريما لتاريخ أو ذكرى لا تُنسى في نهاية العام من أجل حسن الأداء أو الخدمة أو الأداء الجيد لواجباتهم أو بسبب اعتماد الجائزة بموجب نظام المكافآت.
- فرد. شروط دفع المكافأة هي التي تدفع لموظف واحد في المنظمة.
- الجماعية. في الأساس ، هذه مدفوعات مقابل النتائج في العمل الذي يتلقاه الفريق بأكمله. قبل استحقاق المكافآت ، تتم مقارنة مؤشرات القسم بالكامل ، ثم يتم تقسيم مبلغ المكافأة بين جميع العمال. بطبيعة الحال ، يعتمد على راتب كل موظف. يتم تحديد مدى تميز الموظف ، اعتمادًا على ساعات العمل ، ومعامل المشاركة في العمل والأرباح الأساسية.
- المطلق. هذه هي الأقساط التي تدفع في مبلغ معين.
- قريب. يتم تحديد حجم المبلغ مع مراعاة الفائدة الإضافية.
- منهجية. هذا النوع من الترويج مستحق بانتظام.
- مبلغ مقطوع. وتشمل هذه مكافأة لبعض النظام أو الواجب الوفاء بها.
- العامة. يتم إصدارها في معظم الأحيان لإنجازات في العمل.
- الخاصة. بالإضافة إلى مبالغ مقطوعة ، يتم منحهم لبعض المهام المنفصلة.
نماذج الجائزة
جميع المكافآت مقسمة حسب طريقة الدفع. لا يوجد سوى اثنين منهم: السلع والمال.
كل شيء واضح بالمال ، لكن المكافأة السلعية هي هدية مادية. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون ساعة ونوعًا من الأجهزة المنزلية وشهادة خدمة وأكثر من ذلك.
عندما يتم دفع القسط
وفقًا للمادة 129 من قانون العمل في بلدنا ، يجب أن يتم تنظيم دفع المكافآت للموظفين من خلال المستند الداخلي للمشروع. أي أن المكافأة ليست دفعة إلزامية ، ولكن إذا تم تقديمها بالفعل ، يجب على الموظف استلامها.
على سبيل المثال ، لا يمكن لصاحب العمل حرمان الموظف من مكافأة سوء السلوك. لكن القانون لا ينص على خطة محددة ينبغي بموجبها دفع القسط. يتم تحديد هذه الأسئلة من قبل صاحب العمل.
كيف يتم احتساب القسط؟
إذا كان العامل يتقاضى راتباً ثابتاً لأداء واجباته العمالية ، فيمكنه الاعتماد على المكافأة فقط إذا كان ينفذ خطة إنتاج أو يسلم بعض المشاريع.
تصدر بعض المؤسسات طلبًا لدفع المكافآت فقط إذا تم تنفيذ خطة العمل بشكل جيد أو تم ملؤها بشكل جيد.
يجب أن تنظم اتفاقيات المفاوضة الجماعية جميع أنواع الحالات التي يتم فيها دفع القسط. يتم توقيع جميع الوثائق الداخلية من قبل كل موظف ، وبالتالي الموافقة على الشروط المقترحة.
لكي يوقع رئيس المنظمة طلبًا بشأن دفع المكافآت ، يتعين عليه تقديم بيانات عن الموظف. عادة يتم ذلك عن طريق رؤساء الأقسام. لذلك ، لدفع القسط الذي تحتاجه:
- معلومات عن الموظف.
- مبلغ الدفع المحدد. هذا يمكن أن يكون مبلغ ثابت أو في المئة من الراتب.
- معلومات عن المشروع ، ونتيجة لذلك يستحق الشخص جائزة.
إذا وافق المدير على ترشيح وحجم الحافز ، فإنه يؤيد المعلومات. بعد ذلك ، يصدر المدير طلبًا مجانيًا لتسديد المكافآت. يجب أن يحتوي الأمر على ختم الشركة وتوقيع الرأس.
