الغرض من الجرد هو تحديد الحالة الراهنة في المنظمة وإثبات امتثال الموقف الحقيقي للوثائق. نظرًا لأن هذه المعلومات ضرورية لاتخاذ القرارات الإدارية ، يصبح المخزون نفسه حدثًا لا غنى عنه. يجب أن تنفذ بانتظام. لا ينبغي أن يعرف مسك الدفاتر فقط ما هو المخزون ، ولكن أيضًا فهم الأنواع المختلفة من هذا الفحص من أجل تنظيم حدث بانتظام بكفاءة ودقة.
أقصى قدر من الاهتمام
لا يمكن ضمان مراقبة أنشطة المؤسسة إلا بواسطة مثل هذا المدير الذي لديه فكرة عن الموقف. يتم توفير قاعدة المعلومات لهذا من خلال مجموعة متنوعة من المخزونات غير المجدولة والمخططة التي تنظمها الشركة بانتظام.
يتم عقد أحداث مختلفة بترتيب مختلف ، تحددها المهام التي صاغتها إدارة الشركة. في الوقت نفسه ، تستند هذه الحسابات إلى أن المحاسبة تحتفظ بسجل لكل ما يحدث داخل المنظمة ، أي من المصادر الورقية يمكنك الحصول على فكرة عامة عن مدى توفر الأموال المتداولة لدى الشركة وتداولها. في الوقت نفسه ، يأخذون في الاعتبار أن الموقف الحقيقي قد يختلف عن الموقف الذي يتبع الوثائق. لذلك ، يرتبط المخزون في 1C دائمًا بإعادة فرز حقيقية للقيم الخاضعة للتحقق.
للميدالية عدة جوانب
تميز بشكل مختلف تمامًا عن أنواع المخزون الأخرى في المحاسبة ، ولكن جميعها لها نفس الهدف - تحديد مدى سلامة ملكية المنظمة ، سواء كانت مطابقة لقواعد البيانات التي تضم موظفي الإدارة بالشركة. هذا ، في الواقع ، المخزون هو منهجية محاسبية معتمدة في المحاسبة تسمح لك بالتحكم في الموقف في الأقسام.
إذا كان الحدث يسمح لك بالعثور على اختلافات في المعلومات المحاسبية ، فيمكنك بدء تحقيق داخلي لتحديد موظفي المنظمة الذين تصرفوا بشكل غير صحيح. تحت "طلقة نارية" هو في المقام الأول الأفراد الذين يتحملون المسؤولية الرسمية. في الوقت نفسه ، قد تظهر نتائج المخزون مثل هذه التناقضات بحيث يكون للسلطات الحق في اعتبارها غير ذات أهمية ، وهذا لن يسبب ملاحقة موظفي المنظمة.
ماذا نجد؟
نظرًا لأن الغرض من المخزون هو الكشف عن الاختلافات في المعلومات المحاسبية والوضع الحقيقي ، خلال مثل هذا الحدث ، عادة ما يكتشفون الوظائف المفقودة وما هو زائد في المنظمة. في الوقت نفسه ، يتيح لك إجراء جرد تحديد موقع أحجام القيم والديون.
إذا أظهر مخزون وثائقي أو نظام تشغيل أو تمويل أو غير ذلك اختلافات كبيرة جدًا ، فمن المحتمل أن يكون هذا تزويرًا متعمدًا للمعلومات. في بعض المؤسسات ، يكتشفون أوجه قصور كبيرة بالملايين ، في حين يجدون في منظمات أخرى ديونًا لمبالغ مستحيلة تمامًا للمنظمة. يشير هذا عادة إلى أن أحد موظفي الشركة قام بأنشطة غير قانونية. التحقيق الداخلي يمكن تحديد الجاني. يسمح لك الانعكاس الصحيح لنتائج المخزون في المحاسبة بالإبقاء على الوضع في المؤسسة تحت السيطرة ، مما يعني أن الحدث مهم حقًا وذو مغزى ، مما يسمح لك بمنع الجرائم في الشركة واكتشافها في الوقت المناسب.
