في أي دولة ، هناك دائمًا مواطنون يبحثون باستمرار عن العمل. لسبب أو لآخر ، يحاولون العثور على شيء أفضل مما هم عليه في الوقت الحالي. وفي العديد من الشركات أو المؤسسات ، تنشأ المواقف عندما يمكن للموظف رفع السلم الوظيفي وشغل منصب شخص ما.
ومع ذلك ، فإن ملء وظيفة هي عملية يلزم فيها المرور ببعض المراحل ، وإظهار مؤشرات الأداء الخاصة به ، وإثبات أهميته اللازمة لوظيفة معينة ، وما إلى ذلك. ومع ذلك ، قد تكون هناك حاجة إلى مثل هذه الإجراءات. ما يمكن أن يكون هذا متصلا؟ الشركات المختلفة لها متطلباتها الخاصة للمرشح وشروط وقواعد معينة. يمكنك دراسة التفاصيل الدقيقة لهذه العملية باستخدام هذه المقالة.
مفهوم الاستبدال
ما هو هذا المفهوم؟ استبدال الوظيفة هو طريقة يحصل عليها العامل في حالة عمل معينة ، ويتم إضفاء الطابع الرسمي عليها من خلال موعد خاص. بالطبع ، يمكن للعامل الحصول على مثل هذه الحالة بشكل مستمر ومؤقت. كل هذا يتوقف على الشروط التي تقدمها الشركة.
وهنا عدد الخيارات متنوعة. قد يحل الموظف محل الموظف الذي في إجازة ، بما في ذلك إجازة الأمومة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك عدد من الأمثلة الأخرى: الموظف الرئيسي المتقاعد (فصل) ، تم فصله لعدم امتثاله لأي قواعد ، وما إلى ذلك ، وقد تتعلق هذه الأمثلة بملء وظيفة شاغرة في كل من الخدمة العامة والخدمة المدنية. علاوة على ذلك ، يمكن الإشارة إلى الموظف البديل في المستندات باعتباره IO أو ARIO ، حيث يعني الاختصار الأول "التمثيل" ، والثاني "التمثيل المؤقت". في حالة وجود مثل هذه التسميات ، يكون هذا الموظف في هذا المنصب مؤقتًا فقط. هذا يعني أنه مع مرور الوقت ، قد يتم تعيين شخص آخر لهذا المكان.
دفع إضافي
الإحلال هو عملية يمكن دفعها بالإضافة إلى أولئك الذين يحلون محلهم. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال دائما. هناك حالات عندما لا يحدث دفع إضافي. من هذا القلق؟ قد يؤثر هذا الجانب ، مرة أخرى ، على ملء كل من وظائف الخدمة العامة والخدمة المدنية. ما الذي قد يحدد وجود أو عدم وجود مدفوعات إضافية في مثل هذه الحالات؟
انها بسيطة جدا. الحصول على وظيفة ، كل شخص يوقع سلسلة من الوثائق. من بينها عقد العمل ، والوصف الوظيفي ، والتدريب على السلامة وغيرها الكثير ، حسب المؤسسة والمركز. إذا كان الوصف الوظيفي ينص على أن هذا الموظف سيحل محل ، على سبيل المثال ، رئيس القسم ، فقد لا يتم استحقاق دفع إضافي. إذا قام شخص بتوقيع هذه الوثيقة ، فإنه يوافق تلقائيًا على هذه الشروط ، ولم يعد بإمكانه المطالبة بتعويض مادي.
وظيفة وظيفة
لكل مؤسسة نظامها الخاص بشأن إجراءات ملء الوظائف. ليس لديهم بعض أوجه التشابه مع بعضهم البعض ، ولكن أيضا الاختلافات. هذا له تفسير بسيط إلى حد ما. الشيء هو أنه في مختلف المجالات والمؤسسات ، يتم تنفيذ وظائف مختلفة ، وتختلف مسؤوليات الوظيفة أيضًا. على سبيل المثال ، يتمتع مدير المدرسة والمدير الأول بوظائف مماثلة ، ولكن هناك اختلافات في أنشطتهما.
بالطبع ، في كلتا الحالتين ، تهدف أنشطة المدير والمدير الرئيسي إلى عملية التعلم ، ولكن هناك أسئلة لا يمكن أن يقررها إلا مدير المؤسسة التعليمية. تحاول العديد من المؤسسات النص على الفور على إجراءات ملء الوظائف من أجل تجنب النتائج السلبية. بعد كل شيء ، لا ينبغي إيقاف أو تعليق عملية العمل إذا كان من الضروري استبدال موظف. من الآمن أن نقول أن جميع المشاركات المسؤولة لديها خيار نسخ احتياطي في حالة الغياب المؤقت أو الكامل للموظف (مسؤول).
