يعتمد إجراء حساب الأجور على نوعه. لهذا السبب ، يجب عليك أولاً تحديد ماهية الأجور ، ثم دراسة ترتيب الاستحقاق. لذلك ، سوف نبدأ في فهم كل التفاصيل الدقيقة والمفاهيم.
تعريف
لفهم الإجراءات المتبعة لحساب الأجور ، تحتاج إلى معرفة كيف يفهم القانون ذلك. الراتب هو أجر العمل. يتم تسجيل نفس التعريف في قانون العمل في بلدنا.
حسابها بشكل صحيح والامتثال لإجراءات الرواتب هو صاحب العمل. أنها تتراكم مبلغ معين من المال للموظف بالمعدلات المحددة ، الرواتب أو معدلات. وكذلك مراعاة الوقت الفعلي الذي يعمل فيه الموظف أو حجم المنتجات المصنعة بواسطته.
ولكن من المهم أن نعرف أن الشحن يختلف بين الشركات المملوكة للدولة والمنظمات التجارية.
وثائق الاستحقاق في المنظمات التجارية
في أي مؤسسة غير حكومية ، من أجل تجميع الأجور ، من الضروري توفير مجموعة كاملة من المستندات. وهي:
- الأوراق التي تحدد حجم راتب الموظف وشكله. على سبيل المثال ، قائمة الموظفين ، الحكم المتعلق بأجر العمل ، عقد العمل ، أمر التوظيف.
- الأوراق التي تؤكد الالتزام بمعايير الإنتاج. على سبيل المثال ، جداول زمنية ، أوامر عمل ، كتب تأخذ في الاعتبار التطورات.
- المستندات التي تؤثر على حجم الأجور. وهذا يشمل أوامر التشجيع ، أي مذكرات.
هناك حكم بشأن الأجر. إنه مستند رسمي يعرض الإجراء الخاص بكشوف المرتبات. بالإضافة إلى ذلك ، يشير إلى فئات الموظفين والمعايير التي يتم بها تقييم عملهم ونوع النشاط ومعدلات التعرفة ومقدار العلاوات.
الآن سوف نقوم بتحليل الإجراء لحساب ودفع الرواتب.
كيفية شحن؟
عندما يدفع صاحب العمل الأجور ، فإنه ملزم بإخطار الموظف بالمبلغ المستحق له كتابيًا. لا توجد عينة ملموسة من هذا الأخير ، وبالتالي ، يتم تجميع شكل تسوية في شكل حر. يتم تكوين هذه الوثيقة مرة واحدة في الشهر ، وغالبًا ما يتم استحقاق الجزء الثاني من الراتب.
تحتوي ورقة التسوية ، كقاعدة عامة ، على:
- معلومات الخصم ؛
- معلومات عن المبلغ الكامل المستحق الدفع ؛
- معلومات حول أجزاء الأجور المستحقة.
إذا كانت المنظمة قد انتهكت قواعد تجميع أو إصدار نماذج التسوية ، فيمكن إخضاعها للمسؤولية الإدارية.
الشيء المهم هو أن الإجراء الخاص بحساب ودفع الرواتب يختلف قليلاً. ماذا يعني هذا؟ ولكن هنا: المبلغ المستحق للموظف ، والراتب الصادر ، يختلفان عن بعضهما البعض.
حدث كل هذا بسبب التغييرات في التشريعات يناير 2010. منذ ذلك الوقت ، تغير إجراء حساب الأجور والمحاسبة. الآن ، من جميع المستحقات ، يتم دفع الاشتراكات للتأمين الطبي والمعاشات والتأمين الاجتماعي.
وفقًا لقانون العمل في بلدنا ، تُستحق الأجور شهريًا وتدفع مرتين في الشهر. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عرض جميع المواعيد النهائية للمدفوعات في الاتفاقية الجماعية وغيرها من وثائق المنظمة.
لا يمكنك الاتفاق شفهيًا على دفع الرواتب مرة واحدة فقط في الشهر أو كتابتها في بعض الصحف المحلية. هذا غير قانوني. كما أنه من غير القانوني حجب الراتب المستحق للموظفين. وغالبًا ما يحدث هذا أثناء الأزمة المالية أو المشكلات الداخلية للمنظمة. لمثل هذه الإجراءات ، قد تتحمل الأخيرة مسؤولية إدارية ومالية.