ماذا ولماذا؟
نظرًا لوجود أنواع مختلفة من المخزونات في المحاسبة ، في موقف معين ، اختر واحدًا يناسب الظروف. في بعض الأنواع ، تهيمن الوظيفة المحاسبية ؛ وفي الأنواع الأخرى ، تسيطر ؛ بينما تهدف الأنواع الأخرى إلى اكتشاف الجرائم.بناءً على ما تم إعداده لإدارة الشركة ، فإنهم يقررون لصالح تنسيق الحدث. من المهم حتى قبل بدء التدقيق توضيح الأهداف المنشودة بوضوح ، ولهذا يجب أن يكون فريق الإدارة على دراية بماهية المخزون.
قاعدة نظرية
المخزون هو مصطلح يشير إلى مراجعة تتم داخل المنظمة ، يتم خلالها الكشف عن وجود الممتلكات ومقارنتها بالبيانات المقدمة في نظام المحاسبة للشركة. من المهم أن يتم توثيق جميع نتائج المخزون في الوقت المناسب.
مهمة إجراء جرد هي العثور على الاختلافات بين الوضع الحقيقي والمزعم من الوثائق. بمجرد العثور على اختلافات ، فإنها تبدأ على الفور في البحث عن سبب حدوث هذا. في الواقع ، يعد المخزون هو الطريقة التشغيلية الوحيدة والفعالة لرصد سلامة ممتلكات المنظمة. مثل أي مفهوم أساسي للاقتصاد الحديث ، يتم تقسيم المخزون إلى مجموعات وأنواع وسلالات فرعية. يعتمد التصنيف على كل من الأهداف التي تسعى لجنة المخزون إلى تحقيقها ، وعلى الأشياء التي يجب أن يتم التحقق منها وإعادة فرزها خلال الحدث. لنفترض أن مخزون نظام التشغيل يختلف قليلاً عن المحاسبة عن الأرصدة المالية للمؤسسة أو الأسهم.
المخزون: الأنواع والسلالات الفرعية
أبسط نوع الفصل:
- المبادرة؛
- إلزامية.
يعتمد على مقدار التحقق المطلوب في الوقت الحالي. يتم تنظيم أنواع إلزامية من المخزون في المحاسبة ، إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب القانون. تحدث المبادرات عندما يقرر رئيس الشركة لصالح التحقق. لمثل هذه الأحداث ، تردد ليس له حدود.
يمكنك التمييز بين أنواع المخزون في المحاسبة ، وتقييم مكان تنظيم الحدث:
- مكتب النقدية.
- متجر الإنتاج.
- مستودع.
- السوق.
يعتمد الفصل بين أنواع المخزون في المحاسبة على الأشياء التي يتم تنظيم شيك عليها:
- OS.
- اللوازم؛
- المنتجات والبضائع.
- المال.
- الالتزامات.
أخيرًا ، يتم تقسيم المخزون إلى أنواع ، وتقييم الغرض من الحدث ، ومقدار التحقق ، وطريقة إنشاء معلومات دقيقة عن الكائن الذي تم تفتيشه.
جرد: لماذا؟
لماذا يوجد مخزون لنظام التشغيل أو ، على سبيل المثال ، الأموال والسلع؟ تتمثل المهمة الرئيسية لهذا الحدث في صياغة استنتاجات حول جودة المحاسبة داخل المنظمة بدقة وموثوقية. خلال الحدث ، يقارنون النتائج الفعلية وما يلي من الوثائق ويتخذون قرارًا: هل من الضروري تحسين النظام أم لا؟ من أجل الحصول على قاعدة كافية للاستنتاجات ، فإنها تحدد الكائنات التي تحتاج إلى التحقق فيما يتعلق بها ، ودراستها: أنها تأخذ بعين الاعتبار ، قياس الوزن والكمية والجودة. تتم مقارنة المعلومات التي تم الحصول عليها مع تلك التي تم إنشاؤها من السجلات.
