Стабилността на паричните потоци е един от основните показатели за успеха на малкия бизнес. Сумата от средства, въведени и изтеглени от бизнеса през седмицата, месеца, годината или дори няколко години, е основната финансова картина на бизнеса. Поради факта, че тази стойност е в основата на успешното функциониране на бизнеса, дисбалансът и неравномерното разпределение на ресурсите може не само да отслаби предприятието, но и да доведе до пълния му упадък. Следвайки прости съвети, можете да постигнете по-равномерен и ефективен паричен поток.
Кога да помисля
Има дни, когато печалбата явно надвишава всичките ви очаквания, покривайки всички планирани и непредвидени разходи, но след известно време сумата на входящите средства намалява и бизнесът тръгва по трънливия път на фалит.
Положителният паричен поток е безспорно целта на всеки бизнес, а стабилният положителен паричен поток е успешен само. Ако наблюдавате резки върхове и спадове, когато изучавате финансови отчети, това е тревожна камбана, която ви насърчава да оптимизирате разпределението на ресурсите. Ненавременните разходи, достигайки минимален паричен поток, обещават бъдещи проблеми, тъй като ликвидността на вашия бизнес не ви позволява да се справите правилно с текущите и новите разходи.
Закупуване на кредитна линия
Кредитната линия е доста популярен и ефективен метод за финансиране на бизнес поради неговата гъвкавост. Тази схема на кредитиране ви позволява да изтеглите средства само при необходимост, в случай на прекомерни бизнес разходи. Можете да погасите сумата на кредита постепенно или всички наведнъж - няма значение. Кредитната линия ви позволява да използвате средствата няколко пъти, покривайки дълговете по собствен график според условията на вашия кредитор. Няма да се налага да плащате в случай на неизползване на линията. Това е като малка скривалище в далечния ъгъл на рафта, което ви позволява да се справите с непредвидените отпадъци навреме.
За разлика от кредитна карта, размерът на кредитните линии може да достигне стотици хиляди долари, ако не и повече. Но щом върнете посочената сума, ще трябва да отворите линията отново. И въпреки че ще трябва да изплатите лихвата заедно с изтеглената сума, това все пак ще се окаже много по-изгодно решение от това да не плащате друга сметка или заплата.
По-строги условия за плащане на клиентите
Ако вашият тип бизнес е специализиран в предоставянето на вашите клиенти на нетна 30 кредитна услуга за плащане, може да срещнете проблемни ситуации поради факта, че много клиенти ще използват всички данни, които имат 30 дни, за да плащат за стоки или услуги. За да предотвратите този резултат, можете да прибягвате до няколко мерки.
Първо, можете да промените схемата net 30 на net 15 или net 10. Вероятно някои няма да се съгласят да плащат, да речем, 10 дни, но много големи клиенти може дори да не вземат това предвид.
Започнете да ви таксуваме малка, но значителна такса за забавено плащане. Това значително ще намали броя на закъснелите плащания.
Присвойте малка отстъпка в случай на предсрочни плащания, защото дори незначителната възможност за намаляване на разходите ще послужи като добра мотивация за платените.
Обсъждане на нови условия за сътрудничество с доставчиците
Моля, свържете се с доставчиците си с молба за преглед на условията за сътрудничество. Този ход ще работи добре с дългогодишни партньори, с които вече сме изградили добри и доверчиви отношения.Може би няма да им е трудно да удължат сроковете за плащане от 30 дни до 45, а може би дори и 60. Това ще помогне да останат на плаване по-дълго в критични моменти, като имат известен начален старт.
Плащане на тримесечни данъци
Колкото и банално да звучи, но наистина помага значително да се стабилизира финансовият поток.
Навременното плащане на данъци е важно не само по правни причини (държавата не обича да чака парите си), но също така помага да се избегнат тежки глоби и дългове. Плащането на определена сума, разделянето й на година, е много по-просто от всички наведнъж, като се вземе предвид паричната неустойка.
Финансиране на минимални разходи с кредитни карти
Понякога, дори и в спокойни моменти, има крайна липса на отдих. Един от начините да се „отпуснете“ е да финансирате малки разходи - офис, корпоративни партита, модернизиране на оборудването - с помощта на бизнес кредитна карта.
Кредитна карта е вид краткосрочен заем, в случай на навременно плащане на който е възможно да се избегне начисляването на големи лихви. Има дори няколко бизнес кредитни карти с 0% годишно в началния период! Така наречената "кредитна карта" ви позволява да получите няколко допълнителни седмици, за да покриете всички необходими разходи.
Веднага след като усвоите уменията за стабилизиране на паричния поток, си струва да се включите в неговото моделиране и прогнозиране, ако това не е направено преди. Винаги трябва да следите нетния си паричен поток и крайния паричен баланс всяка седмица и всеки месец.
В случай на колебания на паричните потоци в определени области - например спад в средата на месеца или в края на месеца - си струва да се проучат отчетите за печалбите и загубите и да се оптимизира разпределението на ресурсите за увеличаване на платежоспособността, погасяване на дългове или финансиране на няколко покупки. Постоянството и бдителността ще ви осигурят спокойствие и ще ви позволят да се съсредоточите върху други належащи бизнес въпроси по пътя към просперитет.