Финансите и счетоводството са двете основи на бизнеса на всяко ниво. Колкото по-високо е нивото, толкова по-голяма е отговорността и по-високата цена на грешката. Съвременните информационни технологии предлагат „перфектни“ софтуерни продукти, а водещите компании са стигнали до състояние, в което, разбира се, изборът трябва да се прави в полза на техните продукти.
Ако една компания успее да вземе продукт от малко известен разработчик и да заобиколи предложенията на лидерите, шансът да получите отрицателен опит е голям, но свободата на бизнес дейност няма да бъде ограничена.
Международни забележителности
Информацията е сложно явление, но в областта на финансите и счетоводството многобройните концептуални рамки са представени от широка гама от припокриващи се софтуерни продукти. МСФО за съкращение вече е безспорен аргумент и местни разпоредби, които точно и пълно посочват какво трябва да се направи, как да се изготви, как да се изчисли и т.н.
Може да се спори, че всичко вече е решено. Съществува митична комисия по международните стандарти за финансова отчетност (IASB), която наистина съществува и работи в действителност. От създаването си (1973 г.) Фондацията за международни счетоводни стандарти (IASCF) преминава труден път на формиране и днес в нея участват повече от 100 страни по света.
Лидерите в областта на софтуера (а това не е само популярното „1C Счетоводство“) включиха стандартите на СМСС в своите продукти и това превърна елементите на финансовата отчетност в стабилни, непроменени форми на отчитане.
Това е добре: няма нужда да мислите как, кога, защо, защо и какво да съставите.
Това е лошо: потребителска компания не може да промени нищо самостоятелно. Технологията на актуализиране, поддръжка и поддръжка на едро превръща всеки бизнес в марионетка на международните стандарти и технологии за обработка на финансова и счетоводна информация.
Неизвестни компании и информация
Финансите са по-мобилни от счетоводството. По правило компетентните източници и авторитетните специалисти определят финанси в спектъра на пет основни позиции:
- активи;
- ангажименти;
- капитал;
- приходи;
- разходи.
Елементите на финансовата отчетност в счетоводството са ограничени до три позиции:
- активи;
- ангажименти;
- капитал.
Във всички случаи основните позиции се разделят на компоненти и могат да бъдат предмет на анализи, вземане на решения и получаване на вторична информация за бизнес дейността на компанията.
Непозната компания винаги е мобилна - това е законът на бизнеса. Желанието да оцелеем и да се укрепим на пазара ни принуждава да решим онези проблеми, които 1C или Galaxy не могат да решат, или престижната програма за управление на финансови активи на Oracle на голяма международна корпорация.
Няма съмнение, че лидерите правят страхотен софтуер. Това е толкова вярно, колкото и фактът, че таблиците в Excel се използват във всяка от програмите.
Успехите в областта на информацията за финансите и счетоводството са наистина страхотни, но те не покриват напълно всички задачи, не гарантират изцяло работата на бизнеса на никоя компания.
Основното: продуктът на лидера е известен не само на компанията-потребител, но и на вируса или нападателя.
По същество: финансовите и счетоводните бази данни се поддържат и поддържат от трети компании, сертифицирани от производителя. Това означава, че бизнесът е гарантиран изтичане на информация и нарушение в защитната верига.
Ефективно счетоводство и мобилни финанси
Трудно е да се откаже "1С": твърде добра, но скъпа оферта. Да не използваш Oracle също не е лесно, тъй като неговите продукти, услуги и възможности покриват голям брой производствени, финансови и други взаимоотношения във фирмата.
Елементите на финансовото отчитане в популярните лидерски програми се предлагат при необходимост. Невъзможно е да промените нищо.
Социално-икономическата активност на всеки бизнес е динамика и десетки таблети в прост Excel винаги идват на помощ. Това, което лидерът не е измислил, е необходимо да измисли компанията, която използва продукта на този лидер.
При това състояние на нещата има смисъл да помислим върху концептуалните основи на компанията. Идеалният вариант е да напишете собствен софтуерен продукт, който напълно да удовлетвори индивидуалната бизнес концепция, но това е много труд, време и финансови разходи.
Добър изход от тази ситуация е малка компания, която внимателно и усърдно прави своя версия на счетоводството или разработва аналитична програма в областта на финансите. В този вариант можете да ориентирате концептуалните основи на бизнес дейността към нещо, което вече съществува, и да го развиете при необходимост.
Начинът за създаване на собствен софтуер за финанси и счетоводство винаги е за предпочитане, макар и по-сложен. Тук става възможно да се осигури не само мобилност и динамика, но и развитие по време на формирането на самата компания.
Основната характеристика на информацията е процес на непрекъснато развитие. Проблемите на популярния софтуер са свързани с това: той не се развива. Програмистът винаги гарантира само актуализации и техническа поддръжка. Но разработчикът не е в състояние да вземе активно участие в развитието на всяка компания, придобила и използва своя софтуерен продукт.
Ефективност и безопасност
Бизнесът е разходи, финансовата аналитика ви позволява да изучавате динамиката на разходите и приходите. Опитът с използването на популярни софтуерни продукти е скъп, но това е знанието и техническата поддръжка на разработчика.
Концептуалните основи на бизнеса, базиран на техните собствени разработки, евентуално адаптирани, но собствени, винаги ще бъдат най-добрият избор. Знанията и уменията на всички нива на управление няма да заменят скъп и престижен софтуерен продукт. Всеки отчет може да бъде направен в текстов редактор или електронна таблица, можете да напишете своя собствена програма.
Не всяка компания решава по свой собствен път в информационното пространство, но това е път на независимост, максимална ефективност и сигурност.