المخزون لديه عدد من الميزات. على سبيل المثال ، عند التحقق ، يتم تحديد مدى التزام المؤسسة بالقواعد التي أدخلتها إدارة الشركة ، كما تكشف عن التدابير المتخذة لضمان الحفاظ على القيم بالترتيب. يتيح جرد الأموال من فهم ما إذا كانت أموال الشركة آمنة وسليمة. أيضًا ، أثناء عملية الجرد ، تم العثور على العناصر التي انتهت صلاحيتها أو ستنتهي صلاحيتها قريبًا.
آثار إضافية
يسمح لك المخزون المنظم بشكل صحيح بتحديد ما إذا كانت الشركة لديها مثل هذه الممتلكات التي لا تشارك في عملية العمل. إذا كان من الممكن العثور عليه ، فيمكن بيعه أو تشغيله من أجل تحسين كفاءة الإنتاج. ومع ذلك ، فإن الشيء الأكثر أهمية هو تحديد تلك الأنواع من الممتلكات التي لا يتم استخدامها في العمل بحيث يتم الحفاظ على المعلومات المتعلقة بهم وفي المستقبل عدم تكرار الأخطاء مع التكاليف المالية غير الضرورية لشراء البضائع عديمة الفائدة.
أثناء جرد النقدية ، والأصول الثابتة والقيم الأخرى ، والخصوم ، يمكنك التحقق من صحة العمليات المحاسبية ، والعثور على التناقضات ، والبيانات الخاطئة ، والسيطرة على تنظيم التخزين في المؤسسة والظروف التي توجد فيها الممتلكات عادة. هذا هو المخزون الذي يعطي الفكرة الأكثر دقة حول ما إذا كانت محاسبة المؤسسة منظمة بشكل جيد ، وما إذا كان لدى قسم المحاسبة معلومات محدّثة ، وما إذا كانت عمليات الأعمال الجارية تنعكس في نظام محاسبة مركزي. يجب أن نتذكر أنه في حالة وجود أخطاء في المحاسبة ، يصبح هذا سببًا لخسائر كبيرة.
ما الذي تبحث عنه؟
كما تعلم ، أثناء التخزين بعض المواضع ، تتغير القيم ، خواصها وخصائصها وميزاتها تخضع للتعديل. كقاعدة عامة ، هذا يؤدي إلى فقدان البضائع والأسهم. يجب التحكم في هذه العملية ، وهي عبارة عن قائمة جرد في الوقت المناسب تتيح لك تلقي المعلومات ذات الصلة حول ما يحدث في مستودعات المؤسسة.
تعتبر المراقبة الدقيقة والحديثة على ممتلكات الشركة واحدة من أكثر الطرق دقة لتحديد كفاءة الموظفين المسؤولين عن المراكز المحددة. أي أن أخذ قائمة جرد يسمح لنا باستخلاص استنتاجات ليس فقط حول جودة المحاسبة ، ولكن أيضًا حول مدى امتثال موظفي المنظمة لمراكزهم. تتيح لك عمليات التفتيش المجدولة وغير المخطط لها بانتظام ضبط موظفي المنظمة بحيث يتألف فقط من المتخصصين في مجال عملهم الذين يقومون بعمل أمين. وهذا هو مفتاح نجاح الشركة في الحاضر والمستقبل.
ماذا ننظر إلى الوراء؟
وفقًا للقواعد ، يجب إجراء عملية جرد ، مع مراعاة المعايير الحالية ، وليس كيف يضعها الله في النفس. لتوحيد عملية التحقق ، تم تقديم العديد من المعايير على المستوى الفيدرالي ، وبالإضافة إلى ذلك ، يمكن اعتماد اللوائح المحلية داخل المنظمة.
المستند الأكثر أهمية هو ترتيب وزارة المالية على المخزون. تم إصداره مرة أخرى في عام 1995 ، منذ تلك اللحظة يتم استكماله بانتظام ، وتصحيحه بحيث يتوافق مع حقائق الحياة الاقتصادية في البلاد اليوم. بالإضافة إلى الأمر ، تم إصدار إرشادات حيث يتم وصف عملية الجرد بالتفصيل ، في خطوات ، مع الأخذ في الاعتبار عمل المنظمات ذات التنسيقات المختلفة.
