لأكثر من ثماني سنوات ، تقوم Goznak بإنتاج الصور المجسمة للوثائق. من بينها ، هناك ملصق لنموذج العمل. في المصنف ، تم تصميم الهولوغرام كحماية ضد التعديلات غير القانونية أو حذف الإدخالات. لكن العديد من أرباب العمل حتى يومنا هذا يستخدمون العمل بدون صورة ثلاثية الأبعاد. دعونا نفكر بمزيد من التفاصيل فيما إذا كان هذا الملصق إلزاميًا وما إذا كان من الممكن الاستغناء عنه.
كل شيء عن كتاب العمل
تنظم القوانين التشريعية للاتحاد الروسي الإجراء الإلزامي لإصدار نموذج عمل لكل موظف يتقدم لوظيفة دائمة. يجب على صاحب العمل ملء العمل إذا كان هذا هو مكان العمل الرئيسي للموظف.
في السابق ، يجب أن تبدأ المنظمات فقط العمل ، والآن يجب على رواد الأعمال الأفراد ملء هذا المستند. يجب مراقبة السجلات من قبل كل من ولادة الموظفين وصاحب العمل نفسه ، لأن عملية التعرف على السجل على أنه غير صحيح تستغرق وقتًا طويلاً ومكلفة للغاية.
يجب أن يكون مالك الكتاب مسؤولًا أيضًا عن المعلومات المدخلة ، ولكن الموظف غير مسؤول عن الصورة العاكسة ثلاثية الأبعاد. صاحب العمل هو الوحيد الذي يقرر التمسك بها أم لا.
ما هو الهولوغرام؟
ظهر ملصق ثلاثي الأبعاد قبل ظهور المخاض بوقت طويل. في السابق ، أكدت صحة مجموعة الأعمال الملكية. في الوقت الحالي ، يُقصد من الهولوغرام أيضًا تأكيد صحة التسجيلات.
بدأت Goznak في الاستثمار في نماذج ورقة العمل بستة أشكال ثلاثية الأبعاد. يشير تعليمة الملصقات إلى أنه يمكن لصقها في صندوق العمل تحت سجل المؤسسة (على سبيل المثال ، في المكان الذي يتم وضع ختم الشركة فيه) كتأكيد آخر على أن كل شيء تم تسجيله تم بواسطة المؤسسة وليس بواسطة الموظف نفسه.
الملصق ذو شكل دائري ، لا يزيد قطره عن 1.5 سم ، ويتميز الهولوغرام بهيكل قزحي الألوان ، وهو مزخرف على ورق لامع. في المنتصف نسر برأسين.
في المصنف ، يمكن تطبيق صورة ثلاثية الأبعاد مرة واحدة فقط. وإذا تم لصقها بشكل غير صحيح ، فمن المستحيل أن تقشرها. لذلك ، تحتاج إلى العمل معها بعناية فائقة.
ماذا يقول القانون
لماذا في المصنف لا يمكن أن يشرح الهولوغرام سوى رسالة رسمية من Goznak. لأنه على الرغم من إدراج الهولوغرام في ورقة منفصلة في المخاض ، فإن أياً من القوانين التشريعية لا ينص على شروط استخدام هذه الملصقات.
وبالتالي ، فإن رسالة Goznak ليست مجرد تعليمات حول استخدام الصور المجسمة ، ولكنها أيضًا المستند الرسمي الوحيد الذي يتحدث عن وجودها. يمكن العثور على هذه الرسالة أيضًا على موقع Goznak.
هل يلزم الغراء
هل الهولوغرام إلزامي في كتاب العمل؟ لا. إلى أن تثبت الأعمال القانونية التي تلزم الصور المجسمة ، يحتفظ صاحب العمل بهذا الحق.
مثل هذا الملصق هو مجرد وسيلة لحماية وثيقة من العبث بها. وإذا كان كتاب عمل المواطن لا يحتوي على صور ثلاثية الأبعاد ، فهذا لا يعني أنه غير صالح. وبالتالي ، فإن جميع الإدخالات الواردة فيه صالحة كما في تلك الوثيقة حيث يوجد صورة ثلاثية الأبعاد.
أين يمكن الحصول على الهولوغرام
من المستحيل شراء ملصقات بنفسك ، فهي لا تباع مقابل لا شيء. يتم الحصول على ورقة من الصور المجسمة من قبل رئيس المنظمة إلى جانب كتب العمل. أو بالأحرى ، فإن المصنف الجديد يأتي بالفعل مع إدراج الملصق. يتم توفيرها من قبل Goznak أو المنظمات المعتمدة التي لديها ترخيص وشهادة لبيع هذه الوثائق.
بالطبع ، يمكن للمواطن الحصول على العمالة بشكل مستقل ، ولكن هناك خيارًا يتمثل في قيام مؤسسة خارجية ببيع المستند في شكل غير لائق.
