Много предприемачи, организации се сблъскват с тази концепция в своите дейности. В статията ще анализираме какво е BSO, какви разновидности на този документ съществуват, какви изисквания за него се налагат от закона. Помислете за характеристиките на използването на формуляри за SP, LLC, таксиметрови шофьори.
Какво е BSO?
Строгата форма за отчитане е декодиране на абревиатурата.
Да продължим. Какво е BSO? Това е хартията, с която е документиран фактът на получаване на пари, фактът на сетълмента с банкови карти. Тоест, плащане от клиент на определена услуга.
Какво е BSO? Всъщност този документ е алтернатива на обичайните ваучери за пари. До 1.07.2019 г. организациите и индивидуалните предприемачи имат избор: да използват касов апарат в своите дейности или да се ограничат до издаване на такива формуляри.
Трябва да се отбележи, че е възможно да се издават БСО не само при предоставяне на услуги на физически лица, но и при взаимни споразумения с индивидуални предприемачи. Тъй като според руските закони предприемачите се приравняват с физически лица. Не можете да съставите BSO само ако вашият клиент е юридическо лице.
Какво е политика на BSO? Това означава съвсем различен документ. Говорим за застрахователната полица. Документът съществува в електронен вид. Но ако е важно собственикът му да има хартиена версия, тогава той нарежда на застрахователя да отпечата такава полица на строг формуляр за отчитане.
За какви услуги получавам формуляр?
Проби от BSO са поставени в статията. Но при какви услуги са разрешени техните дистрибутори да пишат такъв формуляр?
До 2017 г. въпросът беше решен сравнително просто - тогава работеше общоруският класификатор на услугите. Ако услугата не беше в OKUN, често възникват спорове между предприемачите и данъчната служба относно допустимостта на издаване на BSO.
Днес ситуацията се промени. Списъкът на услугите, предоставяни на населението, се съдържа в два законодателни акта:
- Постановление на правителството на Руската федерация № 2496-р (24.11.2016 г.).
- Заповедта на Росстат № 244 (23.05.2016 г.).
Съответно предприемачите и организациите могат да издават BSOs чрез предоставяне на услуги, включени в списъците на тези актове. Те са значително разширени в сравнение с OKUN. Проблемът обаче продължава да съществува: списъците не съдържат всички услуги, предоставяни на населението. Ако такъв проблем възникне преди ПР или LLC, те трябва да се свържат с местния клон на Федералната данъчна служба или Министерството на финансите за писмено обяснение на тяхната услуга.
Законодателна регулация
BSO пробите, както видяхте, са много разнообразни. Но тяхната поява, дизайн, попълване и издаване се регулират от едни и същи законодателни актове:
- Федерален закон „За прилагането на CCT при осъществяване на парични плащания, плащания с банкови карти“ № 54 (2003). Съгласно разпоредбите на чл 2.2 от този акт, процедурата за одобряване на формите на такива формуляри, тяхното отчитане, съхранение, унищожаване се установява от руското правителство.
- Постановление на правителството на Руската федерация № 359 (2008). Тук е одобрен Наредбата за използването на конкретно BSO. По-специално е представен списък с необходимите подробности за този документ, неговите методи за печат и др.
Формуляри за документи
Формите на BSO по-рано съществуват в няколко одобрени формуляра. Съответно те имаха различни имена (в зависимост от вида на предоставената услуга): ваучери за билети, билети, сезонни билети и т.н. Дизайнът на такива форми също беше разнообразен.
Тези документи са попълнени в съответствие с Методическите указания, разработени от Росбитсоюз в координация с Министерството на финансите на Руската федерация. По-специално, следните форми бяха уместни:
- BO-1.Разписки, работна поръчка, копия на разписки и т.н.
- BO-2. Опис на нещата, билети за сигурност и т.н.
Днес подобни форми на документация са оттеглени.
Изисквания към съвременните форми
Що се отнася до съвременните BSOs за индивидуални предприемачи, LLC и други организации, по своя дизайн и съдържание те трябва да отговарят на разпоредбите на параграф 3 от Информационното писмо на Министерството на финансите (22.08.2008). Следните данни трябва да бъдат посочени във формата:
- Името на документа, неговият 6-цифрен номер, серия.
- Правната форма на доставчика на услуги (LLC или IP), неговото име.
- Местоположение на настоящия изпълнителен орган на отделния предприемач или юридическо лице. Тоест, законният адрес.
- Данъкоплатец TIN.
- Разнообразие от предоставяните услуги.
- Цената на работата, услугите в парично изражение.
- Начин на плащане (в брой или дебит от кредитна карта), неговият размер.
- Дата на извършване на изчислението и изготвяне на документа.
- Фамилия, име, отчество на лицето, извършило тази транзакция за сетълмент, неговата длъжност, личен подпис. Това се удостоверява с официалния печат на отделния предприемач или организация.
- Други детайли, предназначени да характеризират, изясняват предоставената на клиента услуга.
Къде да поръчам документ?
С помощта на BSO услугите се издават в Руската федерация до 1.07.2019. Пред организациите и предприемачите остава въпросът: къде е възможно да се произвеждат, поръчват такива формуляри?
Отговорът е в решение на правителството № 359 (2008). Формите трябва да бъдат направени задължително по метода на печат или чрез използване на автоматизирани системи. Последният трябва да осигурява защита срещу неоторизиран достъп, да позволява идентифициране, фиксиране и запазване на всички бъдещи операции с BSO за минимум 5 години.
