تتغير عملية تسجيل الكيانات القانونية بشكل دوري. كل عام ، ومتطلبات جديدة للتوثيق ، ومكان وتوقيت الإجراء. ما هي التغييرات التي تنتظر المواطنين في 2017-2018؟ في هذه المقالة ، سيتم تحليل أهم أحكام قانون "تسجيل الدولة للكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية".
الخصائص العامة للقانون الاتحادي
إنشاء الكيانات القانونية وإعادة تنظيمها وتصفيتها - يتم تنظيم جميع هذه العمليات بالتفصيل في 129-FZ. إن إجراء التسجيل في جميع الحالات المقدمة هو عنصر إلزامي. تلتزم حكومة الاتحاد الروسي ، وكذلك إداراتها الإقليمية ، بالوفاء بمتطلبات الكيان القانوني بطريقة جيدة وفي الوقت المناسب. يحدد قانون "تسجيل الدولة للكيانات القانونية" الواجبات والصلاحيات الأساسية لكل من هيئة التسجيل وأولئك الذين يتقدمون بطلب للإجراء.
يحتوي القانون على عدد كبير إلى حد ما من الأحكام. الأهم هنا هي قواعد الحفاظ على سجلات الدولة ، وملء الوثائق وتوقيت إجراءات التسجيل.
التواريخ ومكان التسجيل
يصف الفصل 3 من قانون "تسجيل الدولة للكيانات القانونية" إجراءات التسجيل. الحكومة والإدارات الإقليمية التابعة لها هي السلطات الرئيسية حيث يمكن للجهات القانونية تلبية متطلباتها. تلعب دائرة الضرائب الفيدرالية - وهي مصلحة الضرائب الفيدرالية - دورًا مهمًا هنا. هذه الوزارة هي جزء من الهيئة التنفيذية ، وبالتالي فهي مخولة للقيام بتسجيل الدولة.
يجب أن ينطبق أي كيان قانوني على الهيئة التنفيذية في موقعها - أي داخل نفس المنطقة. قد تكون سلطة التسجيل هي الإدارة الإقليمية أو إدارة المدينة أو الهيئة التنفيذية الإقليمية أو الحكومة الجمهورية ، إلخ. يجب ألا تستغرق عملية التسجيل نفسها أكثر من ثلاثة أيام عمل.
عنوان الكيان القانوني
ينشأ عدد كبير من حالات سوء الفهم بالتحديد مع موقع الكيان القانوني. يبدو أن كل شيء بسيط للغاية: يتم تحديد العنوان بواسطة التسوية أو البلدية المشار إليها في الوثائق. يحتوي سجل الحالة الخاص (USRLE) أيضًا على معلومات حول موقع الموضوع. في الوقت نفسه ، قد يسأل العديد من رواد الأعمال: هل من الممكن تسجيل شخص في مكان إقامة المؤسس؟ قرار الجلسة المكتملة رقم 61 ، الصادر في عام 2013 ، يجيب على هذا السؤال بالإيجاب. ومع ذلك ، هناك بعض الفروق الدقيقة. لذلك ، يجب على صاحب الكائن الذي يعيش فيه المؤسس ، تقديم موافقته على تسجيل كيان قانوني هناك. في هذه الحالة ، يمكن لأي شخص أن يكون المالك: من المديرين المحليين إلى إدارة المنطقة. إذا كان صاحب المنزل لا يحب شيئًا ما ، فيجوز له اللجوء إلى محكمة التحكيم لطلب إخلاء الشخص من العقار. ستطلب المحكمة التي استوفت هذا المطلب من مؤسس الشركة على الفور الخروج من المنزل.
وبالتالي ، فإن قانون تسجيل الدولة للكيانات القانونية وقرارات الجمعية الفيدرالية ذات الصلة لا يحظر على مؤسسي الكيانات القانونية تحديد مكانهم في مكان مريح. سوف تضطر فقط إلى الامتثال لعدد كبير من القواعد المفروضة من قبل صاحب العقار.
الوثائق المطلوبة
تشير المادة 12 من قانون "تسجيل الدولة للكيانات القانونية" (2015-2016 - التعديلات الأخيرة) إلى الأنواع الرئيسية من الوثائق التي يجب تقديمها إلى سلطة التسجيل من أجل تلبية المتطلبات ذات الصلة. في النموذج P11001 من دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي ، يتم تقديم الطلب وتقديمه. يشير هذا المستند إلى معلومات حول الكيان القانوني نفسه - الاسم ، الموقع ، إلخ. 
