Не всеки служител знае какво включва фондът за заплати. Междувременно работодателите правят доста впечатляващ размер на различни удръжки към различни фондове, като по този начин намаляват размера на заплатите, които служителят в крайна сметка получава. Нека се опитаме да попълним пропуските в знанията и да разберем какви други удръжки освен ДДС се плащат от работодателя, действащ като данъчен агент за наетите от него специалисти.
Какво е ФОТО?
Това е съкратено съкращение, което крие заплатите. Този термин специалисти в предприятието наричат всички средства, които организацията изразходва за плащания на служители за определен период от време. Трябва да се отбележи, че средствата могат да бъдат в брой или в натура. Именно от тях се изплащат не само заплати на служителите, но и задължителни вноски в съответствие със закона.
Какво включва заплащането?
Заслужава да се отбележи, че това е доста широко понятие, което се състои от много точки. На първо място, това са заплати, бонуси, различни надценки и т.н.
Фондът за заплати включва четири големи категории разходи, направени от предприятие с наети служители:
- Заплатите фонд.
- Плащане за неработено време.
- Стимулиращи плащания.
- Допълнителни плащания.
Нека обсъдим по-подробно всяка от изброените точки.
средствата за работна заплата
Размерът на плащанията към всеки служител зависи от размера на средствата, изброени във Федералния закон за труда. Какво включва заплащането:
- Изплащането на възнаграждение не само на служители на пълен работен ден, но и на тези, които работят на непълно работно време.
- Различни доплащания за извънреден труд
- Премиум плащания.
- Плащане за еднократни услуги.
- Допълнителни такси при изпълнение на задължения при опасни условия.
- Цената на продуктите, които са били издадени на служителите за сметка на бъдещи заплати.
Плащане за неработено време
Това е отделна категория плащания. Включва и фонд за заплати. Плащанията се извършват, ако служителят не изпълнява възложените му задължения, но в същото време е:
- в отпуск по майчинство, образование или редовен отпуск;
- курсове за опресняване;
- при принудителни почивни дни (например поради престой на работодателя или поради принудителни причини);
- относно изпълнението на обществени задължения.
Допълнителни плащания
Не всеки служител може да кандидатства за тези средства. Както знаете, заплащането включва отпуск по болест, който се отнася и за допълнителни плащания. Тази категория включва пътуване, възстановяване, а в някои случаи и пенсионни плащания.
Стимулиращи плащания
Както подсказва името, тези плащания са предназначени да увеличат лоялността на служителите към компанията. Тази категория включва финансова помощ, различни бонуси. Ако подаръците се дават на служителите, тяхната стойност също се отнася към тази категория.
Разлика от федералния закон
Струва си да разберете разликата и да не бъркате ведомостта, както и ведомостта. В последния случай парите се разпределят изключително за заплащане на служителите. Въпреки това, в присъствието на нает персонал, корпорацията понася много по-големи разходи. По този начин фондът за заплати включва начисления върху заплати, както и други плащания като заплащане на ваканция, отпуск по болест и др.
Как се изчислява ведомостта?
Този въпрос засяга абсолютно всички, които по един или друг начин се занимават с нает персонал.Той е подходящ както за ръководители на предприятия, така и за счетоводители, които са пряко ангажирани в изчисляването на заплатите, осигурителните премии, данъчните такси и други финансови въпроси.
Трябва да разберете, че не трябва да спестявате прекалено много във фонда за заплати. Това ще доведе до лоши заплати, отсъствие на различни допълнителни плащания и пр. Резултатът от такова отношение към служителите, като правило, не предстои дълго. Показателите за изпълнение и съответно печалбата на предприятието се намаляват, наблюдават се текучеството на персонала, лошото изпълнение на задълженията, опитите за присвояване на имуществото на компанията и др.
Не е трудно да се изчисли фондът за заплати, ако знаете броя на неговите компоненти и размера на всеки от тях. Например, ако месечните разходи на компанията за поддръжка на персонала включват изплащане на заплати, всички видове бонуси, при необходимост материална помощ, както и заплащане на ваканция, предвидени в закона, е достатъчно да добавите всички компоненти. Общата сума ще бъде фонд за заплати в предприятието.