يتم تعيين محاسب المشروع المسؤول عن التنفيذ. يجب أيضًا تزويد الموظف بوثيقة للمراجعة. إذا كان الموظف سعيدًا بكل شيء ، فسيضع توقيعه.
تصدر الجائزة ، كقاعدة عامة ، مع الأجور وتوقيعها في البيانات. بعد كل شيء ، والترويج هو أيضا جزء من الراتب ، لذلك يجب الإشارة إليه في الوثائق.
مكافأة حساب الخوارزمية
- يصدر الرئيس أمرًا.
- يتم خصم ضريبة دخل الموظف من المبلغ المستحق.
- يعكس عقد العمل الحالات التي يتم فيها استحقاق المكافأة وحجمها.
- تتم مدفوعات المكافآت للموظفين وفقًا للقائمة. يتم توقيعه من قبل الرأس. يمكن دفع المكافآت بشكل منفصل عن الراتب.
- إذا كان الفرد لديه ربح مستقر ، فسيتم احتساب القسط كنسبة مئوية. وهذا يعني أن مقدار الراتب مضروب في نسبة المكافأة. من العدد الإجمالي ، يتم خصم ضريبة الدخل.
- إذا كان الراتب يعتمد على المخرجات ، فسيتم مضاعفة مبلغ الراتب مرة أخرى بفائدة إضافية ويتم احتساب ضريبة الدخل.
- إذا تم إصلاح مبلغ القسط ، يتم استقطاع ضريبة الدخل منه فقط. كل ما تبقى يعطى للموظف كمكافأة.
طلب دفع مكافأة
هذا هو مستند داخلي يشير إلى فترة إصدار العلاوة ، ونوع الدفع ، وكذلك الحالة العامة ، وأسباب انخفاض حجم القسط.
الطلب غير صالح بدون معلومات حول التخصص والإدارة وطريقة ومبدأ الجائزة. منظمة كبيرة تصف جميع المؤشرات. إذا كانت المؤسسة صغيرة ، فثلاث نقاط كافية.
يتم تحديد حجم المكافأة في قسم خاص (قواعد المكافأة). يشير المستند أيضًا إلى الشخص المسؤول ومعلومات حول قواعد إصدار الحوافز.
يحدد القسم الإضافي الإجراء الخاص بتراكم حوافز العمل الفردي المنجز أو المكافآت بحلول تاريخ مهم.
تطبيق الجائزة
يجب على الموظف عدم كتابة أي بيانات ، كل هذا يتم بواسطة الرئيس. هذا الأخير يكتب مذكرة (إذا كان الحكم الخاص بدفع الأقساط لا ينشئ نموذجًا خاصًا) أو تطبيقًا لحساب القسط.
يجب إدخال البيانات التالية في هذا المستند:
- يحتوي عنوان المستند على معلومات حول المدير ومعلومات حول الرئيس الذي يقدم النموذج والموقف الذي يشغله الأخير.
- يشير العنوان إلى أن هذا حافز مادي. وكذلك يتم إدخال بيانات الشخص الذي تم تقديم الجائزة إليه. تأكد من الإشارة إلى المستند - مذكرة أو عرض تقديمي.
- يجب أن يتضمن البيان بالضرورة بيانات عن الأسس الموضوعية ، والتي هي سبب الجائزة. يتم أيضًا تحديد حجم الحافز هنا ، ولكن هذا لا يحدث إلا إذا لم يعين المدير مبلغ الدفع بنفسه.
- آخر مرة في التطبيق هي معلومات حول الشخص الذي قام بتجميع المستند.
كيف يتم دفع مكافأة لمرة واحدة
يمثل دفع المكافأة الإجمالية حافزًا ماليًا يتم إصداره للموظف للحصول على الدافع للحصول على المزيد من الأعمال عالية الجودة. هذه المكافأة ليست منتظمة ؛ لذلك ، لا تعتبر راتبًا. للحصول على مكافأة لمرة واحدة ، من المربح أن تميز نفسك في عملك ، أو يمكن أن يكون توقيته إلى تاريخ أو حدث معين.
