Всеки ръководител на голямо предприятие трябва да е сигурен, че всички негови служители са отговорни, квалифицирани и надеждни. Но често дори професионалисти правят грешки, които могат да доведат до преследване на компанията. Следователно, периодично се изисква одит на финансовите отчети на предприятието. Той се осъществява от независими експерти с необходимите знания и квалификации, което им позволява да открият и най-малките грешки в докладването, различни нарушения или дори измамни схеми.
Концепция за одит
Счетоводният одит и анализът на отчитането на предприятията се представят от специален одит на компанията. За това е поканена независима одиторска организация. Основната цел на този процес е да се идентифицират всички грешки и неточности в документацията.
Процедурата може да бъде доброволна или задължителна. В първия случай ръководителят на компанията независимо решава да покани специалисти за проверка. Задължителната процедура се провежда от данъчни експерти и ако бъдат открити грешки, дружеството носи отговорност.
Видове проверки
Има няколко вида одити на финансовите отчети. Всеки сорт има свои нюанси:
- Задължително. Одитът се извършва ежегодно във фирми и без отчет ръководителят на предприятието няма да може да продължи дейността си.
- Инициатива. Изследванията се провеждат по инициатива на ръководството на предприятието, което иска да се увери, че няма проблеми при отчитането. Най-често процедурата се прилага преди данъчни проверки. Изследването може да се извърши от служители на предприятието или поканени специалисти. Ако има подозрения, че счетоводителят използва различни схеми за измама, обикновено тази оценка е изненада за служителите на компанията.
- Solid. Те предлагат да се проучи цялата документация в компанията в различни области на дейност. Това води до факта, че процедурата е трудоемка, отнема време и е сложна. Но благодарение на такова проучване, дейностите на компанията са подробно проучени, което ни позволява да идентифицираме многобройни нарушения в нейната работа.
- Избрани. Те са най-често срещаните и не твърде сложни. Проверяват се само документи за определен период от време или в една посока на работата на компанията. Въз основа на получената информация се изготвя доклад за работата на компанията като цяло.
- Комплекс. Те се състоят в изучаване на цялата документация, но за ограничен период от време.
- Тематична. По време на одита е включен само определен набор от документи, свързани с конкретна област на работа или тема. Например, често се проверява правилността на ведомостта.
Ръководителите на компании могат да използват помощта на собствените си служители, за да завършат процеса, но за да получат наистина уместни и надеждни резултати, се препоръчва да се свържат с независими одитори. Конкретната форма на одит на финансовите отчети на предприятието се избира от самия директор, ако процедурата е доброволна. Ако одитът се провежда от данъчната служба, тогава най-често използваното цялостно проучване.
Причини за доброволна проверка
Всеки предприемач трябва да знае какво е: одит на финансови отчети. Процедурата се провежда от специалисти, които са добре запознати с различни доклади, за да се уверят, че няма нарушения и грешки.
Лидерът може самостоятелно да започне проучването. За това може да има много различни причини:
- директорът иска да провери компетентността и надеждността на служителите си, тъй като проверката може да разкрие не само случайни грешки, но и умишлено изкривяване на фактите, чиято основна цел е печалба и прилагане на измамни схеми;
- собствениците подозират, че счетоводният отдел умишлено привежда компанията в несъстоятелност;
- планират се промени в организационната структура на организацията, например, тече подготовка за сливане или сливане с друга компания;
- проверката се извършва преди подготовката на годишния отчет;
- главният счетоводител на предприятието е заменен, така че новият специалист иска да е сигурен, че няма сериозни нарушения в съществуващата документация.
Обикновено доброволен одит на финансовите отчети на предприятието се извършва веднъж годишно. Процедурата се извършва преди подготовката на годишния отчет.
Цели и цели
Основната цел на одита на финансовите отчети е да се провери правилността на съставянето на различни доклади и документи. Въз основа на извършената процедура оценителят предоставя на ръководителя на предприятието специално становище, което показва кои нарушения и грешки са установени, както и посочва дали документацията отговаря на изискванията на закона.
Освен това много други задачи се решават с помощта на одита на финансовите отчети. Основната цел е да проверите счетоводителите на компанията, но допълнителни задачи са:
- анализира се системата за контрол в предприятието;
- проверява се дали различните доклади и документи съответстват на вътрешните регулаторни актове на компанията;
- проучва се колко правилно и уместно е записано в документите бизнес сделки, извършвани от компанията;
- по-ранните проучвания се анализират и обобщават, за да се определи какво точно е повлияло на появата на грешки в документацията.
Времето и другите параметри на одита зависят от вида на одита и целите, които се постигат чрез тази процедура.
Резултати от изследванията
Одитът на финансовите отчети на предприятието ви позволява да идентифицирате многобройните проблеми, които съществуват във фирмата. Следователно, според резултатите от този процес, ръководителят на компанията може да срещне следните резултати:
- разкрита измама от страна на различни служители на организацията, кражба на имущество или големи недостиг;
- определя колко правилно е проведено финансовото счетоводство във фирмата;
- подготвя се за проверка от данъчната инспекция, така че ръководството може да бъде уверено, че няма да бъдат открити сериозни нарушения;
- разкриват се всички проблеми в докладите.
Следователно одитите са задължителни събития за всяка компания.
Кога одитът е задължителен?
