Има много ситуации, когато служителят трябва да остане на работа: необходимо е да завършите непълни дела, да замените отсъстващ служител или да представите своевременно годишен отчет. Как го наричаш? Извънреден труд, разширяване на зоните за обслужване, нарастване на натовареността или нередовно работно време? Тези понятия често се бъркат. Помислете какво е извънреден труд, какви гаранции и обезщетения се дължат на служителите. Научаваме как да изготвим атракция към нея и как правилно да изчислим и платим за този тип заетост.
Появата и разпространението на работна заплата доведе до идеята за извънреден труд. В тази концепция служителят направи избор между часове, прекарани в трудовата функция (платени) и времето за почивка.
Дейностите извън регулирания период не могат да надвишават установените стандарти. За допускане на подобни действия работодателят се наказва с глоба и наказания. Извънредният труд не трябва да надвишава законовата граница.
Извънредно време - какво е това?
Извънредният труд е част от трудовата дейност на служителя, продължила повече от определения в закона период. Това следва от работата на служителя по-дълго от законовите норми за 24 часа. Трябва да се помни, че този вид труд възниква в резултат на поръчката на работодателя. Въпреки това, извънредният труд може да не се счита за такъв. Това се случва, когато служителят е отделил време за работа по собствена инициатива и без знанието на ръководството.
Според Кодекса на труда на Руската федерация извънредният труд трябва да се разбира като дейност, която служителят извършва по искане на работодателя, надвишаващ броя часове, определен в закона през работния ден.
законодателство
Продължителността на извънредния труд на година се определя от закона.
Периодът, през който служителят упражнява трудовите си функции, е свързан с работника. Той беше този, посветен на изкуството. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той определя максималната продължителност. Извънредният труд не се взема предвид в този случай. За всеки служител са разрешени до 40 часа седмично, с други думи 8 часа на ден с 5-дневен график. За някои групи работници продължителността на работа е определена на 36, 35 или 24 часа през седмицата. Освен това чл. 91 задължава работодателите да организират отчитане за продължителността на времето, прекарано от служителите.
Извънредният труд не трябва да надвишава допустимата граница, предписана от закона.
Ако времето за изпълнение на служебните задължения надхвърля стандартната рамка, установена с регулаторните нормативни актове, тогава този процес на Кодекса на труда на Руската федерация изисква работа извън обичайната продължителност на режима на работа. Такива излишни условия на труд могат да бъдат под две форми:
- нередовно работно време;
- под формата на работа извънреден труд.
Тази концепция може да се прилага само за някои служители, работещи на длъжности, за които превишението е предвидено от местни актове на организацията.
Регулирането на дейността над нормата се установява от Кодекса на труда на Руската федерация. В допълнение, националните и отрасловите разпоредби подробно описват този код. Такива действия например са:
- Федерален закон на Руската федерация „За социалната защита на хората с увреждания“;
- Заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 21 ноември 2005 г. № 139.
Ограничения за извънреден труд
Това обикновено се свързва със системата за работно време на компанията. По правило седмичното работно време, включително извънредния труд, не надвишава 48 часа за даден период. Това ще означава, че ограничението за извънреден труд на седмица е 8 часа за стандартна система за работно време (средно 40 часа седмично). Трябва обаче да се помни, че законът посочва средния брой часове в периода на фактуриране, а периодът на фактуриране може да бъде до 12 месеца.
По този начин може да се случи, че ръководителят заповядва на служителя да работи само три пъти седмично в продължение на 12 часа, а същият специалист ще работи извънредно време за 12 часа. Такава поръчка ще бъде законна, ако:
- Необходимата ежедневна почивка се поддържа най-малко 11 часа;
- размерът на извънредния труд на година не надвишава 150 часа (или всяка друга сума, посочена в колективния договор);
- по време на периода на фактуриране, приет от компанията, седмичното работно време няма да бъде превишено.
Непланираната работа извън продължителността на трудовия процес се инициира от администрацията на предприятието в ситуации, необичайни за работния процес. При всичко това необходимостта от получаване на съгласие за непланирана работа сред служителите зависи от събитията в организацията и вида на работата.
Например, за да се привлекат работници, тяхното съгласие за работа извън срока не се изисква в следните ситуации:
- за премахване или предотвратяване на трагедия, промишлени аварии или природни бедствия;
- да елиминира събитията, които пречат на нормалната работа на захранващите системи, комуникациите, осветлението;
- при извънредни обстоятелства, война и други заплахи.
