الرقابة المالية الداخلية في المؤسسة

لأي غرض يتم تنظيم الرقابة المالية على المزرعة؟ كيف تبدو آلية تنفيذها؟ هل هناك أي فروق دقيقة هنا ، وإذا كان الأمر كذلك ، فما هي الفروق الدقيقة؟

معلومات عامة

من أجل القيام بالأنشطة الناجحة ، وزيادة الربحية ، والحفاظ على الأصول وزيادةها ، تحتاج أي مؤسسة إلى آلية إدارة تعمل بشكل جيد. في هذه الحالة ، تلعب الرقابة المالية (الداخلية) في المزرعة دورًا مهمًا للغاية. تهتم قيادة أي منظمة بالعمل الفعال لكل من الوحدات الهيكلية الفردية والموظفين. علاوة على ذلك ، فإن هذه الأخيرة تستحق اهتمامًا خاصًا ، نظرًا لأن نجاح المؤسسة بأكملها يعتمد على الوفاء الضميري بواجباتها. يتم تنفيذ الرقابة المالية داخل المزرعة بدقة لضمان أن كل شيء يسير وفقًا للخطة. وإذا تم تحديد الانتهاكات أو الانحرافات ، فستحتاج الإدارة إلى اتخاذ قرار (ربما أكثر من واحد) لتحقيق الاستقرار في الموقف ، وربما حتى للوصول إلى مستوى جديد. بعد كل شيء ، المشاكل ليست فقط الصعوبات ، ولكن أيضا الفرص.

ما هو مثل؟

تحت الرقابة الداخلية ، يقدمون نظامًا للمراقبة المستمرة ، بالإضافة إلى التحقق من عمل المنظمة ، من أجل تقييم صحة وفعالية قرارات الإدارة التي تم اتخاذها. تشمل مهامه أيضًا تحديد الانحرافات والمواقف الضارة وإدارة المعلومات في الوقت المناسب (من أجل اتخاذ قرار بشأن القضاء على أوجه القصور) ، والحد من مخاطر النشاط. وبالتالي ، يمكننا أن نقول إن الرقابة الداخلية هي شكل محدد من ردود الفعل ، وبفضل ذلك يمكن لمجلس إدارة المنظمة الاعتماد على الحصول على المعلومات اللازمة حول الحالة الحالية للمنشأة التابعة لتنفيذ القرارات المتخذة. ولكن لكي يعمل كل شيء بكفاءة ، من الضروري بناء نظام مناسب.

ما هي الأهداف؟

يعتمد تنظيم الرقابة المالية داخل الاقتصاد إلى حد كبير على المهام التي يتم متابعتها. يعطي المؤلفون المختلفون أهدافًا مختلفة يمكن تحقيقها. في إطار المقال ، سيتم تقديم القائمة التي اقترحها V.V. Burtsev:

1. الامتثال لأنشطة المنظمة مع مسار العمل الرسمي (الذي يتضمن معايير وأهداف) والاستراتيجية المعتمدة.
2. الاستقرار المالي والاقتصادي والسوقي والقانوني.
3. تنظيم وهيكلة وفعالية الأنشطة المالية والاقتصادية الجارية.
4. ضمان سلامة ممتلكات المنظمة ، بما في ذلك البيانات المستخدمة في الإدارة.
5. يجب أن توفر الوثائق الأولية المستوى اللازم من دقة واكتمال المعلومات. هذا ضروري لاتخاذ القرارات الإدارية الكافية والفعالة والضرورية.
6. يجب تحقيق أعمال محاسبة عالية الجودة. يشير هذا إلى اكتمال البيانات ، واليقين الزمني ، وإضفاء الطابع الرسمي ، والدقة.
7. من الضروري ضمان نمو إنتاجية العمل ، وخفض التكاليف وتحسين النتائج المالية والاقتصادية للأنشطة العملية.
8. يجب على الضباط الامتثال للمتطلبات والقواعد والإجراءات التي وضعتها الإدارة. يجب توفير جميع المعلومات اللازمة في اللوائح المتعلقة بالوحدة ، والوصف الوظيفي ، وقواعد السلوك ، والتوصيات لإعداد الوثائق وسير العمل ، وخطط تنظيم العمل ، وأوامر السياسات المحاسبية ، وكذلك الأوامر الضرورية الأخرى.
9. الامتثال للقوانين الفيدرالية واللوائح والحكومة المحلية.

ما هو مدرج في النظام؟

تنقسم الرقابة المالية الداخلية إلى: البيئة وإجراءات الرقابة ، وكذلك نظام المحاسبة. من المفهوم أنه في جميع الحالات ، هناك قواعد وأساليب وأنظمة وتوثيقات معينة ستساعد في تحقيق أهدافك. والنتيجة النهائية هي الحد من المخاطر في الأنشطة المالية والتجارية ، والمحاسبة ، والإدارة قادرة على الحصول على أحدث المعلومات حول الموقف. والآن يتم تنظيمها بطريقة تتيح الوصول إلى البيانات من أي مكان في العالم وفي أي وقت. دعونا نلقي نظرة على العناصر المكونة بمزيد من التفصيل.

