Какво е длъжностна характеристика? Това е правен документ. Той съдържа всички задължения и условия на работа на служител в организацията. Съгласно този документ служителят е длъжен да извърши безспорно определен набор от задачи и задачи, възложени на всеки служител и длъжност.
За какво е?
За служителите на граждански и общински постове такава инструкция е една от основните законови разпоредби, които позволяват регулиране на трудовата дейност. За разлика от трудовия договор, длъжностната характеристика не се пише за конкретен служител, а се изготвя в една версия за определена специалност. Той не съдържа лични данни на служителя, тоест всъщност е стандартен документ.
Освен всичко друго, длъжностната характеристика ви позволява да предотвратите различни конфликти и разногласия, които могат да възникнат между ръководителя и подчинените. По този начин това е един вид гарант за изпълнението от двете страни на трудовия договор на поетите задължения. В длъжностната характеристика са описани възможно най-подробно всички трудови моменти и характеристики на работния процес, които служителят трябва да изпълнява.
Така че ще разберем по-подробно какво е длъжностна характеристика.
Характеристики на инструкцията
В процеса на изготвяне е необходимо да се вземат предвид определени правила и условия, при които е разработено. Броят на длъжностните характеристики трябва да съвпада с персонала и вътрешния работен график. Ако няколко служители на фирма извършват работа, идентична по обем и характер и са на една и съща позиция, за тази специализация се съставя общо описание на длъжността.
Това се прави както за отделни подразделения, така и отделно за ръководния екип на компанията. Преди да продължите с подготовката на инструкции, е необходимо да се опише подробно позицията и работното място на служителя. Подобно обучение ще позволи точно да се вземат предвид всички нюанси и детайли на предстоящата работа. Това е отговорност на дежурния.
Основата за писане трябва да служи като специален квалификационен наръчник, издаден от Министерството на труда през 1998 г.
Структура на инструкциите
Всяка типична длъжностна характеристика (включително директори) трябва да включва следните елементи:
- Общи разпоредби
- Права.
- Длъжностни задължения.
- Отговорност.
- Заключителни разпоредби
Общите разпоредби описват позицията като цяло, а именно такива правни аспекти като името, изискванията за квалификация на служителя, пряко подчинение, замяна на ваканция, отпуск по болест или почивен ден, нормативни документи, с които ще е необходимо да се работи и т.н. Примерно описание на заданието е представено по-горе.
Клаузата за правата включва списък на правните възможности, които са на разположение за използване от служител в процеса на изпълнение на трудовите му задължения. Длъжностните отговорности описват подробно работата, която трябва да се извърши в тази позиция. Всички взаимодействия с други служители на компанията са описани подробно.
Параграфът „Отговорност“ описва мерките, предвидени в законодателството на Руската федерация в случай на неизпълнение от служител на неговите задължения в съответствие с трудовия договор и разпоредбите на инструкцията.
Последните разпоредби описват правилата за одобрение на всички изменения и промени в инструкциите, както и момента на влизане в сила на документа. Каква е длъжностната характеристика, не всеки знае.
Цели и цели на инструкциите
Длъжностната характеристика е правен документ, който се разработва от лице, упълномощено да го направи. Най-често тази роля се играе от ръководителя на организацията или ръководителя на кадровия отдел на компанията. Доста често адвокат на фирмата или служители на специален отдел на организацията участват в подготовката на такава инструкция, които правят някои допълнения и корекции. Това се дължи на необходимостта от разработване на инструкции, които са правно правилни, за да се избегнат неточни формулировки и дублиращи се тълкувания.
Наличието на длъжностни характеристики е задължително за всяка организация и преследва няколко цели, а именно:
1. Уреждане на конфликти, възникващи в процеса на работа.
2. Разделението на труда е свързано с обема на работата.
3. Подобряване на ефективността на труда.
4. Развитие на основите на труда в съответствие с правните норми и законодателство.
5. Поддържане на дисциплината на служителите.
6. Определяне на отношенията между специалисти и техните подчинени.
7. Правилният избор на персонал.
За служителя този документ е важен в следните области:
- Редът при разпределението на задълженията.
- Подробни функции за работа.
- Разрешаването на възникващи конфликтни ситуации, свързани с трудовия процес, в работно състояние.
- Разбиране на критериите, според които оценката на ефективността на труда.
съхранение
Що се отнася до съхранението на длъжностни характеристики, хартията, одобрена от ръководителя, е заверена от печат, зашита и остава в отдела за персонал. Служител, както и неговият непосредствен началник, се издава с копие от инструкциите за бъдеща употреба. Описанията на длъжностите в училище и във всяка организация са постоянен документ за съхранение, отбелязан с „до замяна с нови“.
Счетоводна длъжностна характеристика
Разгледайте няколко примера и характеристики на изготвянето на длъжностни характеристики за служителите на конкретни длъжности.
