Cet article se concentrera sur les activités désignées par la phrase sonore "externalisation (du terme anglais externalisation - utilisation de source externe -" utilisation d'une source / ressource externe ") d'activité économique externe". Nous expliquerons en détail ce que c'est et quelles sont les entreprises impliquées.
Qu'est-ce que l'externalisation FEA?
L'externalisation de l'activité économique étrangère fait référence au transfert de fonctions non essentielles ou de certains processus de l'entreprise à l'organisation d'une autre entreprise spécialisée dans des domaines d'activité pertinents. Ce service est récemment apparu sur le marché et comprend une large gamme de services. La signature d'un contrat d'impartition pour une activité économique étrangère peut être très rentable.
Il peut s'agir de services: recherche de fournisseurs, rédaction et conclusion de contrats internationaux d'achat de devises et de paiements contractuels, services de transit, dédouanement des marchandises, livraison des marchandises aux entrepôts des clients et transfert de la documentation établie.
Garanties de sécurité
La société fournit une externalisation complète du commerce extérieur avec les écritures appropriées, la rédaction et la signature d'un contrat économique extérieur, ainsi que des garanties de sécurité pour le support tout au long de la transaction, du début à la fin. Une telle répartition des tâches de l'entreprise permet aux clients de se concentrer sur les principaux secteurs de l'entreprise et de promouvoir le produit principal sur le marché afin de garantir une compétitivité accrue.
Aujourd'hui, les services d'impartition sont considérés comme les plus populaires dans le domaine de l'activité économique étrangère. Les entreprises dont les activités sont associées à la vente en gros et au détail de biens produits à l'étranger ou utilisant des matières et matières premières étrangères peuvent optimiser radicalement leurs coûts. Qu'est-ce qu'un courtier en douane? À propos de cela plus loin.
Principales difficultés
Il arrive souvent que les employés d'une entreprise donnée ne possèdent pas une expérience suffisante dans le domaine de l'activité économique étrangère et rencontrent de nombreuses nuances lors de la délivrance des autorisations pour des produits importés. Les documents peuvent avoir une conception différente, car cela dépend du groupe auquel les marchandises appartiennent. Il peut s'agir de: certificats d'origine, certificats de qualité, factures confirmant l'expédition de marchandises (le connaissement), déclarations d'exportation, listes de prix, documents d'établissement des prix.
Certificat de quarantaine
La présence d'un certificat de quarantaine est nécessaire pour confirmer que le produit (d'origine végétale ou animale) n'est pas infecté par la microflore pathogène. Chaque pays a son propre système de licences conçu pour protéger les intérêts des transporteurs publics. Un permis spécial est requis pour traverser les frontières d'un pays. Les entreprises qui offrent leurs services dans cette direction participent à la réglementation de ces questions.
L'externalisation de l'activité économique étrangère est maintenant très populaire.
Qu'est-ce qui est inclus dans le support de transaction?
Pour commencer, il est nécessaire de désigner tous les participants au processus de suivi du fret. La chaîne commence par le fabricant, puis le vendeur, le transitaire. Ensuite, les marchandises sont transférées au transporteur, les services d’une compagnie d’assurance sont requis et ce n’est qu’à ce moment-là que les autorités douanières sont en contact avec les pays d’exportation et d’importation des marchandises. De plus, les marchandises tombent dans l'entrepôt pour le stockage des marchandises et sont certifiées.Selon le choix de l'entreprise, ces processus seront effectués par l'entreprise elle-même ou par une organisation de sous-traitance ou un courtier en douane.
Lorsqu’elle dessert la chaîne logistique de manière indépendante, la société utilise ses propres ressources, en recrutant à certains stades les spécialistes concernés, par exemple un représentant des douanes, mais en même temps, toutes les caractéristiques du passage des procédures douanières et du transport des marchandises, les spécialistes de l’organisation doivent comprendre et comprendre en quoi elles consistent. En conséquence, il est important de faire un choix compétent du contractant pour la réussite de tous les processus.
