Тази статия ще акцентира върху процедурата, която е отразена в параграф 1 на чл. 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Това е откриването на отделно подразделение на организацията. Ето стъпка по стъпка инструкция за този процес, уместна в реалностите на 2019 година. Нека анализираме условията за регистрация на такива единици, пакета документация, необходима за тази процедура, основните условия за нейното прилагане.
Позиция NK и GK
Ако дружеството е решило да разшири търговските си интереси, то може да го преведе в откриването на отделни отдели, тоест представителства и клонове в други региони на страната, съгласно чл. 55 GK. Тези звена преследват същите цели като компанията-майка и решават подобни проблеми. В допълнение, те са надарени със същия списък от функции като основната единица. Или която и да е част от тях.
Но това е позицията на гражданското право. Данъчната позиция е малко по-различна от нея. Според Данъчния кодекс отделно се разграничават клонове и представителства, както и отделно отделни отдели на LLC и PJSC. Съгласно параграф 1 на чл. 83 от Данъчния кодекс организацията е длъжна да регистрира всеки новосъздаден отделен клон на неговото местоположение.
Определение на думата
Определението на това понятие може да се намери в руското законодателство. По-специално това е клауза 2, член 11 от Данъчния кодекс. Отделно звено е клон на организацията, чието действително местоположение е различно от основния юридически адрес на тази компания. Тоест, той може да бъде отворен в друг руски регион, град, градски или селски район. С други думи, в друга община.
Отделно звено е отдел на организация, в който има поне едно стационарно (постоянно) работно място. Освен това периодът на нейното действие трябва да надвишава 1 месец (в съответствие с разпоредбите на член 11 от Данъчния кодекс).
Откриването на отделно подразделение означава създаване на различни видове клонове на компании. Те могат да бъдат разположени в различни региони на Руската федерация, както и в съседни региони на същия град.
Ярък пример: регионални клонове на капиталови банки, магазини на дребно.
Регистрация за Данъчен и Граждански кодекс
Откриването на отделни отдели се регистрира различно в съответствие с Данъчния и Гражданския кодекс. Според Гражданския кодекс са регистрирани само представителства и клонове на дружеството. Според Данъчния кодекс - всякакъв вид отделни единици. Например на местоположението на имота, на мястото на инсталацията на KKM.
За Федералната данъчна служба е достатъчно известие от организацията, че KKM или имот, собственост на това дружество, се намира на подчинена инспекция на територията. Предоставянето на такава информация е необходимо за установяване на данъчното облагане.
Ако някоя компания реши да регулира отделното си подразделение по гражданско законодателство, като клон, представителство, тогава трябва да се подготвите за цялостна процедура.
Вземане на решения
Компанията реши да регистрира отделно подразделение. Преди да продължите директно към тази процедура, ще трябва да подготвите конкретен пакет документация.
На първия етап от процеса организацията предприема следното:
- Вземане на решение за регистрация на отделен отдел от ръководния орган на това дружество. Те са съветът на директорите, събранието на акционерите или надзорният съвет.
- Въз основа на взетото от ръководния орган решение (представя се под формата на протокол) вече се изготвя заповед за създаване на клон или представителство.
Издаване на поръчка
Преди да кандидатствате за откриването на отделен отдел, както вече отбелязахме, ръководството на компанията издава подходяща поръчка. Актът отразява следното:
- Име на създадената единица.
- Причината за неговото откриване. Например протоколът от общото събрание на акционерите (като се посочва неговата дата, номер).
- Местоположение на новия офис.
- Ръководителят на това звено, който е назначен / отстранен от длъжност по решение на управителния орган на централния офис, надзорния съвет или събранието на акционерите.
- Посочване на срокове, в които новото звено трябва да бъде регистрирано.
Тази заповед е задължително заверена от ръководителя на централния офис. Документът служи като основа за изменения в учредителната документация на дружеството. По-специално, в случай на откриване на клон или представителство.
Промените могат да бъдат направени както следва:
- Отделен документ, който впоследствие ще бъде приложен към учредителния договор или съществуващата харта.
- Пускане на ново издание на учредителния документ.
Издание на разпоредбата
Въз основа на горния ред се съставя следният местен акт. Настоящият регламент относно одобреното ново представителство или клон.
Този документ определя следното:
- Правомощията на новото звено, неговия правен статут.
- Дейностите на този отдел.
- Функциите на този клон или единица.
- Структурата на неговия административен апарат.
