Защо се нуждаем от официален доклад за разследване? Дейностите на предприятие или организация са винаги регулирани. Отношенията на служителя и работодателя са в законовата рамка и всичките им действия от правно значение подлежат на фиксиране.
Обща информация
Под официално разследване се разбира дейността на длъжностните лица на организацията, насочена към установяване на причините за нарушението, както и други данни, свързани с него. Събраната информация се използва например като основа за възстановяване на щети от служител или неговото уволнение. ТС се позовава само на официално разследване; нормативните актове не установяват подробна регулация. Същото важи и за самия акт.
Въвеждането на ведомствена форма, разпространена в рамките на една организация, не е изключено.
Случаи за компилация
В какви случаи се съставя официален доклад за разследване? Нарушенията в работата на организацията включват както материални щети, така и удар върху репутацията, което е много по-сериозно. Освен това отписването на материални активи, налагането на парични санкции върху служителя се извършва чрез счетоводство. Актът на вътрешното разследване не може да се нарече документ с малко значение.
Актът се съставя в случай на:
- загуби, установени по време на инвентаризацията на имуществото;
- Оплаквания от служители или клиенти
- нарушение на вътрешните разпоредби, наредбите за работа, инструкциите;
- нарушение на актове, приети от работодателя в различни области (например в областта на пожарната безопасност, разкриване на търговска тайна);
- причиняване на материални щети;
- възлагане на търговски подкуп или участие в него;
- други нарушения, възникнали в предприятието.
Това не означава, че има някакъв одобрен списък. Компаниите и организациите могат да приемат вътрешен документ, в който са изброени случаите на задължителни производства, и е одобрил своя форма на официален доклад за разследване.
Задължение на
Задължително е, ако работодателят желае да приложи предвидените в закона санкции. Ако случаят касае държавни служители, съдии, прокурори, лица във военната служба, срещу тях се назначава официална проверка. Без резултатите от него прилагането на наказателни мерки в съответствие със закона е невъзможно. Единственото изключение е прилагането на Кодекса за административните нарушения или Наказателния кодекс.
Процедурата за провеждане на одит и извадка от официален доклад за разследване се приемат на ниво ведомство под формата на вътрешни разпоредби.
Назначаване на комисия
Вътрешното разследване се провежда въз основа на заповед от ръководителя на съответното звено или от лицето, което оглавява организацията. Причината за издаване на заповедта може да бъде събитие, установяване на нарушения и пр. Те като правило вече се изпълняват и записват в документи, например акт за неприсъствие или заповед и акт за извършване на опис.
Процедурата се ръководи от специална комисия. Съставът му е отбелязан в реда. Служителите се избират въз основа на специализация и умения. Ако е необходимо допълнително съдействие, се включва външен човек, например одитор или специалист в областта на финансите или друга област. Законът не забранява подобни действия.
Служител, който е поне косвено свързан с неправомерното поведение, не е включен в комисията.
Как изглежда процедурата
Комисията комуникира със служителите, предприема други мерки за събиране на информация. Материали за нейната работа са:
- обяснения на виновното лице и други служители;
- официални и меморандуми;
- поръчки за предприятието;
- експертно мнение;
- материали, съставени по време на инвентаризацията, други проверки;
- други документи, потвърждаващи вината на служителя.
Част от материалите са уведомяване на служителите за необходимостта от предоставяне на обяснения със списък от въпроси, които се нуждаят от отговори. Избират се квитанции за отказ за получаването му. Ако служителят откаже да отговори на въпроси, включително виновника за инцидента, се съставя отделен акт.
Всички материали се записват в специален журнал и се заверяват от секретаря на комисията или от друго отговорно лице.
Тогава формулярът или образецът на официалния доклад за разследване вече е попълнен.
Каква информация е отразена в документа
Официален доклад за разследване в предприятието е правен документ и перспективата за дело срещу служителя срещу предприятието не може да бъде отхвърлена, особено когато става въпрос за уволнение или други сериозни последици. Какво е фиксирано на хартия?
- същността на нарушението;
- оценка на материални щети;
- причините и условията, довели до неправомерно поведение;
- лицето, виновно за деяние;
- степен на вина;
- обстоятелства, утежняващи и смекчаващи вината;
- мерки, които според мнението на комисията са достатъчни за наказване на извършителите;
- набор от мерки, предложени за отстраняване на подобни инциденти в бъдеще.
Примерен доклад за вътрешно разследване в предприятието може да не включва последния параграф, което не е напълно правилно.
Как изглежда актът?
Структурата на документа е приблизително следната:
- място и дата на съставяне;
- документира основата за съставяне на акта;
- прехвърляне на членове на комисията;
- допълнителна информация, посочена в предишния раздел;
- Приложение - копия на документи, които са били използвани или изготвени по време на одита;
- подписи на членове на комисията.
В последната част на документа се прави бележка за запознаване на лицето, участващо с материалите за проверка и резултатите от нея.
Примерен доклад за вътрешно разследване в предприятието може да изглежда малко по-различно, например включва допълнителни раздели.
Отделено място за печата и подпис на длъжностното лице, одобряващо резултатите от комисията. Обикновено директорът или друго упълномощено лице не участва в производството.
Извършване на проверка по време на произшествие
Безопасността по пътищата задължава организациите и отделните предприемачи да идентифицират причините за произшествия и нарушения в движението, в които е участвал водачът, работил в организацията или със съответното лице. Дейността на комисията е регламентирана със заповед № 49 от 1990 г., приета от Минавтотранса на РСФСР.
Какво се отбелязва в акта на официално разследване на произшествие?
- установяване на обстоятелствата и причините за инцидента;
- установяване на нарушения на регулаторните документи и местните актове на предприятието;
- предприемане на мерки за предотвратяване на повторение на подобни инциденти в бъдеще.
Актът трябва да бъде попълнен в официалната форма, така че да няма проблеми с надзорните органи.
В заключение
Актът за проверка е официален документ, който впоследствие служи като основа за осъждане - от възстановяване до уволнение. Въпреки липсата на формуляри и регулирането на официалните разследвания, в тази област е натрупан значителен опит.
Изключение правят произшествията, проверката се извършва с цел допълване на дейностите на полицията с превантивни цели.