Понятието „разходи“ се използва в процеса на анализ на дейността на предприятията. Всъщност този термин става синоним на разходите на предприятията, а класификацията на разходите е необходима за правилното, ефективно управление на разходите и печалбата.
Вътрешните и външните разходи стават обект на внимателно внимание на всички предприемачи. В противен случай собственикът е изправен пред разруха, разбира се, ако става дума за честен бизнес.
Какви са външните, вътрешни разходи на предприятието
Преди да започнете да обхващате темата, струва си да разберете терминологията. Има имена, които по различен начин се отнасят към едни и същи явления. По този начин, в зависимост от това как се показват вътрешните и външните разходи във финансовите отчети, те могат да бъдат назовани, както следва:
- Счетоводни и икономически.
- Изрично и неявно.
- Изрично и приписано.
Външни, счетоводни или изрични разходи е изплащането на разходи за ресурси, които не принадлежат на собственика на предприятието. Тези разходи включват разходи, направени в резултат на закупуване на материали, суровини, енергийни ресурси, както и изплащане на заплати на персонала. Характерна особеност на този вид разходи е тяхното отражение в счетоводните документи. Тоест тяхната сума, дата на плащане и цел винаги са фиксирани.
Вътрешни, икономически, мълчаливи или вписани разходи са тези разходи, които са направени в резултат на използване на личните ресурси на собственика на компанията и не подлежат на плащане. Техният обем е равен на сумата пари, която може да бъде получена за експлоатацията на тези ресурси при най-добрия вариант.
Видове предприятия с печалба
По аналогия с описаните по-горе видове разходи има класификация видове печалба:
- Счетоводството.
- Икономически.
- Нормално.
Величината на първия тип зависи от външните разходи, а за изчисляване на втория е необходимо да се вземат предвид и вътрешните разходи.
Всъщност, за да се изчисли икономическата печалба (ЕП), от общите приходи, получени в процеса на продажба на продукти, следва, че всички вътрешни и външни производствени разходи се отнемат.
В същото време при изчисляване на размера на счетоводната печалба (БП) външните разходи се приспадат от общия доход, получен от предприемаческа дейност. Можете да видите, че стойността на BP надвишава ЕП с размера на вътрешните разходи, които от своя страна отчитат размера на нормалната печалба (NP).
Като пример може да се разгледа следната ситуация: използването от страна на предприемача на собствени помещения като офис. Ако го наеме на друга фирма, той ще може да получава доход в определена сума. В случая, когато счетоводна печалба от предприемаческата дейност е същото като средния наем, който собственикът би могъл да получи, като наеме тази стая, можем да говорим за нулева икономическа ефективност.
В същото време за всички счетоводни отчети може да се проследи наличието на положителна доходност на фирмата и осезаема реална печалба. В действителност обаче предприемач със същия успех (и получаване на същото НП) може да наеме офиса си.
Който се нуждае от икономическа печалба
По правило предприемачите рядко се занимават с изчисляване на икономическите разходи и печалби; това е необходимо за онези, които ще оценят рентабилността на предприятието от обективна гледна точка. Обикновено такава информация е необходима както от консултанти, така и от потенциални или реални инвеститори (акционери).
Целта на подобни изследвания и изчисления е да се защити от възможни измами със счетоводни отчети. Изкривяването (подценяването) на показателите за счетоводна печалба може да възникне при отдаване под наем на недвижими имоти, собственост на предприемача. Умишлената или случайна инфлация на BP обаче се случва, когато компанията използва запаси и материали, закупени през предходния финансов период. Независимо от причините, подобни действия водят до представяне на неправилна картина на резултатите на предприятието. В резултат на това акционерите получават невярна информация, но максималната ефективност на предприятието, в което са инвестирали средствата си, е пряко в техните интереси.
Какво означава „нормална печалба“?
Нормалната печалба е друга важна концепция, която се влияе от обема. икономически разходи (Вътрешен). И външните също имат ефект, което прави анализа по-лесен, защото те се изчисляват по-лесно.
Една от категориите за скрити разходи е статия, наречена „предприемаческа награда“. Тази концепция е въведена, за да отразява възнаграждението на самия предприемач. Често в процеса на развитие на бизнеса си собственикът не натрупва заплата, защото не е служител. Възможно е също така парите, от които би било възможно да се изплащат дивиденти, да бъдат изразходвани за насърчаване на случая.
В такива случаи, за да се получи обективна картина на икономическата ефективност, вътрешните разходи трябва да включват размера на дохода (със заплати и бонуси), който собственикът на бизнеса би могъл да получи, ако работи като нает директор в друго предприятие.
