لماذا أحتاج إلى توقيع إلكتروني للملكية الفكرية؟

التواقيع الإلكترونية مضمنة تمامًا في حياة أولئك الذين يرتبطون بطريقة أو بأخرى بممارسة الأعمال أو سير العمل. ومع ذلك ، ما هو الفرق بين EDS لرجل أعمال فردي و EDS لفرد أو كيان قانوني؟
ما المطلوب للحصول على EDS وهل هناك فرصة للحصول عليه مجانًا؟

موعد

يعطي التوقيع الإلكتروني للوثائق قوة قانونية ، لأنه يشهد على صحتها وتوافقها مع رئيس الشركة أو المؤسسة. قد تكون هناك حاجة للتوقيع الإلكتروني لتأكيد التأليف ، على سبيل المثال ، عند تقديم مشروع في شكل إلكتروني ، لتأكيد ثبات وسلامة المعلومات (من لحظة التصديق). إذا كان يجب إرسال الخطاب أو المستند بسرية ، فيمكنك أيضًا استخدام التوقيع الإلكتروني.

في جميع هذه المواقف ، يجب توثيق المستندات الورقية بتوقيع وختم شخصي ، ومن أجل التصديق على المستندات الرقمية ، لن يكفي سوى توقيع إلكتروني مؤهل معزز.

ما هي الاختلافات؟

لماذا أحتاج إلى توقيع إلكتروني؟ يتم إصدارها دائمًا لفرد معين ، وتمنح EDS القوة القانونية لجميع الإجراءات التي يتم ارتكابها من خلالها. إذا كان هذا كيانًا قانونيًا ، فيجب أن يكون التوقيع "مرتبطًا" بمنظمة معينة ، وفي هذه الحالة فقط سيكون من الممكن توقيع مستندات إلكترونية نيابة عن الكيانات القانونية.

نظرًا لأن منظم أعمال فردي يعمل لصالحه ، فلا يلزم وجود "ربط" للمؤسسة ، وإذا كان التوقيع الرقمي الإلكتروني ضروريًا للموظفين الذين يعملون في رواد أعمال خاصين ، فيمكنهم فقط الحصول على توقيعات للأفراد. في الواقع ، يختلف EP الخاص بمنظم أعمال فردي فقط في حزمة المستندات التي يجب تقديمها للإفراج عنها. قبل القيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد سبب احتياجك إلى توقيع رقمي إلكتروني للملكية الفكرية على وجه التحديد في قضيتك ، أي المهمة التي يتعين عليها القيام بها.

المهام

فما نوع المهام التي يمكن أن يساعدها التوقيع الإلكتروني؟ يمكن تقسيم ES حسب المهام التي يؤدونها.

يستخدم توقيع مؤهل لتقديم التقارير الضريبية وغيرها من التقارير عبر الإنترنت ، لتوقيع المستندات الإلكترونية والتفاعل مع بوابة خدمات الدولة وغيرها من الأنظمة الحكومية (أكثر من سبعين موقعًا). يسمح لك التوقيع المؤهل أيضًا بالمزايدة بمبلغ 223-FZ (أكثر من 20 موقعًا) ، في المناقصات المفلسة (حوالي ثلاثين موقعًا) ، في المناقصات التجارية (أربعون موقعًا). من خلال هذا التوقيع الإلكتروني للملكية الفكرية ، يصبح من الممكن التفاعل مع EGAIS.

النوع الثاني من التوقيع مخصص حصريًا لتقديم العطاءات. بمساعدة ذلك ، سيكون من الممكن تمرير الاعتماد إلى منصة التداول الإلكترونية ، وتقديم الشكاوى ، وإرسال طلبات للمشاركة في المزادات الإلكترونية. بمساعدة هذا التوقيع ، من الممكن توقيع العقود ، ويجب توضيح القائمة الكاملة للفرص مباشرة عند طلب توقيع إلكتروني.