يمكن إدراج المكافآت لمرة واحدة في نظام تسوية رواتب الموظفين ، بالإضافة إلى مرتب الإجازات. كل ما يتعلق بمكافأة لمرة واحدة موصوف في الأعمال الداخلية للمؤسسة ، الاتفاق الجماعي.
يرد وصف إجراءات دفع المكافآت التي ليس لها أساس منتظم في الوثائق التالية:
- اتفاق العمل.
- اتفاق جماعي.
- الأحكام التي تحكم الأجور في المؤسسة.
- الوثائق الداخلية الأخرى.
بموجب القانون ، يحق للمؤسسة اعتماد مستند داخلي يحتوي على قواعد دفع المكافآت للموظفين. الشيء الرئيسي هو أن الوثيقة الداخلية لا تتعارض مع القانون الأساسي. يجب أن يغطي هذا المستند المشكلات التالية:
- تحت أي شروط يتم إصدار الجائزة.
- حجم الترويج.
- الإجراء لحساب القسط.
- كيف يتم إصدار الجائزة.
- الأشخاص الذين يتم منح الجائزة لهم.
- من أي مصادر سوف يتم أخذ مبلغ الأقساط.
من ميزات المكافأة لمرة واحدة هي حسابها الواضح. تخضع المكافأة لمرة واحدة ، مثل أي مكافأة أخرى ، لضريبة الدخل ، لأنها دخل الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إظهار مكافأة لمرة واحدة أيضًا في وثائق المحاسبة. يتم احتساب حجم المكافأة كنسبة مئوية من الأجور أو لديه مبلغ ثابت. يقرر صاحب العمل فقط ما إذا كان سيتم دفع مبلغ المكافأة أم لا.
في الرواتب يدفعون مكافأة سنوية.
جائزة سنوية
إذا توفرت المستندات الداخلية ، في نهاية العام يتم دفع قسط سنوي. لذلك ، يتم دفع المكافأة السنوية في غضون خمسة عشر يومًا من لحظة استحقاقها. خلال هذه الفترة ، صاحب العمل لديه الحق في تحديد أي تاريخ المكافأة.
وفقًا للقانون ، يمكن أن يكون:
- آخر تقويم أو يوم عمل في السنة المنتهية. وأيضًا يمكن دفع القسط مع الراتب.
- في اليوم التالي وافق المؤسس على التقارير الداخلية.
- في اليوم التالي لتقديم الحسابات السنوية.
في حالة انتهاك شروط دفع الأقساط ، يتم تغريم صاحب العمل.
المكافآت الشهرية
حتى بالاسم ، يمكنك أن تفهم أن هذا الحافز يدفع كل شهر. يجب أن تدفع المكافآت في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر. تم تطوير نظام المكافآت هذا في المؤسسات الكبيرة ، لأنه صعب اقتصاديًا للمؤسسات الصغيرة. المشكلة هي أنه حتى الشركات الكبيرة غير قادرة على فهم كفاءة العمل في نصف شهر. لهذا السبب ، يتم منح الجوائز مع تأخير لعدة أشهر. لكن من وجهة نظر القانون ، يعد هذا انتهاكًا ، لذلك يقع صاحب العمل تحت المسؤولية الإدارية.
جوائز فصلية
إذا كان هناك العديد من الخيارات لحساب المكافأة السنوية ، فيجب إصدار مكافآت ربع سنوية في الوقت المحدد. وهي في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر الذي يلي العمل.
المدفوعات عند الفصل
هناك الكثير من النقاش حول هذه القضية. من الضروري أن نفهم السؤال حتى لا تبقى لحظات رائعة.
يمكن للشخص المفصول الاعتماد على المكافأة فقط حتى الفصل.ولكن حتى في ذلك الوقت ، فإن استحقاق الحوافز يعتمد على نتائج المشروع لأي فترة. على سبيل المثال ، قد يكون هذا بمثابة دفع مكافأة للسنة. أي أنه لا يمكن لصاحب العمل إصدار مكافأة خلال فترة عمل الموظف ، لكنه ملزم بالقيام بذلك بعد الفصل. لأن دفع مبلغ مخفض من الحوافز النقدية أو عدم الدفع بشكل عام هي أفعال تنتهك القانون.