Писмено съгласие се изисква в следните случаи:
- края на проекта за възлагане, в случай, че поради закъснения работата няма да бъде завършена навреме, което може да застраши повреда или загуба на съоръжението за организацията, държавата или субекта на федерацията;
- ремонт или възстановяване на устройства, ако тяхното повреждане доведе до спиране на работния процес;
- Замяна на неуспешен придружител с непрекъснато производство.
С писмено съгласие, което показва правото на отказ от непланирана работа (с подписа на служителя), при липса на медицински противопоказания те могат да работят с превишаващи показатели:
- хора с увреждания;
- жени с дете под 3 години.
Следните категории не работят извънредно с никаква опция:
- бременни жени;
- непълнолетни служители.
Максимална продължителност
Каква е максималната продължителност на извънредния труд за служител? Най-голямата стойност е определена в Кодекса на труда на Руската федерация (част 6 от член 99). Продължителността на извънредния труд на служителя не трябва да надвишава 4 часа за 2 смени подред.
Работодателят без помощта на другите разпределя точното време. По този начин продължителността на извънредния труд на служителя не трябва да надвишава 120 часа годишно.
Но обичайните норми за извънреден труд, както са дефинирани в Кодекса на труда на Руската федерация, отрасловите разпоредби и собствените актове на дружеството, могат да бъдат посочени.
Извънредно време - нормално или не?
Струва си да се отбележи, че според Кодекса на труда на Руската федерация извънредният труд е изключителна ситуация, поради което не е позволено предварително да се планират тези часове пред работодателя (например в графика на работното време). В ситуация, в която работодателят знае, че в този период ще има повече работа, той трябва да наеме допълнителни хора или да премине към друга система от работно време, която позволява да се удължи работното време (например, работа в еквивалентна система).
Как да броим?
Извънредното време ще се разбира на всеки допълнителен час в допълнение към дневното време на служителя.Следователно, ако служител, работещ в стандартно работно време (средно 8 часа на ден), трябваше да работи 8 часа и да работи 10, тогава продължителността на извънредния труд за служител е 2 часа. Поради редица наредби, свързани с различни системи от работно време, изчисляването на извънредния труд е трудна задача и изисква внимателно запознаване с разпоредбите на персонала.
Еквивалентно работно време и извънреден труд
В еквивалентна система работните часове могат да бъдат до 12 часа. Появата на извънреден труд зависи от продължителността на труда в определен ден и от работния график на служителя.
Има три възможности:
- Служителят е планирал 12 часа работа и е работил 13 по нареждане на ръководството. При това положение той разполага с един час, за който има право на обезщетение (свободно време или надбавка).
- Служителят беше насрочил 8 часа по график, а той работеше 12. В този случай той имаше 4 часа.
- Служителят трябва да работи 6 часа, но се оказва 9. В тази ситуация той има 1 час, тъй като по време на работно време над графика, но по-малко от стандартното (8 часа), той няма право на извънреден труд.
Нощно време
За работа над нормата през нощта служителят претендира за по-високо (100%) бонус към възнаграждение. Този период е определен в интервала от 8 часа между 21:00 и 07:00 часа. Въпреки това работодателят може да определи времева рамка. Следователно, ако нощното време на компанията принадлежи на интервала от 23:00 до 07:00 часа, тогава работното време от 21:00 до 23:00 часа няма да бъде извънреден час.
Счетоводство за извънреден труд
Стандартният счетоводен метод е да се даде на служителя свободно време за такава работа. Извънредният труд се изчислява в съотношение 1: 1, ако заявлението е подадено от служител. Ако работодателят назначи такъв временен режим на служителя по своя инициатива, тогава той трябва да ги увеличи (1: 1,5 - тоест за 8 часа служителят получава 12 часа почивка).
Счетоводните часове трябва да настъпят преди края на периода на фактуриране. Такава дейност се счита без закръгляване. Извънредното време в неделя и други почивни дни се възнаграждава допълнително. Служител, дори ако е на непълно работно време (ако графикът е почивен ден), получава цял ден почивка.
Отчитането на такова работно време може да се извърши:
- по седмица;
- на ден
- обобщен вариант.
Когато се прилага последният метод, като период на изчисление се приема тримесечието, годината, месецът. Полугодишно изчисление се използва рядко. Тази опция е много подходяща в ситуации, при които възможността за ежедневно записване на работното време е изключена и невъзможна за работодателя. Пример за такава дейност може да се отнася до ситуации, когато персоналът е замесен в работа, отдалечена от главния офис. Такъв пример е работата на часовник.
При тримесечно или годишно отчитане продължителността над нормата не може да надвишава 4 часа в две последователни смени. Годишният лимит не надвишава 120 часа.
Допълнителна добавка
В този случай служителят има право на допълнително плащане, което се извършва в допълнение към основната ставка. Помощта се изплаща на служителя, когато е работил за периода, посочен в договора и не е използвал правото да поеме извънреден труд.
