В тази статия ще разкрием една от основните концепции за работата на персонала. Това е единица на пълен работен ден. Нека видим какво място заема в списъка с персонала, което конкретно означава. Ще опишем подробно как се въвежда, намалява и оправдава.
Единицата е ...
Нека да видим какви речникови речници дават термина. И така, единицата на пълен работен ден е:
- Единицата за работа, която се осигурява от персонала на организацията, предприятието, институцията.
- Звеното от целия списък на длъжностите от списъка на персонала на организацията. Съответства на едно работно място.
- Един от длъжностите в графика (персонала).
Разлики от свързани понятия
Много хора объркват организационната единица със сродни термини. На следващо място, представете разликата.
- Позиция и персонал. Под първата концепция се разбира определен набор от работни функции, а под втората е количественият компонент на кадровия график. Съответно, в една позиция може да има няколко кадрови единици наведнъж.
- Единица за тарифи и персонал. Първата концепция е паричната стойност, рамката на заплатите на определен служител. И 1 единица на пълен работен ден е жив човек, служител. Това е разликата между термините.
- Работно място и единица на пълен работен ден. Първата концепция е организирано място за работа на служителя. Вторият е работник, човек. На едно работно място могат да работят едновременно няколко служители. Например работници на смени, касиери.
персонал
Съответно персоналът е съставна част от държавата (персонал) или персонал на организация. Това е името на постоянния персонал. Заедно те формират група, формирана от професионални или други характеристики с посочване на длъжностите, както и заплатите, разпределени за всяка (по длъжност).
Държавата също ще има право да назове цялото население на служителите в организацията. Това са тези, които се занимават с трудова дейност, и тези, които са в баланса на институцията, но временно не работят по ред причини (отпуск по болест, отпуск, отпуск по майчинство и др.).
И още едно определение. Персонал - целият набор от трудови ресурси, които са на разположение на организацията и са необходими за изпълнение на конкретни функции, постигане на общи цели и развитие на институцията.
Според руското законодателство термините „персонал“ и „персонал“ са еквивалентни на термините „персонал“ и „персонал“.
списък на персонала
В таблицата на персонала се поддържа единица за персонал. Означава нормативната документация на организацията, която съставя структурата, броя и персонала на тази фирма, предприятие, институция, като посочва размера на заплатата в зависимост от длъжността на служителя. Такъв график отразява съществуващото (или планираното) разделение на труда между служителите, предписано в длъжностните характеристики.
„Rostrud“ определя този документ като местен акт на институцията, който записва в консолидирана форма разделението на трудовите отговорности и условията на плащане за трудова дейност. Персоналът се приема от работодателя в рамките на неговата компетентност (Руски кодекс на труда, член 8). Следователно той има пълно право самостоятелно да изменя този акт.
Кодексът на труда на Руската федерация не изисква подготовката и одобряването на таблица за персонала. Освен това тя дори не съдържа определение на това явление.
Този документ е ценен за ефективно използване на труда на служителите. С негова помощ можете да сравнявате звена и отдели по броя на служителите и работниците, размера на заплатите, квалификацията.Това са необходимите данни за анализ на обема на извършената работа, натовареността на служителите, изясняване на длъжностните характеристики. Също така таблицата с персонала помага да се разбере целесъобразността на формираната структура на организацията.
Този документ се издава само съгласно унифицирания формуляр Т-3. Той съдържа следните колони:
- Името на организацията.
- Номер на документа
- Дата на съставяне.
- Периодът на валидност на този график.
- Броят на персонала.
Следва графикът на конкретна структурна единица. Тогава колоните се попълват:
- Името и кодът на това устройство.
- Позиция, ранг, категория, клас.
- Броят на персонала в персонала.
- Заплата или тарифна ставка.
- Колони, които показват съществуващите надбавки, надбавки и техния размер. Колоните на "Общо" са обобщени.
Документът се подписва от главния счетоводител и началника на отдела по персонала. Одобрява се със заповед на ръководителя на цялата организация.
Въвеждането на ново звено за персонал
При обективен недостиг на работници организацията има едно разумно решение - да добави още един персонал. Според чл. 8 от Кодекса на труда на Руската федерация е напълно компетентно решение. В случай на организационни, производствени и икономически нужди, графикът на персонала може да бъде попълнен с нова длъжност или допълнителен персонал. Честотата, честотата на такива промени се определят от работодателя.
Руското законодателство не предлага завършена извадка за въвеждане на кадрово звено. Въпреки това, професионалистите се препоръчват да извършват тази процедура в три стъпки.
- Определяне на необходимостта от въвеждане на единици в държавата.
- Изготвяне на нова длъжностна характеристика.
- Съставяне на отчет на документ на името на ръководителя.
Ще анализираме по-подробно озвучените етапи.
Въвеждане на нов персонал: стъпка 1
Само отбележете, че при въвеждането на ново звено за персонал това е най-трудният етап. За да се получат тежки аргументи в посока на попълване на персонала, е необходимо да се анализират стандартите за изпълнение на конкретни работни задължения. И сравнете тези данни с количеството работа за новия персонал. След това - цялостно изчисление въз основа на организационните и техническите условия за извършване на работа в конкретна организация.
По-конкретно, служителят по персонала ще направи следното, за да оправдае звеното за персонал.
