يعتبر التحكم جزءًا لا يتجزأ من الاستراتيجية طويلة الأجل لمؤسسة أو شركة. ما هي أهدافك؟ كيف تتم السيطرة؟ سيتم مناقشة هذا في إطار هذا المنشور.
معلومات عامة
يتم استخدام الرقابة الخارجية والداخلية للحصول على معلومات حول الوضع الحالي للمؤسسة ، وكذلك لتحديد جميع الانتهاكات الحالية.
ما هو الفرق بين هذه الأنواع من الضوابط؟ يتم تنفيذ الخدمة الداخلية في المؤسسة نفسها وتسعى إلى تحقيق هذه الأهداف:
- زيادة فعالية القرارات الإدارية ؛
- ترشيد استخدام الموارد ؛
- تحقيق أقصى قدر من الربحية والربح.
يتم تنفيذها من قبل المتخصصين في الهيكل نفسه ، كقاعدة عامة ، بناء على طلب الإدارة.
يتم تعيين الرقابة الخارجية لشركات التدقيق الخاصة ، وكذلك الوكالات الحكومية. في هذه الحالة ، فإن الأكثر إثارة للاهتمام بالنسبة لهم هو إنشاء موثوقية البيانات المقدمة رسميًا ، بالإضافة إلى تكوين استنتاج حول الشركة التي تم التحقق منها.
وغالبًا ما يكون هذا مصحوبًا بتطوير توصيات أو مراسيم مباشرة (فقط في حالة الدولة) للقضاء على أوجه القصور والعيوب. على الرغم من هذه الصعوبات ، فإن المراجعة الخارجية ليست إلزامية دائمًا - فقد يرغب كيان اقتصادي أيضًا في القيام بها على أساس طوعي.
ما هو الغرض من الرقابة الداخلية؟
الخدمات ذات الصلة داخل المنظمة تنفذ:
- مراقبة مدى ملاءمة وفعالية استخدام الأموال الخاصة والمقترضة والمقترضة.
- تحليل ومقارنة النتائج الفعلية مع المتوقع.
- حساب التقديرات المالية للمشاريع الاستثمارية.
- مراقبة حالة المنظمة.
بعد التحقق ، يمكنك استخدام أدوات التحليل المالي لاتخاذ قرارات إدارية أكثر فاعلية وضرورية. ولكن من أجل رؤية كاملة للصورة ، فإن التحكم الخارجي والداخلي ضروريان. لماذا هكذا؟
أهداف الرقابة الخارجية
إذا تحدثنا عن الدولة ، فعندها تكون الفحوصات ضرورية لتأهيل ملاءة المؤسسة ، وكذلك لتقييم خطر الإفلاس. بالمناسبة ، يعتقد الكثير من الناس أنه إذا كان الاستئناف موجهًا إلى مؤسسة خاصة ، فلا ينبغي فصل الرقابة الخارجية والداخلية ، حيث إن الخبراء المعنيين سيعملون على التوثيق الداخلي. هذا صحيح جزئيا ، ولكن ليس تماما.
نعم ، تقوم شركة خاصة بتطوير تقييمها ، مع التركيز بشكل كبير على الوثائق الداخلية. لكن فقط لمن قدمت المنظمة المدققة نفسها إليهم! وفي هذه الحالة ، التلاعب ممكن. إذا تبين أن هناك بعض التناقضات في البيانات الداخلية أو إذا تم دحضها بواسطة معلومات خارجية ، فسيصدر الحكم في هذه الحالة بناءً على نتائج التحقق - المعلومات خاطئة والمنظمة نفسها مشكوك فيها.
في عصر المعلومات لدينا ، من أجل وضع الرقابة الخارجية والداخلية على مسار خاطئ ، من الضروري أن نكون مبدعين حقيقيين ، الذين ، بطبيعة الحال ، ليسوا ضمن سلطة الغالبية العظمى. بعد كل شيء ، لا تحتاج إلى تفويت حتى أصغر التفاصيل. لذلك ، فإن سيطرة الدولة الخارجية والداخلية تجد الانتهاكات بسهولة. لكن هذا ليس كل شيء.