لا يمكنك دفع كامل مبلغ المكافأة إلا إذا كان الموظف قد عمل نصف فترة الفوترة فقط. في هذه الحالة ، سيأخذ حساب القسط في الاعتبار الوقت المستغرق في التعدين.
في العديد من المؤسسات ، تنص المستندات الداخلية على أن سداد القسط بالكامل لا يتم إلا إذا كان سبب الفصل ساري المفعول. قد يكون هذا التحرك ، والخدمة العسكرية ، والمعاشات التقاعدية ، وأكثر من ذلك.
إذا رفض صاحب العمل دفع المكافأة بعد طرد الموظف ، يجب على الأخير الاتصال بالرئيس لأن مثل هذه الأعمال غير قانونية. عندما لا يزال صاحب العمل يرفض الدفع ، يحق للموظف السابق المطالبة بأمواله من خلال المحكمة. نتيجة لذلك ، سيُلزم صاحب العمل بدفع ليس فقط الحوافز النقدية ، ولكن أيضًا الضرر المعنوي (إذا كان ذلك موضحًا في الدعوى) ، إلى جانب جميع تكاليف المحاكمة.
في حالة الفصل من الخدمة بناءً على طلبه ، يجب على الموظف التصرف على النحو التالي:
- ضع خطاب استقالة كتابيًا ، والذي من الضروري الإشارة إلى شروط الفصل.
- يجب أن يتم توقيع المستند من قبل الرأس.
- تم تسجيل التطبيق.
- بعد التسجيل ، يتم إنشاء أمر الفصل ، والذي يتم تسجيله.
- موظف يدرس وثيقة.
- هناك تعويض الرواتب والإجازات.
- يتلقى الموظف كتاب عمل ويوقع استلامه.
- يتلقى الموظف قسيمة دفع في متناول اليد.
من المهم أن تعرف أن الأقساط تحسب على أساس نوعها. ولكن إذا استقال الشخص بسبب عدم وفائه بواجبات عمله ، فإن للإدارة الحق في رفض دفع حافز مالي له.
جوائز للجيش
ينظم القانون دفع المكافآت للأفراد العسكريين ، وبالتالي هناك قواعد لدفعها.
- يحصل موظفو العقود على حوافز نقدية. حجم المكافأة يساوي ثلاثة رواتب شهرية في السنة.
- يمكن إجراء المدفوعات الإضافية كل شهر أو كل ثلاثة أشهر. يتم دفعها في نفس الوقت كبدل نقدي.
- عند حساب القسط ، يتم أخذ الراتب الشهري للجندي ورتبته وموقعه في الاعتبار.
- يتم تحديد مبلغ الجائزة من قبل وزير الدفاع في بلدنا ، ورؤساء السلطات التنفيذية ، والنائب العام لروسيا ، ورئيس لجنة التحقيق.
- إذا كان الجندي قد قضى فترة غير مكتملة مستحقة لمكافأة ، يتم دفع حافز مالي وفقًا للوقت الفعلي للعمل.
- لا تمنح الجائزة للجنود الذين يخدمون في وحدات يتم فيها إنشاء نظام المكافآت الخاص بهم للإفراط في ملء المهام أو إكمالها. وأيضًا لا يتم دفع الحافز لهؤلاء الموظفين الموجودين خارج البلاد وتقديم المساعدة الفنية هناك. عندما يكون الجندي تحت تصرف رؤسائه ، فإنه لا يستطيع أيضًا الاعتماد على المكافأة.
- إذا توفي جندي ، يتم دفع مكافآت الأداء الفعلي للواجبات إلى أقرب الأقرباء. يمكن أن تكون زوجة أو زوجًا أو أطفالًا قاصرين أو آباءهم بالتبني (الأوصياء) أو الآباء أو الأشخاص الذين يعتمدون على الموظف.
