Dans de nombreux cas, il est avantageux pour les entreprises de ne pas mener de manière indépendante de nombreux processus, mais de déléguer des tâches à des entreprises spécialisées. Le plus souvent, ils parlent d'externalisation des services de comptabilité. Comment est-il? Quand est-il judicieux d'utiliser de tels services?
Informations générales
Le support comptable est désormais une option rentable, fiable et pratique pour résoudre les problèmes fiscaux et comptables. En raison du développement du marché, vous pouvez maintenant choisir le meilleur service de programme en tenant compte du calendrier, de la portée et du système fiscal. Dans le monde moderne, une entreprise de toute taille et forme juridique veut réduire ses coûts.
Cela conduit, entre autres, au développement du marché de l'externalisation des services de comptabilité. Les prix, grâce à une concurrence importante, sont maintenus à un niveau acceptable. Pour le moment, ce processus est un transfert vers la gestion fiduciaire des finances et des impôts. Pour beaucoup, c'est même assez courant. Néanmoins, pour beaucoup, la question de savoir quel est l'avantage et pourquoi un comptable est nécessaire est toujours incompréhensible.
Quand faut-il un transfert de responsabilités?
La réponse ici est extrêmement simple: si un comptable ne peut être chargé de tâches directes toute la journée ou toute la semaine, vous devez alors envisager de transférer ses tâches à une entreprise de profil. L'essentiel en la matière est de choisir la bonne entreprise à laquelle la comptabilité financière sera transférée. Ensuite, les avantages de cette approche seront examinés, ainsi que ce qui devrait être pris en compte lors du choix d'un fournisseur de services.
Nous comprenons le sens
L'externalisation peut être traduite par "attirer des ressources externes". Sur le plan professionnel, cette phrase implique le transfert de certaines fonctions à un spécialiste hautement qualifié qui ne fait pas partie du personnel de l'entreprise. Certains experts estiment que cette action s’applique à des fonctions non essentielles. Par exemple, la sous-traitance des services comptables et juridiques peut être réalisée.
Par conséquent, pour optimiser le travail de l'entreprise, libérer et diriger les ressources internes vers l'activité principale, cela sera bénéfique. Les spécialistes concernés traitent avec les autorités fiscales, tiennent des comptes et, le cas échéant, prennent part aux litiges. C'est donc une bonne solution pour les petites et moyennes entreprises. Ainsi, dans les pays de l'Ouest conditionnel, une approche similaire est populaire auprès de cinq organisations sur six. Fondamentalement, les experts impliqués sont impliqués dans:
- Préparation de la documentation principale pour les opérations commerciales en cours.
- Développement du concept de comptabilité.
- Paie et taxes.
- Comptabilité par registres.
- Préparation et soumission des rapports sur les fonds extrabudgétaires et le contrôle fiscal.
- Remplir des documents comptables.
- L'adoption des inspections.
Et qu'en est-il de la Fédération de Russie?
Ce n'est qu'au début des années 2000 que la Fédération de Russie a eu recours à l'externalisation professionnelle de services de comptabilité. Moscou est devenue le leader incontesté. Depuis sa création, la demande pour ce service a augmenté et, selon diverses estimations, environ la moitié des organisations l’utilise. Bien que, lorsque cette direction n'en était qu'à ses balbutiements, seul un contrat sur dix est tombé sur des structures russes. Les principaux utilisateurs de la sous-traitance étaient les sociétés étrangères qui y étaient habituées. Mais avant les années de crise, il a commencé à gagner en popularité parmi les organisations russes.
Après tout, peu à peu, tout le monde a commencé à comprendre que cet outil est vraiment efficace et peut accroître la compétitivité de l'entreprise. Ainsi, en 2011, 44% du marché des fonctions comptables représentaient des services de comptabilité. Dans le même temps, 22% représentent le calcul des salaires des employés et 8%, l’établissement des états financiers conformément aux IFRS. Mais depuis la crise, le volume de travail a commencé à augmenter plus lentement. Ainsi, jusqu'en 2014, l'augmentation était à deux chiffres. Alors que, par exemple, en 2015, la croissance n’était que de 6%. Cela s'explique par le ralentissement du départ d'un grand nombre de sociétés étrangères, dont la part dans la taille totale du marché était assez importante. Curieusement, l'externalisation l'emporte dans une situation apparemment aussi négative. Pourquoi
Taux de survie
Lorsque le chiffre d’affaires de l’entreprise diminue, l’entreprise se prépare à passer à des sources externes afin de minimiser les dépenses. Mais parallèlement, des exigences en matière de garantie d’une démarche qualité sont mises en avant. Le renforcement de l'administration joue un rôle important dans ce cas. À présent, l'État dit clairement aux entreprises que seules les entités capables de démontrer la plus grande efficacité économique possible dans le respect de la loi pourront poursuivre leurs travaux.