بعد ذلك ، تحتاج إلى تقديم قائمة بالوثائق المرفقة - ما يسمى الأوراق التأسيسية. يعتمد عدد هذه المستندات ومحتواها فقط على الشكل القانوني للشخص. يجب عليك أيضًا الإشارة إلى معلومات حول دفع رأس المال المصرح به (الصندوق أو الأسهم أو احتياطي الأسهم). يجب أن تكون جميع البيانات محدثة. قرار إنشاء أو إعادة تنظيم في شكل بروتوكول وفي شكل اتفاق ، وثيقة عن دفع الرسوم ومستخرج من السجل الأجنبي للكيانات القانونية يجب تقديم الأشخاص (إذا لزم الأمر) إلى سلطة التسجيل. بالمناسبة ، اعتبارًا من 2017 ، يبلغ مقدار الرسوم 4 آلاف روبل.
تقديم الوثائق
تنص المادة 9 من قانون الاتحاد الروسي "بشأن تسجيل حالة الكيانات القانونية" على إجراءات تقديم الوثائق اللازمة. هناك عدة طرق لتقديم الأوراق إلى سلطة التسجيل. الخيار الأول هو عنصر بريدي مع قائمة المرفقات. يجب أن يكون للشحنة نفسها القيمة المعلنة. الخيار الثاني هو نقل الأوراق المالية من خلال MFC (مركز متعدد الوظائف). هنا ، يمكن أيضًا إرسال البريد الإلكتروني ، ولكن فقط بتوقيع إلكتروني خاص. للقيام بذلك ، سوف تضطر إلى استخدام بوابة واحدة من الخدمات العامة. بالمناسبة ، نفس البوابة تعمل في الدول المجاورة. إن قرارات أوكرانيا أو جمهورية بيلاروسيا أو قانون جمهورية كازاخستان بشأن "تسجيل الدولة للكيانات القانونية" تضع القواعد ذات الصلة.
يجب أن تكون جميع الوثائق معتمدة من قبل كاتب العدل. تشمل الصلاحيات الإضافية لكتاب العدل نقل الوثائق إلى السلطات اللازمة. في حالة وجود تباينات بين الوثائق الإلكترونية والورقية ، ستعطى الأولوية للورق.
التحقق من الوثائق
يجب على سلطة التسجيل قبول جميع الوثائق المقدمة ومراجعتها بعناية. هناك العديد من المعايير التي يتم بها التحقق. أولاً ، إنه تطابق المستندات مع القواعد الدستورية والقوانين الفيدرالية. ثانياً ، إنه تحقق من دقة المعلومات المضمنة في سجل الحالة (USRLE). لا ينبغي أن يكون هناك أي تناقض بين الوثائق المقدمة والمعلومات المثبتة في السجل.
حقوق مقدم الطلب تشمل تعديل الوثائق المقدمة وتفسير القواعد الفردية. تتضمن سلطة سلطة التسجيل اشتراك لجان الخبراء الخاصة والمتخصصين. إذا كشفت سلطة الدولة عن بعض الانتهاكات أثناء التفتيش ، فإن لمقدم الطلب فرصة الطعن في تصرفات الهيئة. جاء ذلك في قانون تسجيل الدولة للكيانات القانونية لعام 2016.
قواعد صياغة عقد التسجيل
يجب إيلاء اهتمام خاص لاتفاقية التسجيل ، التي يتم تقديمها إلى هيئة الدولة. لا تكاد توجد أي مشاكل في مستند صحيح ومكتوب قانونيًا. يجب أن تحدد الشركات المشكلة نطاق أعمالها بشكل واضح. هذا هو السبب في أن المستند يجب أن يشير إلى الكود المناسب الذي تم الحصول عليه من المصنف الروسي بالكامل للنشاط الاقتصادي. يجب أن يوضح العقد جميع مبادئ أنشطتهم - من عام إلى خاص. يجب أن تتبع بوضوح شكل المستند. يحظر السماح بقواعد غامضة أو غموض أو "ثقوب قانونية".
أي عقد هو أهم وثيقة قانونية. حتى مؤسس الشركة الأكثر كفاءة غير مرغوب فيه للغاية لتكوينها وحدها.من أجل نجاح تسجيل الدولة ككيان قانوني ، لا يزال الأمر يستحق جذب المتخصصين الذين يمكنهم المساعدة في إعداد العقد. علاوة على ذلك ، لا يتضمن القانون المعني أي أحكام بشأن محتوى المستند.
محتوى العقد
يتضمن نموذج العقد P11001 وجود هيكل مستند خاص. لذلك ، يمكن تقسيم أي عقد في النموذج المقدم إلى أربعة أجزاء رئيسية: مقدمة (المقدمة) ، الموضوع ، الشروط الإضافية وغيرها. في الديباجة ، كما قد تخمن ، تتم الإشارة إلى جميع المعلومات الأساسية حول المنظمة المسجلة. هذا الاسم ، الموقع ، معلومات الاتصال ، معلومات من السجل ، معلومات الكود وغير ذلك. هنا ، يجب تحديد تاريخ ومكان كتابة العقد ، وكذلك مواقف الحاضرين من سلطة التسجيل.
