Всяка стопанска единица, от индивидуален предприемач до глобална корпорация, систематизира и анализира всеки факт, възникнал в неговата икономическа дейност. Приходите, дълговете, разходите, движението на стоки, производствените разходи, което води до печалба и инвестицията му, подлежат на счетоводство. Но счетоводните принципи, прилагани от голямо акционерно дружество, няма да са подходящи за компания с екип от петима души. Какви са счетоводните методи, как и въз основа на това, което са избрани и използвани?
Видове икономическо счетоводство
С появата на материалното производство се появи и счетоводният процес, тъй като стана необходимо да се броят и регистрира инструментите, неговите продукти и разходи. С развитието на производствените мощности се формират стоково-парични отношения, подобряват се и се модернизират функциите и значението на икономическото счетоводство.
За да се опишат и характеризират бизнес процесите и имуществото, в счетоводството се използват естествени (метри, грамове), труд (човешки часове, реално отработени часове) и пари.
В зависимост от обектите на изследване и използваните методи бизнес счетоводството може да бъде разделено на видове: статистическо, оперативно, данъчно и счетоводно. Нека разгледаме по-подробно характеристиките и функциите на счетоводното (финансово) счетоводство.
Законодателна рамка
Единните изисквания и правен механизъм за избор на начини за организиране на счетоводство за стопански субекти в цялата страна са установени от Федералния закон „За счетоводството“.
В съответствие с този закон счетоводството се отнася до систематичен процес на генериране на информация документално за всички факти от стоково-паричните процеси на икономически субект за последващо отчитане.
Стандарти, препоръки, наредби
В допълнение към Федералния закон № 402-ФЗ, процедурата за създаване на счетоводни политики и счетоводни методи се установява от следните документи: други закони на федерално ниво (за акционерните дружества, опростено данъчно облагане), Граждански и данъчни кодекси и правителствени решения, свързани със счетоводството.
Второто ниво на законодателно регулиране на финансовото счетоводство са счетоводните стандарти. Това включва руския кодекс от правила, съставен под формата на отделни счетоводни разпоредби, които вече са само 24. Това включва Международните стандарти за финансово счетоводство.
Третото ниво на регулиране на счетоводството включва инструкции и методически препоръки, разработени от асоциации на счетоводители, както и от министерства и държавни органи.
Какви задачи изпълнява финансовото счетоводство?
В процеса на счетоводство могат да се разграничат определени етапи: наблюдение на даден обект, измерване на него, регистриране, обработка на информация, за да се включи в отчитането. В съответствие със стъпките счетоводството е предназначено за изпълнение на следните задачи:
- Събиране и систематизиране на надеждна и пълна информация за финансовото състояние и имуществото на организацията с цел предоставяне на тази информация под формата на финансови отчети на външни и вътрешни потребители.
- Мониторинг на спазването на приложимото законодателство и анализ на установените нарушения при осъществяване на стоково-парични отношения.
- Осигуряване на финансова стабилност на организацията, идентифициране на скрити резерви за увеличаване на финансовите показатели, предотвратяване на отрицателни финансови резултати.
За изпълнение на счетоводни задачи се прилагат установените от закона методи на счетоводство.
Правила за финансово счетоводство
Правната и регулаторна рамка изисква счетоводството да съответства на определени правила или принципи. Ние изброяваме тези принципи:
- приложение за двоен запис;
- водене на записи и съставяне на първична документация на руски и в рубли;
- текущите разходи трябва да се отчитат отделно от финансовите инвестиции и капиталовите разходи;
- задължително документиране на всеки икономически факт;
- поддържане на счетоводни регистри, чието съдържание представлява търговската тайна на стопански субект;
- счетоводството се извършва в парично изражение;
- задължителна периодична инвентаризация на задълженията и стойностите на имотите;
- консолидиране на правила, принципи, методи за водене на счетоводство чрез установяването им в счетоводните политики на съществуващо предприятие.
Книги за сметки
Всички икономически факти счетоводител изготвя подготовката на първични документи. Данните на първичните документи от своя страна се записват и натрупват в съответните регистри.
Такива регистри се формират на хартия под формата на книги или списания или електронни с помощта на компютърни технологии, те трябва да съдържат следните подробности:
- име на регистъра и фирмата собственик;
- периодът, за който е съставен регистърът;
- групиране на счетоводни обекти в хронологията или систематиката;
- приложими мерни единици;
- длъжности, подписи и фамилии на лицата, отговорни за поддържането на съответния регистър.