وكيف نفعل ذلك؟
في بعض المؤسسات ، يتم إجراء جرد سنويًا ؛ في شركات أخرى ، كل 6 أشهر أو حتى أربعة. كقاعدة عامة ، يحل رئيس المنظمة هذه المشكلة. وفقًا لقوانين البلد ، فإنه قبل تقديم البيانات المالية للسنة ، يعد فحص المخزون إجراءً إلزاميًا ، ولا يمكن تجنبه. إذا لم يتم تنظيم هذا التدقيق في المؤسسة ، من وجهة نظر هيئات التفتيش والمؤسسين والأشخاص الآخرين ، فلا توجد محاسبة على الإطلاق داخل الشركة.
ماذا يمكن أن يؤدي هذا الإهمال إلى؟ يمكن تطبيق العقوبات الإدارية على الأشخاص بحكم منصبيهم المسؤولين عن هذه المسألة. يمكن أيضًا تحميلها المسؤولية إذا تم تنظيم المخزون ، ولكن لم يتم إعداد نتائجها بشكل صحيح ، مما يثير احتمال وجود تقارير محاسبية مشوهة.
خطوة التحقق
المخزون هو تسلسل خلالها:
- حدد في الواقع ما لدى الشركة ؛
- تحديد القيم التي تتعارض مع متطلبات TU والجودة ؛
- تحقق مما إذا كانت المعلومات عن الحالة الحقيقية تتلاقى مع الحساب ؛
- تحليل قيمة القيم الموجودة ، المال ؛
- تحديد ما إذا كانت هناك مواقف غير مستخدمة ؛
- مراقبة الامتثال لمعايير المحتوى ، واستخدام ، وتخزين المعدات ، وأنظمة التشغيل ، والقيم ، والمال.
كل شيء أم لا؟
إذا لزم الأمر ، يمكن للشركة إجراء جرد كامل. هنا يدرسون تماما جميع الممتلكات ، مما يجعل أي استثناءات.إنه مثل هذا الفحص الذي يجب تنظيمه في نهاية فترة التقرير ، عندما يعد قسم المحاسبة المستندات لهذا العام. إذا لم يكن هذا المقياس ضروريًا ، فسيتم إجراء فحص جزئي. لتنفيذه ، يتم إصدار أمر داخل المنظمة ، يتم تعيينه بالاسم وموقع الأعضاء المسؤولين في لجنة المخزون ، ويقومون رسميًا بتحديد فئات القيم التي يجب التحقق منها ومقارنتها بالمعلومات المحاسبية. يمكنك إدخال فئة واحدة فقط ، يمكنك ذكر عدد قليل. لا يمكن إجراء جرد جزئي إلا في مكان تخزين واحد ، يمكن القيام بذلك في عدة مناطق مرة واحدة.
دعنا مفاجأة!
كما سبق ذكره ، يجب إجراء جرد في نهاية السنة. جميع الأشخاص المسؤولين يدركون ذلك في الشركة في أي وقت. انهم مستعدون للتحقق مقدما. هذا هو المخزون المخطط. لكن يمكن لقادة الشركة ، الذين يراقبون مصالح المنظمة ، أن يفاجئوا موظفيهم بالإعلان عن قائمة جرد غير مجدولة في أي وقت يرون أنه من الضروري تنظيم مثل هذا الحدث.
ليعكس التناقض بين بيانات الاعتماد والقيمة الحقيقية ، فأنت بحاجة إلى زيادة القيمة الزائدة والاعتماد على النقاط المالية في حسابات النتائج المالية. إذا كانت المؤسسة هي الميزانية ، ثم يتم توجيه وجدت لزيادة التمويل. إذا تبين أن بعض الممتلكات مفقودة ، فقد تدهورت ، ثم قم بتقييم ما إذا كانت في نطاق الخسارة الطبيعية أو تتجاوزها. في الحالة الأولى ، يتم شطب الفرق في تكاليف الإنتاج ، وفي الحالة الثانية يبحثون عن المذنب ، الذي يتم استرداد الخسارة منه. إذا تعذر العثور عليها أو أظهرت التجربة أنه من المستحيل استردادها ، يتم إرسال الخسائر أيضًا إلى عمود النتائج المالية.