إذا تأخرت الأجور ، فيجب تعويض هذا التأخير مالياً. الحد الأدنى لمبلغ التعويض هو ثلاثمائة من معدل إعادة التمويل لبنك البلاد. وهذا هو ، لكل يوم تأخير في الراتب سيتم تحصيل هذا الجزء من الأرباح الرئيسية. من أجل دفع التعويض ، لا يوجد سبب محدد للتأخير ؛ هذه القاعدة تنطبق على جميع الأسباب. لا ينبغي أن تعتمد الرواتب على الوضع المالي في الشركة.
شهادة الراتب
غالبًا ما يتعين على الشخص أخذ شهادة راتب لإثبات دخله. عادة ما تكون مطلوبة للحصول على قرض أو معاش تقاعدي أو للتسجيل في مركز التوظيف أو للحصول على تأشيرة. وهي تصدر لمدة ثلاثة أيام وتشارك إدارة شؤون الموظفين في هذا الأمر. تؤكد هذه الوثيقة موقف الموظف وراتبه ومكان عمله. يجب أن يوقعها كبير المحاسبين ورئيس المنظمة.
الراتب الرمادي أو الأبيض
يتم تحديد إجراء حساب وتسجيل الأجور بموجب قانون العمل في بلدنا. ويتم تحديد الراتب نفسه بموجب عقد العمل ويتوافق مع نظام المكافآت لصاحب عمل معين. يتضمن عقد العمل جميع المكافآت والعلاوات والحوافز ، ناهيك عن الراتب ومعدل التعريفة الجمركية.
لهذا السبب عند صياغة العقد ، من الضروري أن تحدد بوضوح شروط المكافأة. لأنه نتيجة لأي خلاف مالي مع راتب "رمادي" ، سيكون من الضروري البحث عن الحقيقة من خلال المحاكم. لأنه سيتطلب شهود وأدلة ، وليس لدى مفتشية العمل سلطة إجراء تحقيق.
طريقة الدفع
وفقًا لقانون العمل ، يجب دفع الرواتب كل أسبوعين. ولكن في الوقت نفسه ، يتم تحديد تاريخ الدفع من قبل المنظمة نفسها. هذا يعني أن أي عقد عمل مبرم مع تاريخ دفع واحد يعتبر غير قانوني.
إذا تزامن يوم الرواتب مع أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع ، فسيتغير الإجراء الخاص بحساب المبلغ. في مثل هذه الحالات ، يجب على الموظف الحصول على راتب قبل هذا اليوم. يجب أن تدفع عطلة في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام قبل أن تبدأ. إذا تأخر الدفع ، فيمكن تأجيل العطلة.
عندما يتم دفع الراتب ، يجب على المدير تزويد كل موظف بورقة تحتوي على جميع المعلومات حول المستحقات. في أي شكل سيكون قسيمة الدفع - يقرر صاحب العمل.
كما ينظم قانون العمل مدة الدفع عند إنهاء عقد العمل. وفقا للقانون؟ يجب على الموظف استلام الحساب في يوم الفصل. إذا لم يعمل الموظف السابق في ذلك اليوم ، فيجب دفع جميع الأموال في موعد لا يتجاوز اليوم التالي.
عندما تنشأ نزاعات بشأن مبلغ المبالغ المدفوعة ، يكون المدير ملزمًا بدفع هذا المبلغ الذي لا يخضع للنزاع.
تأخير الأجور
مهما كان نوع الأجور وإجراءات الاستحقاق ، ولكن يحدث أيضًا تأخير ذلك. في بعض الأحيان يتأخر الراتب لمدة خمسة عشر يومًا ، يمكن للموظف تعليق عمله ، لكن قبل ذلك يجب أن يحذر المدير كتابيًا. إذا تم تعليق العمل ، فلن يطلب من الموظف الحضور في مكان العمل. لا يتم دفع وقت تعليق العمل للموظف ، ما لم ينص الاتفاق الجماعي أو العمل على خلاف ذلك.
إذا تأخرت الأجور بسبب خطأ المسؤولين ، فيجوز اعتبار هؤلاء الأشخاص إدارياً أو منضبطًا أو مسؤولين ماليًا أو جنائيًا.