Трябва да разберете, че броят на компонентите, включени във ведомостта, може да варира. В този случай редът на селищата също ще се промени.
Застрахователни премии и данъци
Това е отделен въпрос, на който е трудно да се намери ясен отговор. Законодателството не дава ясни насоки дали заплащането включва застрахователни премии или не. Освен това те са сред задължителните плащания. За всеки служител работодателят трябва да направи доста впечатляващи вноски за пенсионния фонд, както и за Фонда за социално осигуряване и др. Общата сума е около 30% от заплатата на служителя.
Включва ли заплатите данъци или не? Това е още по-финият въпрос. Нека да го подредим по ред. Така че заплатите се изплащат от ведомостта. Да предположим, че служител е натрупал десет хиляди рубли. От тази сума се приспадат тринадесет процента от данъка върху доходите на физическите лица. Съответно, вместо десет хиляди рубли, служител ще получи осем хиляди седемстотин рубли. Така фондът за заплати включва данък върху доходите на физическите лица, който не се облага с работодателя, а от служителите. В същото време законът налага задължения по прехвърлянето на тези средства в бюджета на компанията, в която работят наети служители.
Какви данъци включва фондът за заплати:
- Застрахователна вноска за ЗФР.
- Здравно осигуряване.
- Застраховка срещу злополука
- Задължително социално осигуряване.
планиране
Трябва да се отбележи, че за всеки бизнес, ведомостта за заплати е разходна позиция. Ето защо е важно да обърнете достатъчно внимание на неговото планиране. Фондът за заплати включва удръжки за социални нужди, както и за изплащане на заплати и бонуси. Не се стремете излишно да намалявате заплатите. Защото липсата на бонуси и други плащания ще доведе до ниска мотивация на служителите и в резултат на това лошо изпълнение на задълженията. В крайна сметка това намалява печалбата на предприятието, както и неговата конкурентоспособност.
Фондът за заплати трябва да отговаря на интересите не само на мениджърите, но и на служителите. Качествено изпълнявайки своите задължения, квалифициран специалист иска да получи достойно възнаграждение за собствената си работа, както и да има социални гаранции под формата на изплащане на отпуск по болест, надбавки за почивка и др.
Ако има недостиг на средства, се препоръчва да се планира финансовата политика на предприятието по начин, който първо да изпълнява задълженията си към служителите и едва след това да изчислява печалбата. Реалността обаче е, че много мениджъри се грижат предимно за собствените си доходи, позволявайки си да забавят изплащането на заплатите на служителите.
Планирането на ведомост ви позволява да знаете точно неговия размер и въз основа на тази информация да регулирате кадровата политика.Например поради недостиг на средства за възнаграждение е необходимо да се намали персоналът или да се намерят други начини за намаляване на разходите на предприятието
Процедура за уреждане
На първо място, трябва да съберете информация относно структурата на предприятието, както и броя на служителите. Също толкова важно е да се изяснят средната заплата и показателите, върху които трябва да се съсредоточите, както и таблицата за персонала, условията за планиране и други важни данни, които по един или друг начин могат да се отнасят до размера на заплатата.
На следващо място, трябва да определите периода, за който се изчислява ведомостта и да изчислите средния брой служители, които ще бъдат наети в предприятието през този период.
Познавайки горните показатели, остава само да се изчисли фондът на заплатите.
анализ
Това също е важна мярка, която ви позволява да идентифицирате причините, поради които има реални отклонения на показателите за заплати от планираните. Важно е също да се сравни растежа на производителността на труда и заплатите на служителите.
В резултат на такъв анализ трябва да се формира набор от мерки, насочени към промяна на ситуацията.
Защо ми е необходим месечен сертификат за заплати?
Този документ се счита за задължителен за бюджетните структури, но може да се изисква и от търговски предприятия. Това се случва в следните случаи:
- Обработка на банкови заеми.
- Провеждане на мерки за контрол от FTS или застрахователни фондове.
- Потвърждение на собствените намерения при теглене на пари в брой.
Заслужава да се отбележи, че сертификат за състоянието на ведомостта може да се състави за месец или за друг период. Това, което е още по-любопитно, документът може да отразява не само реалната ситуация, но и очакваните показатели. Няма универсална форма за тази справка, тъй като всъщност тя може да съдържа различна информация.