- Съберете цялата статистическа информация относно публикацията. Тя ще включва единица на пълен работен ден: функции, видове работа, операции, разходи за труд.
- При изчисленията се прилагат нормите на производство, времето, предназначени за определен вид работа. Ако организацията няма своите нормативни документи на подобен план, тогава се използват данни, одобрени от Министерството на труда на Руската федерация.
След извършване на изчисления относно разходите за труд на работниците, които вече работят на това положение, се заключава, че натоварването (в работни часове на месец) върху тях надвишава нормата. Затова се изисква разширяване на персонала.
Въвеждане на нов персонал: стъпка 2
Следващата стъпка в въвеждането на кадровото звено е изготвянето на нова длъжностна характеристика. Въз основа на вече извършеното изчисление на труда се определят стандартите на работа, които ще извърши планираният служител. Въз основа на техния (работен) списък се съставя проект на длъжностно описание.
Нека се обърнем към Писмо № 4412–6 от Rostrud. Документът показва, че макар Кодексът на труда на Руската федерация да не съдържа препратки към длъжностните характеристики, те все още принадлежат към важната документация на организацията. Трябва да бъде посочено тук:
- Квалификация на служителите.
- Пълен списък на неговите отговорности.
- Списък на квалификациите, необходими за длъжността.
Работодателят решава как да попълни длъжностната характеристика и какви промени да направи.
Въвеждане на нов персонал: стъпка 3
Нова единица на пълен работен ден, нова позиция обикновено се въвежда в определена структурна единица на организацията.Следователно третата стъпка е обжалването на ръководителя на този отдел с меморандум към ръководството на цялата компания. Същността на документа е обосновката за въвеждане на нова длъжност или разширяване на персонала.
Съдържанието на бележката трябва да е грамотно и убедително, в противен случай всички предишни стъпки ще бъдат направени напразно. Новата единица на пълен работен ден са новите разходи за заплати. И те трябва да бъдат подробно обосновани.
Основният аргумент тук ще бъде изчисляването на разходите за труд. Желателно е да ги потвърдите и с такава информация:
- Средни показатели за увеличаване на заданието за този вид работа. Ако тенденцията е стабилна, би било препоръчително да се направи прогноза на процеса за 2-3 години предварително.
- Прогнозни предстоящи разходи: сравняване на разходите за увеличаване на заплатата на съществуващите служители с разходите за въвеждане на нов персонал.
- Анализ как реалните работници могат ефективно да се справят с допълнителните отговорности, които са се появили в тях.
- Цели, функции на задачата, които персоналът не може да бъде напълно изпълнен в една и съща сума.
Намаление на персонала
Намаляването на персонала е един от проблемните моменти в работата на служителя поради прекратяване на трудовите договори по тази причина. Но в същото време това е напълно легален инструмент за оптимизиране на броя на служителите в една организация.
Намаляването става на няколко етапа:
- Издаване на подходяща заповед.
- Уведомяване на служителя и предлагане на алтернатива.
- Известия за заетостта и профсъюзите.
- Всъщност уволнението на работниците.
Открояваме важните моменти от този процес.
Намаление на поръчката
Решението за намаляване на персонала се взема от ръководителя. Издава и съответната заповед. Формата му не е законно одобрена. Заповедта за провеждане на мерки за намаляване трябва да съдържа:
- датата на тези събития;
- условия за уведомяване на служителите;
- информация за промяната в персонала.
Процес на редукция
По-нататъшните събития се развиват, както следва:
- Уведомяване на служители, които попаднаха под намалението - не по-късно от 2 месеца преди уволнението. Документ се връчва на всеки от тях срещу подпис. Той задължително съдържа обосновката на решението и датата на уволнението. Той също така изброява позициите, на които служителят може да се премести, като има желание. Според Кодекса на труда на Руската федерация те трябва да бъдат предложени до деня на уволнението.
- Ако служителят се съгласи на алтернатива, тогава се извършва превод. Не - уволнение по чл. 81 (параграф 2, част 1) от Митническия кодекс.
- Уведомяване за синдикална организация и служба по заетостта 2 месеца преди уволнението. Ако се прогнозира масивно намаление - след 3 месеца.
Когато работодателят има избор между няколко служители, важно е да запомните следното:
- Не можете да уволните служители, сред които са бременни жени и майки с деца под 3 години.
- Прерогатив на служител с по-висока квалификация и производителност на труда.
- При еднакво изпълнение остават служители с 2 или повече зависими лица; самотни работници в семейството; работници, които са ранени във фирмата, професионална болест; инвалиди на военни операции.
Намаляване на завършването
Последните три стъпки:
- Издаване на заповед за уволнение под формата на Т-3. Терен - заповед за намаляване на персонала.
- Съответното вписване в трудовата книжка на служителя по клауза 2. Член 81, част 1 от Кодекса на труда.
- Начисляване на дължими плащания: обезщетение, както и средна печалба за 2 месеца от намиране на нова работа. Допълнително обезщетение за работниците, които решиха да напуснат, без да чакат края на двумесечния период.
По този начин броят на персоналните звена е броят на заетите на определена длъжност. Важно е също служителят на човешките ресурси да знае основните аспекти на влизането и намаляването на тези звена.