عدم وجود حكم خاص
كما سبق ذكره أعلاه ، في معظم الحالات ، يتم إعطاء موظفي بعض المؤسسات في البداية وثيقة للتوقيع ، والتي تنص على الإجراء لملء وظيفة معينة. هل يتم دائمًا التفاوض بشأن شرط شغل منصب مع موظف؟ هناك أيضا حالات معروفة عندما لم يحدث هذا. لم يوقع الموظف المستند المقابل أو ببساطة لم يحتوي على هذه المعلومات. وماذا تفعل في هذه الحالة؟
بعد كل شيء ، يجب استبدال الموظف الغائب ؛ وبدون الوفاء بواجبات شخص ما ، يمكن أن تحدث عواقب سلبية مختلفة. في هذه الحالة ، هناك أيضًا طريقة للخروج. في البداية ، من الضروري الحصول على موافقة الموظف لاستبداله كتابةً ، ثم وضع الترتيبات اللازمة بطريقة معينة ، وأخيراً إبرام اتفاق مناسب بشأن الدفع المالي للموظف للوظائف التي سيؤديها في مكان جديد (في منصب جديد). وكقاعدة عامة ، يوافق جميع الموظفين على هذا الاستبدال. وحتى لو شغلوا مركزًا مؤقتًا فقط ، فسيظلون يمنحون مزاياهم في شكل التجربة اللازمة ، والتي قد تكون مفيدة في المستقبل.
أساس تنافسي
كيف يتم استبدال المناصب البلدية؟ للإجابة على هذا السؤال ، يكفي أن نفهم أن أولئك الذين لم يتلقوا المنصب بطريقة اختيارية أو حصلوا عليها من خلال الانتخابات البلدية هم وحدهم الذين ينتمون للبلديات. على سبيل المثال ، ليس النائب نائباً لبلدية لأنه تم انتخابه في انتخابات أخرى. وفي هذه الحالات ، هناك متطلبات معينة للشخص الذي سيحل محل مسؤول أو آخر.
هنا ، هناك عامل مهم هو التعليم المهني ، ومدة الخدمة في منصب البلدية ، ووجود بعض المهارات والصفات اللازمة لتنفيذ عملية العمل في الوظيفة المطلوبة. بطبيعة الحال ، يمكن أن يكون هناك العديد من المرشحين ، وهذا أمر شائع للغاية. ثم يتم إجراء مسابقة لملء منصب يتم فيه اختيار المرشح الأنسب وفقًا لمعايير معينة. بالمناسبة ، بهذه الطريقة يمكنك اختيار محترف بكل معنى الكلمة ، وستكون مهمته إظهار أن هذا الاختيار كان صحيحًا.
مسابقة الخدمة المدنية
إحلال الوظائف يحدث في مجالات العمل المختلفة. وفي مكان أو آخر ، هناك طريقة معينة لاختيار المنصب. في مكان ما تكون المتطلبات أكثر صرامة ، في مكان ما أكثر تساهلاً. استبدال منصب موظف مدني أمر ممكن ، ولهذا ، كقاعدة عامة ، يتم استخدام واحدة من عدة طرق. تتضمن هذه الطرق المنافسة ، والانتخابات ، والانتخابات.
تختلف كل طريقة من هذه الأساليب في أسلوبها الخاص في الاختيار والانتقاء. من الجدير بالذكر أن جميعها تنعكس في القوانين التشريعية للبلد. يجدر النظر في كل طريقة بمزيد من التفصيل. يتضمن الأساس التنافسي وجود العديد من المرشحين الذين يجب عليهم إظهار مؤشرات معينة لنشاطهم ومستوى مهارات العمل والمعرفة. الشخص الذي تكون نتائجه (المؤشرات) أعلى من النتائج الأخرى سيحتل المنصب اللازم. تقييم المؤشرات يجب أن لجنة خاصة.
انتخاب المرشح
تجدر الإشارة إلى أن هذه الأساليب تتعلق بملء وظائف الخدمة العامة والمدنية. وبعبارة أخرى ، فإن المسؤولين رفيعي المستوى يخضعون أيضًا لإجراءات مماثلة. على سبيل المثال ، الانتخابات. من الواضح تماما أن منصب رئيس أي بلد هو مواطن من خلال انتخاب السكان. الأمر نفسه ينطبق على قادة الأحزاب والنواب ورؤساء البلديات. بطبيعة الحال ، هناك نظام داخلي للانتخابات حيث لا توجد حاجة للتصويت على سكان البلاد بأكملهم.
هناك العديد من الأمثلة عند اختيار مرشح لمنصب عن طريق تصويت أصغر. يمكن أن تكون إما مفتوحة أو سرية. هذا الإجراء كافٍ لشغل منصب دون موافقة إضافية. علاوة على ذلك ، تم تثبيت هذه السياسة على أراضي العديد من الدول ووجدت لسنوات عديدة. سوف يستجيب كل شخص بطريقته الخاصة حول فعالية مثل هذه الطريقة ، وسيكون هذا بالفعل وجهة نظره الشخصية.
