OKVED е класификатор на видовете предприемаческа дейност, които се представят в криптиран вид. Документът използва ясна йерархична структура, която ви позволява бързо да определите вида дейност на предприятие или отделен предприемач, използвайки цифров код. Първоначално предприемачът се определя с кодовете в процеса на откриване на бизнес, в бъдеще той има възможност да ги променя, добавя и изтрива. Основният код всъщност е основният вид дейност, от която се очаква да получи максимална печалба.
Как да добавите нов OKVED
Ако в развитието на собствения ви бизнес са се появили нови идеи, тогава в допълнение към подготовката на материал, суровини и други бази е задължително да добавите подходящ код за вида дейност. Не забравяйте, че някои видове икономическа дейност изискват специално разрешение или лиценз.
Първата стъпка при добавяне на код е подготвителна. На първо място, трябва да изберете подходящия и да използвате текущото издание на OKVED OK 029-2014. Акцентът е върху това, защото в Интернет има много версии на класификатора. И ако посочите старото кодиране, тогава очевидно на предприемача ще му бъде отказано заявлението.
В краен случай, ако сте на загуба с избор, можете дори да се свържете с компания, която предоставя услуги за регистрация и закриване на предприятия. Най-вероятно консултацията дори ще е безплатна.
Първа стъпка - изберете формуляра за кандидатстване и проведете среща
Можете да добавите OKVED към LLC с изменения в хартата и без тях. Промени в хартата ще трябва да бъдат направени, ако тя не съдържа желания тип дейност. Например, компанията продава метални изделия от две години и реши да отвори станция за гуми в близост до склада. Най-вероятно този вид дейност не е предполагал при съставяне на документи за заглавие. Много бизнесмени обаче тръгнаха по другия път и благоразумно въведоха в хартата фраза, че дружеството има право да извършва всякакъв вид дейност, незабранена от приложимото законодателство, в такива ситуации няма да е необходимо да се изменя устава.
Как да добавите OKVED, ако не е предоставено от чартата? Ще трябва да започнете с свикване на общо събрание на акционерите, одобряване на нов код и устав в ново издание. В този случай изберете формуляр P13001. Ако не се изискват промени в документите за заглавие, тогава се попълва формуляр P14001.
Основното условие е да уведомят данъчните власти за своето решение, трябва да бъде в рамките на три дни след решението.
Задължителното заявление за добавки трябва да бъде заверено от нотариус. Подобно изискване не се поставя, ако документите се подават в данъчната служба по електронни канали, тоест електронните подписи са заверени.
За да добавите OKVED кодове, ще трябва да попълните страница 001, листа H и R. Страница 001 и P се попълват, без да се провалят промени.
Ако е добавен само код, тогава трябва да се попълни първата страница на лист H, ако паралелно са изключени и други кодове, тогава ще бъде запълнена втората страница на същия лист.
Втора стъпка - попълване и нотариално заверяване на изявление
Как да добавите OKVED? В зависимост от конкретната ситуация се избира необходимата форма. Той трябва да бъде заверен в нотариална кантора. В този случай няма значение кой ще подаде документите, дори ако това ще е собственикът или директорът на бизнеса.
Трета стъпка - Подаване на документи на Федералната данъчна служба
Инструкция стъпка по стъпка: добавете OKVED и подайте документи в данъчната служба. Необходимо е да се свържете точно с териториалния клон на Федералната данъчна служба, в който е извършена първоначалната регистрация на предприятието.
Можете да подадете документи чрез многофункционалния център, поща или чрез уебсайта на Държавната служба.
Ако добавянето на кодове е придружено от промени в хартата, в пакета документи, в допълнение към нотариално заверено изявление, следва да бъдат представени следните документи:
- решение на отделен бизнес участник или протокол от общото събрание;
- ново издание на устава на предприятието (2 екземпляра);
- получаване на държавно мито (тази година плащането е 800 рубли).
Трябва да се отбележи, че плащането по BCC се различава в зависимост от мястото на подаване на документи, тоест, ако те се представят чрез IFC или директно на данъчния орган. Цялата информация за фактуриране може да бъде намерена на уебсайтовете на тези организации.
