Централизираното счетоводство вече не е прерогатив на общинските институции в последно време. Големите частни компании също работят в съответствие с този принцип, малките предпочитат да се откажат от идеята за формиране на собствен персонал от счетоводители и да се обърнат към специални организации, занимаващи се с аутсорсинг.
дефиниция
Централизираното счетоводство (ЦБ) е институция, която изпълнява функциите на счетоводни услуги за няколко компании едновременно. Тази организация се практикува в счетоводството и данъчното счетоводство за предприятия с различни форми на собственост.
Възможна организация на Централната банка в следните форми:
- аутсорсинг компания;
- услуги в областта на инвестициите.
При аутсорсинг счетоводна компания чрез споразумение под формата на споразумение получава на база такса възможност за водене на счетоводни и данъчни записи за други организации. В случай на финансиране, счетоводните функции се натрупват в компанията-майка.
Специална характеристика на централизацията на счетоводните услуги в общинския сектор е изпълнението на счетоводните отговорности, но не предвижда плащането на такива услуги.
Ако е възможно, централизацията разграничава следните методи на счетоводство:
- пълна централизация;
- форма на частична централизация;
- контрол в работата в определен сектор - в областта на централизираната поръчка на материални активи и стоки;
- изготвяне на консолидирана отчетност.
Нормативна рамка
Основните нормативни актове, които регулират дейността на централизираното счетоводство в общинските образователни институции, са:
- поръчки за управление, вътрешни правила на компанията;
- колективен договор;
- документи за организацията на бонусната система;
- финансова политика на компанията.
Смисълът на творението
Писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 19.1.2003 г. № 03-01-01 / 11-241 посочва основната задача за централизиране на счетоводството в общинския сектор: необходимостта от минимизиране на разходите и повишаване на производителността на счетоводните услуги.
Списъкът със задачи, които се решават с усилията на Централната банка, включва:
- Повишена точност на достоверността
- способността да се използва единна методология за различни счетоводни случаи;
- намаляване на данъчния риск;
- оперативна подготовка на всички видове отчети;
- поддържане на ведомост чрез намаляване на общия брой служители, които работят във финансовите отдели;
- намаляване на разходите за водене на записи в организацията.
Закон № 402-FZ „За счетоводството“ говори за правото на управляващ икономически субект самостоятелно да решава как да води документация в дадена организация: без помощта на други компании, от трети лица или специални компании на договорна основа.
Създават се различни структури на ценни книжа със следните цели:
- създаването на единни методически и законодателни разпоредби относно централизираното счетоводство;
- водене на записи;
- минимизиране на разходите във фирмата при изготвяне на отчети;
- събиране на точна информация за обслужване на Централната банка;
- по-рационално използване на бюджетните суми.
Трябва да се подчертае, че редът на организация и функционалността на Централната банка не зависят от това дали тя действа като звено или като самостоятелно юридическо лице.
Основните задачи на услугата
Сред основните задачи на Централната банка са:
- организация и водене на счетоводство на компаниите с FCD;
- контрол върху икономичното използване на материалните и финансовите ресурси във фирмата, в нейните подразделения;
- осигуряване на рационална организация на счетоводството и отчитането във фирмата и нейните подразделения въз основа на максимална централизация и механизация на учебната и изчислителна работа, прогресивни форми, както и методи за счетоводство и одит;
- разработване и прилагане на мерки, насочени към прилагане на паричната дисциплина.
функции
Функциите на централизираното счетоводство са следните:
- организация на счетоводството на входящи пари, запаси, реално отражение върху сметките на счетоводни операции, които са свързани с движението на материални запаси;
- отчитане на изпълнението на разчетите за разходите, резултатите от икономическата и финансова работа на организацията, парични, сетълмент и кредитни операции;
- осигурява контрол върху законността, навременността и коректността на документите, изготвяне на икономически изгодни отчети, изчисления на заплатите със служители на организацията, правилното изчисляване и прехвърляне на плащания в бюджети от различни нива, вноски за държавно социално осигуряване;
- извършва икономически анализ на икономическата и паричната работа в съответствие със счетоводството и отчитането;
- предприема конструктивни мерки за предотвратяване на недостиг, незаконно присвояване на средства и инвентар, нарушения на паричните и финансовите закони;
- извършва работа по осигуряване изпълнението на кадровата, паричната и паричната дисциплина, изготвянето на разчети за разходите и законността на отписванията.
права
Основни права на Централната банка:
- получава необходимите документи за счетоводство;
- подготвя проекти на законодателни актове относно работата на Централната банка;
- изпраща заявки до структурни звена, документи, както и информация, необходима за прилагането на счетоводните възможности;
- Участва в срещи, свикани от служители на компанията при обсъждане на парични въпроси.