- Други аспекти, свързани с неговата дейност. Например сметки на отделно подразделение.
Кой извършва регистрацията?
Юридическото лице е длъжно да уведоми отдела за данъчна инспекция за своето решение не по-късно от 1 месец от датата на приемането му. Например от момента на съставяне на протокола от общото събрание на акционерите. Съгласно параграф 3 на чл. 83 Данъчен кодекс, такова ново звено трябва да премине през две задължителни процедури: данъчна регистрация и включване в регистъра.
Всъщност регистрацията на представителство, клон или друг вид звена се извършва от Федералната данъчна служба. Представител на дружеството кандидатства в данъчната служба, която ще отговаря за този клон на териториална основа.
Необходими документи
И така, пакетът документи се подава в Инспектората на Федералната данъчна служба на мястото на отделно звено. Той трябва да включва следното:
- Копие от решението на ръководния орган на дружеството за създаването на този представител, клон и т.н.
- Копие на вече одобрените наредби за устройството.
- Копие от учредителната документация с измененията. Тоест отделен документ или нова версия на предишни актове.
- Копие от удостоверението за държавна регистрация на родителската организация.
- Копие от заповедта за назначаване на началник на новото звено, главен счетоводител.
- Копие на банкови извлечения или платежно нареждане, потвърждаващи плащането на държавното мито. Документът трябва да бъде заверен с подписа и официалния печат на ръководителя на кредитната институция, в която е извършено плащането.
- Извадка от Единния държавен регистър на юридическите лица относно организацията майка.
- Заявление за регистрация на промени. Тук се разграничават две форми: P13001 - относно промените в устава на компанията, P13002 - относно промените в USRLE.
Функции за регистрация
Що се отнася до регистрацията на други видове отделни подразделения, освен клонове и представителства, в такива случаи представянето на пакет от документи не се изисква. Тук се прилагат разпоредбите на Заповедта на Федералната данъчна служба № MMV-7-6-36 @ (2011). Според тях е достатъчно да предоставим на данъчната услуга съобщение под формата C-09-3-1.
Що се отнася до документацията относно регистрацията на клонове и представителства във Федералната данъчна служба, всички определени копия трябва да бъдат заверени от нотариус. В случай, че дейностите на отделно звено ще се извършват в наети помещения, в допълнение към горното, е необходимо да се предостави копие от договора за наем.
Подаването на документация е възможно както на хартия, така и в електронен вид - под формата на сканиране. Но в този случай те трябва да бъдат удостоверени с цифров подпис.
Отделните звена се регистрират от Федералната данъчна служба за 5 работни дни. Те се отчитат от действителното подаване на пакет хартиени документи в данъчната инспекция или от момента, в който сканирането пристигне на сървъра на FTS чрез електронна система за управление на документи.
Документът, който потвърждава факта на регистрация на звеното, е съответното известие от данъчната служба.
Обърнете внимание, че при такава регистрация отделен TIN не е присвоен на клон или представителство. Само контролната точка ще бъде отлична. Когато изготвя своя собствена документация, звеното ще използва TIN на централния си офис. Той няма да действа като независим юридически субект. Но в същото време може да се поддържа общ и отделен баланс на отделно разделение.
прилагане
Нека разгледаме подробно подготовката на данъчна молба относно регистрацията на отделни подразделения на дружествата. Документът е съставен в предписаната форма C-09-3-1.
Това е стандартната форма на лист А4. Обикновено представителите на компанията нямат затруднения с попълването му.
Документът трябва да съдържа стандартни данни:
- TIN и PPC на компанията-майка или дружеството майка.
- Пълно име на основната организация.
- Код на клона на Федералната данъчна служба.
- BIN на компанията майка.
- Броят на регистрираните нови единици.
- F. I. O. от управителя, неговият TIN.
- Информация за контакт на организацията - телефон, официален имейл адрес.
- Официалният печат на компанията.
Ако заявлението се подава не от ръководителя лично, а от негов представител, последният е длъжен да посочи собствените си лични данни в документа. Правомощията му по правило трябва да бъдат документирани. Обикновено те използват стандартно нотариално заверено пълномощно.
Документът се представя в два екземпляра. Като второ е възможно да се използва копие на това изявление.
Статията представи характеристиките на регистрацията на отделни подразделения на компании. Процедурата се провежда в отдела на Федералната данъчна служба в местоположението на клона и представителството. Що се отнася до другия вид клонове, достатъчно е да ги уведомите с данъчно съобщение на установената форма за създаването им.
