الحد من العمل هو حدث غير سار في حياة أي شخص. عادة ما ترتبط هذه العملية بالأداء الضعيف للشركة. يمكن للمديرين تقليل الموقف أو الموظفين. في الحالة الأولى ، يتم استبعاد وحدة محددة بدوام كامل في الشركة. يتلقى جميع الأشخاص الذين يحتجزونها إشعارًا بقطع الوظائف. يجب أن تتضمن بعض المعلومات الإلزامية ، كما يتم إرسالها إلى الموظف خلال المواعيد المحددة بموجب القانون.
عملية التخفيض
عادةً ما تكون الحاجة إلى هذه العملية ناتجة عن تدهور الحالة المالية للشركة أو حدوث تغيير في اتجاه العمل. لذلك ، تضطر الإدارة للتخلي عن بعض الموظفين. تنقسم عملية الخفض إلى مراحل متعاقبة:
- في البداية ، تقرر الإدارة ما إذا كان سيتم تخفيض الوظيفة أو الموظفين
- يتم إصدار الأمر ذي الصلة من قبل رئيس الشركة ؛
- يوافق على جدول ملاك جديد ؛
- يتم إرسال التعيينات الوظيفية إلى المتخصصين المعينين ؛
- يتم توفير الوظائف الشاغرة للمواطنين في الشركة ، ويمكن تنفيذ العملية في غضون شهرين ؛
- في نهاية المدة ، يتم الفصل المباشر للمتخصصين ، والذي يصدر أمرًا به ويتم إدخال المعلومات اللازمة في دفاتر العمل ؛
- يتم الحساب مع الموظفين المفصولين ، ويمكنهم الاعتماد ليس فقط على الرواتب وتعويضات الإجازات ، ولكن حتى على مكافأة نهاية الخدمة التي تساوي راتب المواطن لمدة شهر من العمل في الشركة ؛
- إذا لم يعثر المتخصص في غضون شهر واحد على وظيفة ، عندئذ يتم تحويله إلى راتب آخر ، وفي كثير من الأحيان ، بقرار من سلطات التوظيف ، يمكن حتى تعيين البدل الثالث.
في حالة انتهاك القواعد والمراحل الأساسية للعملية ، يمكن الطعن في الفصل في المحكمة. على سبيل المثال ، إذا تأخر إشعار الموظف بقطع الوظائف ، فقد يطلب المتخصص الإلغاء.
مفهوم التخفيض
قد يواجه كل صاحب عمل الحاجة إلى تقليل عدد الموظفين أو الوظائف. في الحالة الأولى ، استقال موظفو الشركة الذين يشغلون مناصب مختلفة. لهذا ، يتم اختيار المتخصصين الذين لديهم أقل قيمة لتشغيل المؤسسة.
عند تقليص الوظيفة ، يتم استبعاد منصب معين تمامًا من قائمة الموظفين. استقال جميع الأشخاص الذين يشغلونها ، وتم منحهم أيضًا الفرصة للانتقال إلى وظيفة أخرى في المنظمة.
تعريف الإخطار
إذا تم اتخاذ قرار من الإدارة لخفض عدد الموظفين في الشركة ، فمن المهم أن تنفذ بشكل صحيح الإجراء للحد من الوظيفة وإخطار الموظف. تتوقف إمكانية محاسبة الشركة على هذا ، لأنه إذا قدم الاختصاصي المعين شكوى إلى مفتشية العمل أو مكتب المدعي العام ، فسيتم إجراء تدقيق لتحديد جميع الانتهاكات.
يتم تقديم إشعار بالتخفيضات في الوظائف من خلال وثيقة رسمية تشير بالتحديد إلى من سيتم فصله من الشركة ، وكذلك عند الانتهاء من هذه العملية. يجب أن يتضمن المستند قائمة بالأماكن الشاغرة التي قد يشغلها اختصاصي تصغير الحجم. إذا لم تكن هناك وظائف أخرى وقت كتابة هذا المستند ، فيمكن تقديمها لاحقًا. لهذا ، يتم إخطار الموظف بالوظيفة الشاغرة عند التخفيض.
يتم اختيار الوظائف التي تتوافق مع مؤهلات وخبرة وتعليم المواطن فقط. لذلك ، إذا عمل أخصائي سابق في التسويق ، فإن عرضه على وظيفة نظافة أمر غير مقبول.