Включва организацията на централизираното счетоводство
В процеса на независима работа централизираните административни органи изготвят и одобряват местните правила под формата на следните документи:
- заповеди, инструкции и административни документи, одобрени от управителя;
- колективен договор и договор;
- разпоредби относно счетоводните политики и възнагражденията на персонала, възнагражденията;
- вътрешни правила.
Целта на централизираното счетоводство за обслужващи институции е поддържането на данъчното облагане и счетоводството.
Многофункционалните задължения на Централната банка също включват:
- образуването на отчети;
- възможно отражение на операциите във физически и стойностен план;
- проверка на първичната, преразглеждане на сроковете за нейната доставка;
- следене на динамиката на количествения и качествен състав на запасите;
- одит на използването на трудовите ресурси и финансовото управление на компанията;
- Разплащания с изпълнители и служители.
Служителите на Централната банка играят голяма роля в инвентара и предоставят консултантски услуги.
Задачите на централизираното счетоводство могат да включват представяне на отчетни документи на регулаторните органи и управленско счетоводство, подготовка на аналитични данни, изчисляване на прогнозите за приходите и разходите и проверка на одобрения бюджет.
Ползите
Положителните резултати от прилагането на централизираното счетоводство могат да бъдат:
- няма нужда да поддържат свои собствени отдели по счетоводство и финанси;
- разходите за управление се намаляват;
- изпълнение на планираните проекти и програми за кратко време;
- отделен подход за изпълнение на целите на счетоводството;
- използването на ресурсната база на компанията става все по-ефективно благодарение на двойна система за мониторинг;
- не е необходимо да се харчат финансови средства и време за курсове за продължаващо обучение и специална оценка на критериите на работа за счетоводство;
- рисковете от финансовата работа са сведени до минимум поради факта, че нивото на квалификация на всички централизирани счетоводни специалисти е изключително високо.
недостатъци
Недостатъците включват следното:
- намалени възможности за ръководител на централизираното счетоводство във връзка с процеса на разходване на средства;
- централизираното счетоводство ще съпостави всички видове разходи с плана за приходи за годината;
- въвеждането на допълнителни задължения за служителите на Централната банка може да бъде само в случай на увеличение на плащането по договора.
За общинския сектор няма директни лостове за влияние върху списъка на услугите, които се предоставят от клиента.
Формирането на организационната структура. Правна форма на Централната банка
Създаването на централизирано счетоводство може да се извърши, както следва:
- определяне на правния тип структура;
- регистрация в държавните органи;
- формиране на финансов орган;
- формиране на стандартен договор за предоставяне на счетоводни услуги;
- персонал и персонал;
- създаване на ценоразпис на услуги.
Отговорността за пълнотата на счетоводството е на директора на Централната банка. Във варианта с разпределението на счетоводството в отделна единица ще е необходимо да се измени Хартата, да се добави към нея допълнителен вид дейност - предоставянето на счетоводни услуги.
Организационна формация
При разработването на оптималната организационна структура на централизираното счетоводство е необходимо да се предвиди:
- управление на отчетната документация;
- планово-аналитичен или финансов отдел;
- група водещи професионалисти;
- калкулатори;
- счетоводител;
- бизнес единица.
Споразумение за услуга
Формата на договора се разработва отделно при предоставяне на услуги безплатно или срещу заплащане. Документът трябва да гласи:
- задачи и цели на Централната банка;
- права и задължения;
- отговорност за определени нарушения;
- списък на лицата, които имат право да подписват счетоводни документи;
- крайни срокове за регистрация на първичната и нейната обработка;
- правила за работния процес;
- възможността за организиране на съхранение на документи и работа с архива.
Каква е таблицата за персонала?
В съответствие с разработената организационна структура на услугата се съставя нейната персонална таблица. За свободни длъжности се избират компетентни специалисти в тесен профил.
Изборът на служители трябва да се организира на конкурентна основа.
Броят на заетите лица се изчислява въз основа на оценка на разходите за труд за труд във всеки счетоводен сегмент.
Централизираното счетоводство е най-доброто решение за бюджетните компании и големите частни компании.
Главен счетоводител
Счетоводният отдел на организацията се ръководи от главния счетоводител, назначен и освободен от ръководителя на организацията.
Главният счетоводител на Централната банка може да бъде назначен или освободен само от онези управителни органи, които са по-висши по отношение на дружествата, в които е създадена Централната банка. Той се ползва от правата и задълженията, които са предвидени в съответния регламент и документацията за персонала. Главният счетоводител е подчинен на ръководството на организацията, в която е създадена Централната банка.