Тарифата за извънреден труд е производна на възнаграждението и се изплаща по часовата ставка, предписана в трудовия договор.
Размерът на сумата ще се определя от продължителността на тази дейност за всеки служител поотделно.
Извънреден труд - кога е 50, а кога е 100%?
За извънреден труд в нормален ден служителят има право на възнаграждение в размер на 50% от плащанията. За дейности през нощта, в неделя и празници, които не са били планирани, както и в деня, който първоначално е бил предоставен в замяна на отработения почивен ден или празник, служителят придобива право на 100% обезщетение.
Допълнителни плащания и извънреден труд
При изчисляване на извънреден труд различни видове допълнителни плащания (например добавки, годишен стаж) не се вземат предвид. Тази сума трябва да бъде изплатена на служителя за месеца, през който продължителността на работата се изчислява над нормата. Доплащането може да бъде уредено по-късно - до края на периода на фактуриране.
Извънредни часове според Кодекса на труда на Руската федерация
Кодексът на труда на Руската федерация също определя отговорността на ръководителя за нарушения на правата на служителя в областта на работното време. Понастоящем няма допълнителен регулаторен документ в тази област. Всички разпоредби относно графика и извънредния труд се регулират единствено от Кодекса на труда на Руската федерация.
В същото време продължителността на извънредния труд не трябва да надвишава законоустановеното време. Ако такива стандарти са нарушени, на работодателя може да се наложи глоба.
Ако работодателят принуди ...
В много компании служителите получават трудова задача над лимита, произтичащ от трудов договор. Това законно ли е? Както следва от Кодекса на труда на Руската федерация, само ако:
- необходимостта от спасителни операции за защита на живота или здравето, имуществото, околната среда или премахване на аварии;
- специални нужди на работодателя.
Работодателят може да поиска служител за извънреден труд. Това означава, че служителят трябва да изпълнява наложените функции. Отказът от работа в такива ситуации може да се счита за нарушение на служебните задължения. Въпреки това, продължителността на извънредния труд в такава ситуация е ограничена от закона.
Някои служители са освободени от изпълнение на такива функции (например бременни жени), а някои групи могат да откажат, ако желаят това (родители на деца под 3 години, хора с увреждания и служители, които изпълняват функциите си на места, където има превишения на допустимите концентрации, вредни за здравето) вещества).
Въпреки това, заслужава да се отбележи, че специалните нужди на работодателя показват изключителна ситуация, така че необходимостта от работа извънреден труд не трябва да бъде норма и може да се счита за несъвместима с трудовото законодателство. За съжаление, правилата тук не са достатъчно строги и във всяка ситуация случаят трябва да се анализира индивидуално.
Документацията
Няма строго регламентирани документи, които трябва да се прилагат за отчитане на такова време. Достатъчно е да използвате писменото съгласие на членовете на трудовия колектив или одобрението на съюза, което ще отразява продължителността на извънредния труд за всеки служител на дружеството. Такъв документ се подготвя в организациите, като правило, предварително. При подписване на трудов договор служителят трябва да се запознае с него и да го подпише. Заповедта също трябва да отразява основните мотиви, за които е възможно участие в такава работа. Поръчката отразява също и периода от време, през който може да се предлага извънреден труд.
Специални случаи
Сред специалните професии, свързани с превишаване на допустимите норми за работно време, може да се разграничи работата на водачите.
Продължителността на извънредния труд на водачите на шофьори не трябва да надвишава 4 часа, което е регламентирано със заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 08.20.2004 г. № 15. Общото време се отчита за такива категории професии.
Съвети
При извършване на извънреден труд фирмите трябва да спазват следните правила:
- Не забравяйте да поискате съгласието на служителя за извънреден труд и да изясните мнението на синдикалната организация;
- Не пренебрегвайте доказателствата на медицински протокол, ако той забранява подобна работа;
- отразяват в трудовите договори начина на привличане и заплащане на извънреден труд;
- маркирайте графика за привличане на служители на извънредни часове в специализирано списание;
- изгответе писмено всички отношения със служителя:
- издава заповеди за извънреден труд, като посочва в него размера на компенсацията и времето за обработка;
- вземе писмено съгласие от служителя.
заключение
Работодателят в тази ситуация винаги трябва да помни, че общата продължителност на извънредния труд не трябва да надвишава 4 часа за два последователни дни и 120 часа годишно.
Такова ангажиране на служителите не трябва да бъде система, а може да се извършва само от време на време.
По този начин продължителността на извънредния труд не трябва да надвишава допустимата граница, предписана от закона.