Като начало всяко търговско предприятие е длъжно да организира счетоводство. Особено когато става въпрос за организация, която има служители. Всеки от тях трябва да натрупва и изплаща заплати, както и да превежда данъци и осигурителни вноски в държавния бюджет. За това обаче не е необходимо да се наемат и поддържат счетоводители на пълен работен ден.
Алтернатива, която много бизнесмени използват, се нарича аутсорсинг на заплати. Също така си струва да се отбележи, че тази услуга става все по-популярна сред потенциалните клиенти. Някои от тях се възлагат на външни изпълнители след откриването на организацията. Други, напротив, стигат до подобно решение вече в процеса на собствената си дейност.
Удобства
ТРЗ отнема значителна част от времето в онези организации, в които работят наети служители. Трябва да разберете, че законодателството в тази област редовно се променя, така че е невероятно трудно да се осигурят правилните изчисления. За тази цел бизнесмените се обръщат към компании, които са специализирани в тази дейност и поръчват аутсорсинг на заплати.
Тази услуга, прехвърлена на трета компания, ви позволява да се съсредоточите върху основната дейност на компанията, без да се разсейвате от всичко останало. Освен това е възможно да се спестят средствата, необходими за поддръжката на счетоводния отдел. Организацията премахва и проблемите, свързани с човешкия фактор. Счетоводител на пълен работен ден може да бъде във ваканция, в отпуск по болест и други.
Когато поръчва аутсорсинг на заплати, компанията се освобождава от рисковете и отговорностите, свързани с нейното начисляване. Тези условия със сигурност трябва да бъдат посочени в договора, сключен между страните.
Ползите
Аутсорсингът на заплати има няколко значителни предимства, които правят тази услуга популярна сред потенциалните, както и настоящите бизнесмени. Нека разгледаме основните. Съкращение:
- разходи;
- рискове;
- товар.
Намаляване на разходите
Това е почти основното предимство, поради което бизнесмените често поръчват аутсорсинг на заплати. Подобно решение по правило възниква след сравняване на разходите за поддръжка на счетоводители на персонал и разходите за услуги на специализирана компания.
Нека разгледаме разходите, направени от организацията, в която работят счетоводителите на пълен работен ден:
- На първо място, това е заплатата на специалистите. Освен това те трябва да плащат заплащане на ваканциите, да извършват превод на данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски в държавния бюджет.
- Подреждане и последваща поддръжка на работното място. За счетоводство е необходимо да отделите отделна стая, да закупите оборудване и мебели, редовно да доставяте консумативи.
- В случай на уволнение на специалист на организацията, човек също трябва да потърси нов счетоводител за своя сметка, като плаща услугите на специализирани агенции или служител.
- Периодично е необходимо да се провежда напреднало обучение. Тъй като информацията в областта на счетоводството се актуализира доста бързо.
Предвид всички горепосочени разходи, аутсорсингът на заплатите е по-добра оферта. Тъй като бизнесменът не трябва да поддържа счетоводен отдел и редовно поема разходите, свързани с това.Аутсорсинг на услуги за заплати обикновено са по-евтини. Точната цифра ще зависи от региона и някои други фактори.
Намаляване на риска
Когато поръчва аутсорсинг на счетоводни функции, собственикът на предприятието свежда до минимум рисковете, причинени от човешкия фактор. Счетоводител на пълен работен ден може да пренебрегне всички промени в закона. Специализирана компания внимателно следи подобни проблеми.
Това се обяснява доста просто. Компаниите, които предоставят аутсорсинг на счетоводни функции, внимателно следят квалификацията на собствените си служители. Те не само се проверяват при наемане на персонал, но и редовно се обучават. Съответно предприемачът получава възможност да се обърне към специалисти, които постоянно се въртят в средата си, а не да наеме счетоводител на пълен работен ден, който може донякъде да се откъсне от него.
Аутсорсинг на заплати предоставя на клиентите още едно много важно предимство. Тези организации по правило осигуряват собствената си дейност. Това е от полза за клиента, тъй като в случай на грешки те са готови да компенсират загубите. Съответно клиентът може всъщност да не се страхува от никакви санкции поради грешки, направени от счетоводния отдел.
Намаляване на натоварването
В случая това не е пълно, а частично прехвърляне на счетоводни функции. Това може да е приложимо в случай на голяма натовареност на съществуващите счетоводители, които трябва да комбинират няколко функции.
Когато се свържете с аутсорсинг компания, е възможно да се намали тежестта върху съществуващите служители, да се спасят от рутинните задачи и по този начин да се увеличи производителността на труда и качеството на извършената работа.
Също така, свързването със специализирана компания е от значение за малките предприятия. Което не може да осигури достатъчно работа за счетоводител на пълен работен ден. Съответно, определено количество работа се прехвърля на аутсорсинг, като по този начин се елиминира необходимостта от търсене и след това поддържане на служител на пълен работен ден.
За кого е уместно?
Въпреки предимствата на аутсорсинг услугите, не всички предприятия са преминали в подобен формат. Нека да разберем за кои предприятия тази услуга е най-подходяща.
На първо място, това се отнася за малките компании, в които броят на заетите не надвишава 100 души. Най-вероятно в този случай поддръжката на кадровите счетоводители ще бъде неподходяща, тъй като компанията няма да може да им осигури пълно натоварване. В същото време ще е необходимо да се плащат пълни заплати и да се приспадат данъчните и осигурителните вноски.
Какво е включено в аутсорсинга на заплати?
Този въпрос е особено актуален за потенциалните клиенти. В крайна сметка те се интересуват не само от разходите за възлагане на външни заплати, но и от качеството и пълнотата на предоставяните услуги. Ето услугите, които специализираните компании предоставят на собствените си клиенти:
- Извършване на изчисления за системата за заплати.
- Уреждане по гражданскоправни договори.
- Извършване на изчисления за ваканционно заплащане, обезщетение. Както и обезщетение за неизползвана ваканция.
- Отчитането на изплащането на ведомости може да се извършва и от трета компания. В допълнение, изчисляването на данъци и застрахователни премии, както и подготовката на платежни нареждания за тяхното плащане.
- Съставяне на отчети за заплатите за данъчни органи.
- Изготвяне на отчети за фактуриране и сетълмент, както и на индивидуални разплащателни листове.
Това са основните услуги, които една организация получава, когато се свързва със специализирана компания, която предоставя счетоводни услуги.
Как да изберем?
Не всяка компания на пазара е в състояние да осигури качествен аутсорсинг.Ето защо е важно да се обърне достатъчно внимание на внимателния й подбор.
Затова на първо място е важно да се разбере, че нивото на предоставяните услуги зависи пряко от качеството на обучение на персонала. Това е основният критерий, на който потенциалният предприемач трябва да обърне внимание, когато поръчва услуга за аутсорсинг на заплати.
В допълнение към теоретичното обучение, обърнете внимание на практическия опит на специалисти, които работят във фирмата. Препоръчително е компанията редовно да актуализира знанията. Само такова отношение към работата ви позволява да проследявате всички промени в закона и да предоставяте качествени аутсорсинг услуги.
данни
Така че, тази услуга има много предимства. Те са най-добри за малък бизнес, както и за компании, които не могат да се похвалят с добре функциониращи бизнес процеси. Особено значително ще бъде намаляването на разходите за предприемачи, които са наели служители, но общият им брой не надвишава 100 души. Основната трудност може да бъде изборът на компания, която е готова да предостави счетоводни услуги за заплати. Основното внимание трябва да се обърне на качеството на обучението на персонала.