أيضا ، صاحب العمل ملزم بدفع تعويض نقدي في حالة التأخير في دفع الإجازة والراتب والحساب عند الفصل. يتم احتساب هذا التعويض باعتباره الجزء الثالث من السعر من إعادة تمويل البنك. المدير ملزم بدفع تعويض بغض النظر عما إذا كان مذنباً أم لا بالتأخير.
الرواتب للموظفين
وفقًا لقانون العمل في بلدنا ، لا يمكن أن يكون الحد الأدنى للأجور أقل من تكلفة المعيشة ، ولكنه محدد في جميع أنحاء إقليم بلدنا.
يتم تنظيم إجراءات الرواتب من قبل الشركة أيضًا بالبيانات التالية:
- نوع نظام الأجور ، الذي تم اعتماده في المنظمة.
- نوع التصنيفات والمعدلات التي تمارسها المنظمة.
- حجم الإنتاج أو مقدار الوقت الذي يعمل فيه.
على مدار شهر ، يقوم صاحب العمل أو قسم المحاسبة (حسب حجم المؤسسة) بتعبئة جدول زمني لكل موظف. يأخذ في الاعتبار ساعات العمل. بعد ملء هذه الأوراق تذهب إلى المحاسبة. علاوة على ذلك ، وفقا لأوامر الموظفين ، يتم تحصيل الراتب.
لكن الأمر يستحق أن نتذكر أن بعض الأموال يتم الاحتفاظ بها من الراتب. هذا هو:
- ضريبة الدخل
- دعم الطفل (إن وجد) ؛
- تعويض عن الأضرار الناجمة عن الموظف ؛
- مقدار القروض المقدمة للموظف مع فائدة ؛
- الجزء الأول من الراتب لمدة نصف شهر ؛
- الاحتفاظ بالديون من الموظف ؛
- حجب مبلغ لم يتم إنفاقه من الشؤون المالية الخاضعة للمساءلة ؛
- حجب مساهمات أعضاء النقابة ؛
- حجب الأموال التي ستذهب إلى صندوق التقاعد لتراكم المعاشات ؛
- استقطاعات للتأمين الصحي ؛
- الاحتفاظ الموظف الأخرى التي بدأها.
وفقًا للقانون ، فإن إجراء الاستحقاق وخصم الأجور هو المعيار. الشيء الوحيد الذي يتم ملاحظته بدقة هو مجموع جميع الاستقطاعات من راتب الموظف. لذا ، يجب ألا يتجاوز المبلغ الإجمالي عشرين في المائة ، ولكن إذا تم خصم دعم الطفل من الموظف ، على سبيل المثال خمسين في المائة.
من المهم أن يقوم المدير بإجراء خصومات من راتب كل موظف. وهذا ما يسمى مساهمات الرواتب والضرائب. هذا عادة حوالي أربعة وثلاثين في المئة. هذا لا يشمل أقساط التأمين ضد الإصابات.
أنواع الرواتب
قبل أن تدرس الإجراء الخاص بحساب الأجور وحسابها ، تحتاج إلى معرفة أنواعها التي تحدث. الراتب من نوعين:
- الرئيسي واحد.
- العامة.
الأول هو الدفعة المستحقة للموظفين لساعات العمل ، وكذلك جودة العمل وكميته. يتوافق إجراء حساب المرتب الأساسي مع معدلات العمل بالقطع ، ومعدلات التعريفة الجمركية ، والرواتب ، والمكافآت لأولئك الذين يعملون على أساس قطعة أو وقت ، ورسوم العمل الليلي الإضافية ، وساعات العمل الإضافي ، وما إلى ذلك.
من بين أمور أخرى ، الراتب الرئيسي لديه أيضا سلالاتها. تشمل المدفوعات الإضافية بدل الإجازات وساعات السماح للمراهقين وإجازة الأمومة واستحقاقات الفصل وما إلى ذلك.
يتم تقسيم الدفعة إلى معدل الوقت وقطعة. يتم تطبيق الدفع بمعدل القطع في الحالات التي يكون فيها من الممكن مراعاة المؤشرات الكمية للعمل أو تحديد معايير الوقت والإخراج. أي أنه مع نظام الدفع هذا ، يتلقى الموظف مرتبًا فقط مقابل كمية المنتجات أو العمل أو الخدمات المنتجة.