Според изискванията на Закон 129-FZ, от заявителя не се изисква да представя протокол или решение на събранието. Вероятно е обаче данъчният представител пак да го поиска. По този начин Федералната данъчна служба проверява спазването на тридневен срок.
Последна стъпка
Как да добавите OKVED LLC? Инструкцията стъпка по стъпка гласи, че остава само да получим коригираните документи от органите на Федералната данъчна служба и че можем да продължим с изпълнението на новия проект.
Представителите на данъчната служба дават на кандидата ново извлечение от регистъра с вече добавени или променени кодове. Ако за регистрация е била подадена харта, вторият регистриран екземпляр се издава на заявителя.
Специалистите в данъчната служба разполагат с 5 работни дни за извършване на действия по регистрация.
Изисквания към решението и протокола, хартата
Как да добавите OKVED и правилно да подготвите документи? Много е важно в протокола или решението да се показват правилно въведените нови кодове. Не трябва да ги предписвате напълно, просто трябва да напишете избрания код.
В хартата, напротив, по-добре е да се изрича избраният вид дейност с думи. Най-добре е да се добави фразата, че дружеството има право да се занимава с всякакъв вид дейност, която не е забранена от приложимото законодателство, за да не изменя статута в бъдеще.
Също така се препоръчва в протокола незабавно да се уточни кой ще предприеме действия за изменение на данъчната служба. Регистрацията може дори да не се извърши от служител на компанията, а от ангажиран специалист.
Индивидуални предприемачи
Как да добавите OKVED кодове за IP? Няма особена разлика в процедурата за внасяне на допълнения между LLC и IP. Само във втория случай се попълва друг формуляр - P24001.
Във формуляра индивидуален предприемач попълва първата (заглавна страница) страница Е. Останалите страници не се попълват. Всички указани листове и страница G трябва да бъдат отпечатани, на които данните се въвеждат в присъствието на инспектора. Данните за контакт на кандидата се въвеждат на тази страница, той удостоверява формуляра с подписа си в присъствието на инспектора на Федералната данъчна служба.
Тази услуга не включва плащане. Трябва да имате лична карта при себе си.
Можете да попълните формуляра на компютъра или на ръка (пастата на писалката трябва да е черна). Първият метод за попълване трябва да използва шрифта 18 Courier New.
Индивидуалният предприемач също трябва първо да научи как новият OKVED ще се отрази на данъчната система, в която се намира предприемачът. Например, ако бизнесмен е в „опростения бизнес“, но решите да отворите заложна къща, това изрично е забранено от закона, първо ще трябва да преминете към обичайния режим на данъчно облагане.
Кога могат да откажат да регистрират промени?
Как да добавите OKVED и дали те могат да откажат? На практика има доста редки случаи, когато данъчната служба отказва да регистрира промени, най-често това се случва на фона на невниманието на заявителя. Инспекторът е длъжен да даде разяснения в решението. Възможните причини включват:
- заявлението се попълва неправилно;
- заверка на изявление от нотариус, предадено с грешки;
- Неверни данни за заявителя или упълномощеното лице.
След получаване на отказа, трябва да коригирате грешките и да подадете ново заявление. Освен това можете предварително да покажете документите на представителя на Федералната данъчна служба, като най-често те са благоприятни за такива искания.
Ако не направите промени?
Този въпрос възниква много често и повече от 50% от предприемачите могат да отговорят, че подобни действия не са необходими, но те грешат. Не е необходимо да се притеснявате, ако кодът е добавен в рамките на тези, които вече съществуват в хартата и USRLE, тоест в рамките, въведена по време на регистрацията. В други случаи е задължително данъчният орган да бъде уведомен за своето решение.
Ако просто нарушите крайния срок за подаване на заявление, можете дори да слезете с предупреждение, а не с глоба. Но в бъдеще предприятието или отделният предприемач може да срещне по-сложни проблеми. Повечето предприятия, които обявяват търгове и търгове, много внимателно проверяват цялата документация на потенциален контрагент. Ако юридическото лице предлага услугите си по почистване на територията, но няма такъв код на OKVED в удостоверението за регистър, предприятието няма да има право да участва в търга. Не бива да разчитате на прехода към преференциален или специален режим на данъчно облагане, възстановяване на ДДС или намаляване на застрахователните премии. Така че, много важно е да направите всичко навреме и според буквата на закона.