يمثل الأشخاص المسؤولون ماديًا موظفي الشركة الذين يكونون ، أثناء أداء واجبات العمل ، مسؤولين عن القيم المختلفة العائدة للمؤسسة. لذلك ، عند إبرام عقد عمل ، يتم إبرام اتفاق بشأن المسؤولية. هذا يؤدي إلى بعض الصعوبات في إنهاء علاقة العمل معهم. يمكن تنفيذ إقالة أي شخص مسؤول ماديًا بمبادرة من رئيس الشركة أو الموظف المباشر أو على أساس اتفاق بين الطرفين. في كل حالة ، هناك بعض الفروق الدقيقة والميزات.
مفهوم الأشخاص المسؤولين ماديا
هؤلاء الموظفون أثناء أداء واجبات العمل هم المسؤولون عن الحفاظ على القيم المختلفة العائدة للشركة. عادةً ما يتم تمثيلهم بواسطة وحدات التحكم ورؤساء الأقسام وأصحاب المتاجر والصرافين والصيادلة بالإضافة إلى الخزائن.
يتحمل هؤلاء الموظفون المسئولية في حالة حدوث ضرر للقيم الموثوقة من قبل الشركة لأسباب مختلفة. نظرًا لتعرض المؤسسة لأضرار معينة في ظل هذه الظروف ، يجب على الموظف تغطيتها على حساب المال الشخصي.
الفروق الدقيقة في مساءلة
لا يتحمل الأشخاص المسؤولون المسؤولية إلا وفقًا للشروط التالية:
- هناك دليل على أن الشركة قد تضررت بسبب إجراءات محددة ؛
- يتم تسجيل حقيقة الضرر في الوثائق الرسمية ؛
- هناك علاقة محددة بين تصرفات الموظف والنقص ؛
- حساب بشكل صحيح مقدار هذا الضرر.
يُعتبر طرد الشخص المسؤول ماديًا عملية معقدة مقارنة بإنهاء العمل مع الموظفين الآخرين في المؤسسة. هذا بسبب الحاجة إلى جرد ، والذي سيؤكد أنه خلال عمل هذا المتخصص ، لم تحدث أي أضرار للشركة.
طرق إنهاء العقد
يمكن إقالة شخص مسؤول ماديًا بثلاث طرق مختلفة. وتشمل هذه:
- على أساس طلب مكتوب بشكل مستقل من قبل موظف في الشركة يرغب في التقاعد أو تغيير مكان عمله أو مغادرة الشركة لأسباب أخرى ؛
- بمبادرة من رئيس المؤسسة ، ولكن يجب أن تكون هناك أسباب وجيهة لذلك ، على سبيل المثال ، الإصلاح المنتظم للجرائم التأديبية ، تخفيض عدد الموظفين أو ظهور خلافات مختلفة مع أخصائي معين معين ؛
- على أساس اتفاق بين الطرفين ، حيث يقوم طرفان في الصفقة بوضع اتفاقية مقابلة ، تحدد جميع شروط إنهاء التعاون.
غالبًا ما يتم إنهاء عقد العمل بعد انتهاء صلاحيته. يتم تنفيذ إجراءات الفصل في ظل ظروف عامة ، ولكن هناك بعض السمات المميزة. على سبيل المثال ، يجب على الموظف نقل جميع القيم الموكلة إليه لحفظه مع موظف آخر في غضون أسبوعين من التدريب.
إذا تم فصل الشخص المسؤول ماديًا عن إرادته الحرة ، فيجب عليه العمل لمدة أسبوعين على الأقل في الشركة ، حتى يجد رئيس الشركة موظفًا مناسبًا لنقل القيم إليه. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إجراء جرد ووضع قانون خاص ، مما يشير إلى أن الأطراف ليس لديهم شكاوى ضد بعضهم البعض.
أنواع المسؤولية
بالإضافة إلى ذلك ، تعتمد قواعد فصل أي شخص مسؤول ماديًا على نوع المسؤولية التي يتمتع بها أخصائي معين. يمكن تقديمه في الأصناف التالية:
- جزئية. في ظل هذه الظروف ، إذا تسبب الموظف في إلحاق أضرار بالشركة ، فإن مبلغ التعويض يعتمد على متوسط الدخل الشهري للمواطن.