ميزات الرقابة الداخلية
في هذه الحالة ، يشارك الملاك أو الإدارة في صياغة المهام التي يتم متابعتها. علاوة على ذلك ، في قراراتهم ينطلقون من احتياجات المنظمة. كقاعدة عامة ، في هذه الحالة ، يتم حل المهام الوظيفية الفردية. يتم اختيار الغرض والوسائل بشكل مستقل. يؤدي المقاول المهام المحددة التي تلقاها من الإدارة التي يقدم إليها. بعد جمع ومعالجة جميع البيانات ، يتم نقلها إلى السلطات العليا.
ميزات التحكم الخارجي
في هذه الحالة ، يشارك طرف ثالث. لنأخذ مثالاً على تفاعل المؤسسة وشركة التدقيق. الهدف في معظم الأحيان هو الحاجة إلى تقييم موثوقية البيانات المالية الحالية. علاوة على ذلك ، يتم تحديد كيفية تنظيم العمل من قبل المدقق. تجدر الإشارة إلى أنه في هذه الحالة يجب أن تتفاعل مع المرؤوس ، ولكن مع شريك متساوٍ.
إقامة علاقات
على الرغم من بعض الاختلافات ، فإن الرقابة الخارجية والداخلية للمؤسسة متشابهة وتتيح لك من نواح كثيرة تكملة نفسك والحصول على نظرة شاملة للوضع في المؤسسة. حتى نفس الطرق يمكن استخدامها. ولكن بسبب التفاصيل ، والاختلاف في نظام الدقة ، بالإضافة إلى عدد من العوامل الأخرى ، قد تختلف النتائج حسب الحجم.
خصوصية
لنأخذ مثالاً على الرقابة المالية الداخلية والخارجية في الإنتاج. للأسف ، في هذه الحالة ، فإن حقائق السرقة أو المبيعات السرية للمنتجات من قبل الموظفين شائعة جدًا. للحفاظ على الموقف يتماشى مع النظرية ودعا إلى الرقابة الداخلية. ولكن في الواقع ، قد يتجاهل الشخص المسؤول واجباته أو حتى يدخل في مؤامرة جنائية. لذلك ، من أجل منع فقدان الأموال ، ينبغي تنفيذ تكتيكات التحكم المزدوج.
ويولى اهتمام خاص لمراجعة الحسابات. هذا هو اسم التحقق ، الذي يؤكد موثوقية التقارير ، وعمليات تشكيلها ، وشرعية العمليات التجارية الجارية ، وكذلك الجدوى الاقتصادية. يمكن إجراء التحكم في الإنتاج نفسه بطريقة خارجة أو مخطط لها.
الحالة الأولى من المحتمل جدًا إذا كان هناك اشتباه في سوء المعاملة. في حين أن الخيار الثاني ضروري للحفاظ على الموقف في وضع مستقر ، وإذا تم اكتشاف الانحرافات ، لتصحيح ذلك. أيضًا ، في ترتيب غير مجدٍ ، تحب الدولة إجراء عمليات فحص. صحيح ، ليس كل شيء سهل كما قد يبدو للوهلة الأولى.
من أجل إجراء التدقيق ، من الضروري تزويد الدولة بعذر. هذا يمكن أن يكون التلاعب في البيانات ، وإخفاء الأموال وغيرها من الحيل التي تهدف إلى زيادة صافي الربح. في هذه الحالة ، سيتم تنفيذ التحكم في الإنتاج دون إشعار إضافي حتى لا يتم إتلاف المستندات الضرورية.
استنتاج
كما ترون ، السيطرة هي أداة مفيدة وضرورية. إنها تتيح لإدارة وأصحاب الشركة إبقاء المؤسسة في الهواء ، وعدم السماح بلحظات سلبية أو معاقبة مرتكبيها عند اكتشافهم. من المفيد للدولة أن تسمح لك بتحصيل الضرائب اللازمة للتشغيل أو المدفوعات الإلزامية الأخرى ، للامتثال لشرعية وأموال أموال الموازنة والإعانات التي تنفقها.
ماذا تفعل حتى لا تكون هناك حاجة للفحوصات؟ من الضروري داخل المؤسسة ضمان عمل واضح وعالي الجودة لجميع العناصر التي تشارك في العمليات التجارية. الأمر أكثر صعوبة مع الدولة. لا يمكن تجنب السيطرة الكاملة من قبل الحكومة. ولكن يمكن التقليل من اهتمامه من خلال إجراء مسك الدفاتر البيضاء ، وعدم محاولة التلاعب أو إخفاء جزء من الأموال والعمل وفقًا للتشريعات الحالية.