Водещата цел на позицията е организацията на управлението на дейностите и развитието на счетоводната система в управленската структура на организацията. Възможностите на главния счетоводител се определят от законови актове, трудов договор и длъжностни характеристики.
Главният счетоводител се отчита пред ръководителя на организацията и отговаря за формирането на счетоводните политики, счетоводството, актуалното представяне на пълното счетоводство.
Длъжностното лице гарантира, че бизнес операциите на компанията съответстват на руското законодателство, контрола върху движението на собствеността и изпълнението на отговорностите.
Изискванията на главния счетоводител за документиране на бизнес операции и представяне на централизирания счетоводен отдел необходимите документи и информация са задължителни за всички служители на компанията.
Без подписа на главния счетоводител на финансови и сетълмент документи паричните задължения за дългове се считат за невалидни.
Позицията на главен счетоводител обикновено се заема от лице с висше финансово образование, а в някои организации със сертификат на професионален счетоводител. При необходимост лице, което няма висше специално образование, може да бъде назначено на длъжността главен счетоводител, ако има повече от 3 години опит в тази специалност.
Централна банка в публичния сектор
За държавните институции счетоводството може да бъде организирано на базата на централизирания счетоводен отдел или централизирания счетоводен отдел на областната администрация.
Този подход позволява да се увеличи производителността на касовите операции в бюджетните институции, както и да се сведат до минимум разходите за подготовка и поддържане на отчети за дейността.
Създаването на централизирано счетоводство на общинските образователни институции спестява разходите на организацията за създаване и поддържане на счетоводството.
Счетоводството предоставя допълнителни услуги: данъчни консултации, съхранение на документи, представителство в регулаторните органи.
МКУ „Централизирано счетоводство“ е отделна независима структурна единица на изпълнително-административния орган на местното самоуправление на общините. Той има за цел да организира процеса на счетоводство за показателите на FCD във връзка с общинските институции и местните власти.
Централна банка в района на Москва
На 16 декември 2016 г. беше приета Концепцията за централизирано счетоводство в Московска област. Той беше одобрен от Държавната бюджетна институция на МО „Централизирано счетоводство в Московска област“. За обслужване са взети около 418 държавни институции в региона.
От тях:
- в Министерството на здравеопазването - 293 единици;
- в Министерството на образованието - 73 звена;
- в Министерството на културата - 26 звена;
- в Министерството на физическата култура - 26 единици.
Основните контакти на институцията: Москва, ул. Кокинаки, 6.
Централизираното счетоводство в региона на Москва предоставя услуги в следните области:
- счетоводство - формиране на система за документиране на информация за счетоводните обекти и подготовка на тяхното отчитане;
- данъчна отчетност.
Организацията има одобрена структура и персонал.
Детски градини. Характеристики на централната банка
Централизираното счетоводство на детските градини се занимава с формирането на разчети за движението на бюджетните средства въз основа на предоставените им данни за приходите и разходите на предприятията. Степента на централизация в този случай се установява не от обслужваната фирма, а от основните ръководители на средствата. В специално споразумение се подписват степента на централизация, основните функции, задължения и права на страните.
Как да повишим ефективността на работата?
За нормалната работа на счетоводството, управлението на няколко общински институции, е необходим подходящ софтуер.
Необходимо е да се обработват много данни за намалено време, за да се поддържа история на счетоводните операции.
Автоматизирането на счетоводството прави целия процес по-прозрачен. Това минимизира грешките и трудностите с регулаторните органи.
Централизацията на счетоводството ви позволява да намалите разходите на компанията за поддържане на финансови отчети.
Елиминира необходимостта от търсене на нови служители и формиране на счетоводство. Централната банка спестява средствата на общинските институции. За изпълнението на счетоводните услуги се сключва подходящ договор.
След като прецени плюсовете и минусите, ръководството решава как да поддържа акаунти: да формира свой собствен отдел или да води архиви централно.
заключение
Форматът на счетоводството чрез Централната банка е най-високата степен на систематизация на счетоводството, която включва поддържане на специализирани отчети за няколко вида предприятия от един и същи вид работа.
Този подход има много предимства, които осигуряват по-ефективно отчитане, минимизират разходите на компанията за поддържане на персонал от специалисти.
Основната особеност на Централната банка е, че осъществява сложно взаимодействие с огромен брой бюджетни институции. Следователно е необходима ясна регламентация на такива договорни отношения.
По този начин основното предимство на използването на Централната банка е икономическата изгода за бюджета на компанията по отношение на спестяване на разходи за поддръжка на счетоводния персонал. Недостатъкът е отдалечеността от действителното местоположение на бюджетната институция.