Колкото и вярно и вярно да служи пожарогасителят (ОТ), рано или късно той престава да функционира и трябва да бъде изхвърлен. За обикновения потребител е лесно да направи това, но всяка институция (включително бюджетна) трябва да изготви редица документи, преди да изхвърли неработещо устройство. Нека да разгледаме как правилно да отписваме пожарогасителите в бюджетна организация с по-нататъшното им обезвреждане.
Причина за отписването
Действащото законодателство предвижда само две причини за премахване на основното оборудване за пожарна безопасност от регистъра:
- липсва
- неизправност.
В първия случай говорим за загуба или кражба на пожарогасител. Във втория - за пълната му повреда без възможност за по-нататъшен ремонт или използване като учебно средство.
Противно на общоприетото схващане, изтичането на срока не винаги е причина за отписване.
Когато срокът на експлоатация, деклариран от производителя, изтича, устройството се изпраща на услугата за проверка. Ако може да бъде поправен, сервизните работници предприемат всички необходими мерки и връщат ОТ отново.
Само ако се установи, че пожарогасителят вече не може да бъде приведен в ред или използван като визуално помагало, можете да започнете процеса на изваждането му от баланса.
Липсващи пожарогасители: процедура за отписване в бюджетна организация
По-лесно е отписването на изгубеното първично оборудване за пожарна безопасност, тъй като са необходими по-малко документи. Освен това няма нужда да се притеснявате за изхвърлянето на пожарогасители. В крайна сметка, отговорността за това е на този, който отвлече ОТ.
Струва си да се има предвид, че като материална собственост с ясно определена цена, пожарогасителите не могат просто да излязат от равновесие. Някой трябва да носи отговорност.
Съгласно действащото законодателство изчезналата ОТ се отписва съгласно следния алгоритъм:
- Изчезнал човек пише бележка за това.
- Този документ става повод за провеждане на непланиран опис и документиране на физическото отсъствие на устройството.
- Освен това мерките за търсене се извършват с участието на правоприлагащите органи (само в случай на особена нужда).
- Въз основа на резултатите от разследването (дори да е било само формално) и инвентаризация, се съставя акт за отписване на пожарогасители или пожарогасител (в зависимост от количеството на липсващото оборудване).
- Ако извършителят на загубата може да бъде намерен или назначен (охранител, отговорен за пожарната безопасност), цената на устройството се начислява от него. Какъв е размерът на обезщетението, се решава по специален начин. Това може да бъде както цената на пожарогасителя към момента на придобиването му (той варира от 600 до 13 000 рубли), така и неговата текуща стойност.
- Ако виновникът не може да бъде идентифициран, щетите се възстановяват от производствените разходи.
- Всички финансови санкции се извършват въз основа на издадената заповед.
Как да започнете такса
След като разбрахме дизайна на загубеното оборудване, обмисляме как да отпишем пожарогасителите в бюджетна организация, които станаха неизползваеми. В този случай всичко започва с проверка на повърхността (планирана или непланирана).
Ако бъдат идентифицирани дефекти, се издава бележка.
Следното действие зависи от естеството на откритите щети:
- ако от външния им вид става ясно, че ремонтът на оборудването е невъзможен, ще бъде отписана комисия, което е съответният акт;
- ако повредата изглежда поправима, ОТ преминава към сервиза, където се поправя или счита за неподходящ чрез издаване на подкрепящ документ.
Винаги ли е причина за отмяна актът на непригодност (дефект)?
Имайки предвид въпроса как да отпишете пожарогасителите в бюджетна организация, струва си да обърнете внимание на някои нюанси на този процес.
Законодателството предполага максимално използване на цялата отчетна техника в публичните институции. Следователно, дори ако ОТ се счита за неподходящ за предназначението му, е позволено да се използва като експонат, като помощно средство.
Това може да се направи само при условие, че не представлява опасност за другите, а също така има етикет. Въз основа на тази характеристика сертификатът за непригодност, издаден от службата, не винаги е достатъчна основа за извеждане от експлоатация и по-нататъшно обезвреждане на пожарогасители.
Закон за дебита
Документ от този вид е следващата стъпка в процедурата. Той се съставя в институцията въз основа на сертификата за дефект ОТ, издаден от службата.
Само при наличие на такъв документ оборудването, извадено от баланса, се прехвърля в категорията на нефинансовите активи, т.е. има причина за отписване на пожарогасители в счетоводството.
Унищожаване ОТ
Според действащото законодателство е невъзможно просто да се извади от регистъра първичното оборудване за пожарна безопасност в бюджетна организация. Те трябва да бъдат унищожени, което трябва да бъде потвърдено със съответния акт.
В зависимост от това дали самата институция ще изхвърли пожарогасителите или ще наеме съответната организация за това, се изготвя подходящ документ:
- удостоверение за унищожаване на имущество;
- акт за прехвърляне на собственост за унищожаване.
Споменатата процедура предполага следните действия:
- отваряне на бутилката;
- обработка или неутрализиране на активното вещество;
- премахване на всички подходящи части и използването им за ремонт на други устройства;
- Предаване на неподходящи метални компоненти като скрап.
Небюджетна организация теоретично може да извърши всички тези манипулации самостоятелно. Въпреки че на практика те имат целия процес на изхвърляне на пожарогасители, той често се състои в изхвърляне на счупени уреди, като обикновения боклук.
Тъй като отварянето на бутилките под налягане може да доведе до наранявания, само институция, получила официално разрешение, може да проведе такава процедура. Често това са специализирани технически услуги. Докато обикновените частни организации нямат право да отварят първична противопожарна техника.
Що се отнася до бюджетните институции, за да отпишат пожарогасителите, те трябва да сключат споразумение със службата, което ще поеме отговорността за унищожаването на ОТ. Въз основа на този документ се съставя акт за прехвърляне на имущество за унищожаване.
Това ли е краят?
Изглежда, че всички въпроси бяха разгледани как да се отпишат пожарогасители в бюджетна организация. Но не.
След изхвърлянето на оборудването в специализирана институция има предмети, които имат, макар и малка, но материална стойност. Те включват:
- части, подходящи за използване при ремонта на други пожарогасители;
- метални компоненти, които могат да бъдат рециклирани.
В случай на бюджетна организация те не могат да бъдат игнорирани. Следователно при съставяне на споразумение за прехвърляне на имущество за унищожаване трябва да се посочи как да се разпореждат с тези „отчетливи материални блага“.
Има такива възможности за решаване на проблема:
- позволете на услугата да запази този „имот“ като частично или пълно обезщетение за разходите за своите услуги;
- върнете всички подходящи материали обратно на бюджетната организация.
Първият метод е най-удобният и разпространен.Случва се обаче институциите да поискат връщането на материали, останали след изхвърлянето им. По правило организациите, които могат да ги обработват самостоятелно или да се специализират в събирането на скрап, правят това.
Какво да правя с металния скрап
Малко хора стигат до този етап в процеса на изхвърляне на първично оборудване за пожарна безопасност. Въпреки това, разбирайки как да отпишете пожарогасители в бюджетна организация, си струва да обърнете внимание на тази процедура.
След доставката на остатъка след унищожаване от обекта, договорът за продажба трябва да бъде сключен с организацията, която го приема.
В него ясно се посочва количеството и вида на предадения метал, както и компенсацията, платена за него. Постъпленията се превеждат по сметката на компанията.