لا يمكن لوزير الدفاع أن يحدد سوى إجراءات دفع الأقساط ، ويتم تنظيم الباقي من قبل حكومة بلدنا.
ماذا تفعل إذا كان صاحب العمل ينتهك قواعد إصدار المكافآت
ليس من غير المألوف أن يتجنب أصحاب العمل دفع المكافآت. وجدوا سببًا للحفاظ على الترويج من خلال فرض جميع أنواع الغرامات.
يحظر القانون تحصيل الغرامات من رواتب الموظفين ، وبالتالي يتم فرض جميع الغرامات على المكافأة.إذا كان لدى أحد الموظفين شكوك حول مشروعية تصرفات الإدارة ، فيمكنه تقديم طلب إلى المحكمة لطلب المساعدة.
ولكن قبل اتخاذ هذه الخطوة ، يجب عليك دراسة جميع وثائق المنظمة. يتضمن ذلك طلب عينة لدفع مكافأة أو عقد عمل أو أفعال داخلية أخرى. أثناء دراسة المستندات ، يجدر الانتباه إلى جوانب مثل توقيت الجائزة ، ومن يستحقها ، من المصادر التي يتم دفع المكافأة بها ، وحجم الجائزة ، وإجراءات الدفع ، وأسباب رفض دفع الجائزة.
في حالة وجود انتهاكات ، يجوز لصاحب العمل تحمل المسؤولية التالية:
- الإدارية. هذه المسؤولية تعني غرامة. هناك فارق بسيط: إذا تم معاقبة الشخص مرارًا وتكرارًا على نفس الجرم في الماضي ، فإنه يُمنع من شغل مناصب قيادية لمدة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات.
- صاحب العمل يدفع الفائدة. يحدث هذا في حالة عدم دفع الراتب وغيرها من الانتهاكات المماثلة. يجب على صاحب العمل أن يدفع ، بالإضافة إلى القسط المستحق ، فائدة عن كل يوم تأخير.
عندما لا يتم فرض ضريبة الدخل الشخصية
بشكل أساسي ، يتم فرض ضريبة على جميع المكافآت لأنها نفس دخل الموظف. ولكن هناك استثناءان عندما يتم نسيان الضرائب:
- الجوائز الأجنبية والروسية والدولية التي يتم منحها للإنجازات العلمية والتقنية. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تضمين الجوائز في مجال التعليم والأدب والفن والثقافة هنا أيضًا. لا يتم فرض ضرائب على مكافآت ضرائب وسائل الإعلام التي تتوافق مع قائمة حكومتنا.
- جائزة من أعلى المسؤولين في مواضيع بلدنا. كما يتم منحهم في مجالات الفن والعلوم والتعليم والتكنولوجيا والأدب والإعلام.
بالإضافة إلى ضريبة الدخل ، يتم دفع أقساط التأمين من كل قسط إلى الصناديق غير المدرجة في الميزانية ، وكذلك التأمين الاجتماعي. هذا الأخير إلزامي لجميع الموظفين ويؤمن ضد الأمراض المهنية وحوادث العمل.
استنتاج
في الواقع ، إن فهم ماهية الجائزة ليس بالأمر الصعب للغاية ، فالأمر الرئيسي هو التعامل مع القضية بدقة.
في معظم المؤسسات ، يتم دفع جميع استحقاقات الموظفين في الوقت المحدد. ولكن إذا كان هناك فجأة سوء فهم مع صاحب العمل وكان من المستحيل حلها بطريقة سلمية ، فأنت بحاجة إلى الدفاع عن اهتماماتك في المحكمة.
فقط بعد المحاكمة ، سيكون من الممكن الحصول على أموالك ، لكن يجب عليك عدم إساءة استخدامها. قبل اتخاذ هذه الخطوة ، لا يزال الأمر يستحق محاولة الاتفاق.
ولا تنسَ أن الجائزة هي نفس دخل الجميع. لذلك ، فمن الضروري دفع الضرائب.