Длъжностната характеристика на счетоводителя е също документ, съдържащ всички права и задължения на служителя. Този документ се различава от другите по включването на позиции като водене на записи и обработка на фактури, тъй като те са основните дейности на счетоводител.
Следните важни регламенти и функции също са подчертани:
- Процедурата, според която се извършва назначаването на счетоводител.
- Нивото на професионална квалификация на служителя.
- Регистрация и контрол на движението на документи, свързани с финансовата дейност на организацията.
- Редовна проверка на фактури за факта на плащането.
- Изпълнение на наказателни сметки.
- Подготовка и подаване на документи за доклади.
- Прехвърляне на данъчни такси в бюджети от местно и регионално значение.
- Пряко участие в инвентаризацията на парични и материални и стокови ценности.
- Съставяне, съхранение и формиране на счетоводни бази данни.
- Изготвяне на декларации за заплати.
- Прехвърляне на бонуси на служителите.
- Приемане и проверка на първични документи.
Всички горепосочени елементи са предписани в инструкциите. Ако функциите на счетоводителя не са включени в други правни документи, длъжностната характеристика се счита за основа на трудовото правоотношение. Той ще има равна юридическа сила с другите разпоредби на Кодекса на труда.
ЧР описание на работата
В този случай е необходимо да се вземат предвид особеностите на работата на кадровия отдел. Задължително е включването в длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за персонал на следната информация:
- Отдел за управление на персонала.
- Постоянен контрол и проверка на изпълнението на задълженията на подчинените.
- Участие в разработването на кадрови политики и организационни стратегии.
- Организация на приемането, настаняването и настаняването на нови служители въз основа на тяхната квалификация, бизнес и лични характеристики.
- Изготвяне на всички необходими документи, свързани с пенсионното осигуряване на служителите.
- Участие в организацията на събития, насочени към повишаване на квалификацията на служителите.
Останалата длъжностна характеристика на ръководителя на отдела за персонал е стандартен документ за висши длъжности.
Инструкция на оператора и общинския служител
Най-често позицията на оператора е част от техническото подразделение на организацията. Основните отговорности, които трябва да бъдат включени в инструкциите на оператора на диспечерската услуга, са следните:
- Съставяне на транспортни разрешителни.
- Разпределението на труда между водачите.
- Водене на транспортно счетоводство.
- Регистрация на товарителници.
- Отчитане на техническа документация.
- Регистрация и подаване на отчети за превоз на стоки и др.
Що се отнася до общинските служители, длъжностните характеристики на специалистите са документи, които описват правата и задълженията на служителя по време на извършването на конкретен орган, който е част от местната власт. За да се определят правилно функциите на служител, е необходимо да се посочат клаузите на Федералния закон за общинската служба в Руската федерация, както и Конституцията.
В процеса на съставяне на длъжностната характеристика на общинския служител трябва да се вземе предвид и разделението на труда според функционалните и технологичните правила и възможността за вземане на самостоятелни решения в областта на самоуправлението.
Защита за описание на длъжността
Задълженията на охранителя зависят преди всичко от това какъв обект трябва да охранява. Всъщност работата в офис или в бижутерийна фабрика, в магазин или защита на частно лице диктуват определен режим и технология на работа.
Длъжностната характеристика на охранителя на предприятието регулира трудовите отношения. Той съдържа функционални задължения, права, видове отговорност на служителя, процедурата за заемане и освобождаване от него, правилата за подчинение, изискванията за опит, образование.
Документът се изготвя от ръководителя на отдела за сигурност на предприятието. Твърди изпълнителният директор.
Инструкция на главната медицинска сестра
Длъжностната характеристика на главната медицинска сестра се изготвя в съответствие с действащите наредби, приети от Министерството на труда и здравеопазването, както и нормите на Кодекса на труда. В съответствие с длъжностната характеристика се предполага:
- Стриктно спазване на медицинската етика.
- Осигуряване на подходящи грижи за пациентите.
- Управление на средни и младши служители, включително тяхното настаняване на длъжности.
- Осигуряване на отдела с цялото необходимо оборудване, както и инструменти и препарати.
- Спазване на списъка с правила при работа с пациенти.
- Подготовка и представяне на доклади за приемане и разходване на лекарства, както и за работата на медицинските сестри.
- Наблюдение за спазването на правилата относно специалната медицинска форма.
- Проверка на работата на медицинските сестри.
заключение
При влизане на служителя служителят трябва внимателно да прочете длъжностната характеристика, както и други документи, които изискват подписа му. Необходимо е ясно да се разберат спецификите на работата, както и отговорностите, които ще бъдат необходими за изпълнение в хода на работата. Когато кандидатствате за работа, инструктажът е един от най-важните и значими документи.
Сега знаем какво е длъжностна характеристика.