Par conséquent, il est de plus en plus important d’optimiser tous les processus. Et aujourd'hui, nombreux sont ceux qui s'intéressent à ce qu'est la sous-traitance des services de comptabilité, à son coût et aux garanties de qualité. Dans le même temps, le marché lui-même est en cours d'amélioration. Il modifie le niveau de prix, la structure des services, développe et introduit de nouveaux produits. En règle générale, il convient de noter que la Fédération de Russie s’engage désormais dans la voie déjà bien établie consistant à créer un type de sous-traitance indépendant et bien développé.
N'importe quel caprice ... mais pour l'argent
Vous connaissez donc déjà l’externalisation des services de comptabilité. Nous continuons plus loin. L'État complique constamment la comptabilité dans les petites et moyennes entreprises. La responsabilité des sanctions augmente, la gestion électronique des documents est progressivement introduite. Aujourd'hui, il est nécessaire de fournir une liste de documents pour toutes les activités où la TVA existe et peut être collectée. De plus, vous devez faire un rapport mensuel à la caisse de retraite.
D'accord, il est difficile de tirer une telle petite entreprise. Par conséquent, beaucoup concluent un contrat. La sous-traitance des services de comptabilité, même si elle suscite une certaine prudence (tout à fait justifiée, soit dit en passant), ne semble pas être une chose aussi terrible comparée à la bureaucratie nationale. Par conséquent, la demande pour ce service augmente. Cela est particulièrement vrai pour les entrepreneurs individuels et les petites entreprises. Mais non seulement ils profitent de la possibilité de son application. Ainsi, les clients externalisés doivent également inclure de telles organisations:
- Bureaux de représentation de sociétés étrangères. Tout est simple ici - pour eux, l'externalisation des services de comptabilité est souvent la norme du travail.
- Entreprises à croissance rapide. Dans de tels cas, les services comptables n’ont pas le temps de s’épanouir et de s’adapter à temps au travail de la société. Par conséquent, une partie du travail (ou la totalité) est transférée sur le côté.
- Grandes entreprises. Pour eux, il s’agit d’une solution simple, peu coûteuse et efficace qui vous permettra d’éviter de dépenser pour un centre de règlement d’entreprise qui a été remboursé depuis des années.
Qui est le client potentiel?
Quelles structures concluent un contrat de services de comptabilité en sous-traitance? En règle générale, il s’agit d’organisations qui effectuent un nombre considérable d’opérations normalisées et courantes. Bien qu'il existe un certain nombre de points qui intéressent tout le monde. Typiquement, ce sont:
- conseil fiscal;
- dossiers du personnel;
- préparation de documents (factures, paiements, actes);
- coordination des paiements d'impôts;
- comptabilité et reporting.
Les clients potentiels peuvent inclure des structures nécessitant un soutien juridique dans des domaines hautement spécialisés.À quoi ressemble le contrat d'impartition des services de comptabilité? L'exemple de documentation entre les parties varie en fonction des objectifs définis. Ainsi, par exemple, les informations ne peuvent être transmises que sur les règlements en espèces. La masse salariale restera sous la responsabilité de l'entreprise. La transparence des affaires est également importante. Si l'entreprise fonctionne selon des schémas gris, cela peut considérablement occulter la coopération.
C'est combien?
Avant de parler d’efficience économique, voyons ce que coûte un comptable régulier. La formation, les frais de bureau et autres, le paiement du travail et les taxes, c’est environ 30 à 40 roubles. Et ceci est pour un employé!
Dans ce contexte, l'externalisation des services de comptabilité semble beaucoup plus attrayante. Le coût de la sous-traitance dépend de la quantité de travail. Avec les grandes entreprises, les conditions sont négociées séparément. Mais en général, les prix varient de 5 000 à 30 000 roubles. Cela peut sembler être la même chose. Mais croyez-moi, 30 000 livres représentent le volume de travail de tout un département. Quel est le piège?
Pourquoi l'externalisation est-elle possible?
Les lecteurs suspects peuvent se méfier - mais cela promet-il des ennuis? Après tout, c’est une chose de payer trente mille dollars à une personne qui peut être contrôlée, et c’en est une autre de garantir l’activité du service virtuel pour le même montant. Quel est le piège ici? Mais il ne l'est pas. Le fait est qu’une entreprise spécialisée dans l’externalisation a un programme de travail qui fonctionne bien, utilise largement l’automatisation et a une discipline de fer.
Et si les gens sont constamment occupés par quelque chose, au fil du temps, ils commencent à se comporter comme des robots. Après tout, les propriétaires et les dirigeants d’entreprises sérieuses sont intéressés par un travail de haut niveau. Au fil du temps, dans les structures ordinaires, les gens commencent à travailler à fond leur tâche, car la direction ne surveille pas très activement leur travail, car elle est constamment occupée par des problèmes d'un niveau différent. Une entreprise spécialisée maintiendra la qualité de son travail, sinon celui-ci deviendra inefficace et sera vaincu sur le marché.