За много обикновени граждани у нас, особено за тези, които дълги години са работили в едно голямо индустриално предприятие, изписването на сбогом на колегите им при смяна на работата може да изглежда доста странно и незадължително действие. По време на общото ни съветско минало ние в нашата страна сме свикнали да общуваме сухо и по бизнес, с малък брой хора, без да изразяваме емоциите и чувствата си. Не забравяйте, че никой не може да ви принуди да се отклоните от житейските си правила, писмо до бивши колеги не е обвързващ документ. Във всеки случай те ще изчислят и ще ви дадат лични документи (трудова книжка).
Ако мнението на бивши, но колеги, подкрепата за приятелства и бизнес отношения е особено важно за вас, особено ако не сте сигурни, че няма да се нуждаете от помощ и препоръки в бъдеще, по-добре да отделите малко време, помислете над текста и напишете писмо.
Защо да пишете писмо?
Почти всеки от нас поне веднъж промени мястото си на работа. Уволнението на служител по правило се придружава от определени прощални ритуали, предвидени от корпоративната етика на компаниите, за да създадат положителна атмосфера в екипа дори в такъв тъжен момент. Един от необходимите ритуали е писането на писмо за оставка. Това е важен ритуал. Писането на писмо не само ще ви позволи да се сбогувате с колегите си, но и ще помогне на човек да отговори на въпроси към себе си защо иска да си тръгне, какво е постигнал на това място и към какво се стреми.
Психологически е трудно за много хора да излязат с текста на последното писмо до колегите си при уволнение. Причината се крие в страха от промяна, който е общ за всички хора.
Защо точно прощалното писмо?
Изборът на епистоларен жанр на сбогуване се дължи на следните причини:
- Ако служител работи във фирма, в която персоналът се състои от няколко хиляди души, тогава не е възможно да се обърнете към всеки колега за лично сбогуване. Изключение е уволнението на старши мениджър. Лидер от този ранг за устно прощално слово може да събере работен екип в конферентната зала.
- Процесът на уволнение е стрес, който няма човек за лична комуникация с колеги, с много от които той може дори да не е имал възможност да общува лично по време на кариерата си.
- Психолозите смятат, че процесът на писане на писмо за оставка помага на човек да разбере напълно и да формулира защо решението да се откаже е правилно. Процесът на написване на последните редове при раздяла помага на хората обективно да отговорят на въпросите: какви са истинските причини за напускане, какво е постигнал или не е постигнал през периода на работа в компанията, към какво трябва да се стреми в по-нататъшното си развитие. С написването на писмо отговорите ще стигнат до всички въпроси, зададени на себе си.
Най-добрият начин за изпращане е корпоративно изпращане от работна поща.
Кога да пиша?
Обичайно е да пишете прощални писма в следните случаи:
- Промяна на работното място.
- Прехвърляне в друго звено.
- Промяна (увеличаване или намаляване) в позицията.
- Пенсиониране.
- Дългосрочни грижи, свързани с нероденото дете.
цели
Основната цел на всяко прощално писмо до колегите им при уволнението е да създадат приятно впечатление за себе си, да затвърдят образа на тактичен, възпитан човек, който адекватно възприема себе си и другите.
Какви други цели обикновено си поставят хората, когато пишат прощални писма?
- Демонстриране на уважение към техните колеги, ръководството и компанията като цяло.
- Спазване на правилата на светското писане.Като оставим, без да се сбогуваме, по правило е несъвместимо с корпоративната политика на големите компании.
- Желанието за поддържане на бизнес имидж в професионални комуникационни кръгове и установени бизнес отношения. По правило смяната на работата не придружава промяна в професията, което означава, че бизнес контактите винаги ще ви бъдат полезни. Бизнес връзките с бивши служители могат значително да помогнат в подходящия момент и да помогнат за кариерния растеж в друга компания.
Правила за писане на писма
Ето основните правила, които се спазват при писане на писма за подаване на оставка:
- Обективност и ненатрапчивост.
- Приятелски тон на презентация. В последното писмо леко, деликатен хумор е доста позволено.
- Забраната за изразяване на негодувание, гняв, всички възпаления по отношение на колегите, ръководството и компанията като цяло.
- Приятните бъдещи събития, като например раждането на дете, също са посочени небрежно. В прощално писмо не трябва да се хвалят, да злорадстват, да изразяват превъзходство.
- Липсата на критика или представянето му като предложените възможности за развитие на компанията. Това подчертава компетентността и благоприличието на почти бивш служител на компанията.
- Забрана за призоваване за съкращения на други служители и рекламиране на бъдеща работа.
Структура на писмото
Писмо до служителите при уволнение не е строг документ, но има задължителна структура:
- Посочване на името и позицията на подателя в началото на писмото. По правило не всички служители на голяма компания са наясно с вашето решение, тъй като за мнозина тази новина може да дойде като изненада.
- Писмо за оставка, в което се посочват обстоятелствата на уволнението. Причината се обяснява по същество без намеци, които пораждат интриги и разследвания. Ако желаете, не можете да посочите причината за уволнението.
- Кратко описание на резултатите, постигнати на мястото на работа със задължителната резерва, че това стана възможно само благодарение на сплотената работа на целия екип. Не можете да пишете за успеха в професията като ваши лични победи.
- Името на служителя, който ви е заместил на тази длъжност, неговите данни за контакт. Ако предварително информирате колегите си за промените в персонала, те ще ви бъдат благодарни, защото това ще улесни работата им в бъдеще.
- Думи на благодарност към колегите за помощта им в работата и професионалното им развитие, за тяхното търпение и взаимно разбиране.
- Думи за извинение (ако е необходимо).
- Пожелава успех и късмет на колегите и на компанията като цяло.