استقبال

لماذا أحتاج إلى توقيع إلكتروني لـ IP وكيفية الحصول عليه؟ من أجل حصول رجل أعمال فردي على EDS ، من الضروري تقديم حزمة من المستندات:

• جواز السفر الأصلي ونسخة منه في نسخة واحدة (الصفحة الأولى وصفحة التسجيل) ؛
• نسخة من شهادة التسجيل الضريبي ؛
• نسخة من شهادة تسجيل الدولة للفرد كرجل أعمال فردي (نسخة واحدة) ؛
• يجب أن يمر المستخرج الأصلي من USRIP ، منذ لحظة استلامه ، أكثر من ثلاثين يومًا (يمكنك أيضًا تقديم نسخة مصدقة من كاتب العدل) ؛
• طلب تصنيع وتسجيل شهادة توقيع رقمي ؛
• بيان يوافق فيه رائد أعمال فردي على معالجة البيانات الشخصية ؛
• طلب للانضمام إلى القواعد الإجرائية لل CA (مركز الشهادات).

عند تلقي توقيع رقمي إلكتروني ، من الأفضل أن يكون لديك ختم معك. يستغرق التحقق من المستندات بعض الوقت ، لكن في حالة عدم وجود أخطاء فيها ، سيتم إصدار التوقيع الرقمي في غضون يوم إلى يومين. في حالة وجود أخطاء ، قد يستغرق وقت المعالجة وقتًا أطول ، ومع ذلك ، إذا تم تصحيحها على الفور من قِبل رجل أعمال فردي ، فمن الممكن أيضًا إصدارها خلال يوم واحد.

النظام المصرفي

على نحو متزايد ، مطلوب ES للعمل مع النظام المصرفي. يبدو ، لماذا نحتاج إلى توقيع إلكتروني لسبيربنك أو للبنوك الأخرى ، إذا كنت تستطيع ضمان كل شيء بالتوقيع الخاص بك؟ كل شيء بسيط. تمنح EP القوة القانونية للمستندات الإلكترونية الموقعة بمساعدتها ، لذلك من الممكن إرسال جميع الوثائق عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تزوير توقيع بسيط ، ولكن لا يمكن توقيع إلكتروني ، فهو أكثر موثوقية من نظيره اليدوي ، مما يقلل من خطر الاحتيال.

لماذا أحتاج إلى توقيع إلكتروني لكيان قانوني؟ بالنسبة للمنظمات ، يعتبر استخدام التوقيعات الإلكترونية في التحويلات المصرفية والعمليات أكثر أهمية ، نظرًا لأن مستوى الأمان في ازدياد. في المستقبل ، سيتم توسيع قائمة الفرص. يمكن للعميل تلقي تأكيد للعملية وإما نسخة مطبوعة من توقيعه الإلكتروني أو بريد إلكتروني.

بوابة "الخدمات الحكومية"

لماذا أحتاج إلى توقيع إلكتروني على "خدمات الدولة"؟ هذا واحد من أكثر الأسئلة شيوعًا فيما يتعلق باستخدام ES. على بوابة الولاية هذه ، لا تتوفر جميع الوظائف تقريبًا دون توقيع ، وكل ما يتبقى هو إمكانية تحديد موعد مع أي وكالة حكومية. للعمل مع النظام ، تحتاج إلى ES مؤهل محسّن. يمكنك التحقق من مدى ملاءمة توقيعك لتلقي الخدمات في القسم المقابل من البوابة.

للأفراد

نظرًا لتوظيف رواد الأعمال الفرديين غالبًا في توظيف الموظفين ، تصبح مسألة الحاجة إلى توقيع إلكتروني للفرد ذات صلة بهم. كما ذكر أعلاه ، يجب أن يصدر توقيع من هذا النوع من قبل رجل أعمال فردي لموظفه.

بالإضافة إلى التحكم في مدخرات المعاش التقاعدي ، طلبات الحصول على جواز سفر وجواز سفر ، تقديم الإقرارات الضريبية وغيرها من المستندات على بوابة خدمات الدولة ، يمكن للفرد أيضًا الحصول على خدمات أخرى على البوابة بمساعدة EP. يتمتع الشخص بفرصة التقدم للالتحاق بجامعات الدولة. وبالتالي ، لا يمكنك إضاعة الوقت والمال في رحلة إلى مؤسسة التعليم العالي.

لماذا أحتاج إلى توقيع رقمي إلكتروني (EDS)؟ إذا كان ذلك متاحًا ، يحصل الشخص على فرصة لإكمال العمل عن بُعد. أيضًا ، بمساعدة ES ، يمكنك إبرام عقد عمل ، عقد عمل تم تنفيذه ، ومع ذلك ، يجب الاتفاق مع صاحب العمل.