Кой и какво може да използва методите
Всички организации и предприятия, опериращи в страната, трябва в съответствие със закона да водят своевременна документация за цялото имущество, източниците на финансиране, дълговете и други обекти.
Индивидуални предприемачи, на които е разрешено да използват опростени режими на данъчно облагане, както и дялове на чуждестранни фирми, които не използват в своята работа счетоводните методи, установени от руското законодателство, не могат да водят документация.
Счетоводството трябва да започне от датата на образуване (регистрация) на компанията и да се води непрекъснато, непрекъснато до ликвидацията на бизнеса.
Опростените методи за счетоводство може да не се прилагат за всички стопански субекти. Законът установява такова право за организации, свързани с иновационния център „Сколково“, нестопански организации и за представители на малкия бизнес.
Разработване на счетоводна политика
Съвкупност от счетоводни методи е счетоводна политика, формирана от предприятието самостоятелно. В процеса на разработване и съставяне на счетоводни политики ръководството избира начини за регистриране на счетоводни дейности: метод за инвентаризиране на активите, отписване на амортизация за тяхната стойност, метод и степен на групиране на разходите и оценка на производствените процеси, правила за прилагане на сметкоплана и поддържане на счетоводни регистри и отчитане.
Счетоводна политика - набор от счетоводни методи. Той отговаря на няколко изисквания, посочени в закона:
- Счетоводството трябва да осигурява пълна колекция от информация за всички процеси и явления в бизнеса без изключение (пълнота).
- Всички икономически и икономически събития се записват в момента на транзакцията или непосредствено след транзакцията, тоест своевременно.
- За да се предотвратят скритите резерви, дълговете и разходите се признават по-лесно от активите и приходите (благоразумието).
- Примат на съдържанието над формата.Всички бизнес процеси се отразяват в счетоводството въз основа на икономическия им характер, не е необходимо те да имат юридическа форма.
- Счетоводството се дели на синтетично и аналитично. Данните на тези сметки, салда по сметки и салдо по оборотите трябва да съвпадат в края на отчетната година и да не си противоречат.
- Счетоводната политика на дружеството е проектирана да бъде рационална, тоест всички приложими счетоводни методи трябва да съответстват на размера на предприятието и вида на неговата икономическа дейност.
Когато трябва да промените нещо
Счетоводните политики се прилагат последователно от година на година. Но има моменти, когато трябва да се промени или коригира одобрена политика, например при преминаване към опростени методи за счетоводство. За да можете да сравнявате и анализирате данните в продължение на няколко години, променете счетоводната политика при промяна на периода на отчитане.
Корекции на счетоводните политики могат да бъдат направени в следните случаи:
- Промяна в законодателната рамка. Във връзка с въвеждането на нови счетоводни изисквания в регулаторните актове или стандарти, фирмите ще трябва да приведат своите счетоводни дейности в съответствие.
- Промяна в начина на счетоводство. Мениджърът може да избере или разработи независимо такъв метод на счетоводство, който ще позволи много по-добро отчитане на определен обект.
- Преминаване към друг вид дейност или значителна промяна в условията на труд.
Какъв метод на счетоводство се нарича опростен
В зависимост от размера на бизнеса, обхвата на дейност, броя на служителите, организациите, които имат право да използват опростен вид счетоводство, могат да изберат необходимите методи и да ги фиксират в счетоводната политика.
В същото време счетоводната политика на микропредприятието трябва да осигурява рационално използване на ресурсите на организацията, набор от счетоводни методи, при които няма да има тежест за целия бизнес. Тоест, да отговаря на изискването за рационалност.
Опростените методи на счетоводство изискват възможността за отразяване на транзакциите в счетоводството на парична основа, без използването на двойно записване по сметки.
Фирма, която използва леко счетоводство, също може да улесни работния сметкоплан, като намали броя на синтетичните сметки в него. Например, да се вземат предвид всички разходи, направени в производството само в двадесетата сметка „Производство“, вместо да се използват сметки 23, 25, 26 и други.
Отказ от регистрация
Фирмите, които използват опростено счетоводство, могат да намалят броя на използваните счетоводни регистри или да ги изоставят напълно. Нещо повече, всички операции се записват в списанието на фактите за производствените дейности, което е и универсален регистър на синтетичното, аналитичното и статистическото счетоводство, както и източник на информация за формиране на окончателно отчитане.
Стопанският субект самостоятелно избира използваните счетоводни методи. Основното условие за такъв избор е съответствието на методите с действащото законодателство и тяхното фиксиране в счетоводната политика, приета за финансовата година.