Документът за инвалидност се издава от лечебно заведение и служи за основа за заплащане в период на болест. Въз основа на този документ работодателят има право да компенсира изплатените пари за сметка на Фонда за социално осигуряване. Ето защо длъжностните лица са длъжни да знаят как да проверяват удостоверението за отпуск по болест, за да проверят неговата автентичност.
Обща информация
Сертификатът за инвалидност потвърждава, че има основателни причини служителят да пропусне работа. Въз основа на този документ се съставя наръчник. През последните години случаите на фалшификация стават все по-чести. Ако сертификатът за инвалидност се оказа фалшив, служителят трябва да възстанови всички разходи. Днес има много услуги, които предлагат фалшиви документи.
Следователно, автентичността на всички документи трябва да се проверява своевременно, за да защитите вашата компания. Освен това ще помогне да се избегнат различни глоби, допълнителни такси, юридически разходи и да се поддържа статутът на организацията. Предвиждайки въпроси как да се провери удостоверението за отпуск по болест за автентичност, FSS разработи удобна форма за търсене на такива документи. В тази статия ще разгледаме основните критерии, по които е възможно да се определи този документ от фалшив без никакви проблеми, както и характеристиките на търсене по номер в официалния интернет ресурс.
Какво е това?
Болният списък е документ за строго отчитане и цялата му информация се вписва в регистъра. Документът има унифицирана форма, водни знаци и неповтарящ се баркод. Фалшивият отпуск по болест се наказва със закон. Ето защо, ако има съмнение относно автентичността на документа, е необходимо да се провери информацията в клиниката на мястото на издаване.
Отпускът по болест се издава от специализиран медицински документ, който има подходящ лиценз. Такъв формуляр не се издава на служители, които работят в линейка, съдебномедицински експерти, медицинска профилактика, хора, работещи в приемни отделения на лечебни заведения и някои други категории граждани. Лекуващият лекар изписва отпуск по болест до 15 дни. Ако е необходимо, той може да бъде удължен.
Основни промени
От 2017 г. се извършва поетапен преход към електронно управление на документи в тази област. Цифровият документ е аналог на хартиен отпуск по болест. Следователно информацията се въвежда във виртуалната база данни веднага щом пациентът се обърне за помощ към специалист. Документът се подписва от лекуващия лекар, като се използва квалифициран електронен подпис. Независимо от формата на документа, работодателят трябва да се увери, че застрахователното събитие е настъпило и служителят е получил официален документ в лечебното заведение. Възможностите за електронно управление на документи позволяват на работодателя да проверява номера на отпуск по болест на уебсайта на FSS. Ако листът е декориран на хартия, можете да извършите визуална проверка и да идентифицирате фалшив по характерни знаци.
Кой може да разчита на възстановяване?
Удостоверение за отпуск по болест може да се получи от всяко лице, което се грижи за дете или друг роднина, както и от определени категории служители. Този лист е един от най-подправените документи до момента. Ето защо е важно да разберете как да проверите удостоверението за неработоспособност за автентичност. Този документ се съставя в предписаната форма и се издава одобрено.Всеки ръководител или счетоводител трябва да знае как да провери истинността на лист за временна неработоспособност. Това ще предпази организацията от изплащане на обезщетения за фалшив документ, който впоследствие няма да бъде възстановен от Фонда за социално осигуряване.
Основни методи за проверка
Работодателите могат да проверят истинността на документ за временна нетрудоспособност, като използват различни методи. Как да проверите отпуск по болест и да проверите истинността на документа? Следните основни методи могат да бъдат разграничени:
- визуален начин;
- заявка до медицинско заведение;
- електронно обжалване до FSS;
Инспекцията въз основа на визуални знаци изисква определени знания и умения. Заявка до медицинска институция е доста популярен начин, който много работодатели използват. Текстът указва номера на проверения документ. Електронно обжалване до Фонда може да се направи по два метода: чрез връзка с базата данни с невалидни документи и чрез изпращане на искане за необходимост от проверка на отпуск по болест. Работодателят трябва да посочи номера на документа за увреждане и да прикачи към писмото оригиналния документ, който ще бъде върнат след одита.