البيئة وإجراءات الرقابة

ماذا وكيف يعمل؟ في ظل البيئة ، فهم مجمل الإجراءات والأنشطة والإجراءات التي يمكنك من خلالها التعبير عن الموقف العام لأصحاب ومسؤولي المؤسسة تجاه قضايا الرقابة وأهميتها. يتم تشكيلها من خلال هذه العناصر المكونة: المبادئ الأساسية وأسلوب الإدارة ، وتوزيع الصلاحيات ، وكذلك المسؤوليات ، والهيكل التنظيمي ، والعمل مع الموظفين ، وطرق إدارة الرقابة والعوامل الخارجية.

الإجراءات لم تذهب سدى بشكل منفصل. تم إيلاء هذا الاهتمام لهم بسبب الحاجة إلى تتبع ما إذا كان تم إدخال البيانات المتعلقة بجميع العمليات التجارية المنفذة في سجلات المحاسبة. بعد كل شيء ، هناك دائمًا فرصة لفقد مستند أو فرزه بطريقة غير صحيحة ، وما إلى ذلك. لذلك ، يتم إجراء الترقيم والتحقق من معالجة البيانات باستخدام عمليات الفحص وتنسيق المعلومات من مصادر مختلفة.

نظام المحاسبة

هذا هو اسم مجموعة معينة من الإجراءات التي تهدف إلى جمع وتسجيل ومعالجة وتقديم البيانات عن الأصول والخصوم والعمليات التجارية الجارية المتاحة. وهذا يضمن اكتمال العمليات وواقعها وتوقيتها ، وكذلك تقييمها وتصنيفها وتعميمها بشكل صحيح. للعمل الفعال ، يجب أن تعتني بما يلي:

1. السياسات المحاسبية ، وكذلك المبادئ الأساسية التي ستتم وفقًا للمحاسبة.
2. الهيكل التنظيمي للوحدة المسؤولة عن جمع ومعالجة البيانات.
3. توزيع الواجبات والسلطات والمسؤوليات بين الموظفين.
4. تنظيم إعداد واستخدام وتخزين الوثائق التي تعكس العمليات التجارية.
5. ترتيب انعكاس العمليات في السجلات المحاسبية والنماذج.
6. دور تكنولوجيا الكمبيوتر في المحاسبة ، وكذلك في إعداد التقارير.
7. مجالات العمل الحرجة حيث يوجد خطر كبير من التشويه أو حتى الخطأ.
8. وسائل التحكم التي ستعمل كجزء من نظام المحاسبة.

من الذي يؤدي المهام المعينة؟

يتم التحكم المالي في المزرعة في المؤسسة إما عن طريق شخص مدرب بشكل خاص ، أو حتى وحدة كاملة ، والتي تقوم بفحص وتحليل جميع الوثائق. من وقت لآخر ، يمكن لقيادة المنظمة القيام بهذا الدور. إذا كانت الشركة جزءًا من شركة قابضة أو جمعية ، فيمكن إجراء التفتيش بواسطة الشركة الرئيسية أو الشركة الأم. بالمناسبة ، إذا كنت مهتمًا بكيفية ارتباط الدولة بهذا الأمر ، تجدر الإشارة إلى أنه يمكن وصف الحالة الراهنة بأنها مرحلة في إنشاء هذا الجانب المهم. لذلك ، الآن القانون لا يحدد الأساس لعمل الخدمات ، والتي سيتم تكليفها بالرقابة الداخلية. أيضا ، لم يتم تطوير أساس تفاعلهم مع الوحدات الأخرى.

هل كل شيء سيء للغاية؟

لا. السيطرة خارج الدولة عملت بشكل جيد للغاية. ماذا بالضبط؟ وهي تشمل: التدقيق والرقابة العامة والهدف من الاعتبار في إطار المقال. بالمناسبة ، بغض النظر عن كيفية تأنيبهم ، تعتبر الرقابة المالية على مستوى الإدارات وعلى مستوى المزرعة بالترادف عناصر ضرورية لعمل الشركة.لماذا؟ أولاً ، دعنا ننظر إلى مفهوم "الإدارات". وهذا ما يسمى السيطرة ، والتي تقوم بها منظمة أعلى. وهذا هو ، إذا بدأت مراقبة بعض البكرات في الداخل ، فإن مثل هذا النظام لتحديد مناطق المشاكل يسمح لهم بالكشف عنها والقضاء عليها حتى قبل التطوير والتضخيم بشكل كبير. للأسف ، في الممارسة العملية ، كل شيء ليس دائمًا سلسًا ، ولكن ماذا يمكنني أن أفعل.

استنتاج

بطبيعة الحال ، تعتبر السيطرة عنصرا هيكليا هاما لأي منظمة تريد أن تكون ناجحة ومزدهرة. ولكن في الوقت نفسه ، من الضروري إيجاد حل وسط لن يكون فيه أي تواطؤ في إساءة الاستخدام ، وفي الوقت نفسه سيكون من الممكن القيام بذلك دون تشديد الخناق ، حيث يكون الورق مطلوبًا للجميع.

الحل الأمثل في الوقت الحالي هو استخدام أنظمة إدارة المؤسسات. لديهم مجموعة واسعة إلى حد ما من الوظائف ، بدءا من الدعم لتتبع وقت الموظف إلى وحدات المحاسبة كاملة. في الوقت نفسه ، اتضح أن الرقابة المالية على المزرعة في المؤسسة معقدة ، وبسبب وسائل التشغيل الآلي ، يتم أيضًا تسريع نقل البيانات. من المحتمل أنه في وقت ما في المستقبل القريب ، سيسمح لنا ذلك عمومًا بتجنب استخدام الورق كدليل في العمليات.