Но трябва да се помни, че от началото на юли 2019 г. издаването на BSO от типографски тип ще бъде спряно. Коя алтернатива? Или използването на касови апарати или издаването на BSO, отпечатани само с помощта на автоматизирана система. Изключение от новия регламент е само ПР за патента. Те не се нуждаят от касов апарат.
Когато формулярите не могат да се използват?
SP и LLC, важно е да запомните, че формулярите от тяхната собствена извадка се издават само когато се предоставят определени услуги. В същото време има някои видове дейности, по отношение на които могат да се изписват само стандартни BSR, разработени от държавата.
Персонализирани формуляри не могат да се използват в следните случаи:
- Билети за обществен транспорт, железопътен и въздушен транспорт.
- Услуги за предоставяне на паркоместа.
- Издаване на туристически и забележителности.
- Разписки и различни абонаменти за заплащане на ветеринарни услуги.
- Безопасни ломбардски разписки, билети за сигурност.
Предимства от използването
Предимствата на използването на BSO в бизнеса са следните:
- Не е необходимо да купувате касови апарати, чиято цена започва от 8 000 рубли.
- Не е необходимо да се подлагате на поддръжка на вашата ЦКП всяка година (цената на услугата може да достигне 10 000 рубли).
- BSO не е необходимо да се регистрира в офисите на FTS. За касовите апарати това е задължително.
- С предприемаческата дейност на място е много по-лесно да изписвате клиенти от BSO, отколкото да носите касов апарат с вас.
Недостатъци на използването
Сред недостатъците на използването на BSO са следните:
- Формите на строго отчитане е разрешено да се използват само при предоставяне на услуги на физически лица.
- Отпечатаните в печатница БДС се попълват ръчно. При големи потоци от клиенти това е доста неудобно.
- Такива форми се нуждаят от строго счетоводство. Корените им (копия) трябва да се съхраняват в продължение на 5 години.
- Предприемачът трябва да се тревожи за навременната поръчка на такива формуляри.
Формулярно счетоводство
Как трябва да се съхранява книгата BSO? В условия, осигуряващи пълната безопасност на формулярите. Те са посочени в решение на правителството № 359 (2008).Както показва практиката, за предприемачите с богат поток от клиенти е по-лесно да закупят ЦК, отколкото да спазват такива условия.
Формите трябва да се приемат само от служителя, с когото е сключен договорът за отговорност. И то само в присъствието на специална комисия, сформирана от отделния предприемач или ръководителя на организацията.
При приемането на БСО е необходимо да се провери действителният брой формуляри, техните серии, номера и данните, посочени в придружаващата документация, получена от тяхната печатница. Не забравяйте да съставите акт за приемане на тези ценни книжа.
BSO се съхраняват в огнеупорни метални шкафове, сейфове и други специално оборудвани помещения. Счетоводството им се води в счетоводната книга на BSO.
Копия от такава документация, потвърждаваща факта на приемане на средства от клиенти за услуги, трябва да се съхраняват в системен вид най-малко 5 години. Те трябва да бъдат поставени в запечатани торби, докато се натрупват.
След 5 години формите се унищожават. Това се случва само въз основа на актове на унищожаване. Необходимо е също така да се унищожат непълни и повредени БСО.
Санкции за нарушения
За различни нарушения, свързани с БСО, неподаването на такива формуляри на клиентите е предвидена административна отговорност по чл. 14.5 Административен кодекс:
- За служители на LLC и IP: 3-4 хиляди рубли.
- За юридически лица: 30-40 хиляди рубли.
За неспазване на условията и реда за съхранение на такива формуляри се въвежда и административна отговорност. Това е глоба в размер на 2000-3000 рубли. Тя идва според чл. 15.11 Административен кодекс. А за липсата на БСО като основна документация вече е въведена отговорност по чл. 120 Руски данъчен кодекс.
За таксиметровите шофьори
В заключение ще анализираме използването на BSO за таксита. По-специално, тези, които работят в Yandex.Taxi, когато преминават през фотоконтрола, виждат искане от системата за изтегляне на BSO. Какво е това? Същият строг формуляр за докладване. Издава се от таксиметровия шофьор в случай на плащане за превоза в брой.
BSO за такси не е задължително. За същия фотоконтрол в системата на Яндекс, наличието на такива форми сред водачите е само препоръчително.
За да получи BSO за работа, водачът трябва да се свърже със своя работодател. Например към същата партньорска система Yandex.Taxi. Ако водачът няма такива формуляри, при преминаване през фотоконтрола той може да качи снимка на друга налична за него документация. Например STS, шофьорска книжка.
Но защо тогава системата изисква наличието на такива форми? Факт е, че наличието на кабина на BSO е от полза преди всичко за самия водач. При поръчка на автомобил някои пътници отбелязват само автомобили, на които ще им бъде издаден чек след пътуването. Ако шофьорът закупи BSO и помоли партньора си да посочи наличието на формуляри в описанието му, това ще помогне на таксиметровия шофьор да събере повече поръчки.
BSO - строги форми за отчитане. Те се изписват от доставчици на услуги за индивидуални клиенти, включително частни предприемачи. Според изискванията на законодателството такъв документ трябва да съдържа определен набор от подробности, както в представените образци. От юли 2019 г. ще бъдат валидни само BSO, отпечатани с помощта на автоматизирани системи.