متى يتم إرسال المستند؟
يجب إرسال إشعار بقطع الوظائف في وقت محدد بدقة ، لأن انتهاك هذا المطلب قد يصبح أساسًا للطعن في الفصل. لذلك ، تؤخذ المتطلبات في الاعتبار:
- في حالة مغادرة العديد من الموظفين ، يتم نقل المستند إليهم قبل شهرين من إنهاء علاقة العمل ؛
- إذا تم تخفيض الشركة بشكل كبير ، فسيتم إصدار إخطار للمتخصصين قبل ثلاثة أشهر من الحدث.
خلال هذا الوقت ، يحتفظ صاحب العمل رواتبهم بالكامل لجميع المتخصصين المعينين ، وكذلك أجر الفصل.
من الذي لا يمكن تخفيضه؟
قبل إعداد إشعار بقطع الوظائف في قائمة الموظفين ، من الضروري أولاً تحديد من المستحيل الفصل. هناك بعض الموظفين الذين لا يمكن فصلهم إذا لم تتم تصفية المنظمة. وتشمل هذه:
- العاملات الحوامل ؛
- النساء أو الرجال الذين يقومون بتربية أطفال تقل أعمارهم عن ثلاث سنوات بمفردهم ؛
- الوالدين الوحيدين المشاركين في تربية طفل معوق
- المعيل الوحيد في الأسرة.
يجب ألا يبقى الأشخاص المذكورين أعلاه بدون عمل ، وبالتالي ، لا يمكن تقليصهم إلا عند نقلهم إلى وظيفة أخرى تتوافق مع مؤهلاتهم وخبراتهم العملية.
كيفية ترجمة إشعار؟
قبل صياغة وثيقة ، من المستحسن استخدام نموذج إشعار بقطع الوظائف من أجل ملء جميع المعلومات اللازمة. القواعد الأساسية لتشكيل ما يلي:
- تم تجميعها فقط على أساس أمر صادر عن الإدارة ؛
- تم تشكيلها في نسختين ، حيث يتم إصدار إحداها إلى الأخصائي المعين ، والثانية في الشركة ؛
- هو مكتوب فقط نيابة عن المؤسسة ؛
- لإعداد الوثائق ، يتم استخدام ورقة A4 القياسية.
لا يتم التقيد بحقوق العمال المضمونة إلا عندما تؤخذ هذه القواعد في الاعتبار. يمكن العثور على نموذج للإعلان عن الوظيفة أدناه.
ما هي المعلومات التي يتم إدخالها؟
عند تجميع هذا المستند ، يجب إدخال البيانات التالية:
- المرسل إليه ممثلاً في أخصائي التعاقد المباشر للمؤسسة ؛
- الاسم الكامل للشركة ، وكذلك اسم الوحدة التي يعمل فيها المواطن ؛
- تاريخ الإخطار
- وبالتالي ، يشير النص المباشر الذي تمثله المشكلة إلى أن الشركة تلغي الوظائف غير الضرورية ، مما يؤدي إلى ضرورة الحد من المواطن ؛
- تتم الإشارة إلى الإجراء التنظيمي المطلوب ، والذي يتم بموجبه إنهاء علاقات العمل ؛
- يسرد الأماكن الشاغرة التي يمكن اختيارها من قبل الموظف الزائد إذا كان لا يريد مغادرة الشركة ، ويجب أن تتوافق مع مؤهلات وتعليم وخبرة المواطن ؛
- بين قوسين الراتب في الشهر عند العمل في الوظائف المقترحة ؛
- وقعه رئيس الشركة.
يجب أن يتم توقيع المستند من قِبل الأخصائي المباشر القابل للتخفيض مثال على إخطار الموظف بقطع العمل يسمح لصاحب العمل بترجمة هذا المستند بشكل صحيح.
الإجراءات بعد إرسال إشعار
بمجرد أن يتم تسليم الموظف إشعارًا بالحد من الوظيفة ، يتم تنفيذ الإجراءات التالية:
- إذا لم يوافق الموظف على الوظائف المقترحة ، يكون مسجلاً في مركز التوظيف ؛
- يبدأ البحث عن وظيفة ، وخلال هذا الوقت قد يعرض رئيس الشركة أماكن إضافية ؛
- إذا لم يتمكن المتخصص خلال الشهر الأول من العثور على وظيفة ، يسرد صاحب العمل مكافأة نهاية خدمة أخرى ؛
- بعد شهرين من إصدار الإشعار ، يتم إنهاء عقد العمل.