Признаци на измама
FSS разработи специална услуга, която ви позволява да отговорите на въпроса как да проверите истинността на отпуска по болест. Въпреки въвеждането на технологии във всички области, хартиената форма все още се използва при проектирането на листове за временна неработоспособност. Има следните признаци, които отличават фалшив от първоначалния отпуск по болест. За да направите това, проверете:
- Липсата на трицветен защитен модел е ясен знак за фалшив.
- Водните знаци липсват или се различават от оригиналната форма.
- Само фалшификатите имат лошо качество на хартията.
- Фонът на оригинала и цветовете на клетките се различават значително от фалшивите.
- Чрез лупа на този формуляр можете да видите абонати под графиките на подписите.
- На фалшификатите няма номер на лиценз и име на организация.
- Неправилен адрес на лечебното заведение.
- Използване на измислени фамилни имена на лекари.
Оригиналната форма е направена в синьо, което придобива наситен син цвят в краищата на документа. Фалшивите документи изглеждат твърде ярки или много бледи.
Оригиналният лист се чувства като банкнота на пипане, докато фалшивата форма е направена на тънка хартия. Фалшификатът се изпълнява на обикновен лист, който не създава специален шумолене, характерен за оригинала. Фоновият документ се вижда на оригиналния документ, а хартията съдържа защитни влакна в зелено, розово и синьо. Фалшивите формуляри не съдържат изброените елементи. В оригиналната форма полето "Подпис на лекаря" е подчертано от микротекста "Лист на увреждане". Също така в документа, номерът на формуляра е подпечатан чрез метода на печат, поради което се усеща с пръсти.
Утвърждаване на отпуск по болест
Ако се подозира, че служителят недобросъвестно е прескочил работата, работодателят неволно пита как да провери истинността на отпуска по болест. Такава проверка е доста проста за извършване, като има необходимите знания. На първо място трябва да се вземат предвид горните симптоми. Необходимо е да се действа незабавно, тъй като плащането на отпуск по болест се извършва в рамките на 10 дни от деня на получаването му. За проверка се нуждаете от ултравиолетова светлина, с която можете да определите качеството на хартията.
Официалната форма не свети бяло, а типографският текст става невидим. Струва си да обърнете внимание на правописните грешки, тъй като те са изключени в оригинала. Освен това можете да изпратите искане до медицинското заведение, предоставило отпуск по болест.
Работодателят може значително да намали времето, необходимо за намиране на фалшиви документи, тъй като е достатъчно да се провери истинността на отпуска по болест чрез номера на FSS. Фондът редовно публикува актуализирани списъци с номера на канцеларски материали, които се считат за откраднати или изгубени. Когато отговаряте на въпроса как да проверите истинността на отпуск по болест по номер, е необходимо да се използва методът за изключване. С други думи, достатъчно е да се провери номерът на съмнителния документ с несъществуващите листове в базата данни.
Проверка за инвалидност с FSS
Много често след извършване на визуална проверка служителите се съмняват в автентичността на документа. В този случай можете да отидете на уебсайта на FSS и да проверите истинността на отпуска по болест. Формите на документите, които са обявени за невалидни, се намират в специален раздел.
Служител може лично да се яви във федералната служба с оригиналния документ. Специалистите ще помогнат да се установи фактът на издаване на документа от организацията, посочен в листовката. В случай, че отговорът потвърди невалидността на формуляра, не е необходимо да се плаща и приема за компенсиране. Има регламент, който гласи, че издаването на отпуск по болест от организация без лиценз води до предоставяне на обезщетения за инвалидност от работодателя.
Проверете на уебсайта на FSS
Длъжностното лице може независимо да провери документа за временно увреждане, както и да въведе необходимата информация за изпращане в отдела. За целта е необходимо да имате електронен цифров подпис за управление на документи с FSS и валиден фирмен акаунт на уебсайта на Държавните служби. След това ще трябва да получите уникален електронен номер за отпуск по болест от служителя и да отидете до „Службата на притежателя на полица“ на официалния уебсайт на Фонда. За удобно търсене на необходимия документ можете да използвате специален филтър. Можете да проверите номера на отпуск по болест на уебсайта на FSS в специалната секция „Информация за работодатели“.
