Намирането на баланс между работата и личния живот не е лесно. Възможно ли е да прекарвате време с децата си, връщайки се у дома всеки ден след 19:00? Не е изненадващо, че все повече хора изискват повече гъвкавост в своите графици, за да помогнат за постигането на тази цел.
За съжаление, ръководенето на собствен бизнес е различна история. Когато стартирате собствен бизнес или нов проект, не винаги е възможно да се занимавате с личен бизнес. Тъй като сте финансово отговорни, трябва лично да реагирате на всички извънредни ситуации.
И така, как можете да бъдете там, където имате нужда, без да жертвате времето, което прекарвате със семейството си? Опитайте следните десет съвета.
Ключът към всичко е планирането.
Планирането е от решаващо значение, ако възнамерявате да управлявате бизнес и да го комбинирате със семейния и личния си живот. Важно е да знаете какво ще правите всеки ден, когато ставате, за да не губите времето и енергията си.
Планирайте всичките си дела в календара, така че работният график да е истински. Свикнете с ежедневието и графика си, така че дните ви да са предвидими. Това ще гарантира, че няма да бъдете взети изненада. Най-важното е, че графикът позволява на вас и на другите да знаете кога ще работите, да прекарвате време с децата си, да спортувате или да сте недостъпни.
Препоръчително е също да направите график за децата си. Това не само ще подкрепи вашата организация и производителност, но и ще ви позволи да ги вземете. Примери за това могат да бъдат определяне на времето за сън и действия, които те могат да извършват самостоятелно, докато работите.
Важно е да се отбележи, че трябва да създадете график, който е най-подходящ за вас. Често това се определя от фактори като периоди с най-голяма производителност или когато децата са в училище. Не се страхувайте да експериментирате с различни класации, докато не намерите най-удобното. След като сте решили графика си и сте попълнили календара си, уверете се, че той е достъпен за вашия екип и семейството.
Знайте какво можете да пожертвате и какво не
Ако искате да намерите здравословен баланс между стартирането и семейството си, ще трябва да направите жертви. Само така можете да управлявате времето си.
Трябва обаче да определите какво можете да дарите и кое не е по договаряне. Например, обичате да пътувате в командировки. Това е чудесен начин да излезете от зоната си на комфорт, да говорите и да разкажете на другите за вашия бизнес. Но в името на семейството трябва да намалите броя на посещаваните събития. Изключете няколко събития, които в крайна сметка не си заслужават инвестицията, както финансово, така и временно.
Но не жертвайте времето, което прекарвате със семейството си. Бъдете всеки ден в 18:00, за да вечеряте заедно. През почивните дни, ако семейството е заето или спи, можете да се промъкнете и да наваксате или да свършите някаква работа, но никога в семейното време.
Ангажирайте децата си
Очевидно това не означава, че те трябва да работят на пълен работен ден. Но има креативни начини да прекарвате време с децата си и да правите бизнес едновременно. Например, дете може да бъде включено в маркетинг, тестване на продукти или включено във фокус група. В зависимост от бизнеса и възрастта на децата, последните могат да дадат по-голям принос. Например предприемачите, занимаващи се с бижута, запознаха децата си с него.
Можете да ги ангажирате и в други области, като например планиране на деня.Направете снимки на всяка стъпка като визуално напомняне за следващата стъпка в процеса. Децата трябва да участват в създаването и адаптирането на графика, така че да имат собствеността върху него. Те ще се радват да направят това и това ще им помогне да придобият много полезен навик, който ще бъде полезен за живота.
Погрижете се за себе си
Реалността е, че всеки може да намери 10 минути на ден, за да се съсредоточи върху дейности като упражнения или медитация. Вероятно дори можете да извършите тези действия точно в офиса си по време на заслужена почивка следобед.
Уверете се, че получавате достатъчно сън и ядете здравословни храни. Подобно на децата си, вие трябва да спите 6-8 часа всяка вечер. И трябва да внесете собствен обяд на работа и да напълните офиса със здравословни закуски.
Като се грижите за себе си, ще се притеснявате по-малко, ще изпитвате стрес и ще имате нужната енергия от родителя и предприемача.
Делегиране, аутсорсинг и автоматизация
Искате ли да знаете защо мнозина не могат да поддържат баланс между работата и личния живот? Защото не могат да спрат да правят всичко сами. Ако това се отнася и за вас, тогава е време да определите какви задачи могат да бъдат делегирани, възложени или автоматизирани.
Ако правилно сте обучили вашия екип и сте му дали необходимите инструменти и ресурси, то той ще може да се справи с всяка работа, която вършите. Трябва да декларирате очакванията си и напълно да им се доверите.
Аутсорсингът е като делегиране. Разликата е, че плащате експерти извън вашата организация. Например, можете да наемете уеб програмист на свободна практика да създаде уебсайт, ако нямате свой собствен.
Автоматизацията е инструмент, който изпълнява ежедневни и повтарящи се задачи. Това могат да бъдат чат ботове или автоматични отговори по електронна поща на заявки на клиенти, когато не сте онлайн. Други примери могат да бъдат счетоводни програми, които издават фактури, или интелигентни календари, които дават препоръки за планиране на следващата ви среща.
Овладейте изкуството на групирането
Това е един от най-добрите начини за управление на времето у дома и на работното място. Просто групирайте подобни задачи заедно и ги изпълнете еднократно. По този начин не правите многозадачност, не губите време и осигурявате структура.
Например, за разлика от проверката на имейла всеки път, когато го получите, насрочете го за определено време през деня, за да проучите съдържанието на пощенската кутия наведнъж. Вместо ежедневни срещи, отделете един ден в седмицата за всички. И гответе в неделя, за да не се налага да го правите всеки ден.
Използвайте диктофон
Всеки смартфон ви позволява да използвате гласа си за създаване на задачи, добавяне на събития в календара и задаване на напомняния. Това не е богова новина, но броят на хората, които не използват тази технология, е изненадващ. Това е много по-бързо и удобно, отколкото да пишете.
Колкото и да се опитвате, грешките са неизбежни. Ще настъпят дни, когато животът не успее да изпълни графика ви и да ви предизвика. В такива ситуации трябва да признаете, че не е била по ваша вина. По-важното е, че не се отказвайте. Бъдете готови да се поучите от опита си и да станете по-гъвкави.