يتم تحديد هذا المعدل باستخدام الحسابات. الإجراء الخاص بحساب الأجور للعاملين في هذه الحالة هو كما يلي: معدل التعريفة لفئة معينة من العمل مقسوم على معدل الإنتاج بالساعة أو مضروب في المعدل المحدد للأيام أو الساعات.
الراتب بالقطع لديه أيضا سلالات:
- قطعة مباشرة. تم تأسيسها اعتمادًا على العمل المنجز أو المنتجات التي يتم إنتاجها.
- العمل بشكل غير مباشر. هذا هو أكثر مكافأة لأولئك العمال الذين يقدمون مساهمة كبيرة للعمال الذين هم أعلى في الفئة.
- قسط بالقطعة. بالإضافة إلى إجمالي الدخل ، يتم تضمين أقساط التأمين أيضًا في هذا النظام. هذه الأنواع الفرعية تحفز الموظفين على العمل أكثر وأفضل.
- قطعة العمل التدريجي. يتم استخدامه لتحقيق الاستقرار في الإنتاج أو توسيع الإنتاج لدخول السوق العالمية. أي أن كل ما سينتجه الموظف ضمن النطاق الطبيعي سيتم دفعه له بالأسعار المعمول بها في المؤسسة.إذا كان الموظف ينتج منتجات تزيد عن القاعدة ، فإن نظام الأجور في عمله يزداد وفقًا للمؤشرات التقدمية أو المتزايدة.
- لمرة واحدة. يتم تطبيقه فقط على مجموعات فردية من الموظفين من أجل تحفيزهم على العمل بشكل أسرع وأفضل. للمهام الطارئة أو العاجلة ، فإنها تدفع أيضًا بواسطة هذا النظام
الأجر الزمني هو سعر العمل لساعات العمل. في هذه الحالة ، من المستحيل تحديد كمية نتيجة المخاض. مع هذا النوع من الدفع ، هناك العديد من أسعار التعريفة الجمركية: شهرية وساعة ويومية.
سيكون تنظيم إجراءات الرواتب كما يلي:
- إذا كان الموظف قد قضى كل أيام العمل ، فسيتلقى كل الراتب المحدد.
- إذا كان قد تم العمل بعدد غير مكتمل من أيام العمل ، فسيتم تقسيم الراتب على عدد أيام العمل ويتم دفع هذا المبلغ فقط.
بالإضافة إلى أول نوعين من الأجر ، يمكننا التمييز بين نوع آخر من التعريفة وغير التعريفية. تعتمد مزايا نوع التعريفة في أنه يسمح لك بالتقييم الموضوعي لعمل العمال على مؤهلات الموظفين وظروف العمل.
وفقًا للرأي غير التعريفي ، يتم حساب الراتب وفقًا لنتائج عمل الفريق بأكمله. إذا تم استخدام هذا النوع من كشوف المرتبات للموظف ، فلن يكون للموظف معدل تعريفي أو راتب ثابت.
كقاعدة عامة ، يحصل المديرون والموظفون والمتخصصون على راتب بناءً على رواتبهم الرسمية.
استنتاج
بإيجاز ، يمكننا القول أن هذا الموضوع مثير للغاية ، والأهم من ذلك - ضروري. المعرفة في هذا الموضوع ستكون مفيدة لكل شخص سيحصل على وظيفة. بالطبع ، لا يمكنك قراءة أي شيء أو دراسته ، ولكن من المحتمل أن تنتهك حقوق الموظف ، وحتى أنه لن يعرف ذلك. كل شيء جيد في الاعتدال. وحتى إذا كان الشخص ذكيًا فيما يتعلق بتشريع العمل ، لمعرفة الإجراء الخاص بحساب الأجور والمحاسبة الخاصة بهم ، فإن هذا لا يعني أن كل شيء سيسير في العمل. بعد كل شيء ، عليك أن تنظر ليس فقط في كيفية قيام القائد بواجبه ، ولكن أيضًا في أن واجباته الخاصة يتم تنفيذها على أكمل وجه. في هذه الحالة فقط ، لا يتعين عليك اكتشاف شيء ما وإثباته ، وعندئذٍ يجلب العمل السعادة.