Последиците от откриването на фалшиви
Откриването на измама освобождава работодателя от заплащане на отпуск по болест. Ако плащането е извършено, работодателят може да не очаква да получи обезщетение от FSS. Средствата ще трябва да бъдат поискани от служителя в съда. Представянето на фалшив документ от служител може да доведе до отговорност:
- материал;
- дисциплинарно;
- престъпник;
Отговорността се състои в обезщетяване на вреда на работодателя от служителя. Законът позволява месечно приспадане на 20% от заплатата на служителя. Също така работодателят има право да възстанови щетите по съдебен ред.
Ако служителят е предоставил подправен документ, можете да го заведете на дисциплинарно наказание. Кодексът на труда предвижда различни наказания: лишаване от бонуси, порицание. Получаването на парични плащания въз основа на фалшив документ е престъпно деяние, според Наказателния кодекс на Руската федерация. Следователно служителят може да бъде преследван, а наказанието ще зависи от решението на съда.
Правила за съхранение
FSS редовно провежда одити, които установяват валидността и пълнотата на получените плащания и компенсации. Болният отпуск попада под такива проверки, така че компаниите ги предоставят за преглед на служителите на Фонда.
В случай, че специалист открие фалшиви документи, това може да послужи като основа за отказ за прихващане на плащания поради временна неработоспособност. Листовете се подават в папка. Те трябва да се съхраняват във фирмата в продължение на 6 години. Важно е да се знае, че такива архиви не се създават в болници. Ако работодателят запази мълчание относно получаването на фалшиви листове, такива нарушения се докладват на прокурора. Освен това работодателят не може да носи отговорност.
Оторизирани методи за проверка на услугата
Специалистите на фонда осъществяват дейността си в рамките на законовите норми, които са регламентирани с методологически стандарти. Всеки счетоводител знае как FSS проверява отпуск по болест. Служителите на тази служба вземат предвид съответствието на формуляра с държавния стандарт. Личният печат и подписът на лекаря също се вземат под внимание. Визуалният преглед ви позволява да установите наличността на необходимата информация в листа - името на организацията, подробности за осигуреното лице, четливостта на диагнозата и правилността на датите на лечение.
Особено внимание се обръща на процедурата служителят да представи медицински документ за счетоводство. Процедурата за доставка се извършва не по-късно от представянето на месечен отчет, който показва информация за работното време и изчисляването на доходите през периода на лечение.
Как да разберете истинността?
Длъжностно лице може да състави заявление, адресирано до главния лекар на лечебно заведение. Тогава служителите ще докладват колко дълго е продължила болестта, издали удостоверението за инвалидност, от коя дата е освободен служителят. Можете самостоятелно да определите фалшификата, само като погледнете документа.
На такива листове се поставя официалният и правоъгълен печат на лечебното заведение, подписът на регистратора и лекуващия лекар. Също така работодателят може да напише изявление до FSS, за да установи автентичността на отпуска по болест. По-бързо е обаче да проверите номера на отпуск по болест на уебсайта на FSS, тъй като тази процедура отнема няколко минути.
Фалшифициране и маркетинг
Подобни действия водят до наказателна отговорност до две години затвор. Ако служител е използвал фалшив отпуск по болест за лична изгода, това се наказва с административна глоба, чийто размер е 120 000 рубли. Освен това подобни действия могат да доведат до административен корективен труд за срок до две години.
Кратко заключение
Важно е работодателят да знае как да удостовери автентичността на удостоверението за отпуск по болест. Това се дължи на факта, че подправянето на такъв документ е доста просто. Формите се продават свободно в Интернет с различни ресурси и множество точки на нелегална търговия. Не се препоръчва да се забавя проверката и обработката на получената информация.
Нормите на съвременното законодателство уреждат определен период, през който счетоводителят трябва да извърши плащане на служителя. Работодателят може да провери болничния отпуск по номер във FSS лично или на официалния уебсайт на тази структура.