Предметите, които държите на бюрото си, влияят на производителността и ефикасността на вашата работа. Ще ви кажем кои неща можете да оставите и кои трябва да оставите в далечната кутия.
Могат ли предметите на бюрото ви да повредят вашата производителност? Според експерти това е напълно възможно. Независимо дали създава объркване, което затруднява намирането на това, от което се нуждаете, или разсейването, което разваля концентрацията ви, елементите, които поставяте на вашия работен плот, влияят на производителността ви и влошават мотивацията ви.
Как струпването влияе на ефективността на работния процес?
Според специалист, зрителното претрупване може да бъде невероятно разсейващо. Хората смятат, че всичко се слива с предисторията, но всъщност не е така.
Проучването показа, че когато сме в затрупано пространство, нивото на кортизола ни се повишава, увеличавайки реакцията на „бий се или бягай“ и нивото на стрес. Пъзелът претоварва сетивата ви, точно както многозадачността натоварва мозъка ви, причинявайки стрес и тревожност. Това може да доведе до разсейване и невъзможност за фокусиране върху конкретен случай.
Поради елементарността можете да отделите много повече време за решаване на проблеми. Средностатистически руски жител прекарва 2,5 дни в годината в търсене на изгубени вещи, показва проучване.
Какво може да се запази на масата
И така, какво е позволено да бъдете оставени във вашата работна зона, ако искате да бъдете продуктивни и да не се разсейвате всеки път?
Нищо или поне възможно най-малко неща. Повечето успешни хора имат само компютър на бюрото си, а понякога и чаша кафе.
Разрешени елементи:
- вашия компютър, мишка и клавиатура;
- тетрадка и химикалка, за да напишете бележка, когато имате мисъл или да ви помогне да обмислите проект;
- чаша с напитка;
- инструменти, които използвате редовно, като телбод, лента или ножица.
Ако можете да ги съхранявате на повърхността на бюрото си и в чекмедже, това е още по-добре. Колкото по-чиста е повърхността, толкова по-лесно ще се концентрирате върху важни въпроси.
От какво да се отървете, докато работите
Това не е лесно, но първото нещо, което трябва да направите, е да почистите мобилния си телефон.
Дръжте го в чекмеджето или чантата си, ако имате нужда скоро. Нашите телефони са едно от най-големите разсейвания и самото включване безшумно не е достатъчно. Препоръчваме да съхранявате смартфоните извън полезрението и да не ги виждате, защото повечето хора имат навика често да гледат безмислено екрана, докато проверяват времето. Извадете телефона си и веднага ще видите растежа на вашата производителност.
Разстройството също често се отразява на настроението на хората. Ако сте в постоянен хаос, не е изненадващо, че често можете да изпитате раздразнителност и тревожност.
Пазете използваната хартия отделно. Сложете го в купчина, скривайки го в чекмедже.
Най-добрият начин да създадете работен плот, който да ви направи възможно най-продуктивни е да премахнете всичко, което не ви е необходимо в процеса и да оставите само тези елементи, които наистина ви трябват.
Вдигнали масата си, ще се изненадате колко ще нарасне производителността ви и желаният успех ще ви очаква.