يُسمح بإنهاء العلاقة حتى اللحظة التي تنتهي فيها شهرين ، ولكن لهذا الغرض يجب إبرام اتفاقية خاصة بين الطرفين. عادةً ما يتم استخدام هذه الطريقة إذا وجد المواطن حقًا وظيفة جديدة ، لذلك يتعين عليه البدء فورًا في أداء المهام الرسمية.
طرق التسليم
قد يتم إرسال إشعار التخفيض مع عرض وظيفة أخرى إلى الموظف بطرق مختلفة. في معظم الأحيان ، يتم نقلها شخصيا إلى أيدي أخصائي التعاقد.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إرسالها بالبريد إذا رفض المواطن التوقيع على إشعار أو كان في إجازة مرضية. عند الإرسال عن طريق البريد ، يتم استخدام خطاب مسجل ، ودفع إشعار التسليم.
ماذا تفعل عندما يرفض الموظف التوقيع على وثيقة؟
يتفاعل العديد من الموظفين بشكل سلبي مع الفصل من الخدمة ، لذلك غالباً ما يرفضون توقيع إشعار. هذا لن ينقذهم من التخفيض ، ولكن في الوقت نفسه هناك فرصة للطعن فيه ، إذا أثبتت من خلال المحكمة أن صاحب العمل لم يمتثل لجميع متطلبات القانون في عملية إنهاء العمل.
لذلك ، إذا رفض الموظف وضع توقيعه على مستند ، فسيتم تنفيذ الإجراءات التالية من قبل إدارة الشركة:
- تفسيرات مكتوبة للعقد مطلوبة من الأخصائي المعين ؛
- إذا لم يتم وضع مذكرة توضيحية ، عندئذٍ يتم دعوة ثلاثة موظفين لإشعار الموظف ؛
- بناءً على رفضه ، يتم تشكيل فعل خاص يحتوي على معلومات لا يريد المواطن وضع توقيعه عليها في المستند ؛
- تم توقيع هذا الفعل من قبل الشهود.
هذا الفعل هو دليل على أن رئيس المؤسسة امتثل فعليًا لمتطلبات القانون وجميع الإجراءات المهمة في عملية الحد من المتخصصين المعينين.
الفروق الدقيقة في العملية
إذا كانت الشركة تقلل من المركز ، يأخذ صاحب العمل في الاعتبار بعض النقاط المهمة:
- لا يمكن للمدير الضغط على الموظفين ؛
- لا يجوز أن يعرض على المواطنين تقديم خطاب استقالة بمحض إرادتهم ؛
- بالإضافة إلى ذلك ، يجب على صاحب العمل إخطار النقابة ومفتشية العمل بالخفض المخطط له ، والذي يتم من خلاله استخدام إخطار في شكل تعسفي ، ويتم إرساله قبل شهرين من الحدث ؛
- الرسالة التي أرسلت إلى مؤسسات الدولة تسرد جميع الوظائف المختصرة ، وجدول التوظيف الجديد مرفق بالوثيقة ؛
- إذا تم تخفيض عدد المواطنين الذين هم أعضاء في نقابة عمالية ، فسيتعين عليهم مبدئياً الحصول على قرار مسبب من المنظمة عند طردهم ؛
- يتم إخطار مركز التوظيف في حالة حدوث تخفيضات جماعية ، وفي حالات أخرى يتم إرسال المعلومات لأغراض استشارية ؛
- في اليوم الأخير من العمل الذي يتم فيه تخفيض عدد الموظفين ، من المهم إجراء جميع الحسابات اللازمة معهم ، وكذلك تزويدهم بدفاتر العمل التي تحتوي على المعلومات اللازمة.
إذا كان صاحب العمل في عملية التخفيض لأسباب مختلفة ينتهك حقوق المتخصصين المعينين ، فيمكنهم الطعن في قرار إدارة الشركة في المحكمة.
استنتاج
تخفيضات الوظائف هي حدث غير سارة في أي شركة. إنه ينطوي على إقالة جميع الأشخاص الذين يشغلون مناصب معينة في الشركة. يتم تنفيذ العملية حصريًا بعد شهرين من تلقي جميع المتخصصين المعينين المفصولين إشعارًا خاصًا من إدارة الشركة.
عند إعداد إشعار ، من المهم الإشارة إلى الوظائف الشاغرة للمواطنين ، وكذلك الوظائف التي يتم تخفيضها. في انتهاك لمتطلبات قانون العمل ، يجوز للموظفين الطعن في إنهاء العمل.