Opérations de livraison de marchandises
Examinez brièvement les opérations qui se produisent lors de la livraison des marchandises:
· La sélection des biens et des fournisseurs;
· Parvenir à un accord sur les termes de la transaction et conclure un contrat;
· Établir des itinéraires et des conditions pour la livraison des marchandises;
· La signature d'un contrat de transport de fret;
· Recherche d'entrepôts fiables avec une politique de prix adéquate;
· Détermination du lieu d'enregistrement des documents de douane et de la localisation du représentant des douanes;
· Assurance des transactions et transport des marchandises;
· Enregistrement des permis;
· Au moment de l'expédition des marchandises, il est nécessaire: d'effectuer un contrôle qualitatif et quantitatif des caractéristiques des marchandises; vérifier l'exactitude des documents d'accompagnement; contrôler le passage du dédouanement;
· Payer les marchandises dans la devise déterminée par le contrat;
· Dédouanement;
· Enregistrement de marchandises.
La chaîne est assez longue et nécessite certaines connaissances et compétences dans divers domaines de l'activité économique étrangère. Pour déterminer l'itinéraire de transport optimal, il est nécessaire de prendre en compte de nombreux facteurs, ainsi que les caractéristiques spécifiques des douanes de différents pays, ports maritimes, chemins de fer et terminaux de douane. Une entreprise tierce résout ces problèmes pour le compte du client.
L'externalisation des services FEA est très diversifiée.
Cela peut être le soutien de toute la chaîne d'approvisionnement, ainsi que la mise en œuvre d'opérations individuelles. Ces services fournis dans le cadre d'un contrat d'agence suggèrent que les produits restent la propriété du client pendant toute la transaction. Il n'y a aucun risque de perte des marchandises, même si l'agent fait preuve de malhonnêteté. Cette approche de la séparation des processus commerciaux permet à l'entreprise cliente de se concentrer sur les tâches principales de l'entreprise et de transférer toutes les opérations de commerce extérieur à l'entreprise au sous-traitant, dont la spécialisation comprend l'activité économique étrangère.
Sur quoi est basée l'activité?
L’activité commune dans cette situation repose sur un accord qui fixe toutes les conditions: préparation de la documentation nécessaire à la signature du contrat aux frais du client, achat et assurance de fret, transport international, certification, dédouanement et livraison des marchandises aux entrepôts du client. Le transfert des marchandises est effectué accompagné de documents confirmant le volume des marchandises et d’autres caractéristiques significatives. Pour les services de sous-traitance à l'appui d'une activité économique étrangère conformément au contrat, une commission est calculée, calculée en tant que pourcentage du prix de la cargaison accompagnée.
Le coût de l'externalisation de la FEA
Le montant de la commission dépend directement de l’importance en main-d’œuvre d’une transaction donnée, de la fréquence des livraisons, du type de travail à effectuer dans l’entrepôt, de la valeur sur facture des biens et d’autres circonstances. La taille de la commission est négociée à la signature du contrat. Il faut dire ici qu'avec des contacts réguliers et à long terme avec les services des douanes, la même organisation est plus facile et plus rapide à passer le contrôle douanier. À cet égard, les avantages de la coopération avec des partenaires réguliers sont assez évidents.Cela permet au client d’exercer des activités essentielles, augmentant la rentabilité de son entreprise, sans se soucier de l’organisation du transport de marchandises ou de matières premières. Dans le même temps, le client peut recourir à la sous-traitance auprès de sociétés stables pour se permettre de réduire le coût des marchandises et d’accélérer la rotation du capital.
La sous-traitance de l'activité économique étrangère en Russie a été utilisée il n'y a pas si longtemps.
L'organisation du trafic d'importation est possible de deux manières: à l'importation de marchandises: le dédouanement est effectué sur le client ou un importateur agit en tant que donneur d'ordre.
Qu'est-ce que fait exactement?
En règle générale, les services des entreprises qui sous-traitent une activité économique étrangère comprennent:
- externalisation complète de la société cliente;
- la possibilité de représenter les intérêts du client lors d'expositions nationales et internationales;
- sélection de partenaires étrangers;
- Négocier et négocier les conditions d'approvisionnement;
- la possibilité de conclure des contrats économiques extérieurs;
- calcul du coût préliminaire des marchandises;
- livraison de marchandises dans certains pays;
- dédouanement;
- services de livraison de marchandises à l’entrepôt du client;
- exécution des documents d'accompagnement;
- conseiller des personnes physiques et morales sur des questions liées à l'activité économique étrangère;
- résolution de situations conflictuelles concernant des plaintes en cas de livraisons courtes, mariage, réassortiment, restitution de fonds à des clients.
Nous avons examiné ce que signifie l’externalisation de l’activité économique étrangère.