Необходимостта от тази статия се дължи на факта, че независимо от продължителността на периода на „печеливша аскетизъм”, който предприемачът има, рано или късно сумата (ако не е голяма), която сам „дължи”, ще бъде извадена от обращение.
Игнорирайки неизбежността на този инцидент, собственикът на компанията пречи на поддържането на адекватно счетоводство и възможността за сравняване на ефективността на предприятието с резултатите от конкурентите.
В някои литератури предприемаческа награда се приравнява на NP. Следното определение за нормална печалба също ще бъде вярно: това е минималният размер на плащането на собственика на предприятието за изпълнение на предприемачески функции.
Стойността на нормалната печалба за оценка на ефективността на компанията
Икономическата същност на НП е, че всъщност това е цената на избора на конкретен бизнес. Когато става въпрос за успешно предприятие, процентът на нормалната печалба не трябва да бъде по-нисък от загубената печалба от алтернативни дейности.
За предприемач това е вид заместване на това, което е загубил, когато не е осъзнал възможността в други области. Поради тази причина количественият показател на NP не може да бъде определен от друг, освен от самия него.
Вътрешни и външни разходи: примери
Обобщавайки описаните по-горе концепции, можем да кажем, че косвените разходи са сумата на дохода, която би могла да донесе на компанията необходимите ресурси в случай на ползотворно алтернативно използване.
Трябва да се вземат предвид както вътрешните, така и външните разходи. Тази мярка е необходима, така че собственикът на компанията да получи информация за реалните икономически конкурентни предимства на своя бизнес.
Основните икономически (косвени, вътрешни) разходи включват:
- Размерът на потенциалните разходи на предприятието за експлоатация на обекти и обекти, които принадлежат на собственика на фирмата.
- Разходи за запаси, направени през изминалия период.
- Размерът на заплатата, който предприемачът не е изплатил сам.
- Нормална печалба.
Това са всички косвени разходи (вътрешни). Външните (счетоводни) разходи са всички останали разходи, въпреки че определящият фактор е показаното във финансовите отчети.
Външни разходи:
- Разходите на предприятието за закупуване на суровини.
- Възнаграждение на служителите на компанията.
- Погасяване на лихва по заеми.
- Размерът на наема за земята.
- Транспортни разходи.
- Плащане на различни консултации, анализи и прегледи.
Стойността на продължителността на периода за отчитане на разходите
В процеса на анализ на всички категории разходи отдава голямо значение на фактора време. За да се получат обективни данни, трябва да се разбере какъв ефект имат показателите върху продължителността на периода, за който се оценяват разходите и наличните резултати.
В тази връзка вътрешните и външните разходи на компанията се анализират отделно в краткосрочен и дългосрочен план.
Какво се разбира под термина "период"
В този аспект не се имат предвид конкретни времеви интервали. Всяка отделна индустрия прилага свои собствени възможности за определяне на краткосрочната и дългосрочната перспектива и техният обхват е доста широк. За да ги разграничите по продължителност, вземете предвид степента на промяна, на която са претърпели производствените условия.
В случай, че условията и технологиите останат непроменени, а производствените мощности са на фиксирано ниво, се използва анализ на разходите на компанията в контекста на краткосрочния период. И напротив, дългосрочните промени в условията на функциониране на компанията, реорганизация, модернизация и реконструкция на производството са характерни. Тогава можем да предположим, че всичко се е променило видове разходи (вътрешни и външни разходи), тъй като това е резултат от промените в стойността на всички ресурси, които се използват в предприятието. За да се вземат предвид, трябва да се прилагат напълно различни методи. В резултат вътрешните и външните разходи са променливи.
Фиксирани разходи
Когато основните условия на производство останат стабилни, всички разходи на компанията могат да бъдат разделени на фиксирани и променливи. Първите включват разходи, чиято стойност не се влияе от промяната (намаляването или увеличаването) на количеството продукти, които предприятието произвежда. Това са всички разходи за поддръжка на сгради, превозни средства, оборудване (амортизационни такси). Освен това тук са включени и наемите, лихвите и разходите, свързани с административния персонал.
Тези и подобни разходи остават необходими за компанията, независимо от това как са свързани производствените мощности, намалените или разширени обеми на производство.
Променливи и общи разходи
Променливите включват онези разходи, които подлежат на промяна с различни обеми продукти, които компанията произвежда. Това са разходи за закупуване на суровини, материали, както и разходи за труд.
Комбинацията от постоянни и променливи разходи формира такава категория като общите производствени разходи.
заключение
За да оцените напълно резултатите от всяко предприятие или компания, трябва да изучите показатели като външни разходи, вътрешни разходи. Постъпленията от предприемаческа дейност стават основа за изчисляване на икономическа, счетоводна и нормална печалба.
