يريد كل شخص يقوم بأنشطة عمالية أن يكون دفع نتيجته جديرًا وفي الوقت المناسب. ومع ذلك ، يجوز لصاحب العمل تأخير تحويل السلفة أو الراتب نظرًا لحقيقة أنه لا يعرف قواعد حسابه ، وكذلك خصم الضرائب على المدفوعات. سوف تناقش هذه المقالة مسألة المدفوعات المسبقة والرواتب بموجب القواعد الجديدة ، وتسجيل وحجز الضرائب على المدفوعات والمرتبات المقدمة ، وكذلك المسؤولية المحتملة عن عدم الامتثال أو الانتهاك.
قواعد جديدة للراتب والمدفوعات المقدمة
في 3 أكتوبر 2016 ، بدأ سريان الدفعة المقدمة والراتب وفقًا للقواعد الجديدة. الآن ، لا يمكن دفع الرواتب بعد اليوم الخامس عشر من الشهر التالي. بالإضافة إلى ذلك ، تمت زيادة العقوبات المفروضة على عدم الامتثال لقوانين العمل ومقدار التعويض عن الإخفاق في الوفاء بالمواعيد النهائية لإصدار مدفوعات مسبقة ورواتب الموظفين. لذلك ، يجب على كل صاحب عمل أن يعرف ويفهم ما إذا كان تعديل عقود العمل ضروريًا وما إذا كان يجب إصدار أمر بشأن توقيت المدفوعات للموظفين.
شروط الدفع المسبق والرواتب بموجب القواعد الجديدة
ينص قانون العمل ، في المادة 136 ، على أنه يجب على صاحب العمل دفع رواتب موظفيه على الأقل مرتين في الشهر. تنطبق هذه القواعد على كل من أصحاب المشاريع الفردية والشركات الكبيرة ، دون استثناء. لا يجوز دفع أجر مرة واحدة في الشهر ، حتى لو كان ذلك بناءً على طلب الموظف.
عادةً ما اعتادت الشركات على سداد مدفوعات مرتين في الشهر: في بداية الشهر - سلفة ، المبلغ الذي يتوافق مع ساعات العمل في وقت الدفع ، وفي النصف الثاني من الشهر - الدفعة النهائية للشهر في شكل أجور.
بدءًا من 3 أكتوبر 2016 ، تم تعديل قانون العمل في الاتحاد الروسي. الآن يتم إصدار الدفعة المقدمة والراتب وفقًا للقواعد الجديدة. كما كان من قبل ، يجب أن تدفع الرواتب مرتين في الشهر على الأقل. ولكن الآن الموعد النهائي للحساب الشهري النهائي هو الخامس عشر. أي إذا تم سداد دفعة مقدمة في المؤسسة في 20 من أي شهر ، فيجب دفع الراتب بعد نصف شهر ، أي في الشهر التالي من الخامس. إذا كانت الشركة تدفع الدفعة المقدمة في اليوم الثاني ، والراتب خلال نصف شهر - في اليوم السابع عشر ، فإن فترة الدفع هذه لا تتوافق حاليًا مع القانون ، لذلك يتعين على الشركة مراجعة المواعيد النهائية. تأكد من التحقق من تواريخ التسوية المحددة في المؤسسة. الموعد النهائي للدفع المسبق هو اليوم الثلاثين من الشهر ، وللراتب - اليوم الخامس عشر من الشهر القادم. يجب إجراء تعديلات على اللائحة التنفيذية بشأن أجور العمل وقواعد جدول العمل ، إذا لزم الأمر. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري إخطار الموظفين بالتواريخ الجديدة المستحقة من خلال اتفاقية إضافية.
إصدار السلفة والراتب بطريقة جديدة
كيف تصدر سلفة وراتب بموجب القواعد الجديدة؟ دعونا معرفة ذلك. يجب أن يتم الدفع المسبق والراتب بموجب القواعد الجديدة في عام 2017 مرة واحدة على الأقل كل أسبوعين بموجب المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يتم إجراء هذه الدفعة في اليوم المحدد في العقد مع الموظف. لذلك ، يعتبر السلف الجزء الأول من الأجور لفترة محددة من الوقت يعمل. يجب ألا يقل مبلغ الدفعة المقدمة للموظف عن معدل التعريفة الجمركية لفترة العمل. ليست فترة تسديد هذه المدفوعات ثابتة من الناحية التشريعية ، ولكن فيما يتعلق بهذا ، قدمت السلطات التنظيمية تفسيرات.
حجم الدفعة المقدمة والراتب بموجب القواعد الجديدة هو أيضا مهم جدا.يجب أن يكون المبلغ المدفوع هو نفسه تقريبًا لكل نصف الشهر عند حساب الدفعة المقدمة. لذلك ، من أجل الحصول على ما يقرب من مبلغين متطابقين لساعات العمل في فترة معينة ، يجب أن يتم السداد الأول في مكان ما في منتصف فترة العمل هذه. هذه هي آلية إصدار مدفوعات مسبقة ومرتبات بموجب القواعد الجديدة. يؤكد عمال Rostrud هذا من خلال التوصية بدفع المدفوعات المقدمة في منتصف الشهر بالضبط.
حجب ونقل ضريبة الدخل الشخصي
يرتبط حساب وإصدار المدفوعات والمرتبات المقدمة بموجب القواعد الجديدة ارتباطًا وثيقًا بنقل ضريبة الدخل الشخصي. غالبًا ما يكون لدى المحاسبين مسألة ما إذا كان من الضروري ضبط مبلغ الدفعة المقدمة مقابل الأجور بمقدار الخصومات ، أو بالأحرى ضريبة الدخل الشخصي ، والتي تبلغ في الوقت الحالي 13٪ في روسيا.