منذ أي عام يتم استخدامه
لأول مرة ، تمت مناقشة إدخال الصور المجسمة في وثيقة التوظيف الرسمية مرة أخرى في عام 2007 ، ولكن بدأت ملصقات العمل الأولى في الظهور في عام 2008. ومنذ ذلك الحين لم يكن هناك وثيقة رسمية واحدة من شأنها تنظيم الاستخدام الإلزامي لمثل هذه الصور المجسمة.
لا يزال الملصق المجسم يحير العديد من أصحاب العمل والموظفين. شخص ما لا يستخدمها ، وشخص ما يلصقها بعناية في النموذج. في هذه الحالة ، يجب تسليم الملصقات المتبقية إلى الموظف عند الفصل مع الكتاب.
الترابط الميزات
في المصنف ، يمثل الهولوغرام نوعًا من حماية البيانات الشخصية ، وهو مناسب تمامًا اليوم. ولكن مع مثل هذه الحماية ، يطرح سؤال معقول - أين يتمسك به؟
لسوء الحظ ، لا توجد وثيقة رسمية واحدة تحكم قواعد الإلتصاق. لذلك ، يتعين على المرء أن يعتمد على خطاب من جوزناك. أين الغراء الهولوغرام في كتاب العمل؟ في صفحة العنوان أو على المخاض ، أدخل في أماكن محددة بدقة. وتشمل هذه:
- رقم الاستمارة
- الخط الذي يوضع فيه توقيع الشخص المفوض ؛
- مكان للطباعة ؛
- الخط الذي يوضع فيه توقيع صاحب كتاب العمل.
من الضروري لصق الهولوغرام بعناية ، حيث يمكن أن يؤدي الإلتصاق غير الصحيح بالحماية إلى تلف الشكل. إذا لم يتم لصق الهولوغرام بشكل غير متساوٍ ، فيجب عدم إصلاحه ، لأن الملصق نفسه قد يتدهور: المسيل للدموع أو delaminate ، مما سيؤدي إلى الحاجة إلى استبدال دفتر العمل بأكمله. وهذا هو مضيعة للوقت والمال من صاحب العمل.
القواعد العامة
في المصنف ، يمكن لصق صورة ثلاثية الأبعاد وفقًا لقواعد معينة وضعها Goznak. تتضمن هذه القواعد ما يلي:
- يحق فقط لرئيس المنظمة أو لشخص مرخص له التمسك صورة ثلاثية الأبعاد. لا يمكن تنفيذ هذا الإجراء إلا بعد ملء صفحة العنوان في كتاب العمل أو الإدراج فيه.
- يجب تطبيق الملصق على الصفحة الأولى من المخاض أو شكل البطانة. تحمي الصورة العاكسة ثلاثية الأبعاد أصالة توقيع الموظف والرئيس ، ورقم النموذج أو المدرج عليه ، وختم الشركة ، وكذلك البيانات الشخصية الأخرى المشار إليها في المستند.
- قبل إصلاح الملصق ، يجب عليك التحقق من المكان الذي يتم فيه لصق الهولوغرام في دفتر العمل والتأكد من صحته. يجب وضع علامات واضحة على الكائن المحمي. والأهم من ذلك ، يجب أن يتم لصق الهولوغرام بشكل صحيح: لا ينبغي أن يكون النمط جانبيًا أو أن يكون رأسًا على عقب ، يجب لصق الملصق نفسه بشكل متساوٍ ، دون التجاعيد. إذا حدث هذا ، فمن الأفضل عدم لمس الهولوغرام ، وإلا يمكنك إفساد المستند بأكمله.
- الهولوغرام يستخدم مرة واحدة. أي إجراء يتعلق بفيلم واقٍ بعد تطبيقه يجعل الهولوغرام نفسه غير صالح ، ويتلف المصنف ويخضع للتدمير مع إصدار نسخة مكررة منه. إذا تعرض الهولوغرام للتلف أثناء التحضير للالتصاق ، فمن الأفضل أن تأخذ الملصق التالي بدلاً من إعادة شكل المخاض بالكامل.
من غير المعروف كم من الوقت ستكون الهولوغرام تجربة. بعد كل شيء ، تظهر هذه الحماية بالتأكيد أن الإدخالات الموجودة في كتاب العمل صحيحة ويتم إجراؤها في المؤسسة. لذلك ، ستكون جميع المعلومات الواردة في هذا المستند صحيحة وتؤكد تجربة العمل الحقيقية لموظف معين.
على الرغم من حقيقة أنه لا يوجد أي قانون تشريعي يوضح التزام الموظف بالالتصاق بصورة ثلاثية الأبعاد ، لا يزال العديد من ضباط الأركان يقررون استخدام علامة الحماية هذه. وعلى الأرجح ، هذا هو القرار الصحيح.
ولكن على أي حال ، سيتم اعتبار كل من كتاب العمل بدون صورة ثلاثية الأبعاد وكتاب العمل لعينة جديدة (تم تسليمها بالفعل مع فيلم واقية) وثائق أصلية تؤكد تجربة العمل للموظف. وليس لأي سلطة الحق في تقسيم العمل إلى "صواب" (مع صورة ثلاثية الأبعاد) و "خطأ" (بدون ملصق).