Поне веднъж в живота всеки от нас се сблъсква с такова понятие като „файлов шкаф“. Тази дума звучи в болници, библиотеки, детски градини и дори правоприлагащи органи. Нека да разберем значението му, както и какво означава това във всички тези области.
Значение на думата „файлов шкаф“
Този термин е въведен от древните гърци. Преведено от техния език, това означаваше „място за съхраняване на папирусни листове“. През последните хилядолетия семантиката на думата „файлов шкаф“ не се промени много. И днес е името на колекцията от карти с данни, изложени в определен ред.
Целите на файловите шкафове са запазване и организиране на информация. И също така улесни нейното търсене. Следователно подреждането на картите става според избрания критерий. Най-често по азбучен ред. По-рядко - по година, адрес, номер, тема, фамилия и т.н.
Също така, файлов шкаф също е специализирана мебел за съхранение на гореспоменатите колекции. Понякога това се нарича стаята или отделът, където се намират.
Всъщност през хилядолетията от появата на гореспоменатата концепция в структурата и значението си само материалът на картите от папирус до картон се е променил.
Компютърен файлов шкаф за епоха
Преди изобретяването на компютрите, които днес наричаме по-често като компютри, хартията беше основният носител на информация. Нещо повече, дори изобретяването на фотографията не би могло да я замени. Следователно от векове файловите шкафове не променят външния си вид.
Днес вече няма нужда от тях във вида, в който са съществували. Дори в най-изостаналите страни шкафовете за подаване на хартия са уверено заменени от компютърни информационни бази данни. Тоест, те се развиват от физическа форма до дигитална.
Това е така, защото в паметта на лаптоп, таблет или дори мобилен телефон е възможно да се съхранява толкова информация, колкото е била поставена по-рано в няколко стаи, в горната част на които са пълни с файлови шкафове. Освен това процесът на намиране на необходимия файл отнема секунди, докато хартиените карти трябваше да прекарат минути, а понякога и часове.
„Картотека“ и „каталог“
И двете думи са тясно свързани.
В библиотечно дело колекцията на всички файлови шкафове се нарича директория. Това е по-голям формуляр за съхранение на обща информация за целия фонд. Докато всеки файлов шкаф съдържа по-подробни систематични данни по конкретни теми.
Медицински бази данни
Ако с появата на електронните книги хората отиват в библиотеката много по-рядко, предпочитат да изтеглят всичко и да четат на компютър, тогава медицинско досие е нещо, с което човек трябва да се изправи срещу собствената си воля.
Във всяко медицинско заведение (независимо дали е важно, публично или частно) всеки пациент има своя карта. Той съдържа всички тайни за здравето му (симптоми, резултати от тестове, лечение, предписание на лекар, извлечения от историята на болестта).
Интересно е, че въпреки че всички тези „картички“ са по-вероятно брошури или малки книги, те продължават да носят традиционното си име. Работата е там, че тази система първоначално наистина се състоеше от картонени карти с данни, в чест на които се нарича този документ.
Както всички други картотеки, медицинската система днес е универсално компютъризирана в по-развитите страни. Засега стигаме само до това. Въпреки това вече има няколко програми, адаптирани към нашите реалности за поддържане на базата данни на пациентите, отчитане на услугите, предоставяни им в болници, клиники и други медицински заведения.Вярно, те са специализирани за платени клиники, където се използват най-често.
Досие с арбитражни дела
Съдебната система овладява новите тенденции много по-бързо от медицинската. В момента в повечето страни по света се създават компютърни бази данни, съдържащи информация за дела, които са или са в процес на разглеждане пред арбитражни съдилища на всички нива и образувания.
В Русия това е досие на арбитражни дела. Това е сайт kad.arbitr.ru, където за различни параметри на търсене можете да намерите всички необходими данни за съдебното решение, ако по някаква причина те не са класифицирани. Този ресурс наследи името си от системата, използвана в ерата преди компютъра. Докато е в същата Украйна, сайтът с такива данни се нарича не като „индекс на картата“, а като „регистър“ („Единен държавен регистър на тарифите за доставка“).
И още за системата за правоприлагане. Както знаете, от момента на неговото формиране във всички страни по света те започнаха да водят документация на лица, които преди това са извършили престъпления или са заподозрени в тях.
Днес цялата тази информация вече не се съхранява в прашни папки, а се цифровизира и въвежда в компютърни бази данни.
В Руската федерация програмата за картотеки е разработена за съхранение на информация от отдела по криминалистика на Министерството на вътрешните работи и за регистрираните лица. Можем да предположим, че името му е друг начин за тълкуване на въпросния термин.
Игри с картотеки в предучилищното образование
Човешкият мозък усвоява информация най-добре, когато е отпуснат. Затова в предучилищните институции най-ефективният метод на преподаване са игрите. С тяхна помощ децата учат правилата на поведение, хигиена, опитват различни професии и се социализират много по-бързо.
Според изискванията на съвременната образователна система данните за такива игри се записват на специални карти. Те съдържат не само името, но и целта, както и правилата.
Трудността и желаният резултат от играта варира според темата и възрастта на децата. Това са основните критерии, въз основа на които се формира общ файлов шкаф.
В групата, в която се провеждат всички тези игри, има ясен контрол върху техните резултати. По-специално се обръща внимание на онези умения, които трябва да се формират у децата. Въз основа на техните резултати се прави извод за ефективността / неефективността на играта и целесъобразността на нейното по-нататъшно приложение.
Файловите кабинети, събрани по този начин, се отпечатват в педагогически списания (като пример) или се публикуват на специализирани сайтове в Интернет.