- كاملة. في حالة حدوث ضرر للشركة ، يدفع الموظف تعويضا مساويا لهذا الضرر ، لذلك لا يهم المرتب الذي يتقاضاه. لكن لا يمكن نقل المسؤولية الكاملة إلا إلى عدد محدود من الموظفين ، بما في ذلك كبار المحاسبين أو الصرافين أو رؤساء الإدارات المختلفة.
بالتأكيد يتم تحديد المعلومات المتعلقة بنوع المسؤولية مباشرة في عقد العمل. إذا ثبت أن الموظف قد أضر الشركة عمداً ، حتى مع المسؤولية الجزئية ، سيتعين عليه تغطية جميع الأضرار بالكامل.
عملية الفصل
يتمثل الإجراء الخاص بإقالة شخص مسؤول ماديًا في تنفيذ الخطوات التالية:
- جرد
- وضع فعل قبول ونقل القيم ؛
- نشر الأمر من قبل القائد.
كل مرحلة من هذه العملية لديها ميزات فريدة خاصة بها.
جرد المخزون
جرد إقالة شخص مسؤول ماديا هو إجراء إلزامي. هدفها الرئيسي هو تحديد النقص ، والذي سيتيح مساءلة الموظف إذا ثبتت إدانته. يجب أن يحضر هذه العملية موظف فصل مباشرة. إذا تم العثور على شخص آخر لهذا المنصب ، فهو يشارك في هذا الإجراء.
تنقسم عملية الجرد إلى مراحل متعاقبة:
- في البداية ، يصدر رئيس الشركة طلبًا بشأن الحاجة إلى جرد ؛
- يتم تشكيل لجنة يشارك أعضاؤها في التحقق المباشر من القيم ؛
- على أساس الإجراء الذي تم تنفيذه ، يتم إعداد إجراء بشأن النتائج ، وبالتأكيد هناك حاجة إلى 3 نسخ ، حيث يتم نقل وثيقتين إلى الشخص المسؤول ماديًا ، ويتم إرسال النسخة الأخرى إلى المحاسبة ؛
- إذا تم اكتشاف أي انتهاكات أو تضارب أو مشكلات أخرى نتيجة لهذا الإجراء ، يتم إنشاء قائمة جرد مناسبة ؛
- إذا تم تحديد النقص ، يتم وضع توضيح كتابي من قبل الموظف ؛
- يتم حساب مقدار الضرر ؛
- يتم وضع قرار خاص من قبل رئيس الشركة ، على أساسه يتم جمع الأموال من الموظف لتغطية الضرر.
وفقا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن الطعن في طرد شخص مسؤول ماديا دون جرد. بمساعدة هذا التحقق ، من الممكن تحديد ما إذا كان موظف الشركة قد تسبب في تلف الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظف الجديد أن يتأكد من أن أخطاء المتخصص السابق لن تترجم إليه. لا يمكن تأجيل مدة طرد الشخص المسؤول ماديًا إلا خلال عملية جرد معقدة.
وضع فعل لاستقبال ونقل كائن
هذا المستند هو تأكيد على أن جميع القيم الواقعة تحت مسؤولية الموظف قد تم نقلها إلى موظف جديد في المؤسسة. يجب إدخال المعلومات التالية في هذا القانون:
- تاريخ التجميع
- معلومات عن الطرفين ، لذلك ، يشار إلى الاسم الكامل للشخص المسؤول ، بالإضافة إلى اسم الشركة وتفاصيلها ؛
- الفترة التي كان المواطن خلالها مسؤولاً عن بعض القيم المملوكة للمشروع ؛
- اسم كل الممتلكات المنقولة ، ويجب الإشارة إلى قيمتها.
في وقت كتابة هذا المستند ، لا ينبغي أن يشارك الموظف المفصول فقط ، ولكن أيضًا الموظف الجديد الذي يشغل وظيفة شاغرة.
قواعد إصدار الطلب
يجب تنفيذ إقالة الشخص المسؤول ماديًا بطريقة معيارية ، حيث يتم إصدار أمر مطابق من قِبل رئيس الشركة. يعتمد محتواه على من الذي يبدأ إنهاء التوظيف.
إذا قدم الموظف طلبًا مستقلًا للفصل ، فستكون تفاصيل هذا المستند موضحة في ترتيب إقالة الشخص المسؤول ماديًا. يجب أن يتم توقيع الطلب من قبل رئيس الشركة ، كما يجب أن يكون العامل المباشر على علم به.