تقديم العطاءات وبراءات الاختراع

لقد قدّر العديد من أصحاب المشاريع الفردية والأفراد بالفعل فوائد المشاركة في المناقصات الإلكترونية لبيع ممتلكات الشركات المفلسة. بدون توقيع إلكتروني ، لا يمكن فعليًا اتخاذ أي إجراء في هذه الأرضيات التجارية. أيضًا ، يتم عقد مسابقات متنوعة للعمل الفني أو الإبداعي بشكل دوري في هذه المواقع ، والتي تجذب غالبًا المستقلين.

باستخدام توقيع إلكتروني ، يمكنك تسجيل براءة اختراع طراز المنفعة أو الاختراع دون استخدام الأوراق والتسجيل في قائمة الانتظار. يمكن القيام بذلك على موقع FIPS (المعهد الفيدرالي للملكية الصناعية). إجراءات الحصول على براءة اختراع بسيطة ، يحتوي الموقع على جميع التعليمات. مكافأة لطيفة ، بالإضافة إلى توفير الوقت ، هي خصم 15 ٪ على واجب الدولة.

تسجيل

إذا كان لديك توقيع إلكتروني ، فيمكنك أيضًا التقدم بطلب لتسجيل فرد كرجل أعمال فردي أو كيان قانوني.توفر خدمة الضرائب الفيدرالية هذه الخدمة على بوابة الإنترنت الخاصة بها في قسم تقديم المستندات لتسجيل الولاية. يحتوي هذا القسم على تعليمات حول إجراءات التسجيل. إذا كانت المستندات معتمدة بالتوقيع الإلكتروني ، فيمكن إرسالها عبر الإنترنت.

إيصال مجاني

يهتم الكثيرون بما إذا كان من الممكن الحصول على توقيع إلكتروني مجانًا. في الواقع ، نعم ، يمكن الحصول على نسخة مطابقة للتوقيع الرقمي مجانًا باستخدام البرامج. يحتوي كل جهاز كمبيوتر تقريبًا على نوع من برنامج البريد الإلكتروني ، سواء كان Outlook Express أو Lotus Notes أو Microsoft OutLook ، ولكن لا يعرف جميع المستخدمين أن أحدث الإصدارات من هذه البرامج لها وظيفة مضمنة تتمثل في توقيع رسالة مرسلة رقميًا. للحصول على هذه الفرصة ، تحتاج إلى تثبيت شهادة خاصة على الكمبيوتر. بعد التثبيت ، يجب على المستخدم نقله في اجتماع شخصي أو إرساله عبر البريد إلى الشخص الذي سيتم حفظ المستند معه. في حالة حصول الطرفين على هذه الشهادة ، قد لا يشك في صحة المستندات المقبولة.
تتيح لك هذه الميزة حفظ رواد الأعمال والأفراد.

هناك خيار آخر للحصول على توقيع إلكتروني مجانًا وهو استخدام برنامج CryptoARM. مع ذلك ، يمكنك إنشاء مفتاح معتمد على الإنترنت. بعد ذلك ، يصبح من الممكن تنزيل التوقيع الإلكتروني على الكمبيوتر في شكله النهائي. يمكنك تنزيل البرنامج نفسه وتثبيته والعمل دون اتصال بالإنترنت. هذا التوقيع الرقمي الذي تم إنشاؤه ذاتيًا غير مسجل لدى سلطة التصديق. يمكن استخدامه لمدة اثني عشر شهرًا ، وبعد ذلك يلزم إعادة الإصدار.

إن التوقيع الإلكتروني المجاني الصادر باستخدام برنامج CryptoARM مناسب فقط لتداول المستندات الداخلية بين دائرة معينة من الأشخاص ، ومع ذلك ، لا يمكن استخدامه لتقديم مستندات متنوعة إلى الهيئات الحكومية ، للمشاركة في المناقصات. أيضًا ، لا يمكن استخدام هذا التوقيع للوصول إلى الفرص على بوابة معلومات خدمات الدولة. الميزات الأخرى للتوقيع الإلكتروني الصادر عن مركز الشهادات غير متوفرة. كما ذكر أعلاه ، بمساعدتها ، يمكنك فقط إنشاء مستندات مع شركائك بترتيب مسبق.