يشير موضوع العقد إلى ما يتفق عليه الطرفان. في حالة إجراءات التسجيل ، يكون هذا إما إنشاء أو إعادة تنظيم كيان قانوني. تشير الشروط الإضافية إلى عناصر مسؤولية الأطراف وطرق تأمين الالتزامات. قد يحتوي الجزء الأخير على تفاصيل عن الأطراف وإشارات إلى عدد نسخ العقد. سيتيح لك العقد الذي تم تنفيذه بشكل صحيح ضمان إجراء تسجيل الدولة للكيانات القانونية بنجاح.
حول سجلات الدولة
تجدر الإشارة إلى المزيد حول سجل الولاية ، والذي يجب أن يحتوي على معلومات حول الكيان القانوني الذي تم إنشاؤه أو إعادة تنظيمه. نحن نتحدث عن قاعدة وطنية خاصة تعمل على مبادئ وحدة المعلومات وقابليتها للمقارنة ، والاتحاد ، وتوفير وظائف التحكم والتحقق للمعلومات المقدمة ، وتكنولوجيا البرمجيات ، والتحديث في الوقت المناسب ، إلخ.
يتضمن محتوى سجلات الولاية معلومات عن الشكل القانوني للشخص وطريقة تكوينه وعن المؤسسين وتاريخ ومكان التسجيل وما إلى ذلك. يجب أن تمتثل جميع المعلومات الواردة في السجل لمتطلبات الأصالة والملاءمة. يجب ألا يتجاوز الموعد النهائي لتقديم البيانات من السجل خمسة أيام من تاريخ الطلب.
قواعد معلومات الدولة لا تعمل فقط في الاتحاد الروسي. لذلك ، فإن قرارات أوكرانيا أو جمهورية بيلاروسيا ، وكذلك قوانين جمهورية كازاخستان بشأن تسجيل الدولة للكيانات القانونية تعني أيضًا وجود مثل هذه السجلات.
إعادة تنظيم كيان قانوني
يحتوي الفصل 5 من قانون "تسجيل الدولة للكيانات القانونية" ("الضامن" ، بصيغته المعدلة في 29 يوليو 2017) على معلومات حول تسجيل الولاية أثناء عمليات إعادة التنظيم. في غضون ثلاثة أيام من تاريخ اتخاذ القرار بشأن إعادة التنظيم ، تلتزم الشركة بتقديم إشعار للهيئة الحكومية. بناءً على البيانات الواردة ، ستقوم سلطة التسجيل بإجراء جميع التغييرات الرئيسية على سجل معلومات الولاية.
تجدر الإشارة إلى أنه في حالة تسجيل إعادة التنظيم ، كل شيء أبسط إلى حد ما من عندما يتم إنشاء الشركة من نقطة الصفر. في الوقت نفسه ، لا يزال يتعين عليك تقديم طلب خاص ووثائق تأسيسية ووثيقة عن دفع الرسوم إلى سلطة الدولة. في بعض الحالات ، قد تكون وثيقة الاندماج أو الفصل ضرورية ، وهذا يتوقف على نوع عملية إعادة التنظيم.
رفض تسجيل الدولة
في أي الحالات تتاح للجهة التي تقوم بتسجيل حالة الكيانات القانونية الفرصة لرفض إرضاء مقدم الطلب؟ تشير المادة 23 من القانون الاتحادي قيد النظر إلى الحالات التي يكون فيها مقدم الطلب قد قدم مستندات غير صحيحة أو غير كاملة ، أو استخدم نموذج التوثيق الخاطئ ، أو لم يوقع على الوثائق ، أو لم يستوف الشروط الأخرى المنصوص عليها في القانون.
في حالة الانتهاكات الجسيمة ، يكون مقدم الطلب مسؤولاً.فقدان الوثائق ، وانتهاك قانون التسجيل ، والتدخل في عمل هيئة حكومية - لهذا كله ، يمكن معاقبة الشخص المذنب.
مناشدة
الفصل 8.1 من القانون المذكور يتحدث عن الحق في الاستئناف. وبالتالي ، يمكن لمقدم الطلب الاستئناف أمام سلطة تنفيذية أعلى أو حتى أمام المحكمة إذا كانت هيئة التسجيل تنتهك حقوقه. مدة التقديم على المحكمة 25 يوم. خلال هذا الوقت ، يجوز لمقدم الطلب سحب الشكوى إذا تمكن مع ذلك من الاتفاق مع سلطة التسجيل.
ينص القانون الاتحادي للاتحاد الروسي أو جمهورية كازاخستان أو قانون جمهورية بيلاروسيا بشأن تسجيل الدولة للكيانات القانونية على أن سلطة التسجيل يجب أن تكون مسؤولة عن العمل غير المناسب. نحن نتحدث عن حالات التهرب من التسجيل ، وانتهاك الأمر ، وفقدان الوثائق ، إلخ. في جميع هذه الحالات ، تكون سلطة الدولة ملزمة بالتعويض.