Въз основа на разпоредбите на Федералния закон № 307 има специален списък на компаниите, в които одитът трябва да се извърши с определена честота. Те включват различни борси, които могат да бъдат акции или стоки, както и банки или застрахователни компании. Освен това това включва средства, които могат да бъдат благотворителни, инвестиционни или недържавни пенсионни фондове.
Те трябва ежегодно да публикуват своите изявления в отворени източници, така че трябва да се уверят предварително, че цялата информация е актуална и валидна. За това се прави одит на финансовите отчети на предприятието.
Освен това процедурата се извършва от компании, чийто годишен приход надвишава 400 милиона рубли. Изключение правят общинските предприятия, земеделските кооперации и държавните органи.
Кой извършва проверката?
Одит на финансовите отчети на предприятието трябва да се извърши от професионалисти, които не се интересуват от резултатите от такова проучване. В зависимост от предмета, участващ в процеса, се разграничават следните видове оценка:
- външно включва използването на услугите на специални одиторски дружества, които по никакъв начин не са свързани със счетоводителите на одитираната организация;
- вътрешно е да се привличат служители на предприятието, така че е вероятно резултатите да бъдат изкривени в полза на определени работници.
Резултатите от вътрешния одит не могат да се използват за каквато и да е цел, поради което те се прилагат само от ръководството на предприятието. Ако директорът на компанията се съмнява във верността и компетентността на служителите, тогава е препоръчително да се използва външен одит.
Кой е включен в работната група?
Правилната процедура за провеждане на одит на финансовите отчети е създаването на специална работна група. В него са включени специалисти с необходимата квалификация и опит в подобни одити. Не забравяйте да включите професионалисти:
- одитори;
- консултанти;
- контролери за качество
Пряката проверка се извършва от одиторите. Те могат да общуват със служители на компанията, да учат получени документи, доклади, регистри и други документи. Администраторът трябва да се увери, че предоставените одиторски услуги отговарят на изискванията на закона и стандартите на тази дейност.
Когато възникне нужда, участват консултанти, които могат да бъдат външни или вътрешни. Те обикновено се представляват от юристи или икономисти.
Стъпки за обработка
Как се одитират финансовите отчети? Тази процедура е разделена на няколко последователни етапа:
- Планиране. Одиторите са поканени в компанията за изследвания. Информацията се предоставя на специалисти по отношение на посоката и характеристиките на предприятието. Оценяват се нюансите на дейността, системата за автоматизация и финансовия контрол. Създава се план за изследвания и между двете страни се сключва договор, в който са изброени всички права и задължения на всеки участник.
- Пряка проверка на документи. За това одиторите са снабдени с финансови отчети. Въз основа на процеса се идентифицират всички грешки, изкривявания и нарушения. Одиторите използват различни методи, като събиране на данни, анализ на информация, разглеждане на документация, преизчисляване на активи и други техники.
- Изготвяне на заключение. Одиторът въз основа на резултатите от своята работа формира специално становище. Той посочва кога точно са извършени проверките, какви нарушения са били установени, какви документи са били изследвани и често се правят препоръки за управителя.
На проверка подлежат различни документи, които включват данъчни декларации, финансови отчети, обяснителни бележки, инвентаризационни листове и други документи.
Правила за съставяне на становище
Въз основа на резултатите от изследването се изготвя потвърждаващо заключение. Представя се с официален документ, включително становището на одиторската компания относно надеждността на проучваната документация. Тя включва информация:
- Името и данните на дружеството, по отношение на което е направен одитът, се регистрират;
- посочва се вида на изследването;
- изследваните документи са дадени в организацията;
- изброява всички идентифицирани грешки и недостатъци;
- дават се препоръки за управление на компанията;
- често в документа е включена информация за причините, поради които може да възникне едно или друго разминаване, което често води до факта, че някои служители на организацията носят отговорност за измамни дейности.
Това заключение се предава на прекия клиент, представляван от ръководителя на предприятието. Въз основа на този документ можете да разберете колко ефективен беше одитът на финансовите отчети на предприятието. Пример за това заключение се намира по-долу.
Цена на услугата
Ако независима одиторска компания бъде поканена да учи, тогава ръководството на организацията трябва да се подготви за определени разходи, тъй като такава услуга се заплаща. Цената на одита на финансовите отчети на предприятието зависи от сложността на извършената работа и броя на документите, които се проверяват.
Цялата работа на специалистите е разделена на няколко малки задачи, които изискват проверяващ с висока квалификация и определени умения. Предварително се изчислява колко време ще трябва да отделите за процеса. Благодарение на изчисленията и анализа се определя оптималната цена на услугата.
Следователно, преди да сключи споразумение, всяко одиторско предприятие предварително оценява количеството работа и проучва спецификата на компанията. След това се определя цената на услугата и тя може да варира от 2 до 100 хиляди рубли.
заключение
Одитите могат да идентифицират различни нарушения и проблеми в съществуващото отчитане на предприятията. Изследванията могат да бъдат вътрешни или външни, сложни или избирателни. Процедурата се извършва изключително от опитни специалисти.
Според резултатите от проучването се извежда заключение към ръководството на компанията, съдържащо информация за всички установени грешки и нарушения. Въз основа на получените данни компанията може да се подготви за данъчен одит или да се отърве от неквалифицирани работници.