حول الوظائف العليا
الاستبدال هو عملية يمكن فيها استخدام الانتخابات والاختيار. الانتخابات هي عملية الاختيار من بين العديد من المرشحين هيئة واحدة جمعت خصيصا للسلطة. للمشاركة في مثل هذا الإجراء ، يجب أن يكون لدى المرشح علامات معينة. بالطبع ، يحدث أيضًا أن يكون هناك طالب رسمي واحد فقط. في هذه الحالة ، يكون إجراء الانتخابات ممكنًا أيضًا ، لأن هناك حالات لا يتمتع فيها المرشح بالمهارات والمعرفة اللازمة.
ببساطة ، الشخص ليس مناسبًا لهذا المنصب. الطريقة التالية لملء المنصب يمكن أن تكون أيضًا اختيارًا. تتضمن هذه الطريقة اختيار مرشح واحد من بين عدة. لا يتطلب دائمًا شرحًا علنيًا للأسباب ومناقشة وثائق المرشح ، إلخ. يتم استخدام هذه الطريقة على نطاق واسع بين المناصب العليا - يتم تطبيق الاختيار ، كقاعدة عامة ، عند انتخاب السياسيين.
عندما لا تنطبق المناقصة
يمكن أن يحدث استبدال وظائف الخدمة المدنية أيضًا بعدة طرق. ومع ذلك ، يمكن اتخاذ هذا الموقف من قبل مواطن من الاتحاد الروسي الذي بلغ سن الرشد ، ويمتلك لغة الدولة ويتوافق مع قائمة معينة من المتطلبات. كقاعدة عامة ، يبلغ الحد الأقصى لسن المرشح في الخدمة المدنية 65 عامًا. في كثير من الأحيان ، يتم تعيين مثل هذه التعيينات بشكل مباشر أو إجراء منافسة.
إذا حل المرشح محل القائد أو المساعد لفترة معينة ، فلن تقام المنافسة. وينطبق هذا أيضًا على موظفي الخدمة المدنية الذين يبرمون عقودًا محددة المدة ، يتم تعيينهم من قِبل حكومة الدولة أو الرئيس ، وهم في احتياطي الموظفين الذي تم تشكيله بناءً على نتائج المنافسة السابقة. قد لا تكون هناك حاجة للمنافسة حتى في الحالات التي يتم فيها استبدال وظيفة معينة من وظائف الخدمة المدنية ، والتي ينطوي عملها على استخدام المعلومات المتعلقة بأسرار الدولة. وكذلك استبدال المشاركات التي تنتمي إلى فئة المبتدئين.
التمثيل لهذا المنصب
قد يحدث الاختيار التنافسي إذا لم يتم إدراج المرشح في القوائم أعلاه ، وكذلك عندما يكون هناك انخفاض في وظائف الخدمة المدنية أو عند إجراء تغييرات على هيكل عمل هيئة الدولة. بالطبع ، لا يختار الرئيس دائمًا مقدم الطلب شخصيًا ، ولكن هناك حاجة لتعيينه. في هذه الحالة ، يتم تقديم طلب إلى الإدارة العليا لملء منصب مع مرشح أو آخر.
هذا هو نوع من الوصف للخصائص الشخصية والمهنية للموظف الذي أدى واجباته بإخلاص في المكان السابق. يتضمن هذا التقديم معلومات عن دخل الشخص وعن التزاماته المتعلقة بالممتلكات.بالطبع ، من الضروري الإشارة إلى الطول الإجمالي للخدمة في المنصب الحالي ، ومدى توفر التعليم ، وقائمة المهارات المهنية والصفات الشخصية. سيتم توضيح المزيد من المعلومات في التقديم ، وكلما ارتفعت فرص المرشح في الحصول على هذا المنصب. تحدث إجراءات مماثلة في كل مؤسسة أو شركة تقريبًا.
عدم القدرة على الحصول على موقف
ربما ، يرغب العديد من العمال في الحصول على وظيفة أعلى في وقت واحد ، والحصول على ترقية. لكن ملء وظيفة هي عملية لا يمكن أن تتم دائمًا لمرشح معين. ما يمكن أن يكون هذا متصلا؟ إذا شارك مرشح في مسابقة لشغل منصب معين ، فعندئذ ، على سبيل المثال ، سيكون هناك تعارض مع أحد أعضاء اللجنة. هذا يمكن أن يكون له تأثير قوي على الموقف من ترشيحه وينطوي على إنكار.
بالطبع ، لأي مرشح الحق الكامل في الطعن في مثل هذا القرار ، لكن تحقيق نتيجة إيجابية لن ينجح في أي حال. حتى إذا استأنف القرار واستطاع الدفاع عن منصبه ، وتسلم هذا التعيين ، فسيظل يخلق حالة صراع أكثر قوة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يُحرم المرشح من المشاركة في المسابقة لعدد من الأسباب الأخرى: هذا عدم تطابق مع متطلبات التأهيل والمتطلبات المهنية ، وجود قيود للحصول على هذا المنصب والعمل مباشرة عليه. بالطبع ، في هذه الحالات ، يكون للمرشح أيضًا الحق في استئناف القرار. ومع ذلك ، هناك حالات عندما لا يمكن شغل منصب. على سبيل المثال ، وجود جريمة إدارية يمكن رؤيتها بواسطة أي خدمة أمنية ، حتى أصغر المؤسسات.