- Изразяване на желание за поддържане на бизнес и приятелски отношения в бъдеще.
- Посочване на нови данни за контакт. Когато посочвате нов работен телефон, се посочва и нова позиция.
Писмено писмо не трябва да бъде твърде емоционално. Нямате право да изливате емоционални изражения върху бившите си колеги. Това ще ви постави в лоша светлина, показвайки самочувствието си и ниското ниво на професионализъм.
Сбогом писмо до лидера
На въпроса струва ли си да напишете писмо до главата, преди да тръгнете, отговорът е недвусмислено положителен:
- Тя ви характеризира като любезен и добре възпитан човек.
- Това ви дава шанс да се сбогувате красиво, оставяйки положително впечатление за себе си. Ако в областта на бъдещата ви работа е прието да приемате бизнес препоръки, тогава добрите отношения с бившите ви шефове няма да ви навредят.
- Това е подходящ момент да заявите своя професионализъм, ако досега не сте имали такава възможност. И накрая, можете ненатрапчиво да информирате за натрупаните нереализирани идеи. Това дори може да има положителен ефект върху бъдещите ви отношения.
- Това е изключителен шанс да разрешите всички нерешени конфликти, като откровено говорите с лидера и правилно описате мнението си за ситуацията. Това ще помогне в някои случаи дори да се избегне напускането или падането на статут.
Правила на висшето общество
Няма примерно писмо за оставка. Тонът на писмото трябва да бъде ненатрапчив, уважителен. Не забравяйте да наблюдавате подчинеността.Без излишни емоции и ласкателство кажете „благодаря“ за подкрепата в трудни ситуации, помощ в професионалния и кариерния растеж. Подчертайте, че опитът, който сте придобили, е резултат от труд под ръководството на човек като вашия шеф. Ако грижата е свързана с промоция, е необходимо да се подчертае ролята на прякото лидерство в този успех.
Официална версия
Писма до колеги при уволнение могат да бъдат в проза и стихове, официални и приятелски, с хумор и сухо официално представяне. Единственото условие за такъв текст е малко количество. Прощално писмо за уволнение не трябва да бъде твърде дълго.
Пример за такъв текст: „Аз, Ф. И. О., ръководител на продажбите, напускам поста си във връзка с предстоящата промоция.
От 10.08.2017 г. моята позиция вече ще бъде заета ... (F. I.O.). Нейният имейл: ....
Благодаря на всички колеги за съвместната им работа. Във вашия екип моята формация се проведе като мениджър на средни. Без вашата подкрепа и помощ, търпение и разбиране, моето професионално и кариерно израстване не би било възможно.
Пожелавам ви успех, късмет, мир и топлина в екипа под новото ръководство, щастие в личния и семеен живот.
Надявам се да продължи бизнес сътрудничеството. Обещавам да окажа подкрепа и съдействие на всеки от вас, за да се свърже с мен в бъдеще.
С уважение, Ф. И. О., заместник-директор на мрежата за търговия на дребно "...".
Имейл: ....
Телефон: ... ".
Приятен вариант
Писмо за оставка може да бъде написано с дружелюбен, хумористичен тон: „Скъпи мои, любими колеги, свързвам се с вас, аз, служител на фабриката за готова продукция на фабриката за детски играчки„ Твоята най-добра кукла “Петрова Даша.
С удоволствие работих с вас дълги години, месеци и дни! Сега в живота ми започва нов етап, който очаквах повече от всичко друго. Най-накрая се ожених и ще отида в отпуск по майчинство!
Не те оставям завинаги! Махнете сълзите от очите си, тъй като няма нужда да плачете и да ридаете.
Нова служителка Лена Птичкина беше приета на моя пост по време на моето отсъствие. Надявам се, че ще я обичате от все сърце и няма да ви обиди за нищо.
Искам да изкажа дълбоката си благодарност на всички вас за вашата отзивчивост, търпение и щедрост за целите пет години! Ти ме научи да гледам с хумор на всички житейски трудности и дребни неприятности. От вашето мнение започнах да участвам в конкурса „Красотата на фабриката“ и го спечелих! Дори в настоящата ми специална ситуация всички играете важна роля: казахте, че щастието е възможно и мечтата ми ще се сбъдне скоро, ще стана майка!
Пожелавам на всички да сте щастливи, както съм и аз. Не влизайте в конфликт помежду си и бъдете обединен екип пред ръководството. Нека заплатите са високи и никога не спират да растат!
Винаги се радвам да те чуя и видя. Очаквам с нетърпение поздравления!
Завинаги твоята Даша. "
Оригинален жанр
Хората, които имат затруднения при съставянето на прощален текст, имат възможността да използват готови примерни писма. Ако искате да се покажете като креативна личност, можете да съставите стихотворение в поетична форма на колегите при уволнение. Пример е даден по-долу.
Тръгвам, но няма да се сбогувам!
Възможно е да се срещнем отново.
В крайна сметка, ако започнете да разбирате,
Животът често дава обрат.
Защо празни извинения?
Никой не е виновен
Благодарен съм за усилията
И толерантност от всички вас.
Ти ме научи да се усмихвам
Когато задачите не са лесни.
И издържайте ударите
От шефовете и съдбата.
Сега не съм този
Който плахо влезе в офиса,
Пред мен е хоризонтът
С мое светло бъдеще.
Няма да правя грешки
От което ме запазихте
И отново да се върнем към бизнеса
Спомням си всичко, което беше научено.
Думите на благодарност към колегите в стихове могат да подчертаят всичките ви положителни емоции и преживявания. Ако имате вътрешно вдъхновение, можете да го направите по-оригинално, като напишете прощално писмо в стих.