يجب أن يتم النقل الضريبي في موعد لا يتجاوز اليوم التالي بعد دفع الأجور. يجب دفع الضريبة مرتين في الشهر: عند تحويل الراتب والدفع المقدم. تشرح السلطات الإشرافية أن حجب وتحويل ضريبة الدخل الشخصي إلى الميزانية يجب أن يتم عند التسوية النهائية مع الموظف لمدة شهر.
PIT: آلية حساب وإصدار المدفوعات والمرتبات المقدمة بموجب القواعد الجديدة
إذا وقع يوم الدفعة المقدمة في اليوم الأخير من الشهر ، فسيلزم أيضًا دفع ضريبة الدخل الشخصية من السلفة. على سبيل المثال ، إذا تم دفع الدفعة المقدمة في 30 تشرين الأول (أكتوبر) ، فسيتم حجبها وتحويلها إلى ضريبة الدخل الشخصية ، لأن آخر تاريخ في الشهر هو اليوم الذي تتلقى فيه الراتب. لذلك ، من الأفضل تعيين تاريخ الدفع المقدم إلى الثلاثين في الأفعال المحلية.
الأفعال المعيارية
يجب أن يتولى جميع أرباب العمل التحقق من اللوائح المحلية المتعلقة بقانون العمل. في هذه الأفعال ، يحدد العديد من أرباب العمل وقت رواتب الموظفين. هذا مسموح به بموجب القانون ، ولكن في هذه الحالة ، يجب أن يكون توقيت المدفوعات متوافقًا مع هذا. إذا كانت الإجراءات المحلية لا تمتثل للتغييرات ، فيجب إجراء التعديلات اللازمة وإطلاع الموظفين عليها. إذا تم تحديد الموعد النهائي لدفع الأجور بشكل صحيح ، لا يلزم صاحب العمل بأي إجراء إضافي.
إخطار للموظفين
لإجراء تصحيحات على عقد العمل ، يجب إخطار الموظف كتابةً ، مع الإشارة إلى أسباب تغيير أحكام العقد. في الوقت نفسه ، على صاحب العمل التزامات تجاه الموظف عند إخطاره بأي تغييرات في عقد العمل في موعد لا يتجاوز شهرين مقدما.
إبرام اتفاق إضافي
بعد إخطار الموظف ، من الضروري توقيع اتفاقية خاصة معه لعقد العمل. يكفي تغيير شروط دفع الرواتب ، لذلك ليست هناك حاجة لإصدار أي أوامر.
مسؤولية صاحب العمل عن الراتب المدفوع في الوقت المناسب
كما تم تعديل المادة الخاصة بمسؤولية صاحب العمل. لانتهاك شروط أجر العمل ، أصبح الأفراد والمؤسسات ملزمين الآن بدفع فائدة لا تقل عن 1/150 من السعر الرئيسي المطبق في بنك روسيا. في السابق ، كانت هذه النسبة المئوية ، كقاعدة عامة ، 1/300 من المعدل الرئيسي.
أيضا ، تم إضافة عقوبات لتأخر الدفع أو عدم دفع الرواتب.
يجب على المسؤولين المذنبين بهذا الانتهاك دفع غرامة تتراوح بين 10 إلى 20 ألف روبل.
يجب على المنظمة لخرق شروط دفع الأجور دفع من 30 000 إلى 50 000 روبل.
سيتم تغريم رجل أعمال فردي من 1000 إلى 5000 روبل لخرقه.
للانتهاك المتكرر لشروط أجور الموظفين ، فإن العقوبات ستكون على النحو التالي.
عدم الامتثال للمواعيد النهائية للدفع من قبل الكيانات القانونية - من 50000 إلى 100000 روبل.
في حالة الانتهاك المتكرر ، تتراوح الغرامات الخاصة بالمسؤولين ما بين 20000 و 30000 روبل أو إبعادهم من منصبه لمدة سنة واحدة إلى ثلاث سنوات.
يجب على رجل الأعمال الفرد دفع غرامة تتراوح من 10 إلى 30 ألف روبل عن التأخير المتكرر في الراتب.
بالإضافة إلى ذلك ، كانت هناك زيادة في العقوبات على تهرب أصحاب العمل من عقود العمل والأخطاء فيها. لذلك ، من المهم جدًا إجراء الحساب الصحيح وإصدار المدفوعات والمرتبات المقدمة وفقًا للقواعد الجديدة.
زيادة التعويض عن الأجور المتأخرة
وفقًا لمتطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي ، المادة 22 من قانون العمل ، يجب دائمًا احترام شروط دفع رواتب أصحاب العمل. في حالة انتهاك المواعيد النهائية للدفع ، تبدأ المسؤولية المالية لصاحب العمل. هذا منصوص عليه في قانون العمل في الاتحاد الروسي ، في المادة 236. من 3 أكتوبر 2016 ، زاد مقدار التعويض المادي للموظفين العاملين عن دفع الرواتب في الوقت المناسب. يتم تقديم هذا التعويض في شكل دفع فوائد على مبلغ الراتب غير المدفوع في الوقت المناسب. لقد تغير حساب هذه النسب المئوية ، وأصبح التعويض أكبر بكثير.
الوقت المخصص لموظفي المحكمة
فيما يتعلق بالدفع غير الكامل أو عدم دفع الرواتب ، يجوز للموظفين الطعن في المحكمة مع صاحب العمل. حاليًا ، يتوفر لدى الموظفين المزيد من الوقت لذلك: خلال العام بأكمله ، يمكن تقديم المستندات إلى المحكمة من تاريخ المدة المقبولة لدفع الرواتب.