بعد إصدار الطلب ، يتم إدخال المعلومات اللازمة في مصنف موظف المؤسسة. يتم نقلها إلى المتخصص فقط في يوم الفصل ، مع جميع المدفوعات اللازمة. لا يشمل هذا الراتب فقط ، بل يشمل أيضًا التعويض عن جميع الإجازات غير المستخدمة سابقًا.
ما هي الوثائق مصنوعة؟
يجب أن يتم إقالة الشخص المسؤول ماديًا بناءً على طلبهم أو بناءً على مبادرة من صاحب العمل بالتسلسل الصحيح للإجراءات وبإعداد بعض المستندات الإلزامية. إنه يشير إلى:
- خطاب استقالة أو إشعار إنهاء العمل الذي وضعه صاحب العمل ؛
- النظام؛
- مصنف ، يحتوي على معلومات حول سبب الفصل ، وتاريخ إنهاء العلاقة ، بالإضافة إلى رابط لمقال محدد في قانون العمل ، اعتمادًا على أساس هذه العملية ؛
- العمل على نقل الأصول المادية ؛
- فعل المخزون.
يجب مراجعة كل وثيقة من قبل الموظف المفصول. يجب تقديم طلب إقالة شخص مسؤول ماديًا إلى رئيس الشركة قبل أسبوعين من انتهاء الخدمة. خلال هذه الفترة ، يتم تنفيذ جميع الإجراءات اللازمة من قبل إدارة الشركة. غالبًا ما يستغرق الجرد وقتًا أقل بقليل ، لذلك قد يطلب صاحب العمل تمديد فترة العمل ، ولكن ليس له الحق في الإصرار على مثل هذا القرار من قبل الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظف كتابة تصريح مكتوب لإجراء تدقيق دون مشاركته إذا كان يثق في إدارة الشركة.
الفروق الدقيقة في طرد موظف بمحض إرادته
إن إقالة شخص مسؤول ماديًا بمحض إرادته يحدث في كثير من الأحيان. في هذه الحالة ، تؤخذ الفروق الدقيقة في الاعتبار:
- قبل أسبوعين من انتهاء الخدمة ، يضع الموظف خطاب استقالة ؛
- يتم أخذ جرد خلال هذه الفترة ؛
- يتم نقل جميع القيم التي احتفظ بها الموظف إلى موظف آخر في المؤسسة ؛
- حتى في حالة عدم اكتمال نقل الممتلكات ، لا يحق لصاحب العمل احتجاز مواطن لمدة تزيد عن الأسبوعين المحددين ؛
- في اليوم الأخير من العمل ، يحصل المواطن على دفتر عمله ، ويتم دفع جميع الأموال اللازمة.
يجوز للموظف أن يطلب من صاحب العمل فصله دون ممارسة ، إذا كانت هناك أسباب وجيهة لذلك. في ظل هذه الظروف ، تجري إدارة الشركة جردًا في حالة عدم وجود شخص مسؤول. لكن حتى هذه الشروط لا يمكن أن تكون سببًا لرفض محاسبة الموظف.
ماذا تفعل إذا لم يكن من الممكن إيجاد بديل؟
هناك حالات متكررة عندما يكون من المستحيل نقل الحالات عندما يتم فصل الشخص المسؤول ماديًا ، حيث لم يتمكن مدير الشركة من العثور على موظف جديد. في هذه الحالة ، يتم تكليف موظف آخر في الشركة بالسلطة المناسبة.
بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن قبول القيم بصفتك المدير المباشر للشركة بأكملها أو الفرع الفردي. لهذا ، يتم تجميع فعل الاستقبال والإرسال بكفاءة.
استنتاج
يتم إقالة شخص مسؤول ماديًا بطريقة معيارية ، ولكن في الوقت نفسه يتعين على المرء مواجهة بعض الفروق الدقيقة. وتشمل هذه الحاجة إلى جرد ونقل الممتلكات إلى موظف جديد للشركة.
إذا تعذر العثور على بديل خلال أسبوعين ، فيمكن أن يتم أخذ العقار من قبل رئيس الشركة. إذا تم الكشف عن النقص كنتيجة للمخزون ، فيجب على العامل المسرح تغطية الضرر على حساب الأموال الشخصية.